文件编码管理规范

文 件 变 更 履 历 表
版次
制 / 修 / 废 原 因
制/修/废/日期
制/修/废日期
A0
新版制订
核准： 审核： 制订：
1.目的：为使公司内所有管理系统文件之编码都有统一依循标准，特制
订本管理程序。
2.范围：适用于公司所有管理系统文件之编码。
3. 职责：
3.1文管中心：负责文件之编码作业。
3.2相关单位：负责各项文件制作、撰写。
系统别 阶别代码 二阶文件编号 流水码 版次
EXP：Q-WI0401-01A0
5.1.3 四阶表单编共10码。
阶别代码 二阶文件编号 流水码 版次
EXP：FM0401-01A0，版次均由A0~A9开始，升版至A9后,
由B0开始，以此类推。
5.1.4代码如下一页：
系统别
代码
阶别
代码
条款
名称
条款
代码
条款
4.定义：无
5.作业内容：
5.1 编码原则(一、二、三、四阶文件）。
5.1.1 一、二阶文件共9码
系统别 阶别代码 条款别 流水码 版次
EXP：Q-QM0401A0质量手册；
EXP：Q-QP0401A0文件管理程序文件；
A0代表版次，均由A0~A9开始，升版至A9后，由B0开始，以
此类推。
5.1.2 三阶文件共11码（由二阶文件衍生之三阶文件）
8. 附件：无.
代码
工站类别
代码
工站类别
ASS
组装作业
MFG
生产设备操作/保养
LAB
仪器设备操作/保养
CAL
仪器设备校验
PAP
机加作业
5.2.2工程类文件
(1)代码+流水号；流水码为4码，从0001开始。
代码
文件类别
代码
文件类别
BOM
产品物质配方表
SPEC
产品规格书
ACK
承认书
PCK
包装规范
FMA
潜在失效分析
OTH
其它
5.3 外来文件之编码原则:(依文件类别定义)
5.3.1 外来文件之编码共5码
□ □ □ □ □
外来文件类别码 流水码（0001~9999）
5.ห้องสมุดไป่ตู้.2 外来文件类别码: S:安规规格说明书; N:国家标准; G:国际标
准; R:政府法规; C:顾客规范; O:其他类等。
6. 相关文件：无 。
7. 使用表单：无。
名称
条款
代码
质量系统/环保系统
Q
一阶
QM
质理管理体系
04
测量，分析和改进
08
环境系统
E
二阶
QP
管理职责
05
三阶
WI
资源管理
06
四阶
FM
产品实现
07
5.2 非三阶WI文件编码（现场指导标准等）
5.2.1作业指导书
SOP-AAAXXXX A0
AAA表示工站；XXXX表示流水号。
操作作业指导书流水号为：0001-5000；保养指导书流水号为：5001-9000。