费用类管理制度

费用类管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部费用管理，规范费用使用及报销程序，提高资金使用效率，特制
定本管理制度。

第二条适用范围：
本管理制度适用于公司内各部门、各项目组织及人员在公务活动必要费用发生和报销的管理。

第二章费用预算
第三条公司在每年度开始之初，各部门负责人按照公司的年度经营计划，进行费用预算
编制。

第四条费用预算分为固定费用预算和非固定费用预算。

1.固定费用预算是指每月较为固定的项目支出，如房租、水电费等。

2.非固定费用预算是指每月不固定的项目支出，如差旅费、招待费等。

第五条费用预算应当根据公司实际情况和年度经营计划，合理确定预算数额，并经公司
领导审批。

第六条费用预算编制应当遵循科学、合理、公平和节约的原则，保证公司的正常经营，
并统一由财务部门进行管理和监督。

第七条各部门、项目组织应当按照费用预算，严格控制费用支出，确保费用不超过预算。

第三章费用申请
第八条对于需要发生费用的活动，需提前向财务部门提交费用申请，包括费用支出的目的、用途、数额、时间、经费来源等内容。

第九条费用申请应当经相关负责人审批签字，并根据费用预算进行支出。

第十条费用申请应当遵循合规、合理、经济的原则，严格把关，杜绝浪费。

第四章费用报销
第十一条费用发生后，需及时向财务部门提交费用报销申请，包括费用发生的用途、数额、时间、票据等相关材料。

第十二条费用报销申请应当经费用发生人签字确认，并由部门负责人审批签字。

第十三条财务部门接收到费用报销申请后，应当及时审核，合规、合理、经济的费用进行报销。

第十四条费用报销应当遵循真实、合规、合理、经济和审核通过的原则，严格按照规定程序进行。

第五章费用监督
第十五条对于费用的管理和使用，公司领导应当加强监督和管理，严肃查处违规行为。

第十六条财务部门应当加强费用管理，建立完善的费用档案，对费用支出进行跟踪和监督。

第十七条公司内部应当建立举报制度，鼓励员工对费用管理方面存在的问题进行举报，有效监督公司费用的合规性。

第六章罚则
第十八条对于违反费用管理制度的行为，公司将进行严肃查处，依据公司制度进行相应的惩处。

第十九条对于违规使用费用或者虚报费用的行为，公司将追究相关人员的法律责任，并给予相应的处分。

第二十条对于费用管理不当导致公司经济损失的行为，相关责任人将需要承担相应的责任。

第七章附则
第二十一条本管理制度自颁布之日起正式实施，解释权归公司领导。

第二十二条本管理制度在执行过程中，如遇问题，可以根据实际情况及时修改完善。

第二十三条本管理制度未涉及的事项，可以根据公司的实际情况制定相应的规定。

总结：
本费用管理制度的出台，将有利于规范公司内部的费用管理，提高经济效益，确保公司正常的经营活动。

各部门和员工应当认真遵守此制度，合理严格地进行费用管理和使用。

公司领导和财务部门负责对费用管理制度的执行进行监督和管理，确保费用的合规性和效益性。

希望通过全体员工的共同努力，公司的费用管理工作能够得到良好的推进和实施，为公司的经营活动提供良好的保障。