关于公司员工使用钉钉管理的规定
为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日
常（外出）考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便管理，特制定本规定：
一、钉钉软件使用原则
1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。
2、“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
4、“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。
2、公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）
3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。
三、钉钉的审批要求
1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由涂金城发起申请，申请人为朱飞总，并抄送给集团人资李凤娇。
2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批集团申请的，添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽）并保留电子版截图，便于日后工作检查。
3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例：总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人，如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至朱飞总审批）。
4、对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。
四、“钉钉”日报功能使用要求
1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。
2、使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，未提报日报的，参考重点人员管控办法予以负激励执行
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复
3.1群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”，所有在“钉钉”系统上的员工不得关闭“钉钉”信息提示，以免耽误工作。
3.2、以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过4小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事事务。
5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向各店行政部咨询。
七、其他
1、由于刚推出“钉钉”，需大家在主页“顶一下”来提高“钉钉”指数，指导提升企业办公效率，让集团掌握更优秀的工作方式。
2、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要各分公司负责人很好的执行、监督，共同营造一个良好的软件办公环境。
3、本规定为试运行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见和建议请及时向胡然然反映，以便更好的修订及执行。
十堰煜祥集团
2018年8月16日
