工程部内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度
第一章总则
第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档
第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权
第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁
第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

第十九条工程部业资料的销毁应按照规定的流程和程序进行，需有主管部门的批准，确保资料的安全和完整性。

第二十条工程部业资料的销毁需做好相应的记录，包括销毁时间、方式和负责人等。

第五章业资料管理的监督和评估
第二十一条工程部主管部门应对工程部内业资料管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正。

第二十二条工程部业资料管理人员应根据自身工作要求和业绩考核制度，认真履行职责，提高业资料管理水平。

第六章附则
第二十三条未尽事宜，参照公司相关规定执行。

第二十四条本制度自颁布之日起生效，如需修订需经主管部门批准。

第二十五条本制度解释权归公司工程部主管部门。

以上就是工程部内业资料管理制度，希望所有工程部人员能够严格遵守，加强业资料管理工作，确保项目的顺利实施和公司信息的安全性。