第2章 采购分类

自考采购与供应管理复习资料第一章绪论第一节采购与供应管理的概念1．采购的定义:指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。

狭义的采购就是买东西，扩展开来就是，企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

3.采购与供应管理的具体目标：1）提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常的运转2）使库存投资和损失保持最低限度3）保持并提高质量4）发现或发展有竞争力的供应商5）当条件允许的时候，将所购物资标准化6）以最低的总成本获得所需的物资和服务7）在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8）以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9）提高公司的竞争地位。

(P5-6)（重点）第二节采购与供应管理的作用1.采购与供应管理的作用：1）利润杠杆作用2）资产收益率作用3）信息源作用4）营运效率作用5）对企业竞争优势的作用。

第三节采购分类1.采购分为以下几类：1）按采购范围分类，可以将采购分为国内采购和国外采购2）按采购时间分类，可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3）按采购主体分类，可以将采购分为个人采购，企业采购和政府采购4）按采购制度分类，可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5）按采购输出结果分类，可以将采购分为有行采购和无形采购。

（P10-11）3. 集中采购的缺点： 1）采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2）采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。

4. 集中采购的使用情况：1）企业产销规模不大，采购量均匀，只要一个采购部门就可以完成全部工作2）企业各部门及工厂集中一处，采购工作并没有因地制宜的必要，也就是说不存在地域性采购。

第一章绪论◆采购是一种非常常见的活动，从日常生活到企业运作都离不开它。

◆一般认为采购是采购组织基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种商业行为。

◆广义的采购还包括租赁、借贷和交换三种途径。

◆采购也是一种不可或缺的经济行为。

◆采购与供应管理的目标：1.提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转。

2.使库存投资和损失保持最低限度。

3.保持并提高质量。

4.发现或发展有竞争力的供应商。

5.当条件允许的时候，将所购物资标准化。

6.以最低的总成本获得所需的物资和服务。

7.在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。

8.以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。

9.提高公司的竞争地位。

◆利润杠杆效应：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象。

◆采购分类：◇按采购范围： 1.国内采购 2.国外采购◇按采购时间： 1.长期合同采购 2.短期合同采购◇按采购主体： 1.个人采购 2.企业采购 3.政府采购◇按采购制度： 1.集中采购 2.分散采购 3.混合采购◇按采购输出结果：1有形采购 2.无形采购.◆采购部门及其职责（15-17）◆采购部门的职责·作为基本的管理过程（侧重于管理）·作为战略层面（侧重于战略决策）第二章采购与供应战略◆企业战略的层次三种战略的特点无形的性质公司战略有关企业全局发展业务战略指导和管理具体经营单位职能战略对公司的整体业务战略的、整体的、长期的战略行为的计划和行动，为企业的整和竞争策略起支持作用体目标服务参与战略形成的人员对企业发展的影响高层管理人员全局性、长远性各子公司事业部经理影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场各职能部门的领导和业务经理各职能战略协调一致才能更好促进企业发展战略构成的要素经营范围、资源配置资源配置、竞争优势、协同资源配置、协同作用作用◆企业战略类型·成本领先战略·差异化战略·集中化战略（聚焦战略）◆采购与供应战略及其构成要素（P42、P44）◆ABC分析法A类物品：占采购总成本的70%~80%，物品数量所占百分比约为15%~20% B类物品：占采购总成本的15%~20%，物品数量所占百分比约为30%~40% C类物品：占采购总成本的5%~10%，物品数量占60%~70%◆ABC分析方法的基本原则（P48）：控制程度、采购记录、优先级、订货过程◆供应细分分析法：基于采购策略与管理的分类法则（P51）◆SWOT分析方法优势S trengths机遇Opportunities劣势W eaknesses威胁Threats第三章采购与供应管理流程◆采购业务流程：在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架需求确定制定计划供应源收录与定价发出订单订单跟踪分析催货记录存档支付货款验收货物·定价：1.竞争性报价：由买方向意愿合作的供应商发出询问；2.谈判·定单的基本要素：订单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位。

采购学考试重点题型: 单选，多选，论述，案例分析第一章采购基础一）采购的含义狭义：通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。

广义：除以购买的方式外，还可以其他途径获得物品的使用权：租赁、借贷、交换、征收。

（二）对采购的理解1、采购是从资源市场获取资源的过程；2、采购是商流和物流过程的统一；3、采购是一种经济活动。

(三) 采购类型2、按采购方式分：直接采购委托采购调拨采购4、按采购性质分：⑴公开采购⑵秘密采购⑶大量采购；⑷零星采购；⑸特殊采购⑹普通采购⑺正常性采购；⑻投机性采购；⑼计划性采购；⑽市场性采购5、按采购时间分：长期固定性采购非固定性采购紧急采购(四)采购的原则：商业原则全面的跨职能原则成本底线原则七项原则1、国家的法律法规：宪法法律地方性法规行业规范2、市场五原则：公平公正公开效益诚信3、企业内部的规章制度4“五权”分离原则：1、计划审批权2、采购权3、合同审查权4、质量检验权5、货款支付权5“五不”原则：1、无计划不采购2、“三无”产品不采购3、名称规格不符不采购4、无资金来源不采购5、库存已超储积压的物资不采购6、“五R”原则：适时适质适量适价适地7、“六优选”：⑴、质优价低优选⑵、本单位优选⑶、近处单位优选⑷、老供货商优选⑸、直接生产单位优选⑹、信誉好的单位优选（五）传统采购管理与现代采购管理的区别：1、传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程；2、验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难度大；3、供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；4、响应用户需求能力差。

第二章企业采购管理组织（1）基于采购的采购管理机制1、为了单纯的采购业务而设立采购管理组织。

2、最简单、最基本、也是最落后的采购管理机制。

Ⅰ、按采购管理机制分类平行采购管理组织基本特征：成立采购科，与其他的生产科、销售科、财务科等并列，同归总经理管。

适用于：中小型企业；需要采购的产品比较多，数量大、采购业务比较复杂、对企业比较重要的情况。

采购物资分类管理制度1. 引言本文档旨在制定采购物资分类管理制度，以确保采购物资的规范性和效率性。

本制度适用于公司所有部门及相关人员。

2. 定义•采购物资：指公司为了生产经营需要而进行的物品、设备和服务的购买活动。

•采购物资分类：指根据采购物资的特点和用途将其划分为不同类别的管理方法。

3. 制度目的•对采购物资进行分类管理，便于统一规范采购流程。

•优化供应链管理，提高采购效率。

•提供明确的采购物资分类标准，降低采购风险。

4. 分类原则采购物资的分类原则包括以下几个方面：4.1 功能性分类原则根据采购物资的功能特点将其划分为不同类别，例如办公用品、生产设备、原材料等。

4.2 风险性分类原则根据采购物资的风险特点将其划分为不同类别，例如高风险物资、中风险物资、低风险物资等。

4.3 价值性分类原则根据采购物资的价值特点将其划分为不同类别，例如高价值物资、中价值物资、低价值物资等。

4.4 紧急性分类原则根据采购物资的紧急程度将其划分为不同类别，例如紧急物资、一般物资等。

5. 分类标准5.1 功能性分类标准根据不同功能特点，将采购物资划分为以下几个类别：•办公用品类：包括纸张、笔具、文件夹等日常办公用品。

•生产设备类：包括机器设备、工具等用于生产加工的设备。

•原材料类：包括进行产品生产所需的各种原材料。

•服务类：包括各类技术服务、咨询服务等。

5.2 风险性分类标准根据不同的风险程度，将采购物资划分为以下几个类别：•高风险物资：具有严重安全隐患或环境风险的物资。

•中风险物资：具有一定安全隐患或环境风险的物资。

•低风险物资：无明显安全隐患或环境风险的物资。

5.3 价值性分类标准根据采购物资的价值程度，将其划分为以下几个类别：•高价值物资：具有较高价值的物资，价值通常较高、规格较大。

•中价值物资：具有一定价值的物资，价值通常中等、规格适中。

•低价值物资：价值较低的物资，通常为小型、低价值的物品。

5.4 紧急性分类标准根据采购物资的紧急程度，将其划分为以下几个类别：•紧急物资：需要立即采购的物资，以满足生产或经营突发需求。

采购与供应管理第一章绪论1.采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。

2.采购：是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。

3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。

4.采购管理：为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理：对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。

6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理：即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。

9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述：它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述：1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用：1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率：指总利润与总资产的比率，它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类：1采购范围分（|国内采购、国外采购）2采购时间分（长期合同采购、短期合同采购）3采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）4采购制度分（集中采购、分散采购、混合采购）5采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）17.采购部门不同层级的职责（20）18.JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次：公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次：1公司战略（责任在公司层次的管理者）2业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略（责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导）4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管）3.企业总体公司战略的特点：1从形成的形势看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看，企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点：1从形成的形势看，业务战略是在企业总体战略的制约下，指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看，主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看，业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题，影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场，只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点：1从形成的形势看，职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用，执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型：1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。

物资采购管理规定模版第一章总则第一条为规范和细化企业的物资采购行为，提高企业物资采购管理水平，保障企业资金的安全和合理利用，制定本规定。

第二条本规定适用于企业内部的物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购行为的合法性、公正性和公开性。

第四条物资采购管理应建立科学、规范、高效的运作机制，加强采购决策、供应商管理和合同管理，提高物资采购效率和质量。

第五条物资采购应遵循市场化原则，努力寻求最佳供应商和最优价值。

第六条本规定中所涉及的物资包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

第七条企业物资采购应当遵守国家有关法律法规和企业内部规章制度，禁止任何形式的腐败行为。

第八条企业物资采购人员应具备相应的专业知识和业务能力，并遵循职业道德和行为准则。

第二章采购流程第九条企业物资采购应按照规定的流程进行，包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订和付款等环节。

第十条需求确认应由相关部门提出，详细说明物资的种类、规格、数量、质量等要求。

第十一条供应商选择应根据采购需求，经过公开招标、询价、竞争性谈判等方式确定。

第十二条谈判环节应由采购人员与供应商进行沟通，明确双方的要求和条件，达成共识。

第十三条合同签订应将谈判结果落实到合同中，明确双方的权益和责任，确保合同的有效性和可执行性。

第十四条付款环节应按照合同约定的支付方式和时间进行，确保及时支付和合理利用资金。

第十五条企业应建立物资采购信息管理系统，确保物资采购过程的可追溯和可监控。

第三章供应商管理第十六条企业应建立供应商库，对供应商进行分类管理，按照信誉、品质、价格等指标进行评估。

第十七条企业应与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通和协作，共同提高产品质量和供应能力。

第十八条企业应优先选择具备良好信誉的供应商，防范和避免采购风险。

第十九条企业应对供应商进行定期的评估和考核，及时发现和解决问题。

第二十条企业应加强对关键供应商的管理，确保供应链的稳定和可靠性。

中学办公用品采购制度第一章总则第一条为了规范中学办公用品的采购行为，根据相关政策法规，制定本制度。

第二条本制度适用于中学的办公用品采购活动，包括办公文具、电脑及配件、办公设备、办公家具等。

第三条中学办公用品采购应遵循公开、公平、公正原则，确保采购活动的公信力和透明度。

第四条中学办公用品采购应依法依规进行，确保资金使用的合理化和合规性。

第二章采购方式第五条中学办公用品采购可以采取以下方式：1. 自行采购：中学根据需要直接向具备资质的供应商进行采购；2. 招标采购：中学通过招标方式，公开邀请具备资质的供应商参与竞争；3. 邀请采购：中学向具备资质的供应商发出邀请，邀请其参与竞争。

第六条中学在选择采购方式时应考虑以下因素：1. 采购项目的特性和金额；2. 供应商的信誉和实力；3. 采购市场的竞争情况；4. 相关法律法规的要求。

第三章采购程序第七条中学办公用品采购程序包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、开展采购活动、评审、签订合同等环节。

第八条需求确认：中学根据办公用品的实际需要，确定采购项目和具体要求。

第九条编制采购计划：中学根据需求确认的结果，编制采购计划，明确采购的类型、数量、预算等内容。

第十条发布采购公告：中学根据采购计划，向社会公开发布采购公告，包括采购项目的基本信息、要求供应商的资格和条件、采购方式、评审标准等内容。

第十一条开展采购活动：中学根据采购公告，对符合条件的供应商进行资格预审，确定具体的候选人名单，然后进行投标或报价，最终确定中标供应商。

第十二条评审：中学成立采购评审小组，对投标或报价的供应商进行评审，综合考虑价格、质量、售后服务等因素，确定最终供应商。

第十三条签订合同：中学与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务，保证采购项目的顺利实施。

第四章供应商管理第十四条中学对采购中的供应商进行管理，包括评估供应商的信誉和实力、监督供应商履约情况等。

第十五条评估供应商的信誉和实力：中学应根据供应商的资质证明、业绩情况等进行评估，建立供应商的评估档案。

生产耗材管理办法生产耗材管理办法第一章总则第一条为了规范生产耗材的管理，提高生产效率，减少资源浪费，增加企业经济效益，制定本管理办法。

第二条生产耗材是指在企业生产过程中消耗的各类材料、配件、工具等，包括但不限于原材料、辅材、劳动保护用品等。

第三条生产耗材的管理原则是科学、合理、规范、经济。

第四条生产耗材的管理范围包括采购、入库、使用、报废等环节。

第五条生产耗材的管理目标是保证生产过程中所需耗材的及时供应和合理使用，防止浪费和过剩。

第二章采购管理第一节采购计划第六条企业应根据生产需求和库存情况，制定年度、季度、月度的生产耗材采购计划。

第七条采购计划应根据实际需求合理制定，确保生产的连续性，并避免库存过多或过少。

采购计划应经过相关部门审批。

第八条采购计划的内容应包括耗材名称、数量、预算金额、采购时间等。

第九条采购计划的执行应按照预算金额和采购时间进行，确保及时采购，避免耗材短缺。

第二节供应商选择第十条企业应建立供应商评估制度，评估供应商的信誉、能力、售后服务等因素。

第十一条选择供应商应根据采购计划的要求，选择价格合理、质量可靠、供货及时的供应商，并签订供货合同。

第十二条供应商的评估结果应记录并定期进行审查，供应商评估结果应作为供应商管理的依据。

第三节采购合同管理第十三条企业与供应商签订的采购合同应明确双方的权利义务、交付日期、数量、单价等相关内容。

合同应具备法律效力。

第十四条企业应建立采购合同的档案管理制度，确保采购合同的安全存档。

第十五条采购合同的履约情况应严格监督，对供应商存在违约行为的，依法采取相应的解决措施。

第三章入库管理第十六条企业应建立入库登记制度，对采购的耗材进行入库登记。

第十七条入库登记应包括耗材的名称、规格型号、单位、数量、生产厂家、批号、采购单号等信息。

第十八条入库登记应由专人负责，确保登记准确完整。

第二节入库验收第十九条入库人员应对耗材进行质量验收，确保入库的耗材符合质量要求。

采购活动分层管理制度第一章总则第一条为规范和加强采购管理工作，提高采购工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有采购活动，包括原材料、设备、服务等所有采购活动。

第三条采购活动分层管理制度的基本原则是科学合理、规范完善、公开透明、诚实守信。

第四条各级领导应当充分认识采购活动分层管理的重要性，充分发挥自身的作用，积极支持和配合采购活动的分层管理工作。

第五条各级部门应当加强沟通协作，形成协同合力，确保采购活动的分层管理工作顺利进行。

第二章采购活动的层级划分第一条采购活动分层管理按照采购金额的大小分为三个层级：一级、二级、三级。

第二条一级采购指采购金额超过500万元的采购活动，属于重要采购活动，由公司总经理或授权人负责审批。

第三条二级采购指采购金额在50万元至500万元之间的采购活动，属于一般采购活动，由部门经理或授权人负责审批。

第四条三级采购指采购金额在50万元以下的采购活动，属于日常采购活动，由采购部门负责审批。

第三章采购活动的程序规定第一条采购活动分层管理的程序包括采购计划、采购招标、评标、合同签订、履约验收等环节。

第二条一级采购活动的程序分为以下几个步骤：制定采购计划、发布招标文件、评标、签订合同、履约验收。

第三条二级采购活动的程序分为以下几个步骤：制定采购计划、发布招标文件或询价、评标、签订合同、履约验收。

第四条三级采购活动的程序分为以下几个步骤：制定采购计划、询价、签订合同、履约验收。

第四章采购活动的管理要求第一条各级部门领导应当严格遵守采购活动分层管理制度，严格按照程序规定进行操作，不得擅自改变采购活动的层级。

第二条各级部门领导应当依法依规开展采购活动，确保采购活动的公开、公平、公正。

第三条各级部门领导应当对下属采购人员进行培训和指导，提高采购人员的专业水平和工作效率。

第五章采购活动的监督和检查第一条公司领导层应当对采购活动的分层管理进行监督和检查，定期组织检查和考核工作。

内部统一采购与供应管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业内部的采购与供应管理行为，提高采购效率、降低采购本钱，保证采购质量和供应稳定性，订立本制度。

2.本制度依据相关国家法律法规，以及公司内部有关管理制度和政策规定。

第二条适用范围1.本制度适用于公司内部全部采购与供应管理相关的部门和人员。

2.具体的采购和供应管理相关行为包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购、供应商评估、合同管理等。

第二章采购管理第三条采购需求登记与审核1.各部门为了开展业务和工作需要，需要提出采购需求时，应在内部采购管理系统中登记，并填写采购申请表。

2.采购申请表应包含以下内容：采购物资名称、规格、数量、用途等相关信息。

3.采购申请表需由相关部门负责人审核，并注明是否同意采购。

4.财务部门对采购需求进行预算掌控，并审核采购金额是否符合公司预算计划。

第四条供应商评估与选择1.公司设立供应商评估小组，负责对现有和潜在供应商进行评估并选择合适的供应商。

2.供应商评估应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力、服务本领等因素。

3.评估结果应记录在供应商评估报告中，并报经理审核通过后，才略正式成为认可供应商。

4.采购人员在选择供应商时，应优先选择公司认可的供应商，并与供应商签订采购合同。

第五条采购程序与合同管理1.采购程序应包含需求确认、询价比价、谈判订购、合同签订等环节。

2.采购人员应依据采购金额和采购类别选择对应的采购程序，并遵从相应的操作规程。

3.采购合同应明确双方的权益和责任，包含货物或服务的规格、数量、价格、验收标准、交付期限等内容。

4.采购合同签订后，采购人员应及时报备相关部门，以便后续的验收、付款等工作。

第六条采购档案管理1.公司设立统一的采购档案管理系统，负责对采购相关文件进行管理和归档。

2.每个采购项目应建立相应的采购档案，记录包含需求确认、采购程序、供应商评估、合同管理等相关信息。

3.采购档案应依照肯定的分类和排序原则进行整理，方便查询和管理。

日常采购流程及管理制度第一章、总则第一条、日常采购分类办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具（汽修、日常设备家具损耗维修）、厨房用品（设备、工具、食材调料等）广告物料。

第二条、日常采购职责办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具（汽修、日常设备家具损耗维修）、厨房用品（设备、工具、食材调料等）采购均由人力行政部负责；广告物料采购由招标采购部负责。

第三条、日常采购定义办公用品：指本公司日常工作中所使用的辅助用品。

办公家具：工作中为办公者或工作方便而配备的用具。

礼品物料：指公司给予客户赠送的物品。

广告物料：指在投放广告时所需要或所耗费的材料。

第二章、日常采购工作流程及管理制度第一条、日常采购要求申请人员根据需求提出日常物品需求后，根据具体使用要求确认采购（例如产品的型号、技术参数、材质、用途、到货日期等）。

需求的部门 OA填写《物品申请单》列明事由、名称、规格型号、数量，审批通过，采购人员多方询价比对，填写购置单，注明采购物品的具体价格、品牌及到货日期等信息，采购人员严格按计划采购，未经审批不予采购。

第二条、供应商的开发及管理1、供应商开发①通过多方信息渠道收集相关供应商资料，至少寻找3家（或以上）的供应商；电话或QQ、旺旺与这些供应商进行初步的沟通，索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供测试；②初步比价后找相对合适的3家（或以上）作实质性沟通（对用量大或重要的物料必要时需进行实物考核综合评估），通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《询价对比表》，并依此作为选用供应商依据；③各项考察合格后可进行初步合作，打样、小批量采购等；④跟踪样品到货及使用情况；⑤初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准；⑥凡经常性使用，且使用量较频繁的物料，采购部门应事先选定合格供应商，议定长期供应价格进行供应。

2、供应商管理：①在采购过程中及时录入《供应商采购联系单》；在双方相互信任的条件下，可建立长期合作关系，从而达到降低成本，提高工作效率的目的。

工厂通用标准件管理制度第一章总则第一条为了规范工厂通用标准件的管理，提高生产效率，降低成本，保证产品质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工厂通用标准件的采购、入库、使用、保管、销售等各个环节的管理。

第三条所有涉及通用标准件管理的部门和个人必须严格遵守本管理制度的各项规定。

第四条工厂通用标准件管理应当遵循安全、经济、合理、便捷、节约的原则。

第五条工厂通用标准件管理部门应定期对本管理制度进行检查和修订。

第二章采购管理第六条工厂通用标准件的采购应当严格按照公司的采购程序进行。

采购部门负责确定采购计划，并根据工厂生产和维护的需要提出采购申请。

第七条采购部门应当根据需要选择合适的供应商进行询价和比价，确定最佳的采购渠道。

第八条采购部门应当在确认采购合同后，及时通知仓库准备接收及存储相应的标准件。

第九条采购部门应当定期对供应商的质量和价格进行评估，确保与供应商之间的长期合作关系。

第十条采购人员在与供应商进行交易时，应当遵守诚实守信的原则，不得以任何形式接受贿赂。

第三章入库管理第十一条工厂通用标准件的入库应当由专门负责的仓库管理员进行。

仓库管理员应当在入库时仔细核对货物的数量和质量，确保货物的完好无损。

第十二条仓库管理员应当按照货物的种类、规格和特性进行分类管理，并采取相应的防潮、防尘、防晒等措施，确保货物的质量。

第十三条仓库管理员应当定期对库存进行盘点，并及时报告盘点结果和异常情况，确保库存的准确性和及时性。

第十四条仓库管理员应当对货物进行合理的存放，确保货物的易损和防火溶的安全。

第四章使用管理第十五条工厂通用标准件的使用必须经过相应部门的审批和签字，方可领用。

第十六条使用人员在领用标准件时，必须仔细核对物品名称、规格和数量，并在领用单上签字确认。

第十七条使用人员领用标准件后应当妥善保管，使用过程中应当注意防潮、防晒和防磕碰，确保货物的完好无损。

第十八条使用人员应当按照标准件使用说明书的要求进行使用，严禁超负荷使用。

采购运行管理制度第一章总则为了规范企业的采购运行，提高采购效率，保证采购活动的合规性和公平性，制定本制度。

第二章采购管理1. 采购管理目标本企业采购管理的目标是根据公司的战略和需求，提供具有竞争力的采购方案，以确保采购成本控制在合理范围内，保证产品和服务的质量和供应稳定性。

2. 采购管理原则（1）合理采购，规避采购风险；（2）公平竞争，确保供应商公平参与竞争；（3）诚信合作，建立长期的合作关系；（4）合规采购，遵守法律法规和公司规定。

3. 采购管理流程（1）需求确认：明确采购需求，确定采购物品或服务的规格和数量；（2）供应商筛选：根据需求确定供应商范围，进行供应商评估和筛选；（3）招标或询价：根据采购需求，进行招标或询价，确定最优供应商；（4）谈判与合同签订：与供应商进行谈判，达成共识后签订采购合同；（5）履约管理：监督供应商履行合同义务，确保交货质量等符合要求；（6）结算评估：核实供应商交付情况，进行结算和评估工作。

第三章采购政策1. 采购政策目标为了规范采购行为，降低采购成本，提高采购效率，制定本企业采购政策。

2. 采购政策内容（1）采购管理职责：明确各级采购管理人员的职责和权限；（2）采购流程：规范采购流程，明确采购活动的各个环节和要求；（3）采购标准：确定采购标准和要求，明确产品和服务的质量水平；（4）价格控制：合理定价，控制采购成本，确保采购价格合理公平；（5）供应商管理：建立供应商库，对供应商进行评估和管理；（6）合同管理：签订合同时严格审核，规范合同内容，确保合同执行的顺利进行。

第四章采购绩效评估1. 采购绩效评估目标通过对采购活动的绩效进行评估，发现问题，及时改进，提高采购运行效率和效益。

2. 采购绩效评估内容（1）成本控制：评估采购成本情况，确定采购成本控制的有效性；（2）质量管理：评估产品和服务的质量，确定采购质量控制的效果；（3）供应稳定性：评估供应商的稳定性，确定供应链的风险；（4）交货准时性：评估供应商的交货准时性，确定供应商的履约能力；（5）供应商满意度：评估供应商的满意度，确定合作关系的持续性。