数据采集器在图书现场采购中的应用
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数据收集器 (PDA)的用途与使用原理东莞市立象条码技术有限企业整理编写为了知足挪动的数据收集和为商品流通环节而设计的数据收集器(Bar 一 codeHandTerminal)或称掌上电脑,其拥有一体性、灵巧性、体积小、重量轻、高性能,并适于手持等特色。
它是将条码扫描装置与数据终端一体化,带有电池可离线操作的终端电脑设施。
它拥有中央办理器 (CPU),只读储存器 (ROM)、可读写储存器 (RAM)、键盘、屏幕显示器、与计算机接口。
条码扫描器,电源等配置,手持终端可经过通信座与计算机相连用于接收或上传数据,手持终端的运转程序是由计算机编制后下载得手持终端中,可按使用要求达成相应的功能。
数据收集器可用于增补订货、接收订货、销售、入出库、清点和库存管理以及物流管理等方面。
目前,国内常用的数据收集器有美国Symbol 企业的 MC-1000、国内企业的 LK-PT921等,价钱二三千到几万不等。
数据收集器有效地解决了商品在流转过程中数据的表记和数目确认的问题,是保证系统的信息迅速、正确进行办理的有效手段,因为设施的价钱相对较高,商品还没有达到所有通用条码化,数据收集器的普及率还较低,还有待于不停推行。
二、数据收集器的程序功能数据收集器的操作程序是依据实质的需要进行编制的,一定充足考虑操作使用过程的方便、灵巧和通用性。
数据收集器的一般功能数据收集器应拥有数据收集、数据传递、数据删除和系统管理等功能。
数据收集是将商品的条码经过扫描装置读入,对商品的数目直接进行确认或经过键盘录入的过程,在数据收集器的储存器中以文本数据格式储存,格式为条码(C20)、数目( N4)。
数据传递数据传递功能有数据的下载和上传。
数据下载是将需要数据收集器进行确认的商品信息从计算机中传递到数据收集器中,经过数据收集器与计算机之间的通信接口,在计算机管理系统的相应功能中运转设施厂商所供给的数据传递程序,传递内容能够包含:商品条码、名称和数目。
浅谈图书采购查重的原因分析及改进方法作者:徐岸英来源:《神州·上旬刊》2018年第04期摘要:图书馆的图书采购人员在图书采购中不可避免的会遇到图书重复采购的问题,无论是通过书商提供的征订目录选购图书,还是现场采购图书,即使使用图书ISBN号进行去重,最终在验收环节还是会出现重复采购的图书。
因此,图书采购的查重工作变得尤为重要,本文在分析了造成图书重复采购原因的基础上,提出几点图书采购流程的改进方法,以期有效解决图书馆图书采购的重复问题。
关键词:图书采购;查重;原因分析;改进方法一、图书资源查重的必要性通过图书查重工作,可有效节约图书馆馆藏资源,提高图书馆资源建设水平。
目前图书的种类日益增长,同一种类和主题的图书数量也不断扩增,这给图书采购人员的采购工作带来较大挑战,对于图书查重工作的要求也越来越高。
通过查重,可以减少图书馆的经费开支,可将更多的资料应用于更多有需求的项目,从而实现图书馆馆藏资源建设的效益最大化。
通过图书查重工作,可有效减少图书验收工作中退书的几率,提供图书采购效率。
图书馆在实际的图书验收工作中退书的产生是较为常见的,造成退书的原因有很多,其中图书的重复采购是造成退书的主要原因。
在图书采购中,如果图书查重工作不到位,就会在图书到货验收时发现重书,相应的就会发生退书行为。
退书的流程不仅涉及核对退书信息,还要涉及账务审核问题,较为繁琐。
因此,应有效减少退书的发生,避免图书馆和书商之间不必要的工作。
二、目前常见的图书采购查重方法图书采购的方式大致分为两种:一是通过征订目录订购图书;二是现场采购图书。
两种采购方式下,现场采购图书出现重书的几率较大,原因是现场采购的图书只是和采集器里的数据进行比对,采集完毕将 ISBN号发给书商,书商直接发货,没有在图书馆的自动化管理系统里进行批查重。
并且通过ISBN号先对征订目录进行查重之后,选取图书进行征订。
但是通过这种方法进行查重存在的问题是在针对征订目录基本都是新书的情况下,查重所有的书目会耗费大量的时间和精力,并且最后筛查过的大部分图书都不会订购,在性价比角度来看,将所有的征订目录进行一边全面查重必要性不大三、造成图书重复采购的原因分析国际标准书号(International Standard Book Number),简称ISBN,是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。
以不变应万变的图书馆图书采购策略【摘要】图书馆作为知识的宝库,图书采购策略的重要性不言而喻。
本文旨在探讨以不变应万变的图书馆图书采购策略,通过建立稳定的核心收藏和灵活调整非核心收藏来实现采购的有效性和效率。
多样化采购渠道和利用数据分析指导采购决策也是关键步骤。
注重读者需求和反馈是不可或缺的因素,只有真正了解读者的需求,才能做出更精准的采购决策。
总结核心策略后,展望未来发展方向,提出实践建议,助力图书馆图书采购策略的持续优化和发展。
通过本文的研究,希望为图书馆图书采购工作提供一定的借鉴和启示。
【关键词】图书馆,图书采购,不变应万变,核心收藏,非核心收藏,采购渠道,数据分析,读者需求,反馈,策略,发展方向,实践建议。
1. 引言1.1 研究背景图书馆作为知识资源的聚集地,在数字化和信息化的时代扮演着至关重要的角色。
随着社会的快速发展和知识的爆炸性增长,图书馆的图书采购策略也变得越发重要。
传统的图书采购模式已经无法满足读者的需求,因此需要制定更加灵活和多样化的采购策略来满足不断变化的读者需求。
面对信息爆炸和读者需求的多样化,图书馆如何在不变中应对万变,保持其核心使命和价值,是一个亟待解决的问题。
本文将探讨以不变应万变的图书馆图书采购策略,旨在通过建立稳定的核心收藏、灵活调整非核心收藏、多样化采购渠道、利用数据分析指导采购决策以及注重读者需求和反馈等方式,为图书馆提供更具效益和可持续性的图书采购策略。
通过深入研究和分析,本文旨在为图书馆图书采购策略的优化和提升提供指导和启示,以满足不断变化的读者需求,促进图书馆的可持续发展。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨图书馆在面对不断变化的信息环境和读者需求时,如何能够保持稳定并应对挑战。
通过深入研究图书馆的图书采购策略,分析其优点和不足,旨在找到一种适合不变应万变的方法。
通过了解图书馆的核心收藏和非核心收藏的管理方式,以及多样化的采购渠道和数据分析在采购决策中的作用,可以为图书馆提供更加有效的采购策略。
高校图书现采的利弊与对策摘要:现采图书在时间、品种和数量上相对集中,直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。
图书现采既有利,也有弊,如何提高现场采购的质量、效率和监督管理,保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题,本文做了一些有益的探讨。
关键词:图书采购现采外包利弊对策在市场经济条件下,随着图书发行渠道的根本性变革。
出现了多种经济成分、多种经营方式、多种渠道相互竞争与发展的格局。
传统图书采访模式已不适应现代采访工作的需求。
在日益多元化的采访渠道中现场采访(以下简称现采)以其直观,快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。
1、什么是图书现采图书现采是指图书采访人员直接到出版社、书店、图书批销中心或会展现场挑选图书的一种采访方式。
也有个别图书馆是和书店或书商合作,在校建立一个图书样本室,定期更新新书以供采访人员和读者挑选。
在市场经济条件下,现场采购以其直观,快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。
现采一般是在有限的时间内采购大批量的图书,因此采购图书的质量、品种及书商的售后服务尤其重要,它直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。
如何提高现场采购的质量、效率和监督管理,保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题。
2、图书现采的优势2.1 直观,清晰。
它直观、准确,避免了仅靠书目介绍预订图书的盲目性,这也是与传统订单式采购方式相比最大的优点。
采访人员能够直接看到样书,通过浏览封面、版权页、前言、目录和内容提要等,对图书内容进行简单的了解,作出准确判断,以选出适合自己馆藏需要的图书。
尤其是再版、新版、重印版之类的图书通过现采更合适一些。
通过图书的纸张、印刷,对图书质量进行甄别。
2.2 周期短,到货率高。
由于现采大多是到出版社或会展进行采购,面对的都是已出版的图书,货源比较充足。
只要现场确定好采购单据,供应商就可以即时发货配送,很大程度上缩短了采购周期。
一些时效性较强的考试辅导用书、计算机类书籍,以及市场上最新畅销书比较适合现采,这样就能保证读者在第一时间看到。
2019年图书馆纸质图书采购项目技术、服务要求第1包一、采购要求及说明1、采购方式:采用订单报订方式和现场采购方式两种。
以订单报订方式为主,现场采购为辅。
采购图书以2017年1月以后出版的图书为主,图书的品种、出版社和版次等完全根据采购人需要,中标人不得对采购人的采购设置任何障碍。
中标人在合同期内必须组织采购人参加现采(非本省)两次以上,地点以官方或协会举办的出版社直接参与的全国大型书市为主,如全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市,同时结合出版社购书和其它高质量的现采活动,且具有现场选书的条件和能力。
2、投标人应有自己的网站,要求可以实现数据的上传和下载。
能向客户的学生和教师开放书目查询,帮助汇总统计网上订购结果,供采购人作采访订购的依据。
具有现场选书的条件和能力,能提供足够的相关采购工具。
3、投标人应具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,与全国各地大多数出版社尤其是采购方重点采购的出版社有良好的供货关系。
投标人提供与采购方重点采购的出版社合作的有效期内的供销合同(提供经销合同或合作协议原件或复印件,合同内含供货折扣,附合作出版社联系人及固定电话,证明材料须是未过期合同,授权书无效),如有造假,中标人自行承担如列入黑名单等一切后果。
采购方重点采购的55家出版社名单如下(投标时请按此顺序排列):1.化学工业出版社(发行部);2.中国建筑工业出版社;3.机械工业出版社;4.环境科学出版社(中国环境出版集团有限公司);5.科学出版社(中国科技出版传媒股份有限公司);6.人民邮电出版社;7.电子工业出版社;8.经济管理出版社(发行部);9.清华大学出版社(清华大学出版社有限公司);10.北京大学出版社(北京大学出版社有限公司);11.北京师范大学出版社(北京师范大学出版社(集团)有限公司);12.中国人民大学出版社(中国人民大学出版社有限公司);13.复旦大学出版社(复旦大学出版社有限公司);14.高等教育出版社(高等教育出版社有限公司);15.商务印书馆(商务印书馆有限公司);16.社会科学文献出版社;17.生活•读书•新知三联书店;18.外语教学与研究出版社;19.上海世纪出版股份有限公司发行中心;20.人民文学出版社(人民文学出版社有限公司);21武汉大学出版社(武汉大学出版传媒股份公司);22.浙江大学出版社(浙江大学出版社有限责任公司);23.中华书局(中华书局有限公司);24.中信出版社(中信出版集团股份有限公司);25.同济大学出版社(同济大学出版社有限公司);26.广西师范大学出版社(广西师范大学出版社集团有限公司);27.华中科技大学出版社(华中科技大学出版社有限责任公司);28.中国旅游出版社(发行部);29.中国林业出版社(图书营销中心);30.黄山书社;31. 译林出版社(江苏译林出版社有限公司);32. 国家图书馆出版社;33. 法律出版社(中国法律图书有限公司);34. 人民交通出版社(人民交通出版社股份有限公司);35. 北京理工大学出版社(北京理工大学出版社有限责任公司);36. 中国金融出版社;37. 当代中国出版社;38. 国防工业出版社;39. 外文出版社(推广发行部);40. 中国政法大学出版社(中国政法大学出版社有限责任公司);41. 人民出版社;42. 上海外语教育出版社有限公司;43. 社会科学出版社(中国社会科学出版社) 44. 作家出版社; 45. 安徽人民出版社;46. 东南大学出版社(南京东南大学出版社有限公司); 47. 中国科学技术大学出版社(中国科学技术大学出版社有限责任公司); 48. 中国经济出版社;49. 党建读物出版社;50. 安徽文艺出版社;51. 中国方正出版社(发行部);52. 厦门大学出版社(厦门大学出版社有限责任公司);53. 南京大学出版社(南京大学出版社有限公司);54. 北京工业大学出版社(北京工业大学出版社有限责任公司);55. 中央编译出版社。
采购管理中的数据采集在现代的供应链管理中,采购管理起着至关重要的作用。
采购管理的目标是确保企业能够及时、准确地获取所需的原材料和产品,并以最优的价格和质量实现采购。
而在采购管理的过程中,数据采集是一项关键任务,它为企业的决策提供了基础和支持。
本文将介绍采购管理中的数据采集的重要性、常用的数据采集方法以及如何有效利用采集到的数据。
一、数据采集的重要性在采购管理中,数据采集是获取和整理数据的过程。
它可以帮助企业了解供应商的情况、产品的市场行情以及未来需求的预测等,从而更好地进行采购决策。
以下是数据采集在采购管理中的重要性:1. 实时监控供应链信息通过数据采集,企业可以实时监控供应链中的各个环节信息。
这包括查看供应商的库存情况、交货时间、产品质量和服务等。
有了实时监控的信息,企业可以及时调整采购计划,以应对突发事件和需求变化,从而保障供应链的稳定和高效运转。
2. 优化采购成本通过数据采集和分析,企业可以了解各个供应商的价格和质量,从而进行供应商的选择和比较。
有针对性地选择合作伙伴,可以降低采购成本,提供更具竞争力的产品价格。
3. 预测需求和库存管理通过数据采集,企业可以了解市场需求的变化趋势,并预测未来的需求情况。
这有助于企业合理安排采购计划,并避免库存积压或供货不足的情况发生。
二、常用的数据采集方法在采购管理中,有多种方法可以采集数据。
以下是常用的数据采集方法:1. 供应商调查企业可以向供应商发送问卷调查,了解他们的产品质量、交货时间、供货能力等方面的情况。
这种方法可以量化供应商的绩效,方便企业进行评估和比较。
2. 招标文件分析招标文件是企业发布的采购需求和要求的文件,可以通过分析招标文件中的信息,了解不同供应商的条件和价格。
这种方法适用于大规模采购或特殊需求的情况。
3. 市场调研市场调研是指通过调查市场上的产品、价格和竞争对手等信息,了解市场行情和供应商的情况。
可以通过采访、调查问卷或互联网搜集数据。