设工程材料设备采购管理制度及流程

项目材料设备采购管理制度及流程

为进一步提高项目部的管理水平,在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下,提高项目部盈利水平,加强对物资采购、使用过程的监督管理,根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求,特制定本制度。

材料采购员以下简称采购员是工程材料设备采购管理的第一责任人,具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成

材料采购管理及流程相关程序如下：

一、采购计划

1.项目部在施工前填写项目材料采购计划表。

2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求。

3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。必要时,应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。

4.急件优先办理。

二、市场询价

1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。

2.同规格产品应询价与不少于三个供应商,应提供同规格,不同品牌做比较。

3.是否有其他较有利的代用品。

4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。

5.新供应商产品需经检验试用。

6.合格材料设备供应商制度

6.1项目部对材料、设备采购实行统一管理,以保证质优价廉。建立材料供应商考察、评审制度,建立项目部合格供应商名册。

6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审,采购员应合同主管项目副经理应对供应商进行考察,形成供应商评估报告,经项目部主要管理人员认可后纳入合格供应商目录。

6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备,需有相关专业技术人员参加评审。对供应商实行分级制度,年度审核优胜劣汰,一般情况下优先采购优质供应商的材料。

材料(设备)采购管理制度

第一章总那末

第一条：为了标准公司的采购行为，兼顾质量和本钱，在保证公司开辟工程正常施工的前提下，

提高材料(设备)质量，减少投资本钱。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。

第二条：本制度中所称“公司”是指。

第三条：本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导

和监视工作的管理机构。

第四条：公司未设采购部情况下的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。

第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或者

间接参预采购工作的人员。

第六条：材料(设备)采购的详细流程和细那末在《材料(设备)采购实施细那末》中予以明确。

第七条：单宗采购总额估计 300 万以上(含)或者统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公

司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额估计 300 万以下(不含)由分公司实施采购工作。

第七条：本制度由总那末、采购组织机构、采购人员职责、工作原那末、职业标准和罚那末六部份组成。

第二章组织机构和职责

第八条：材料(设备)采购组织架构：

公司材料(设备)采购领导小组

↓

公司采购管理中心

↓

分公司材料(设备)采购领导小组

↓

分公司采购部(工程部)

↓

专职采购人员

第九条：公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部

经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。

第十条：分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理

等组成;分公司经理任组长，其它人员为组员。

建设工程材料设备采购管理制度及流程

一、引言

本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保

采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。

二、适用范围

本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。

三、采购计划及编制

1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。

2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购

方式等信息。

3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。

四、供应商选择

1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。

2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等

因素。

3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供

应商选择。

五、采购合同的签订

1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。

2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。

3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。

六、采购执行及验收

1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。

2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。

3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。

七、合同的履行和付款

1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。

2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。

八、变更管理

1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。

工程项目主要材料采购管理工作流程

工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、

合同签订、采购执行和验收等环节。

1.需求确认：

首先，项目经理会确定项目所需的主要材料和数量，并编制采购计划。采购计划需要综合考虑项目进度、材料供应周期以及预算等因素，以确保

及时满足项目需求。

2.供应商选择：

在需求确认的基础上，项目经理会制定供应商选择的标准和程序。通

过招标、询价或代理机构的推荐等方式，邀请潜在供应商参与竞争。供应

商的选择依据主要有价格、质量、供货周期、售后服务等因素。

3.合同签订：

在确定合适的供应商后，项目经理与供应商进行谈判，以确定合同的

具体内容。合同中应明确双方的权责、交付期限、质量标准、支付方式、

验收标准等。为了保障项目风险，合同中还会加入一些保障措施，如合同

解除条款、违约责任等。

4.采购执行：

合同签订后，采购部门负责与供应商协调材料的交付进度，并确保材

料按时到位。项目经理通过跟踪采购进展、与供应商进行沟通，及时解决

供应商提出的问题和风险。在采购执行过程中，还需要进行材料的验收、

质量把关等工作，以确保材料符合要求。

5.验收：

材料到位后，项目团队会对材料进行验收。验收的内容包括质量、数量、交付时间等方面，在验收过程中，需要参照合同约定的标准进行检查，确保材料符合要求。如果发现问题，应及时与供应商协商解决，并按照合

同约定的方式处理。

总结起来，工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供

应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。在整个流程中，项目经理

需要与供应商进行多轮沟通和协商，以确保材料的及时供应和质量满足项

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法

为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:

一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、

入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

【第2篇】工程项目材料管理制度

工程项目材料管理制度(范本)

工程材料设备采购管理制度办法

1. 简介

工程材料设备采购管理制度办法是一项由企业或组织制定

和执行的管理制度。该制度旨在规范和管理企业或组织内部的工程材料设备采购活动，确保采购过程的合法性、合规性和效率性。

2. 适用范围

2.1 本制度办法适用于企业或组织内部的所有工程材料设

备采购活动。 2.2 除非另有规定，本制度办法适用于所有采

购方式和采购阶段。

3. 采购要求

3.1 采购计划采购计划是企业或组织内部实施采购活动前

必须进行的工作。采购计划必须根据企业或组织内部的需求、采购方案、预算和采购时间等因素进行综合考虑。采购计划中应包括以下内容：

•采购物品的名称、型号和数量；

•采购预算和采购时间计划；

•采购方式和招标文件的内容；

•采购过程中需要的协调和协议；

•采购合同条款和相关规定等。

3.2 采购流程采购流程是指企业或组织在进行采购活动时，需要遵循的一系列环节和步骤。采购流程中应该包括以下环节：

•采购需求申请；

•预算编制和审核；

•采购方案制定；

•招标或询价；

•供应商筛选；

•供应商评定；

•合同签订。

3.3 采购评审采购评审是企业或组织在进行采购活动时的

必要环节之一。采购评审应该是一个专业的、公正的和透明的过程。在采购评审中，应该注意以下几个方面：

•合同条款是否合法、合规；

•供应商的资质是否符合要求；

•供应商的报价是否公正合理；

•采购过程是否规范、合法和透明；

3.4 合同签订在采购过程中，合同签订是至关重要的一环。建议签订合同前，对合同条款进行彻底地审核和评估，确保合同的合规性和完整性。合同签订应包括以下内容：

第一章总则

第一条：为了规范企业旳采购行为，兼顾质量和成本，在保证企业开发项目正常施工旳前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商旳谈判能力，以获得较优性价比旳采购物资。特制定本制度。

第二条：本制度中所称“企业”是指荣盛房地产发展股份有限企业，“分企业”是指荣盛房地产发展股份有限企业派出之无独立法人资格旳区域性企业。

第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实行工作指导和监督工作旳管理机构。

第四条：分企业设有采购部旳，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分企业未设采购部旳应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。

第五条：本制度所称采购人员包括企业采购管理中心人员、各分企业采购人员及其他部门直接或间接参与采购工作旳人员。

第六条：材料（设备）采购旳详细流程和细则在《材料（设备）采购实行细则》中予以明确。

第七条：单宗采购总额估计300 万以上（含）或统一采购可以获得较优惠旳材料（设备）由企业采购管理中心实行采购工作，单宗采购总额估计300 万如下（不含）由分企业实行采购工作。

第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六

部分构成。

第二章组织机构和职责

第八条：材料（设备）采购组织架构：

企业材料（设备）采购领导小组

企业采购管理中心

分企业材料（设备）采购领导小组

分企业采购部（工程部）

专职采购人员

第九条：企业材料（设备）采购领导小组由企业总经理、生产副总经理、企业财务总监、工程部经理等构成，企业总经理任组长，其他人员为组员。

工程材料设备采购管理制度

工程材料设备采购管理制度工程材料设备采购管理制度为加强工程材

料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等

作出采购计划，周密布署，确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括

产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保

证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、

入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办

理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐

物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。

商品房销售管理制度为了规范商品房销售行为，保障商品房交易

双方当事人的合法权益，根据国家有关法律、法规和《商品房销售管理办法》，结合公司的具体情况，制定本制度。

售房市场和工作人员一、市场营销部是商品房销售管理的第一责任

部门。

二、市场营销工作以提高公司经济效益，壮大企业经济实力为目标，

工程材料设备采购管理制度

1. 目的和范围

1.1 目的

本制度的目的是规范公司工程材料设备采购的管理和流程，确保采购的物资符

合公司质量标准和财务要求。

1.2 范围

本制度适用于公司所有工程材料设备采购环节的管理和流程。所有与工程材料

设备采购相关的人员都必须遵守本制度。

2. 采购流程

2.1 采购计划编制

公司每年制定年度采购计划，并按月计划分解至各项目单位。计划编制部门应

该根据采购计划及时向项目单位下达采购任务，并及时调整计划，确保采购任务完成。

2.2 采购需求确认

项目单位在需求确认前，需先制定材料设备需求计划，并报计划编制部门备案。计划编制部门根据需求计划，编制采购计划并上报采购部门确认。

2.3 供应商评估

采购部门应对可供选择的供应商进行评估，以确保选择到的供应商符合公司的

质量要求和安全标准。评估结果应该在采购文件中体现。

2.4 投标邀请和招标

根据采购计划和供应商评估结果，采购部门应制定采购文件，并邀请符合条件

的供应商参加投标。对于大型或重要的采购项目，采购部门应组织招标。投标邀请和招标应该在指定的平台内发布。

2.5 投标评审和中标确定

采购部门应按照规定的程序对所有投标文件进行核算并评审。评审结果须做出

评审报告和推荐意见，决定中标单位，并在指定平台内公示中标结果。

2.6 合同签署

中标供应商应与采购部门签订采购合同，并支付保证金。保证金要求视具体项目情况而定，一般不少于合同总价的5%。如有特殊情况，可根据实际情况顺延付保证金。

2.7 采购验收

采购部门应在指定地点对供应商发货的物资进行验收，以确保所采购的物资符合要求。验收不合格的物资应退回供应商，采购部门应及时做出“不合格品处理通知书”。

工程材料设备采购制度

一、采购管理概述

为了规范公司工程项目中的材料设备采购行为，保证采购活动的合法、合理和透明，提高

采购效率和管理水平，公司特制定本采购制度。本制度适用于公司各个部门和项目组的材

料设备采购活动。

二、采购管理责任

1. 采购部门负责公司项目的材料设备采购事宜，具体责任包括：

- 制定采购计划和采购方案；

- 筛选供应商、商讨价格和签订合同；

- 监督采购过程，确保材料设备的质量、价格和交付时间符合要求。

2. 项目经理负责监督和检查项目材料设备采购工作，确保采购活动符合项目进度和质量要求。

3. 部门经理负责监督本部门的材料设备采购活动，保证采购行为符合公司规定和项目要求。

4. 供应商负责向采购部门提供真实可靠的产品信息、价格和服务保证。

三、采购流程

1. 采购计划

1.1. 项目经理根据项目的实际情况和需求，向采购部门提出材料设备采购申请。

1.2. 采购部门根据项目经理的要求和公司的年度采购计划，制定材料设备采购计划。

1.3. 采购部门向相关供应商发出询价函，并对收到的报价进行评估和比较。

2. 供应商筛选

2.1. 采购部门根据需求和报价情况，对供应商进行初步筛选，并确定采购范围和交易条件。

2.2. 采购部门与供应商进行商讨，协商价格和签订采购合同。

2.3. 签订合同后，采购部门安排付款和验收。

3. 采购执行

3.1. 采购部门根据合同要求和项目进度，跟踪供应商的生产和交付情况。

3.2. 采购部门采用质量检测和验收手段，确保材料设备的质量和性能符合要求。

3.3. 采购部门及时处理供应商的投诉和质量问题，维护公司的合法权益。

工程物资计划采购管理制度及流程

1目的

为了节约物资，避免和减少浪费、损失，使物资在购进和使用中具有自觉性,避免盲目性，同时为了降低产品成本,加速资金周转，节约资金等，特制订此物资计划、采购管理制度。

2适用范围

本制度适用于公司属各公司（项目部）施工生产用设备、材料的计划和采购管理

3职责

3.1班组（部位）负责人和该部位的施工员，负责编制本班组（部位）的物资需求计划。

3.2工程部审核计划中物资的质量技术要求部分。

3.3计财部根据物料的消耗定额对计划进行审核。

3.4物资部门根据审核后的物资需求计划，核减已有库存量，编制采购计划。

3.5公司（项目部）的经理或其委托人对采购计划进行审批。

3.6物资部门采购人员对批准后的采购计划进行采购。

4制度

4.1计划的编制

4.1.1公司（项目部）的施工班组（部位）的负责人和该部位的施工员根据施工设计图纸、工程进度、编制物资的申请计划。内容包括:物资名称、型号、规格、数量、质量要求、工程使用部位、需用时间等。主材申请计划需提前15天填报，地材计划需提前5天填报，零材的需求计划需提3天填报。申请计划由物资部门收集。

4.1.2物资部门把主材的申请计划交给工程部和计材部进行质量技术审核和按定额消耗进行审核。

4.1.3经审核后的物资申请计划由物资部门汇总后，核减已有库存量,并增加必须的库存储备量后，编制物资采购计划，计划的内容同申请计划。4.1.4物资采购计划经公司（项目部）经理或其委托人审批后，一式三份，采购员、仓库员及资料员（统计员）各一份。

4.1.5采购计划和申请计划每月装订成册，便于核实和查阅。

工程采购制度及流程

一、采购制度的建立

1. 制定采购政策

建设单位应根据自身的实际情况，结合国家相关法律法规，制定出一套科学合理的采购政策。这些政策应包括但不限于采购的范围、标准、程序、责任分配等内容。

2. 设立采购组织

建设单位应设立专门的采购组织，负责采购活动的组织和管理。采购组织应具备独立性，

以保证其工作的公正性。

3. 确定采购方式

根据采购物品的性质和数量，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

二、采购流程的实施

1. 需求分析

项目部门应根据工程的实际需要，提出采购需求，并对所需材料、设备等进行详细的需求

分析，包括技术参数、数量、预算等。

2. 编制采购计划

采购组织根据需求分析结果，编制采购计划，明确采购的时间表、预算、供应商资格要求

等信息。

3. 发布采购公告

按照确定的采购方式，通过适当的媒介发布采购公告，确保信息的公开透明。

4. 供应商资格审查

对报名参与采购的供应商进行资格审查，确保供应商符合采购要求。

5. 投标与评标

供应商提交投标文件，采购组织组织评标委员会对投标文件进行评审，确保评选过程的公

正性。

6. 签订合同

与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 履行合同

供应商按照合同约定提供货物或服务，建设单位进行验收。

8. 结算与支付

验收合格后，按照合同约定进行结算和支付。

9. 档案管理

采购过程中产生的所有文件资料应妥善保存，作为日后查询和审计的依据。

三、监督与评估

1. 监督检查

建立监督检查机制，对采购过程进行全程监督，确保采购活动的合规性。

2. 性能评估

工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行.

一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量

工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据（注:提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部，采购部，项目部各一份。

二﹑项目部申请材料采购计划

1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号，数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间）.

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部,项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可(详见样表）.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

设工程材料设备采购管理

规定及流程

The document was prepared on January 2, 2021

工程项目材料采购流程和有关规定

为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.

一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量

工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.

二﹑项目部申请材料采购计划

1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.

2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.

工程项目材料采购流程和有关规定

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。

一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量

工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。

二﹑项目部申请材料采购计划

1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号，数量，到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，(结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图：

1.确认采购需求：工程项目需求通过甲方提出，由采购部门确认采购需求。

2.编制采购计划：采购部门对采购需求进行分析和评估，编制采购计划，并报告给甲方进行审核和批准。

3.寻找供应商：采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。

4,签订合同：采购部门根据甲方要求制定采购合同，并与供应商签订合同并确认合同条款。

5.监管供应商：采购部门对供应商进行监管，确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。

6.支付款项：采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量，先进行验收，并在验收合格后按照合同支付相应的货款。

7.材料储存：采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性。

工程材料采购管理制度：

1采购计划和审定：在采购过程中必须由采购部门编制采购计划，并提交甲方进行审核，确定采购计划后方可采购。

8.供应商的资格认证：采购部门将对所有供应商进行资格认证，供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。

9.发布采购公告：符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会，同时提高采购时的透明度和公正性。

10采购合同：采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同，合同中必须包含双方的权利、义务和责任。

11供应商管理：采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果，以评估供应商的绩效。

12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计，必须确保材料质量满足设计和施工要求。