电力调试档案管理制度

第一章总则
第一条为加强电力调试档案的管理，确保电力调试档案的完整、准确、安全，提
高电力调试档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电力调试档案的管理工作。

第三条电力调试档案是电力调试工作的真实记录，是电力系统运行、维护、改造、扩建的重要依据，具有凭证、参考、指导、监督作用。

第二章管理职责
第四条电力调试档案管理工作由档案管理部门负责，各相关部门配合。

第五条档案管理部门应设立专人负责电力调试档案的收集、整理、归档、保管、
鉴定、销毁等工作。

第六条电力调试项目相关部门应积极配合档案管理部门做好电力调试档案的收集、整理、归档工作。

第三章档案收集与整理
第七条电力调试档案收集范围包括：调试方案、调试记录、调试报告、设备验收
报告、调试试验报告、调试运行数据、调试设备故障分析报告等。

第八条电力调试档案收集要求：
（一）及时收集：电力调试项目结束后，相关部门应及时将调试档案送交档案管理部门。

（二）完整收集：收集的档案应齐全、完整，不得遗漏。

（三）准确收集：收集的档案内容应真实、准确，不得有误。

第九条电力调试档案整理要求：
（一）分类整理：按照档案内容、形式、时间等进行分类整理。

（二）编号归档：对整理好的档案进行编号，并建立档案目录。

（三）装订成册：将档案装订成册，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第十条电力调试档案保管要求：
（一）安全保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害。

（二）妥善存放：档案存放应保持干燥、通风、防潮、防尘、防磁、防光、防高温、防低温。

（三）定期检查：档案管理部门应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第十一条电力调试档案利用要求：
（一）档案查阅：档案查阅应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、外传档案。

（二）档案复制：需复制档案的，应经档案管理部门批准，并按规定支付复制费用。

第五章档案鉴定与销毁
第十二条电力调试档案鉴定：
（一）档案管理部门应定期对电力调试档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

（二）鉴定工作应遵循客观、公正、公开的原则。

第十三条电力调试档案销毁：
（一）档案鉴定为无保存价值的，经档案管理部门审核，报单位领导批准后，方可销毁。

（二）销毁档案应按照国家档案管理部门的规定进行，确保档案信息安全。

第六章附则
第十四条本制度由档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。