分包单位进退场管理流程图
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系统自动获取分包单位信息并根据限制条件
进行判断
选择合同信息
与合同造价系统关联
选择分包单位
调用工程分包信息管理系统
Y
选择进场日期
系统提示相关信息
项目安全总监审核
项目经理审批
同意
同意
Y
N
N
进场登记审核
安全协议签订分包安全管理
分包单位管理
分包人员管理
分包单位列表
选择审核通过分包
单位
填写甲方乙方信息
系统根据合同关系生成安全管理协议
打印协议,线下签
字盖章
上传协议盖章页
退场申请审核
选择分包单位填写退场日期
项目安全总监审核
项目经理审批
同意
同意
Y Y
进场登记审核退场申请审核
录入人员基本信息
选择人员
项目安全总监审批
同意
分包人员列表
系统根据受限条件自动检测
Y
系统提示相关信息
N
现场负责人 安全员
项目安全总监审批
项目经理审批
同意
同意
Y 履约评价管理
调用隐患治理系统数据
日、月、年履约评价查询统计
选择退场日期
选择进场日期
分包单位 安全管理信息库
N
N N
Y
N。
商铺出租流程图
1租赁部/招商主管筛选符合新之城招商
位的潜在商户租赁部/合同专员《租赁合同》拟定、签立租赁合同
租赁/营运/企划/工程/副总经
理/总经理《合同签订审批
表》
核实商铺是否出租,价格是
租赁主管/经理《租赁合同》
现金出纳收款
营运主管《商户进场流程单》商户入驻工程主管《装修手册》进场装修
7、营运部/工程部/租赁部/
财务部
《商铺开业检查单》
审核是否符合开业条件
编制/日期审核/日
期
批准/日期
1、可出租
资源
3、合同审批表1D
2、办理租赁合同手续2D
5、办理入驻流程1D
8、ERP系统录入,合同归档1D
7、商铺开业检查1D
4、交款1D
6、装修过程监控
商户退场流
程图
节点 责任人岗位关键表单节点目标
1 租赁经理/营运经理/副
总经理/总
经理
《退铺审批》受理退铺
2 租赁主管/财务经
理结清水、电、租、物管费用
租赁主管/经理《退铺协议书》拟定和签立退铺协议营运主管/经理《商户退场流程单》
办理退场手续
5租赁主管/工程主管/经理
《商户退铺验收表》
交铺
编制/日期审核/
日期批准/日期
1退铺审批4D
2缴费1D
3签订退铺协议4D 4办理退铺手续2D
5退铺1D。
公司分包单位选择流程图(现行)
确定分包单位后进入合同签订流程
选择分包单位
招标方式选择分包单位(工程提起)非招标方式进行选择工程部进行分包单位调研拟定合格分包单位提交分包单位意向性选择报告分管领导审核
确定分包单位
制定、发售招标文件(预算)评标小组进行评定(预算、工程)确定分包单位(相关部门领导)公司发文明确中标单位(预算)
预算核定价格
分包合同的签订流程(现行)
工程、项目根据工程情况提发包申请
确定分包单位(分包单位选择流程)
确定合同价格(预算)
拟定合同草案(合约)
合同洽谈
进行合同会签
双方签订分包合同
加盖公司公章
合同备案管理。
进退场交接方案及紧急预案退场移交
1. 简介
本文档旨在提供进退场交接方案以及紧急预案退场移交的指导,以确保交接过程顺利进行,并确保紧急情况下的业务连续性。
2. 进退场交接方案
2.1 进场交接
- 新任负责人应提前了解项目背景和相关业务内容,并与现任
负责人进行有效沟通。
- 现任负责人应提供详细的项目文件和相关资料,包括但不限
于项目计划、客户联系信息和合同文件。
- 新任负责人应对项目进行全面评估,并制定后续工作计划。
2.2 退场交接
- 现任负责人应向新任负责人提供项目中的未完成工作和待处
理的问题清单。
- 现任负责人应就项目的各项工作进行逐一说明,并提供必要
的培训和指导。
- 新任负责人应认真记录交接过程中的重要事项,并妥善保存
相关文件和资料。
3. 紧急预案退场移交
3.1 紧急情况定义
- 紧急情况包括但不限于自然灾害、安全事故、重大设备故障
等突发事件。
3.2 退场移交流程
- 主要负责人在紧急情况发生时应立即启动紧急预案并组织应
急小组。
- 主要负责人应向紧急应急小组成员说明其职责和任务,并确
保各项任务得到落实。
- 主要负责人需将关键信息和紧急预案文件提供给新任负责人,并确保其理解和熟悉。
4. 总结
本文档提供了进退场交接方案及紧急预案退场移交的指导,有助于确保项目管理过程的连续性和紧急情况下的应对能力。
在执行交接过程时,各方应密切合作并确保信息的准确传递和保管。
分包单位进场手续流程
1、与项目专业工程师对接、提交施工单位人员组织架构。
(合同签证后5天内)
2、根据合同条款及现场实际情况,提交施工计划。
(合同签完后10天内)
3、根据合同条款及施工计划上报资金计划。
(合同签完后10天内)
4、向总包单位、监理、甲方资料员处提交进场资料。
(合同签完后10天内)
5、提交施工图需设计解答的问题(合同签完后15天内)
6、上报甲供材供货计划。
(合同签完后15天内)
7、根据业主单位需求提交相关(专业)材料封样资料。
(合同签完后30天内)
8、现场实体样板制作区域及工程量根据甲方要求。
(合同签完后20天内)
9、现场配合甲方、总包、监理单位安排工作。
注:未按时完成上述条款、根据合同条款执行罚款、如上述与合同条款有冲突最终以同合条款为准、后续增加内容双方在协商。
本人同意上述条款
承接单位。
装饰装修竣工退场流程图
1、按金收据包括:物业装饰装修保证金收据、装修工人出入卡按金收据;
2、须带备的证件包括:《施工许可证》 、《装修人员出入证》 。
管理处工作人员填写《装修退场手续表》后,将物业装修保证金收据收条交予业主或施工负责人作为取回物业装饰装修保证金的凭证。
检查有无损坏公共设施设备或公共道路
是否存在安全隐患 。
退场审查表和物业装饰装修保证金收据的确认。
《装修人员出入证》按金退还手续在七个工作日内完成;装饰装修退场手续、物业装修保证金退
还手续和审核手续,十五个工作日内完成。
分包单位退场具体操作流程英文回答:Exiting a subcontracting unit involves a series of steps and procedures. Here is a detailed operational process for the subcontracting unit to exit:1. Review the contract: The first step is to carefully review the contract between the subcontracting unit and the main contractor. This will help in understanding the terms and conditions related to the exit process, such as notice period, termination clauses, and any penalties involved.2. Notify the main contractor: Once the decision toexit has been made, it is important to inform the main contractor in writing. This notification should include the reasons for the exit and the proposed date of termination. It is essential to adhere to the notice period mentioned in the contract.3. Assess ongoing projects: Evaluate the status of ongoing projects and communicate with the main contractor to determine the best way to hand over the unfinished work. This may involve providing documentation, training the replacement team, or transferring project files and resources.4. Resolve outstanding issues: Before exiting, it is crucial to resolve any outstanding issues or disputes with the main contractor. This could include addressing any pending payments, clarifying contractual obligations, or resolving any conflicts that may have arisen during the subcontracting period.5. Prepare handover documentation: Prepare comprehensive handover documentation that includes project progress, pending tasks, key contacts, and any other relevant information. This will ensure a smooth transition for the main contractor and minimize any disruption to ongoing projects.6. Conduct a final meeting: Schedule a final meetingwith the main contractor to discuss the exit process and address any remaining concerns. This meeting can also serve as an opportunity to provide feedback on the subcontracting experience and discuss any lessons learned.7. Complete the exit process: Once all the necessary steps have been taken, it is time to officially exit the subcontracting unit. This may involve signing an exit agreement or any other required documentation as per the contract terms.Example: Let's say I am a subcontracting unit providing IT support services to a main contractor. After a thorough review of the contract, I decide to exit the subcontracting agreement due to a change in business strategy. I notify the main contractor in writing, providing a 30-day notice period as specified in the contract. During this period, I assess the ongoing projects and communicate with the main contractor to ensure a smooth handover process. I resolve any outstanding payment issues and prepare comprehensive handover documentation, including project progress and pending tasks. Finally, I schedule a final meeting with themain contractor to discuss the exit process and address any remaining concerns. Once all the necessary steps have been completed, I officially exit the subcontracting unit.中文回答:分包单位退场涉及一系列步骤和程序。
进退场交接程序
目标
该文档旨在规定一个有效的进退场交接程序,以确保工作任务的无缝衔接,以及促进团队成员之间的合作与沟通。
交接流程
1. 交接准备阶段
- 当离职或调岗的员工确定时,他/她应在提前一周向团队主管报告,并将交接任务列入日程安排。
- 团队主管应主动指派接手人员,并安排双方进行交接。
2. 交接过程
- 双方应在交接前进行约定时间,确保能够有足够的时间进行交接。
- 离职或调岗员工应向接手人员提供详细的工作任务说明,并提供相关文件和资料。
- 双方应共同审阅工作任务,并明确责任范围和截止日期。
- 接手人员应提出问题和需要进一步了解的内容,以确保对工作任务的理解和掌握。
- 双方应共同建立联系人清单,包括内部和外部联系人,以便后续合作。
3. 交接确认
- 在交接过程结束后,双方应进行会议或讨论,以确保交接的完整性和准确性。
- 双方应确认任务交接的相关细节,并记录在交接报告中。
- 交接报告应包括交接日期,任务描述,责任人以及任何需要特别注意的事项。
- 所有相关文件和资料应交给接手人员,并确保对接手人员的理解和接收。
参考文档和附件
请注意,该交接程序为参考指南,可以根据具体情况进行调整和补充。
任何更改应经团队主管批准并通知相关人员。
以上是进退场交接程序的文档。
如果您需要进一步的帮助或有其他问题,请随时向我提问。
施工队伍分包管理流程公司项目经理部(工区)制定分包队伍管理办法制订合同示范(标准)文本审查合同文件合法合规性分包队伍准入处理合同纠纷、诉讼、仲裁等制订合同管理办法过程业务监控及审核审批编制劳务指导价和费用指标分包管理信息化开发与建设分包队伍准入审批分包队伍信用评价经济管理部法律合规部《分包队伍报名登记表》《考察报告》《项目引进分包队伍推荐表》进入集团公司分包队伍名录经管部核准审批分包队伍引进分包队伍资格预审制定竞选工作计划编制竞选文件分包队伍竞选录用合同签订及管理保证金缴纳完成采用公司合同文本不平衡报价修定队伍签署承诺书经管部核准审批合同签订合同交底验工计价与结算中期计价合同调整完工结算年度结算《施工队伍信用评价管理办法》《班组长信用评价管理办法》劳务人员管理劳务人员实名制劳务人员工资代发劳务人员考勤管理考核与评价年度考核评选优秀劳务协作队伍、优秀班组长季度信用评价《验工计价管理办法》《分包队伍选用实施细则》劳务实名制管理组织机构分包队伍系统准入发布竞选公告编写评选报告组织评选发布录用通知书。