《应用文写作》教案

五、单据写作注意事项
（1）出具单据不能碍于情面，该立据时就立据。
（2）写单据应使用碳素笔、钢笔或水笔，不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，字迹要端正、清楚，单据写成后，不得涂改，如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。
（3）单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，尤其重要物品还要写上质量或规格。
借款金额要大、小写兼有，数额要一致，并须在数字之前注明币种，大写汉字的写法为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字之前不能留空白，数字之后还要写上“整”字，表示到此为止，以防有人添加篡改，否则容易留下隐患，甚至由此引发民事纠纷。
（5）单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，如各种发票、凭单等，它们都有固定的格式、内容和用途，任何个人或单位使用时都要依照有关规定填写。
（6）单据内容表述要清楚规范，有的单据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等，都极易颠倒是非，如:“张××今借胡××5万元整，借款期限半年。”“王义×借孙××现金5000元，现还欠款2000元。”其中就隐藏着陷阱。
课程单元
第一章日用文书
教学目标
教学要求
教学重点
教学难点
课前准备（教具、活动准备等）
教 学 内 容
第一节 便 条
一、便条的概念
便条是指在日常生活中，如果人们有什么事情要告诉对方，或委托他人办事，在不面谈的情况下书写的一种条据，便条是一种简单的书信。其内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话语表达清楚即可。
4.领条
领条是向单位领取钱物时，给发放者留下来保存的条据，发放人据领条报销账目，而领取者据此表示已如数领取，领条正文主要写明下列内容：领取谁的钱物，领取的东西都有什么，其数目有多少，有的领条还要写出所领物品具体的用途，若所领取的物品种类较多，则可单独列表表示。
如果是代替他人领取钱物，则应注明“代领”二字，并写上代领者与被代领者的姓名。
2.欠条
欠条通常是表示双方进行还款、交易或者是给对方的人身、财产造成损害后，应支付一定数额款项的书面凭证，要用最简洁的言语写明事由和事实。欠条所发生的事实是多种多样的，因素非常复杂：
（1）借取行为发生后，如果借取方在归还所借钱物，只能归还其中一部分而不能全部归还时，则应为出借方立下欠条。
（2）已在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项也要写欠条。
四、单据的写作指导
1.借条
借条又称借据，是一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的书面凭证，借条能证明借贷合同关系。是一种具有法律效力的应用文，因此内容不能含糊，如果发生纠纷，借条是最有利的直接证据，提起诉讼时可不需要出示其他证据，就能完全支持诉讼请求。另外，借条是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据人收回或当场销毁。
借款约定支付利息的，一定要在借条上写明利息，但利率要合乎规定。目前，国家规定民间借贷款利率最高为银行同类贷款利率的４倍，超出部分不受法律保护。《中华人民共和国合同法》第211条还规定：“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息。”
（4）请他人或由对方写的字据，应字斟句酌，认真审核，不能轻率地签字盖章。如果是借据，对方未把钱款或物品交清前不能把借据交给对方，还款时要索回借据，对方若称一时找不到借据，应该让其写一张收据留存，并妥善保管，这样才不至于给日后留下隐患。
第三节 启 事
一、启事的概念
启事是机关团体、企事业单位或个人公开声明某件事情所使用的告知性的应用文。“启”是“陈述”的意思，“启事”是公开陈述事情，其目的是请求获得帮助或提请公众注意。启事通常在公共场所张贴、散发，或通过报刊、广播、电视和网络等媒体发布传播。常常有人把“启事”写成“启示”，“启示”是启发、开导的意思，这就与启事的意思相距甚远。
写留言条的内容要素要清楚完整，留言条的格式有五部分：称呼、正文、敬语、署名和日期。
3.托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条，有事需请人代办又无托，只好将所托之事留言告知，这就是托事条。
第二节 单 据
一、单据的概念
单据是人们在日常生活、学习和工作中，彼此之间为处理财务、物资或事务往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。
（3）借用个人或单位的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
3.收条
收条也称收据，是指在收到个人或单位的钱物后专门立下的交给对方的凭据，收条可写一份，也可采用由对方提供两联单或三联单的形式以便日后核实之用。其中，第一联是存根，第二联或第三联作为其报销凭证。
归还钱物时，如果出借方不在场，而由他人出面代为收下时，代收者应出具“代收条”，收条同样具有法律效应，其写作格式与借条、欠条基本相同。一张完整的收条包括标题、正文、结束语、署名和日期五部分。
写请假条的注意事项：
（1来自百度文库内容要素要清楚完整。
（2）居中写标题“请假条”，用来表明此文的目的。
（3）请假对象的称谓。
（4）请假事由。
（5）请假起止时间。
（6）祝颂语。
（7）署名。
（8）日期。
2.留言条
在日常生活中常出现以下情况：访人不在，又有事相商或代人转告某事；本人不在，又有事通知来人；要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来。此时，可留下条子简要说明有关事项，这种条子就是留言条。留言条的写法与请假条差不多，但必须把留言内容写清楚。
二、单据的分类和特点
日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。另外，有些单据如发票、汇款单、取款单等，由有关部门统一印制，属于特殊的单据。
单据具有如下特点：
（1）简便性。
（2）凭证性。
（3）约束性。
三、单据的内容和格式
单据是凭证性条据，不属于书信体，基本格式包括标题、正文、结束语和落款四部分。
二、便条的分类和特点
常用的便条一般有请假条、留言条、托事条等。便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。一般采用第一人称写法。
三、便条的内容和格式
（1）标题
（2）称谓
（3）正文
（4）祝颂语
（5）落款
四、写作指导
1.请假条
请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。它可以由当事人自己书写，也可以由他人或单位、组织代写。