标准流程图制作规范.
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一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。
1中华人民共和国国家标准信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定Information ProCeSSing-Documentation symbols and ConVen ti OnS for data,program and SyStem flowcharts,program n etwork ChartS andSyStem resources Chart本标准等同采用国际标准 ISO 5807-1985《信息处理一数据流程、程序流程图、系统流程 图、程序网络图、系统资源图的文件编制符号及约定》 。
1引言图可广泛用于描绘各种类型的信息处理问题及其解决方法 •图的使用并不局限于本标准中所给的示例。
在应用中,所确定的内部规则必须满足实际的处理或数据规格说明 •本标准中给出一些指 导性原则,遵循这些原则可以增强图的可读性,有利于图与正文的交叉引用。
图中包含具有确定含义的符号 •简单的说明性文字和各种连线 •本标准不涉及说明性文字 的内容,但每个符号有一个无歧义。
有意义的名称,它在整个文件编制中都是一致的 图可以分为洋细程度不同的层次,层次的数目取决于信息处理问题的规模和复杂性 •这些 详细程度不同的层次应用使得不同部分及各部分间相互关系可作为一个整体来理解。
正常情况下,要有一个表明整个系统主要组成部分的图,该图作为层次图形的顶层图 •每一较低层都对上一层的一个或几个部分进行详细的描述。
2范围和应用领域本标准规定在信息处理文件编制中使用的各种符号,并给出在下列图中使用这些符号的 约定:a . 数据流程图;b . 程序流程图;c . 系统流程图;d . 程序网络图;e. 系统资源图3引用标准GB 5271.1 — 85数据处理词汇 01部分 基本术语4 术语GB 5271.1中的术语以及下述术语适用于本标准 .4.1基本符号国家技术监督局 1989-07-04批准1990-01-01实施当处理或数据媒体的精确性质或形式未知时,或者当不需要描述实际的媒体时所使用的 符号。
标准流程图制作规范一、引言。
流程图是一种图形化的表达方式,能够清晰地展现出一个流程的步骤和关系。
在各行各业的工作中,流程图都扮演着重要的角色。
为了保证流程图的准确性和可读性,制作流程图需要遵循一定的规范和标准。
本文将详细介绍标准流程图的制作规范,希望能够帮助大家制作出高质量的流程图。
二、流程图制作规范。
1. 确定流程图类型。
在制作流程图之前,首先需要明确所要制作的流程图类型,如顺序流程图、功能流程图、数据流程图等。
不同类型的流程图在表达方式和细节上有所不同,因此在制作流程图时需要根据具体情况选择合适的类型。
2. 使用标准符号和标识。
在制作流程图时,需要使用标准的符号和标识来表示不同的元素和步骤。
例如,使用椭圆形表示起止节点,使用矩形表示处理步骤,使用菱形表示判断条件等。
使用标准符号和标识能够使流程图更加规范和易于理解。
3. 确定流程图的起止点。
在制作流程图时,需要明确流程的起止点,即流程的开始和结束位置。
起止点应该清晰明确,能够让读者一目了然地了解流程的开始和结束。
4. 统一字体和字号。
在流程图中使用统一的字体和字号能够使整个流程图看起来更加整洁和统一。
建议使用简洁明了的字体,如宋体或微软雅黑,避免使用花哨的字体和字号。
5. 保持图形的对齐和间距。
在流程图中,各个元素和步骤之间需要保持一定的对齐和间距,使得整个流程图看起来更加整齐美观。
可以使用流程图制作工具的对齐和间距调整功能来帮助实现这一点。
6. 添加必要的说明和注解。
在流程图中,有些步骤或元素可能需要额外的说明和注解,以帮助读者更好地理解流程图。
在这种情况下,可以在流程图旁边或下方添加必要的说明和注解,但需要注意不要过多,以免影响整体的清晰度。
7. 审核和修改流程图。
在制作流程图之后,需要对流程图进行审核和修改,确保流程图的准确性和完整性。
可以邀请同事或专业人士对流程图进行审核,听取他们的意见和建议,并及时进行修改和调整。
三、结语。
制作标准流程图需要遵循一定的规范和标准,只有这样才能保证流程图的准确性和可读性。
流程图制作规范流程图是一种常用的图形表示方法,用于展示和解释一个过程或系统的步骤和流程。
流程图的制作规范可以帮助提高流程图的可读性和可理解性,使得人们可以更容易地理解和运用流程图。
下面是流程图制作的一些规范。
1. 使用标准的符号:流程图使用一些标准的符号和图形来表示不同的步骤和活动。
例如,使用矩形框表示活动或步骤,使用菱形表示判断或决策,使用箭头表示流程的方向。
在制作流程图时,应该按照这些标准符号来使用,遵循统一的规范。
2. 使用清晰的文本标签:在流程图中,每个步骤或活动都应该有清晰的文本标签,说明该步骤或活动的名称或内容。
文本标签应该简洁明了,并且与流程图中的符号相配合。
使用统一的字体和字号可以提高流程图的一致性和可读性。
3. 使用适当的颜色和线条:在流程图中可以使用颜色来区分不同的步骤或活动,或者使用不同的线条类型和粗细来表示不同的流程。
适当地使用颜色和线条可以使得流程图更加直观和易于理解,但是应该注意不要使用过多的颜色或线条,以免造成混乱。
4. 保持简洁和清晰:流程图应该尽量保持简洁和清晰。
不必包含过多的细节或冗余的信息。
每个步骤或活动应该尽量使用简洁的描述,不要过于复杂或混乱。
如果流程比较复杂,可以考虑将流程图分解成多个子流程图来表示。
5. 使用合适的排列和连接方式:在制作流程图时,应该注意合适的排列和连接方式,以确保流程图的整体结构清晰和连贯。
可以使用直线或曲线来连接不同的步骤或活动,但是应该尽量避免交叉或交错的线条,以免造成混乱。
6. 添加必要的注释和说明:流程图中可以添加必要的注释和说明,以帮助理解和解释流程图的内容。
例如,可以在某个步骤或活动旁边添加简短的注释,解释该步骤或活动的具体内容或目的。
注释和说明应该简洁明了,并且与流程图的内容相一致。
7. 定期审查和更新:流程图应该定期进行审查和更新,以确保流程图的准确性和有效性。
流程图所描述的流程和步骤可能会随着时间的推移而发生变化,因此需要及时更新流程图,保持其与实际情况的一致。
标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.多重选择结构(二元选择结构变化结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。
标准化(SOP )流程图制作规范四、 流程图结构说明五、 流程图绘製原则六、 范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP )是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均 能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一) 所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二) 更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三) 所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严 谨。
二.目的一、 为建立本部作业标准化(SOP )流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI 系统流程图 标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、 本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming )观念。
国际标准谎程 SOP 国际标准谎程图设计规范三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
三•流程图符号选取图示电脑的Word软体中,工具列一插入一图片一快取图案一流程图四•流程图结构说明顺序结构(Sequenee )图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Seleetion )A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF条件THEN DO处理程序1 ELSE DO处理程序2实例:10.蛙塞运用时机:1.2.3.多重选择结构(二元选择结构变化结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR条件PCASE 1 DO处理程序1CASE 2 DO处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:•本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
流程图规范标准
首先,流程图的制作需要遵循一定的规范。
在绘制流程图时,
应该使用统一的符号和标识,以便于他人能够快速理解和识别。
同时,流程图的排版应该整齐美观,避免出现混乱或杂乱的情况。
此外,流程图的命名和编号也应该按照一定的规范进行,以方便管理
和查找。
其次,流程图的内容应该清晰明了。
在绘制流程图时,应该尽
量简洁明了地描述各个步骤和流程,避免出现过多的细节或冗余的
内容。
同时,流程图的各个步骤之间的逻辑关系也应该清晰可见,
以便于他人能够快速理解和理清整个流程。
另外,流程图的使用范围也需要明确。
在使用流程图时,应该
清楚地定义流程图的使用范围和对象,避免出现混淆或误解。
同时,流程图的更新和维护也需要有一套规范和流程,以确保流程图的准
确性和时效性。
最后,对于流程图的审查和验证也是非常重要的。
在绘制完流
程图后,应该进行审查和验证,确保流程图的准确性和完整性。
同时,对于复杂或重要的流程图,还可以进行专门的验证和评审,以
确保流程图的可靠性和有效性。
综上所述,制定一套流程图规范标准是非常必要的。
通过规范的制定和遵循,可以提高流程图的准确性和可读性,从而更好地应用于各个领域。
同时,也可以避免因为流程图的混乱或不规范而导致的误解或错误,提高工作效率和质量。
因此,我们应该重视流程图规范标准的制定和遵循,以确保流程图的有效应用和管理。
标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法, 其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨.二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则.三.流程图符号选取图示电脑的Word 软体中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图符号名称意义准备作业(Start)流程图开始处理(Process)处理程序决策(Decision)不同方案选择终止(END) 流程图终止路径(Path)指示路径方向文件(Document)输入或输出文件使用某一已定义的处理程序预定义处理(Predefined Process)连接(Connector)流程图向另一流程图的出口;或从另一地方的入口批注(Comment)表示附注说明的用四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2实例:运用时机:1.2.3.图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。
A. REPEAT-UNTIL结构图形:意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。
标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
三.流程图符号选取图示电脑的Word 软体中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图符号名称意义准备作业(Start)流程图开始处理(Process)处理程序决策(Decision)不同方案选择终止(END)流程图终止路径(Path)指示路径方向文件(Document)输入或输出文件使用某一已定义的处理程序预定义处理(Predefined Process)连接(Connector)流程图向另一流程图的出口;或从另一地方的入口批注(Comment) 表示附注说明的用四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序 1 THEN DO处理程序 2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.多重选择结构(二元选择结构变化结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。