低值易耗品管理制度
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低值易耗品管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:
(一)节约使用,降低成本;
(二)规范采购,确保质量;
(三)明确责任,合理配置;
(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收
第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定
采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的
供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用
部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部
门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护
第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确
保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,
应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用
人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置
第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果
由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、
出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的
余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计
第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应
按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
第六章监督与考核
第十八条低值易耗品的管理,应接受公司审计、财务等部门的监督。
第十九条对低值易耗品管理不善,造成损失的,应按照公司规定承担责任。
第七章附则
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条本制度的解释权归公司董事会所有。
第二十二条本制度未尽事宜,可由公司董事会另行规定。