outlook邮件数据备份步骤

Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。

4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。

6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。

10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，在我们的日常工作中扮演着重要的角色。

然而，我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题，因此，了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。

本文将向您介绍一些简单且有效的方法，帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。

第一部分：邮件备份在Outlook中，我们可以使用多种方法备份邮件，下面将介绍两种较为常见的备份方式。

1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能，可以将选定的邮件导出为文件，以实现备份的目的。

步骤一：在Outlook中，选择要备份的邮件，可以是整个文件夹或个别邮件。

步骤二：点击"文件"，在弹出的菜单中，选择"打开和导出"。

步骤三：在"打开和导出"菜单中，选择"导出/导入"。

步骤四：在弹出的对话框中，选择"导出到文件"，然后点击"下一步"。

步骤五：选择"Outlook数据文件(.pst)"，然后点击"下一步"。

步骤六：选择要备份的文件夹，可以选择包括子文件夹在内的所有内容。

点击"下一步"。

步骤七：选择备份文件的存放位置和名称，然后点击"完成"。

导出完成后，我们就成功备份了选定的邮件。

2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能，可以定期备份我们的邮件，减少手动备份的繁琐。

步骤一：在Outlook中，点击"文件"，选择"选项"。

步骤二：在"选项"窗口中，选择"高级"选项卡。

步骤三：向下滚动，找到"导出"部分。

步骤四：点击"导出"，然后选择"自动保存"。

OutLook邮件&联系人备份还原
邮件备份和联系人备份方法一样，以Microsoft Outlook2007为例邮件（联系人）备份：
1.先点击“邮件”（“联系人”）
2.左上角选择文件-----导入和导出---导出到文件
3.选择个人文件夹文件
4.选择收件箱（联系人）
5.点击“浏览”选择所要保存在本机的地方，完成就OK了。

同样邮件和联系人还原方法一样，以Microsoft Outlook2007为例1.先点击“邮件”（或“联系人”）
2.左上角选择文件-----导入和导出---从另一程序或文件导入
3.选择个人文件夹文件不要选择个人通讯簿。

4.点击“浏览”选择本机存放的备份文件的路径，完成就OK了。

Outlook Express邮件备份我们收发邮件主要采用邮件客户端软件和WEB邮箱两种方式，其中利用邮件客户端软件方式对普通用户来说可能更多些。

如果哪天电脑出了问题，重要邮件也随之而去那就麻烦了，该怎么办呢？俗话说：有备无患，事先备份邮件是个不错的主意，下面我们就以大家最常用的电子邮件客户端软件为例来说说具体的备份方法和注意事项。

Outlook Express邮件备份备份OE邮件启动Ooulook Express（以后简称OE），点击OE主界面菜单栏中的“工具”“选项”，在弹出的选项对话框中，点击“维护”选项卡，找到并点击“存储文件夹”按钮，如图1所示，弹出“存储位置”对话框，单击“更改”按钮，然后指定一个你欲备份到的文件夹，建议你选择一个非系统所在分区的文件夹如“F：\OE邮箱”，如图2所示。

选定后点“确定”按钮，系统弹出一个“只有关闭并重新启动Outlook Express 之后存储区才能生效”的提示，按提示关闭并重新启动OE使设置生效即可。

重装系统后的还原：当你的系统彻底崩溃，无法修复而重装时，只需按上述方法将邮箱的存储路径指定到你备份的邮箱即可。

备份OE通讯簿要备份OE通讯簿，首先启动OE，点击OE主界面菜单栏中的“工具”“通讯簿”，在弹出的“通讯簿”“主标识”窗口中，点击菜单栏的“文件”“导出”“通讯簿”命令，如图3。

在弹出的“选择要导出至的通讯簿文件”对话框中，选择保存位置，将通讯簿保存为一个“WAB”格式的文件即可，建议你保存到一个非系统所在分区。

当你的系统彻底崩溃，无法修复而重装后，要还原通讯簿，只需在“通讯薄”“主标识”窗口中，点击菜单栏的“文件”“导入”“通讯簿”命令，在弹出的“选择要从中导入的的通讯簿文件”对话框中，指定以前保存备份的WAB格式的通讯簿文件的位置，点“确定”按钮即可。

备份OE的邮件规则为方便管理OE邮件，很多用户都设定了一定的“邮件规则”，但是这些设定的邮件规则会在重装系统后消失，因此，邮件规则也是用户备份的重点。

Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。

在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。

Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。

本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。

一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。

通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。

备份Outlook数据的方法如下：步骤一：打开Outlook。

进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。

步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。

步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。

步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。

步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。

步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。

离职outlook备份离职时备份Outlook邮件是非常重要的，因为你可能需要保存工作中的重要信息或者文件。

以下是一些方法可以帮助你备份Outlook邮件：1. Outlook数据文件备份：打开Outlook并点击“文件”选项卡。

选择“打开与导出”并点击“导出到文件”。

选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

选择要备份的邮箱账户，并选择“包括子文件夹”复选框。

点击“下一步”，选择备份文件的保存位置，设置重复项目处理选项，然后点击“完成”。

2. 邮件导出为文件：在Outlook中选择要备份的邮件文件夹。

点击“文件”选项卡，选择“打开与导出”并点击“导出”。

选择“导出到文件”并点击“下一步”。

选择文件类型（如Outlook数据文件(.pst)或者单个文件(.msg)）并点击“下一步”。

选择要导出的文件夹，并设置导出文件的保存位置，然后点击“完成”。

3. 使用Outlook备份工具：有一些第三方工具可以帮助你备份Outlook邮件，如MailStore Home、Outlook Backup Assistant等。

这些工具可以自动备份你的Outlook邮件，并提供恢复功能。

4. 使用云存储服务备份：你也可以将Outlook邮件通过云存储服务如Google Drive、OneDrive或Dropbox备份到云端。

这样可以确保即使你离开公司，仍然可以访问你的邮件。

无论你选择哪种方法，备份Outlook邮件都是非常重要的。

确保你在离职前做好备份工作，以防止丢失重要的工作邮件和信息。

1.Outlook Express备份与还原Outlook的备份：1.首先打开outlook express会看到平时收发的邮件及联系人，见图4图42.备份邮件内容，打开工具→选项，见图5标示操作图53.打开的选项卡→维护→存储文件夹（存储文件夹就是本人邮件内容的存储路径:C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Identities\{0DF998C8-9300-42B7-960B-14623F52D64A}\Microsoft ），见图6操作图64.将以上路径拷贝到我的电脑地址栏中，按Enter键后，即可找到outlookexpress文件夹，将此文件夹拷贝到备份的非系统区或U盘中即可，见图7图75.备份联系人打开outlook express后文件→导出→通讯簿，见图8图86．选择后，出现如图9，按图标示操作图97.选择导出→浏览→保存后，见图10 标示操作图108．点击保存后，出现如下图11图119.点下一步，出现如下图12 按标注操作图1210．点击完成，出现如图13，至此通讯簿备份完成图1311.邮箱账户备份点击工具→账户，如图14标注图14 12.点击账户后，出现如下图15，按标注操作图1513.点击导出，选择账户的保存路径后，点击保存，至此账户备份完成。

图1614.完成后可以到刚才备份的路径下可以看到账户备份的文件，如下图17标注所示图17Outlook Express 数据的还原1.账户的还原，打开Outlook Express,选择工具→账户，见图18，如图示，暂时什么数据都没有（邮件和联系人等）图182.点击账户后，出现如下图19，点击导入，选择备份的账户名，点击打开图193．选择打开后，你的账户就导入到程序中了，见图20，点击关闭对话框图204.接下来还原邮件内容了，在程序中选择工具→选项，见图21图215.点击选项后，出现如下图22，点击存储文件夹，会出现存储位置的对话框，这个路径就是存储邮件的路径（C:\Documents and Settings\username\Local Settings\ApplicationData\Identities\{0DF998C8-9300-42B7-960B-14623F52D64A}\Microsoft）在备份步骤中提到过图226.复制上面的存储位置的路径，粘贴到我的电脑地址栏中，敲Enter键后，将原备份的邮件的文件夹粘贴到现位置，见图23（在复制、粘贴过程中需要关闭outlook express程序）图237.在你复制→粘贴过程中，会出现如下图24，选择全部图248.复制完成后，你可以检测一下文件的大下，见图25图259.打开outlook express程序，邮件都在收件箱里，这样就成功还原了邮件，见图26图2610．下面来还原邮箱地址簿，在打开的outlook express程序中，选择文件→导入→其他通讯簿，见图27图2711.点击其他通讯簿，出现导入工具对话框，选择当时备份的地址簿的路径，选择那个备份的文件，选择打开，见图28图2812.选择打开，出现如图29所示图2913.点击下一步，见图30图3014.点击完成才，出现导入完成的提示框，点击确定就完成了。

Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。

Outlook如何进行邮件的归档和备份的设置方法Outlook作为一款强大的邮件管理软件，为用户提供了多种管理和备份邮件的功能。

邮件归档和备份的设置方法，对于用户来说是非常重要的，可以帮助用户更好地管理邮件并备份重要的邮件数据。

在本篇论文中，我们将详细介绍Outlook进行邮件的归档和备份的设置方法，并为用户提供详细的操作指南。

一、邮件归档的设置方法邮件归档是Outlook提供给用户的一种方便的管理邮件的方式。

当用户使用Outlook进行邮件的收发时，会产生大量的邮件，这些邮件会占用用户的存储空间。

邮件归档可以将用户的旧邮件移动到其他文件夹中，以便更好地管理邮件。

下面我们来详细介绍邮件归档的设置方法：1.打开Outlook，选中需要归档的邮件所在的文件夹，例如"Inbox"。

2.在Outlook的顶部菜单栏中，点击"文件"，在下拉菜单中选择"清理工具"。

3.在清理工具窗口中，选择"归档"选项，点击"下一步"按钮。

4.在归档设置对话框中，选择需要归档的邮件的时间范围，并选择归档邮件的位置，可以是一个新的文件夹，也可以是一个已有的文件夹。

5.点击"完成"按钮，Outlook会将选定时间范围内的邮件移动到所选目的地文件夹。

二、邮件备份的设置方法邮件备份是Outlook提供给用户的一种重要的方式，可以保护邮件数据，防止数据的丢失。

用户可以选择将邮件数据备份到本地计算机或其他设备中，以防止数据意外损坏或丢失。

下面我们来详细介绍邮件备份的设置方法：1.打开Outlook，点击"文件"选项卡，选择"打开与导出"。

2.在导出向导对话框中，选择"导出到文件"，点击"下一步"按钮。

3.在"选择要导出的文件类型"中，选择"Outlook数据文件(.pst)"，点击"下一步"按钮。

O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。

如何备份邮件由于邮件服务器上的空间有限，所以每个人的邮箱大小也作了限额，普通员工都为200m,当邮箱满了以后，需要备份邮件，清理服务器上的邮箱，下面介绍一下如何备份邮件一.备份前的准备：备份邮件之前，需要在本地新建一个outlook数据文件，来存放需要备份的邮件，步骤如下：1．打开outlook ,点击菜单栏“文件”—“新建”—“outlook数据文件”弹出对话框后，使用默认的第一个选项“office outlook个人文件夹（.pst）”点击“确定”2．可以自己选择一个本地的路径作为备份邮件的存储位置，也可修改.pst文件的名称。

新建outlook文件默认的路径为C:\Documents and Settings\anyuling（注意：这里是登陆的用户名）.FOUNDERTECH\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook建议不要使用此默认路径，否则会占用系统盘的空间，重做系统也会造成文件丢失3．确定之后，出现如下界面，点击“确定”之后，该文件夹自动出现在outlook左侧，也可在本地文件夹下建立不同的子文件夹。

二．备份邮件：复制文件夹1．在服务器的“收件箱”单击右键---“复制收件箱”出现如下对话框，此处选择刚才建立的个人文件夹，“确定”即可如果数据较大，复制需要一段时间，完成之后，收件箱中的邮件都备份在本地了，其他自己建的文件夹和已发送邮件文件夹等都可以通过上述方法进行备份。

4．备份完之后，就可以删除服务器上的邮件来释放空间，不要忘记“已删除邮件”文件夹中的内容三．备份邮件：移至文件夹1．可以通过选择部分或者全部邮件，右键---“移至文件夹” --选择本地文件夹的方式把服务器上的邮件移动到本地，移动完毕后，服务器上不再保留这些被移走的邮件。

2．这里介绍一下选择多个邮件的几个快捷键：Ctrl+鼠标点击要选择的邮件Shift+鼠标点击要选择的开始一封邮件和最后一封邮件，中间的所有邮件都会选中Ctrl+a 全选注意：当Outlook2000/XP的个人文件夹(pst文件)超过2GB时，会发生严重错误，这是软件本身的局限，到了outlook2003版本，就没有该限制了，但建议文件不宜过大，最好定期归档，使文件保持1G以下。

Outlook邮件存档与导出备份方法第一章：Outlook的重要性和邮件的价值Outlook是微软公司开发的一款集电子邮件、日历、任务提醒等多功能于一身的邮件管理软件，被广泛应用于商务和个人邮箱中。

随着现代社会信息化的发展，人们对邮件的重要性越来越认识到，并意识到需要对邮件进行存档和备份以防止数据丢失。

本章将介绍Outlook邮件存档和导出备份的意义和价值。

第二章：Outlook邮件存档的目的和方法2.1 存档的目的Outlook邮件存档是将邮件从邮箱服务器下载到本地计算机，并将其保存在计算机的特定位置，从而释放邮箱空间和提高系统的响应速度。

存档的目的是可以轻松地查找和管理已归档的邮件，以及节省存储空间和系统资源。

2.2 存档的方法Outlook提供了两种主要方法进行邮件存档：手动存档和自动存档。

手动存档是通过选择特定的邮件或文件夹，并将其导出到指定的位置来实现的。

这可以根据用户的需要进行，在需要的时候将特定的邮件或文件夹归档到本地计算机。

自动存档是通过设置Outlook的自动归档功能来实现的。

用户可以根据自己的需求，设置归档的频率和规则，以自动将过时的邮件归档到本地计算机。

第三章：Outlook邮件导出备份的意义和方法3.1 备份的意义Outlook邮件备份是将邮件的副本保存在其他存储介质上，以防止邮件数据遗失。

在某些情况下，如计算机故障、病毒感染或意外删除等，邮件可能会被永久丢失。

备份邮件可以帮助用户轻松地恢复丢失的邮件，提高数据的安全性和可靠性。

3.2 备份的方法Outlook提供了多种方法进行邮件导出备份，其中两种常用的方法是导出为PST文件和导出为CSV文件。

导出为PST文件：PST文件是Outlook的数据文件，包含邮件、联系人、日历和任务等信息。

用户可以选择导出特定的邮件、文件夹或全部邮件到PST文件中，然后将此文件保存在其他存储介质上，如外部硬盘或云存储服务中。

此方法可以保持邮件的完整性和结构，并提供较快的恢复速度。

Outlook邮件备份方法随着电子邮件在我们生活和工作中的重要性不断增加，邮件备份变得愈发必要。

Outlook作为最常用的电子邮件客户端之一，为我们提供了多种备份邮件的方法。

本文将为您介绍一些常见的Outlook邮件备份方法，以帮助您保护重要的邮件数据。

方法一：使用Outlook的内置导出功能Outlook自带了一个导出功能，可以将邮件、联系人、日历、任务等数据以.pst文件的形式进行备份。

下面是使用此功能备份邮件的步骤：1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“打开和导入”，然后点击“导出/导入”。

3. 在导出/导入向导中选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

4. 在下一个页面中选择“创建一个文件夹文件(.pst)”，然后点击“下一步”。

5. 在接下来的页面中选择要备份的邮箱账户，勾选“包含子文件夹”选项，并选择备份.pst文件的保存路径。

6. 点击“完成”开始备份过程。

使用这种方法备份的.pst文件可以在必要时通过导入功能还原到Outlook中。

需要注意的是，这种备份方法只备份了邮件本身，并不包括Outlook的设置信息。

方法二：使用第三方备份工具除了Outlook自带的导出功能，还有一些第三方工具可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。

这些工具通常提供了更多的备份选项和灵活性，下面是一些常用的备份工具：1. MailStore Home：这是一个免费的个人用户备份工具，可以备份多个邮件账户的数据，并提供强大的搜索和浏览功能。

2. CodeTwo Backup for Outlook：该工具提供了灵活的自动备份功能，并支持将备份数据存储到本地、网络驱动器或云存储中。

3. SysTools Outlook Recovery：除了备份功能外，该工具还提供了恢复被损坏或删除的Outlook数据的功能，适用于紧急情况下的数据恢复。

这些工具的使用方法和备份过程可能会有所不同，您可以根据实际需求选择适合自己的工具。

Outlook邮件备份技巧随着电子邮件的广泛应用，邮件备份变得越来越重要。

Outlook作为最常用的邮件客户端之一，也需要进行定期备份以保护重要的邮件数据。

本文将介绍一些Outlook邮件备份技巧，帮助您有效地保护和管理邮件数据。

1. 自动备份设置Outlook提供了自动备份的功能，可以定期备份邮件。

您可以按照以下步骤设置自动备份：a. 打开Outlook应用程序并点击“文件”选项卡。

b. 在文件选项中，选择“选项”。

c. 在选项窗口中，点击“高级”选项。

d. 在高级选项中，找到“导出”部分，并点击“导出”按钮。

e. 在导出窗口中，选择“自动备份所有内容”选项，并设置备份的时间间隔。

f. 点击“确定”保存您的设置。

通过自动备份设置，您可以确保Outlook定期备份您的邮件数据，提供额外的保护。

2. 手动导出备份除了自动备份设置，您还可以手动导出邮件数据以进行备份。

手动导出备份非常简单，只需按照以下步骤操作：a. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。

b. 点击“文件”选项卡，选择“打开和导出”。

c. 在打开和导出选项中，选择“导出/导入”。

d. 在导出和导入向导中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。

e. 选择“文件类型”，我们建议选择“Outlook数据文件(.pst)”。

f. 选择要备份的邮箱文件夹，并设置导出文件的保存位置。

g. 点击“完成”开始导出备份。

手动导出备份可以根据您的需求进行定制，对特定的文件夹或邮件进行备份，并将备份文件保存在您指定的位置。

3. 使用云存储备份除了本地备份，使用云存储也是一种非常好的备份方式。

通过将邮件数据上传到云存储服务提供商，您可以随时随地访问和恢复这些数据。

常见的云存储服务商包括Google Drive、Microsoft OneDrive等。

a. 打开您选择的云存储服务，并登录您的账号。

b. 创建一个文件夹，用于存储邮件备份。

c. 打开Outlook应用程序，并选择要备份的邮箱文件夹。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。

有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。

MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。

Outlook邮件备份教程一、为什么需要备份Outlook邮件Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，我们在日常工作和生活中频繁使用它来收发邮件。

然而，由于各种原因，我们的Outlook邮件可能会意外丢失，如计算机故障、病毒攻击、人为删除等。

因此，为了防止宝贵的邮件丢失，我们有必要对Outlook邮件进行备份。

二、备份Outlook邮件的常用方法1. 手动备份手动备份是最直接的方法之一，它不需要任何额外的软件或工具。

您只需按照以下步骤进行操作：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。

b. 选择“文件”选项卡，然后点击“导出”。

c. 在弹出的对话框中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。

d. 选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

e. 选择要备份的邮件文件夹，您可以选择备份整个邮箱或只是某个特定的文件夹。

f. 指定导出文件的保存位置，并点击“完成”开始备份过程。

2. 使用Outlook自带的自动备份功能Outlook提供了自动备份功能，您只需设置好相应选项即可自动备份Outlook邮件。

以下是具体步骤：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。

b. 选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。

c. 在“高级”选项卡中找到“导出”并点击。

d. 在“导出”设置中，选择备份文件的保存位置和备份频率。

您可以选择每天、每周或每月备份一次。

e. 点击“确定”保存设置。

3. 使用专业的备份软件除了手动备份和Outlook自带的备份功能，还有一些专业的备份软件可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。

这些软件通常提供更多的选项和功能，如自定义备份规则、增量备份等。

您可以在互联网上搜索并下载这些软件，根据软件提供的使用说明进行操作。

三、备份后的重要性和注意事项1. 备份之后，您可以放心删除Outlook客户端中的邮件，因为备份的邮件仍然可以随时访问和恢复。

2. 定期备份Outlook邮件是一个良好的习惯，以确保您的邮件始终安全可靠。