学校精细化档案材料目录索引

学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。

）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。

103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。

104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、学校校日志、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。

503、校本培训计划、总结。

附件：档案材料分类及材料目录一、学生工作处学生工作档案材料1、综合类(1)上级有关学生工作的文件(2) 学生工作计划、总结、报告、决定、通知等(3) 关于学生工作的规章制度、管理办法(4) 全校学生工作人员名单及基本情况(5)《学生工作信息》(6)重要会议文件材料、会议纪要(7)专项工作材料(8)其它需要留存的档案材料2、日常教育管理类(1)上级有关文件材料(2)处室文件(3)有关工作向校领导的请示、报告及校领导的批示(4) 学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结(5)学生日常教育管理规章制度、《学生手册》(6)全校性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等材料(7)主题教育活动材料(每学年班级建设月、文明寝室建设月、学风建设月)(8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料(9)国家、湖北省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料(10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料(11)优秀毕业生评比表彰材料(12)优秀学生典型事迹材料(“十大优秀学生标兵”等)(13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料(“十佳班主任”等评选材料)(14)学生文明寝室评选材料(15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论(16)学生公寓管理材料(17)师生共建活动材料(18)特殊学生及事件处置工作材料(19)专项工作材料（某时期要求的专项工作）(20) 专项工作材料(21) 其它需留存的档案材料3、安全稳定工作类(1)突发事件处置预案(2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料(3)安全稳定信息网络(4)专项工作材料(5)其他需留存的档案材料4、助学工作类(1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料(2)处室文件(3)校内困难补助工作材料，(申请及审批学生临时困难补助材料)(4)勤工俭学工作材料(申请及审批、汇总等材料)(4)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料5、就业工作类(1)有关毕业生就业工作的文件材料(2)毕业生就业计划、总结(3)学校重大就业指导活动的宣传材料(4)毕业生正式分配方案及调配派遣名册(5)毕业生派遣证领取签收记录(6)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料(7)就业信息的汇总分析(8)学生职业能力测评(9)各类招聘活动材料(10)就业基地建设(11)就业信息网络建设(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料6、心理健康教育指导类(1)有关心理健康教育文件材料(上级、学校、处室)(2)心理健康教育指导工作制度、工作规划(3)心理健康教育及宣传材料(4)心理健康工作队伍培训(5)开设课程材料(6)举办讲座情况资料(7)开展活动情况材料(8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料(9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料(10)大学生心理健康协会章程、活动计划(11)专项工作材料(12)其它需留存的档案材料7、人武工作类(1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结(2) 军事理论课教学材料(3)国防教育(4)地方人武工作(征兵等工作)(5)大学国防协会章程、活动计划、总结(6)专项工作材料(7)其它需留存的档案材料8、学生工作队伍建设工作类(1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学校、处室)(2)全校辅导员名单及基本情况(3)全校班主任名单(4)学生工作队伍选聘、培训、考核、评优材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料二、院系学生工作档案材料1、学生工作制度、文件(1)《鄂州职业大学学生手册》(2)学校学生工作制度、文件(3)各院系学生工作制度、文件2、学生日常教育管理(1)计划和总结(2)主题教育活动(3)新生入学接待工作及入学教育(4)学生基本信息①院系学生情况统计②学籍异动材料及统计(5)综合素质测评①院系综合测评实施意见②综合素质测评结果汇总(6)评奖评优及表彰①各级各类评奖评优汇总材料②各级各类评奖评优宣传材料(7)学生违纪处理①违纪学生情况统计②违纪被通报或处分学生材料a学生对违纪的认识b违纪学生处分意见或决定c处分文件送达学生本人存根d学生申诉材料e受处分学生跟踪教育落实情况,违纪学生谈话记录③警示教育a违纪典型案例及分析b警示教育活动(8)班风、学风建设①学生考勤情况统计②英语三四六级、计算机一级过级率、获取职业技能登记证人数统计③学生公开发表的论文④学风建设理论研讨材料(9)诚信教育①诚信教育活动材料②诚信档案(10)安全稳定工作①突发事件处置预案②财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料③安全稳定信息网络④特殊事件处理工作记录(11)学生住宿管理材料①文明寝室建设评比②院系开展公寓文化建设活动材料③住宿名单及住宿情况材料④学生宿舍违纪行为教育处理⑤走读及校外住宿审批材料(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料3、毕业生工作材料(1)毕业生就业工作计划、总结(2)毕业生情况统计(3)就业、创业教育活动材料(4)就业基地、网络建设(5)就业信息、招聘活动汇总、分析(6)毕业生跟踪调查材料(7)毕业生就业情况统计、分析(8)毕业生派遣方案(9)毕业生档案管理(10)专项工作材料(11)其它需留存的档案材料4、助学工作(1)贫困生档案(2)教育管理活动材料(3)先进典型事迹和宣传材料(4)助学贷款档案材料：①助学贷款学生申请书②助学贷款学生信息表③助学贷款毕业生信息表(5)各类助学金评审材料及发放记录(6)其他资助工作材料(7)勤工助学有关档案①勤工助学资格认定材料及名单②院系勤工助学岗位设置、工资发放记录③学生参加勤工助学活动记录(8)专项工作材料(9)其它需留存的档案材料5、心理健康教育指导(1)心理健康教育活动材料(2)院系学生心理健康信息网络建设(3)危机预防和干预材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料6、人武工作(1)军训教育材料(2)征兵工作和复员学生教育管理材料(3)国防教育材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料7、学生工作队伍建设(1)文件和规章制度(2)学生工作人员基本信息(3)辅导员、班主任任用、管理、考核、评优等材料(4)理论研究及成果(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料8、学生档案(1)《鄂州职业大学新生登记表》(2)学生的奖惩材料(3)学生的党团组织材料(4)学生成绩表(5)学生助学贷款材料(6)学生的体检材料(7)毕业生登记表(8)毕业生就业报到证第二联(9) 其它需留存的档案材料9、特色材料。

安新县中小学档案资料目录索引（一）队伍建设档案1、学校领导机构分工、教代会制度及决议案记录（决议案记录内容包括教代会召开时间、参加人员、决议事项、决议结果等）2、校领导任职资格证书复印件及学年未干部考核结果（学年未从德能勤绩等方面采取无记名的方式进行考核，并及时汇总结果）3、师德建设工作计划、总结及活动记录4、师德考核登记表5、教师量化评估办法及量化结果（可根据学校实际选择按月、学期、学年量化统计）6、教师专业发展学校建设组织机构、计划及相关记录7、教职工登记表及学历证书复印件8、继续教育学习情况记录及校长、教师参加业务培训记录（继续教育学习情况包括参加继续教育教师登记表、学习科目、学习时间；业务培训记录不包括骨干教师培训）9、骨干教师培养、管理和使用情况（参加县级以上骨干教师培训记录、镇（校）级骨干教师评比等）10、语言文字工作开展情况（师生普通话培训与测试工作及开展语言文字活动等）（二）德育管理档案1、学校德育组织机构及计划、总结2、升降国旗制度及讲话3、团（队）工作计划、总结及活动记录4、课外兴趣小组活动记录（包括计划、名单、活动记录）5、班主任量化评估办法及评比结果（包括每月量化管理统计表、汇总表）6、班主任研讨、培训记录7、主题班会记录（主题班会教案）8、德育教育活动记录9、班级学生花名册及统计表10、学籍档案（纸质学籍档案）11、学生考勤及奖惩记录12、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料13、控辍保学工作记录及相关资料（辍学生名单、家访记录、劝学通知书、复学通知书等）14、家校共建及学生劳动实践活动记录1、学校教学工作计划、总结2、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）3、各学科教学计划、总结4、校本课程开发与研究（校本教研制度、计划、备课、期末评价等相关资料）5、课改实施情况记录（学习培训、符合学校实际和课改理念的备课制度及课堂教学课改资料、效果）6、教师成长档案7、教科研课题研究（科研课题、审批计划、实施方案、阶段性资料）8、教育教研活动记录1、图书管理帐册2、师生借阅登记表3、每年图书购置计划、申请审批表4、实验教学进度表5、实验室、教学仪器设备使用登记表（分组和演示）6、教学仪器借用登记表7、教学仪器、设备报废、损失登记表8、易然、易爆、有毒药品使用登记表（中学）9、教学仪器管理帐10、自制教具和第二课堂活动记录11、现代教育技术培训12、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）13、现代教育技术兴趣小组活动记录14、上机记录单及多媒体设备使用登记表1、省市县安全管理有关文件及通知2、学校安全工作计划、总结及安全工作会议记录3、安全月报内容4、安全责任书5、安全检查整改记录（对伙房、小卖部检查记录及从业人员健康证复印件，整改记录、消防安全检查记录及整改记录、校舍安全检查记录及整改记录）6、安全教育课计划、课时安排及教案7、安全教育活动记录（包括活动计划<方案>、总结、活动内容及照片）8、学校巡查记录9、安全事故记录10、门卫出入登记表法纪档案目录1、依法治校领导小组名单及法制工作领导小组、办公室成员名单2、法制工作计划及总结3、学校章程（制定征求意见表、草案及上报申请书）4、校务公开记录（领导机构、职责、政策法规、收费项目标准、账务收支、廉政建设、职工、学生利益等）5、校内师生申诉制度及申诉记录6、制度汇编7、法制教育活动记录8、师生普法考试情况（试卷、成绩单）9、校长教师学法笔记10、信访稳定、矛盾纠纷排查记录（领导小组、排查表及排查台账）。

学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

3、学校章程（制度）。

4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。

5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。

6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。

7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。

8、学校签订的各种协议、合同等材料。

9、学校荣誉登记及证件复印件。

10、教师荣誉登记及证件复印件。

11、学生荣誉登记及证件复印件。

12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。

13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。

14、学校成立各个工作领导小组相关资料。

15、校报、校刊及专刊。

16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。

17、每学年学校工作计划和总结。

18、各类会议记录。

19、教代会的决议案。

20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。

21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。

22、校务公开记录。

23、教职工考勤记录。

24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。

26、校庆资料汇编。

27、上级视察资料。

28、来访学习交流资料。

29、学校的宣传报道资料。

30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。

二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

中小学学校管理档案资料整理参考目录各学校应根据36条标准和评估要求注释，结合学校工作实际，整理出全面、详实、精炼的档案资料，力求突出学校特色。

A1—B1—C1 办学思想1、学校及各部门学年度工作计划、总结。

2、学校德育工作计划、总结和关于加强德育工作的规定及措施。

3、学校劳动教育计划、总结及与生产劳动、社会实践相结合的计划、人员、基地及落实情况，劳动教育活动的记载、教案、图片等有关资料。

4、面向全体学生因材施教，全面推进素质教育的主要措施等有关资料。

5、关于培优辅差的措施、计划、总结及记载。

6、学生学科成绩统计及质量分析资料。

7、教育教学改革、课程改革和教育科研的实施意见、措施资料。

8、培养学生创新精神和实践能力的有关意见和措施。

A1—B1—C2 办学目标1、学校发展规划（近期、远期）2、学校办学目标（近期、远期）3、学校教育现代化计划。

4、学生毕业后劳动就业或适应高一级学校学习的有关资料A1—B1—C3 办学行为1、学校关于“纠片”的规定及相关资料；2、学校关于“减负”的规定及相关资料；3、规范学校管理和办学行为的意见、措施、效果（普九、收费、办班等）；4、严格执行课程计划的有关资料（总课表）。

5、学校依法办学、规范管理的有关制度汇编A1—B2—C4 学生思想品德素质1、学生思想品德素质评价方案（办法、细则等）2、结合政治、思品课等基本知识的检测资料3、关于学习目的、前途理想等方面的问卷调查资料4、班主任、任课教师观察、了解学生思想和品德方面的记载抽样5、学生思想素质等级评定资料6、学生好人好事记载、统计资料7、落实《学生日常行为规范》和《学生守则》情况（包括学校制定的常规及检查落实情况）8、学生参加力所能及劳动情况（包括劳动项目、出勤、态度等资料）9、学生操行评定统计资料10、学生生活自理能力统计（抽样）资料。

11、学校受各级各类表彰情况A1—B2—C5 学生文化科学素质1、学生各科考试（考核）成绩统计（合格率、优秀率等）2、学生各科考试（考核）成绩登记3、各学科考试质量分析资料4、开展说普通话、用规范字活动情况资料5、学生参与各级各类学科竞赛获奖情况6、毕业情况统计A1—B2—C6 学生身体心理素质1、学生体质评价资料（包括评价资料、统计分析资料）2、学生体检情况（统计分析资料）3、学生体质健康标准测评情况（包括统计分析资料）4、学生视力情况（统计分析资料）5、学生心理咨询、心理健康教育情况6、学生心理情况统计、分析的有关资料7、体育课成绩统计资料8、体育、保健基础知识测验统计资料9、各级各类体育竞赛获奖情况A1—B2—C7 学生艺术素质1、音乐、美术考核成绩统计（包括知识、技能）2、学生参加音、美、体等兴趣小组统计资料3、各种兴趣小组活动记载4、学生兴趣爱好、特长等问卷调查统计资料5、学校参加各级各类艺术竞赛成绩统计资料A1—B2—C8 学生实践能力和创新素质1、学生参加社会实践活动情况（包括活动记载、取得成绩等）2、微机课开设情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）3、学生参加简单劳动的情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）4、学生参加科技兴趣活动的情况（包括参加人数、比例、活动记载等）5、学生小制作、小发明、小论文情况统计及在各级各类竞赛中取得的成绩记载6、学生能力评价方案（细则、办法）7、学生能力抽样调查统计资料8、学生能力评价的其它资料A1—B2—C9 办学成果与特点1、毕业生名单及毕业率2、教育质量与同类学校的比较分析3、学校在精神文明建设方面取得的突出成绩（情况分析及获得的主要荣誉统计4、学校办学特色方面的5、教育改革、教学改革方案（计划）6、反映教育改革、教育科研过程的相关资料（报告、总结、意见、鉴定等）7、教育改革、科研论文或经验（含教师获奖证书）8、学校教师受各级各类表彰情况A1—B2—C10 社会效益1、毕业生追踪调查资料（包括学生行为、考试成绩、上一级学校或社会反映）2、社会对学校评价问卷调查资料统计分析等A1—B2—C11 学校可持续发展1、教育科研工作资料一套2、学校资源配备情况（人、财、物）A2—B3—C12 干部素质1、校级干部配备情况2、校级干部学历、任职资格培训、提高培训情况（有关资料复印件）3、校级干部年龄、专业结构情况4、中层干部配备情况，中层干部学历、专业、年龄结构情况5、干部个人工作述职资料6、民主评议干部资料7、上级和组织考核干部的有关部门资料8、干部撰写的文章及获奖资料9、能体现干部素质、团结协作的典型事例10、干部党风廉政建设有关资料A2—B3—C13 干部队伍建设1、干部政治学习、业务学习制度2、干部政治学习、业务学习计划、总结（集体、个人）3、干部政治学习、业务学习记录、笔记4、加强领导班子建设的有关资料5、加强党组织建设的有关资料6、校长、书记、教代会职能、职责7、教代会制度、计划、总结、会议记录议案、决议等8、学校行政班子会议记录9、党政领导民主生活会会议记录10、青年（后备）干部培养计划（含制度、措施、条件等）11、青年（后备）干部名册及培养、考核、使用等情况12、干部岗位培训证书复印件13、民主评议后备干部的有关资料14、干部选拔、任用和管理制度A2—B4—C14 教师配置与素质1、教师编制情况2、学校各类人员基本情况统计表（专任教师、职员、教学辅助人员和工勤人员及各自所占总数的比例）3、人员名册（分专任教师名册、职员名册、教学辅助人员、工勤人员）4、师资格证书、学历证书、职称证书复印件5、教师政治思想、职业道德、业务能力、工作业绩考查、考核资料6、省、市、区、校骨干教师、学科带头人条件、名册及任命文件7、教师基本功考核考查资料8、教师普通话、计算机培训情况及合格证书复印件9、教师获奖情况统计及证书（文件）复印件10、先进教师典型材料11、教师体检表12、教师心理情况调查及统计分析A2—B4—C15 职工素质1、职工编制情况2、职工结构和基本情况一览表3、职工任职情况一览表4、职工政治、业务学习制度5、职工工作计划、总结（见C14）6、职工德、能、勤、绩考核资料（见C14）7、职工学历证书、资格证书、职称证书等复印件（见C14）8、职工获奖证书复印件（见C14），先进事迹材料等9、职工体检表（见C14）A2—B4—C16 教职工队伍建设1、伍家岗区人民政府关于基础教育改革与发展的若干意见（宜伍府发[2001]21号）2、校长任命文件复印件3、教师招聘、录用、调配的有关资料（复印件）4、学校教师队伍建设规划（中青年教师的培养、骨干教师、学科带头人等）、总结。

校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。

）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。

103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。

104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、学校校日志、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。

503、校本培训计划、总结。

王集学校精细化档案材料目录索引A、学校行政管理：A1（1）校长述职报告（2）校长学历证书（3）校干培训证书（4）专业荣誉奖励证书（5）论文荣誉证书（6）有关批文等法律法规A2（1）校级班子基本情况登记表（2）中层班子基本情况登记表（3）校长、副校长、教导主任、总务主任、教研组长等职责（4）学校常规管理办法（5）精细化管理领导小组名单（6）精细化管理考核小组名单（7）精细化管理实施方案A3（1）校长、副校长任课情况（2）校长、副校长任课课程表（3）校长、副校长备课、听课记录A4 （1）法制副校长聘任书（2）法制讲座资料、图片等A5（1）学校教代会组织人员名单（2）校长对教代会的述职报告（3）少先队组织名单（4）少先队工作制度（5）教代会审议学校工作记录（6）教代会工作制度A6 （1）校务公开领导小组名单（2）校务公开制度（3）校务公开监督小组名单（4）校务公开内容记录A7（1）学校中长期发展规划（2）学校近期规划图A8 （1）教师职业行为规定（2）师德考评方案（3）违反职业行为规定的奖惩措施（4）职业道德及礼仪考核细则（5）考核评价记录（6）师德建设工作计划、学习内容、图片A9（1）教师职业道德要求一、二（2）后进生转化记录（3）家访记录、图片等A10（1）教师学习培训工作制度（2）教师学习培训工作记录（3）06—08年校本培训学习计划（4）06—08年校本培训学习记录A11（1）教师量化考核细则（2）月量化考核小结（3）学期量化考核总结（4）学年量化考核总评（5）学生评价结果（6）教师互评结果（7）校领导班子考评结果（8）量化考核结果运用B、学生管理：B12（1）新入学学生花名册（2）适龄儿童“免试、划片”就近入学的规定（3）“三残儿童”入学规定（4）“三残”学生名单B13（1）“均衡”分班制度（2）学校各年级分班办法（3）班级座位轮换办法和制度（4）学校各班教师配置登记表B14（1）各年级各班学生花名册（2）班额标准化管理制度B15（1）控制辍学工作小组名单（2）控制辍学工作小结（3）转、入学手续B16（1）养成教育计划、记录（2）学校绿化美化管理制度（3）校园四化、校园周边环境治理B17（1）入学档案、转学档案（2）毕业档案（见四率档案）B18 （1）学校对学生的奖惩制度、奖惩记录C、教育教学管理：C19 （1）德育工作领导小组（2）德育工作教案、计划、记录、图片、成果C20 （1）升、降国旗制度（2）升、降国旗轮值表（3）重大节日、纪念日、升降国旗制度（4）国旗下讲话汇编（5）重大节日、纪念日、升降国旗记录、发言稿C21 （1）班级团队活动计划、记录（2）班级团队活动总结（3）开学典礼发言稿（4）开学典礼记录（5）毕业典礼发言稿C22 （1）培养学生自理能力的规定（2）学生一日常规（3）课堂常规（4）学生参与学校管理制度（5）学生参与学校管理检查值日表（6）学生自我管理记录（学生检查表）（7）班级干部竞选发言稿C23（1）家长学校工作计划（2）家长学校活动记录（3）家长学校联系制度（4）家访制度、家访记录（5）家长学校讲座稿（6）教师个人总结（7）班级管理制度、记录（8）班主任与任科教师交流制度（9）教师与学生交流记录C24（1）学校课程总表（2）阳光体育运动计划、记录（3）阳光体育运动实施方案（4）阳光体育运动会学生组织名单（5）阳光体育运动小结、图片C25（1）劳动课安排课程表（2）劳动课优秀教案C26（1）学校体育工作条例（2）学生体质健康标准（3）学生体质测试统计表（4）体育运动会成绩记录、图片C27（1）课外艺术兴趣小组活动计划（2）课外艺术兴趣小组活动记录（3）艺术月活动节目单、图片（4）艺术月活动学生获奖名单（5）课外兴趣小组学生书画作品精选C28（1）两课两操作息时间表（2）学校卫生工作条例（3）培养学生良好卫生习惯的方法措施（4）防止传染病常见病流行的方法措施C29（1）心理健康教育领导小组名单（2）心理健康教育计划（3）心理健康教育优秀教案（4）心理健康教育活动记录（5）学生心理健康辅导完全手册C30 （1）形势与政策教育（2）环境保护教育（3）网络安全教育（4）拒绝毒品教育（5）预防艾滋病教育（6）青春期教育（7）有关的优秀备课教案、记录、图片等D、校园环境：D31（1）校园整体规划（2）校园平面图（3）校园分区图（4）有关校园的图片D32（1）学校卫生检查制度（2）学校卫生检查记录（3）学生卫生检查小组名单（4）卫生检查值日表（5）学校卫生工作条例（6）卫生教育工作记录（7）卫生咨询小组名单D33（1）校园绿化、美化、净化制度（2）校园绿化美化工作计划（3）校园绿化美化工作记录D34（1）《学生守则》（2）《学生日常规范》（3）班级课程表（4）班级值日表（5）名人名言挂图D35（1）学校统一悬挂标示牌（2）校风、校训（3）标牌等使用规范汉语标示的制度D36（1）班级报刊样板（2）班级黑板报图片D37（1）校园周边环境治理办法（2）校园周边环境治理办法奖惩措施（3）校园周边环境治理记录E、安全教育：E38（1）安全教育领导小组名单（2）安全工作管理制度（3）安全工作应急预案（4）安全工作教育记录（5）安全工作目标责任书E39（1）安全设施登记表（2）校舍安全排查记录（3）消除安全隐患记录（4）学校安全工作小结E40（1）学生安全教育讲言稿、图片（2）安全专题知识讲座稿、图片（3）安全知识教育备课教案（4）安全逃生演练方案、图片E41（1）意外伤害、突发疾病预防和应急预案（2）重大事故汇报制度E42（1）安全防范工作预案（2）安全管理制度（3）安全活动安排记录E43（1）消防安全示意图（2）用电安全制度（3）清理可燃物隐患记录（4）定期检查消防安全计划、记录E44（1）饮水安全管理领导小组名单（2）饮水安全管理制度（3）饮水安全管理记录E45（1）交通安全管理制度（2）交通安全知识讲座（3）交通安全教育记录（4）交通安全法规（5）学校门前交通护导人员名单（6）有关交通安全文件（7）学校交通安全管理领导小组名单F、后勤管理：F46（1）学校食堂《卫生许可证》（2）食堂从业人员健康证明（3）食堂卫生制度（4）食堂物资定点采购记录（5）食堂检查记录F47（1）见报帐员台帐F48（1）校舍安全检查领导名单（2）校舍安全检查制度（3）校舍安全检查记录（4）校舍及设施维修记录G、档案管理：G49 （1）档案管理工作领导小组名单（2）档案管理制度（3）档案管理员职责（4）档案查询索引（总目录）。

xx学校档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A101—A206）(一)党务工作资料（A101—A111）A101、上级党组织文件，。

永久A102、党员花名册党支部会议记录。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久A111、党务工作零散资料(二)工会工作资料（A201—A208）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

工会、职（教）代会文件材料。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、教职工入会申请表永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久A208、工会零散资料二、行政工作资料（B101-B304）(一)行政管理资料（B101-B120）B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。

永久B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。

永久B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

保定市中小学档案资料目录索引（试行）一、办公室、教导处档案资料目录（101——710）第一类：文件资料*101、上级通知（意见、通知、法规等）*102、组织、安全保卫制度。

*103、安全稳定责任书。

*104、安全教育、安全检查及专项整治资料。

*105、安全工作计划和总结。

第二类：常规管理*201、学校简介及平面图。

*202、学校领导机构及分工。

*203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

*204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

*205、学校工作计划和总结。

*206、校务会议记录。

*207、教（职）代会记录、决仪案。

*208、领导听课笔记。

*209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

*210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、薄弱班级转化情况记录。

215、学校荣誉登记及证件复印件。

216、校报、校刊。

第三类：教学工作*301、教务处计划与总结。

*302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）*305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作*401、各学科教研活动记划、记录与总结。

*402、教研教改学习记录。

*403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

*405、教研通讯、论文成果、获奖记录。

*406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

*407、专向教改实验情况。

第五类：教师管理*501、教职工登记表。

*502、专任教师登记表、学历证书复印件。

*503、校本培训计划、总结。

*504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。

学校常规管理检查档案材料参考目录【20】学校常规管理检查档案材料参考目录一、行政管理(一)严格执行教育法律法规1.ⅹⅹ学校近三年严格执行教育法律法规自查情况2.ⅹⅹ落实《教育法》、《义务教育法》、《教师法》等教育法律情况(1)相关教育法规资料(2)近三年“三率”统计表(3)近三年学生毕业情况表(4)近三年接受进城务工人员子女入学情况一览表(没有的可删除此项)3.ⅹⅹ学校、学生遵纪守法情况(查阅资料，召开师生座谈)(1)近三年法制教育情况(讲座培训、专题教育、参观、演练、版报、广播、网络、文艺等形式)(2)近三年各部门落实法制教育情况(见部门计划、总结)(3)近三年教师落实法制教育情况(见教师工作手册等)(二)建章立制，依规治校1.ⅹⅹ学校近三年建章立制，依法治校自查情况2. ⅹⅹ学校章程3. ⅹⅹ学校发展规划(五年、含近三年)(1)学校五年发展规划(2)学校三年工作规划(3)学校德育工作规划(4)学校教学工作规划(5)学校科研工作规划(6)学校后勤工作规划4. ⅹⅹ学校各项规章制度(见《ⅹⅹⅹ学校规章制度汇编》)(1)行政管理篇(2)教师管理篇(3)学生管理篇(4)德育管理篇(5)教学管理篇(6)后勤管理篇(7)安全管理篇(三)分工负责，科学管理1.ⅹⅹ学校近三年分工负责，科学管理自查情况2.ⅹⅹ学校的组织机构3.ⅹⅹ学校各岗位人员分工及其明确职责(见《ⅹⅹ学校管理制度及岗位职责汇编》等)(四)规范学校管理过程1.ⅹⅹ学校近三年规范学校管理过程自查情况2.ⅹⅹ学校近三年工作计划3.ⅹⅹ学校近三年工作总结4.ⅹⅹ学校近三年各部门工作计划5.ⅹⅹ学校近三年各部门工作总结6.ⅹⅹ学校值周、值日制度(见《学校规章制度汇编》)7. ⅹⅹ学校近三年值周、值日安排8. ⅹⅹ学校近三年各部门(岗位)检查工作记录(原始旁证材料)(五)抓好开学和期末工作1.ⅹⅹ学校近三年抓好开学和期末工作自查情况2.ⅹⅹ学校近三年各学期“5表”(1)校历表(2)学生座位表(3)教师任课表(4)课程表(5)作息时间表3.ⅹⅹ学校近三年各学期开学和期末工作检查记录(原始记录)4.ⅹⅹ学校近三年学生学期成绩评定记录(学生期考试卷或成绩原始记录)5.ⅹⅹ学校近三年假期工作安排6.ⅹⅹ学校办公室、教室、实验仪器室等功能室在开学和期末工作中所起的作用(实地查看开学准备和期末登记入册保管维修等状况。

附件：档案材料分类及材料目录一、学生工作处学生工作档案材料1、综合类(1)上级有关学生工作的文件(2) 学生工作计划、总结、报告、决定、通知等(3) 关于学生工作的规章制度、管理办法(4) 全校学生工作人员名单及基本情况(5)《学生工作信息》(6)重要会议文件材料、会议纪要(7)专项工作材料(8)其它需要留存的档案材料2、日常教育管理类(1)上级有关文件材料(2)处室文件(3)有关工作向校领导的请示、报告及校领导的批示(4) 学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结(5)学生日常教育管理规章制度、《学生手册》(6)全校性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等材料(7)主题教育活动材料(每学年班级建设月、文明寝室建设月、学风建设月)(8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料(9)国家、湖北省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料(10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料(11)优秀毕业生评比表彰材料(12)优秀学生典型事迹材料(“十大优秀学生标兵”等)(13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料(“十佳班主任”等评选材料)(14)学生文明寝室评选材料(15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论(16)学生公寓管理材料(17)师生共建活动材料(18)特殊学生及事件处置工作材料(19)专项工作材料（某时期要求的专项工作）(20) 专项工作材料(21) 其它需留存的档案材料3、安全稳定工作类(1)突发事件处置预案(2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料(3)安全稳定信息网络(4)专项工作材料(5)其他需留存的档案材料4、助学工作类(1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料(2)处室文件(3)校内困难补助工作材料，(申请及审批学生临时困难补助材料)(4)勤工俭学工作材料(申请及审批、汇总等材料)(4)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料5、就业工作类(1)有关毕业生就业工作的文件材料(2)毕业生就业计划、总结(3)学校重大就业指导活动的宣传材料(4)毕业生正式分配方案及调配派遣名册(5)毕业生派遣证领取签收记录(6)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料(7)就业信息的汇总分析(8)学生职业能力测评(9)各类招聘活动材料(10)就业基地建设(11)就业信息网络建设(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料6、心理健康教育指导类(1)有关心理健康教育文件材料(上级、学校、处室)(2)心理健康教育指导工作制度、工作规划(3)心理健康教育及宣传材料(4)心理健康工作队伍培训(5)开设课程材料(6)举办讲座情况资料(7)开展活动情况材料(8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料(9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料(10)大学生心理健康协会章程、活动计划(11)专项工作材料(12)其它需留存的档案材料7、人武工作类(1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结(2) 军事理论课教学材料(3)国防教育(4)地方人武工作(征兵等工作)(5)大学国防协会章程、活动计划、总结(6)专项工作材料(7)其它需留存的档案材料8、学生工作队伍建设工作类(1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学校、处室)(2)全校辅导员名单及基本情况(3)全校班主任名单(4)学生工作队伍选聘、培训、考核、评优材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料二、院系学生工作档案材料1、学生工作制度、文件(1)《鄂州职业大学学生手册》(2)学校学生工作制度、文件(3)各院系学生工作制度、文件2、学生日常教育管理(1)计划和总结(2)主题教育活动(3)新生入学接待工作及入学教育(4)学生基本信息①院系学生情况统计②学籍异动材料及统计(5)综合素质测评①院系综合测评实施意见②综合素质测评结果汇总(6)评奖评优及表彰①各级各类评奖评优汇总材料②各级各类评奖评优宣传材料(7)学生违纪处理①违纪学生情况统计②违纪被通报或处分学生材料a学生对违纪的认识b违纪学生处分意见或决定c处分文件送达学生本人存根d学生申诉材料e受处分学生跟踪教育落实情况,违纪学生谈话记录③警示教育a违纪典型案例及分析b警示教育活动(8)班风、学风建设①学生考勤情况统计②英语三四六级、计算机一级过级率、获取职业技能登记证人数统计③学生公开发表的论文④学风建设理论研讨材料(9)诚信教育①诚信教育活动材料②诚信档案(10)安全稳定工作①突发事件处置预案②财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料③安全稳定信息网络④特殊事件处理工作记录(11)学生住宿管理材料①文明寝室建设评比②院系开展公寓文化建设活动材料③住宿名单及住宿情况材料④学生宿舍违纪行为教育处理⑤走读及校外住宿审批材料(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料3、毕业生工作材料(1)毕业生就业工作计划、总结(2)毕业生情况统计(3)就业、创业教育活动材料(4)就业基地、网络建设(5)就业信息、招聘活动汇总、分析(6)毕业生跟踪调查材料(7)毕业生就业情况统计、分析(8)毕业生派遣方案(9)毕业生档案管理(10)专项工作材料(11)其它需留存的档案材料4、助学工作(1)贫困生档案(2)教育管理活动材料(3)先进典型事迹和宣传材料(4)助学贷款档案材料：①助学贷款学生申请书②助学贷款学生信息表③助学贷款毕业生信息表(5)各类助学金评审材料及发放记录(6)其他资助工作材料(7)勤工助学有关档案①勤工助学资格认定材料及名单②院系勤工助学岗位设置、工资发放记录③学生参加勤工助学活动记录(8)专项工作材料(9)其它需留存的档案材料5、心理健康教育指导(1)心理健康教育活动材料(2)院系学生心理健康信息网络建设(3)危机预防和干预材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料6、人武工作(1)军训教育材料(2)征兵工作和复员学生教育管理材料(3)国防教育材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料7、学生工作队伍建设(1)文件和规章制度(2)学生工作人员基本信息(3)辅导员、班主任任用、管理、考核、评优等材料(4)理论研究及成果(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料8、学生档案(1)《鄂州职业大学新生登记表》(2)学生的奖惩材料(3)学生的党团组织材料(4)学生成绩表(5)学生助学贷款材料(6)学生的体检材料(7)毕业生登记表(8)毕业生就业报到证第二联(9) 其它需留存的档案材料9、特色材料。

小学档案资料整理目录
1. 前言
本文档旨在为小学档案资料的整理提供一个目录，方便管理员对档案资料进行分类和管理。

通过按照特定的顺序和标准整理档案资料，可以提高档案管理的效率和准确性。

2. 档案资料整理目录
2.1 学校相关资料
- 2.1.1 学校简介
- 2.1.2 学校历史
- 2.1.3 教学计划和课程安排
- 2.1.4 校本课程开发资料
2.2 学生相关资料
- 2.2.1 学生名册
- 2.2.2 学生档案袋
- 2.2.2.1 入学资料
- 2.2.2.2 学生个人信息
- 2.2.2.3 学生成绩和评估记录- 2.2.2.4 学生奖励和惩罚记录- 2.2.2.5 学生表现评价
- 2.2.2.6 学生辅导和支持记录
2.3 教职员工相关资料
- 2.3.1 教师名册
- 2.3.2 教职员工档案袋
- 2.3.2.1 入职资料
- 2.3.2.2 岗位说明和职责
- 2.3.2.3 培训和进修记录
- 2.3.2.4 奖励和惩罚记录
- 2.3.2.5 职业发展和晋升记录
2.4 教学资源相关资料
- 2.4.1 教材和教辅资料
- 2.4.2 教学计划和教案
- 2.4.3 学生作业和评估材料2.5 学校活动相关资料
- 2.5.1 活动策划和安排
- 2.5.2 活动照片和视频
- 2.5.3 活动记录和评估
3. 总结
以上目录仅作为小学档案资料整理的参考，具体的档案分类和整理方式可根据学校的实际情况进行调整和补充。

有效的档案管理可以提高学校管理工作的效率和协调性，有助于保护和维护学校的发展和声誉。

附件：档案材料分类及材料目录一、学生工作处学生工作档案材料1、综合类(1)上级有关学生工作的文件(2) 学生工作计划、总结、报告、决定、通知等(3) 关于学生工作的规章制度、管理办法(4) 全校学生工作人员名单及基本情况(5)《学生工作信息》(6)重要会议文件材料、会议纪要(7)专项工作材料(8)其它需要留存的档案材料2、日常教育管理类(1)上级有关文件材料(2)处室文件(3)有关工作向校领导的请示、报告及校领导的批示(4) 学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结(5)学生日常教育管理规章制度、《学生手册》(6)全校性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等材料(7)主题教育活动材料(每学年班级建设月、文明寝室建设月、学风建设月)(8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料(9)国家、湖北省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料(10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料(11)优秀毕业生评比表彰材料(12)优秀学生典型事迹材料(“十大优秀学生标兵”等)(13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料(“十佳班主任”等评选材料)(14)学生文明寝室评选材料(15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论(16)学生公寓管理材料(17)师生共建活动材料(18)特殊学生及事件处置工作材料(19)专项工作材料（某时期要求的专项工作）(20) 专项工作材料(21) 其它需留存的档案材料3、安全稳定工作类(1)突发事件处置预案(2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料(3)安全稳定信息网络(4)专项工作材料(5)其他需留存的档案材料4、助学工作类(1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料(2)处室文件(3)校内困难补助工作材料，(申请及审批学生临时困难补助材料)(4)勤工俭学工作材料(申请及审批、汇总等材料)(4)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料5、就业工作类(1)有关毕业生就业工作的文件材料(2)毕业生就业计划、总结(3)学校重大就业指导活动的宣传材料(4)毕业生正式分配方案及调配派遣名册(5)毕业生派遣证领取签收记录(6)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料(7)就业信息的汇总分析(8)学生职业能力测评(9)各类招聘活动材料(10)就业基地建设(11)就业信息网络建设(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料6、心理健康教育指导类(1)有关心理健康教育文件材料(上级、学校、处室)(2)心理健康教育指导工作制度、工作规划(3)心理健康教育及宣传材料(4)心理健康工作队伍培训(5)开设课程材料(6)举办讲座情况资料(7)开展活动情况材料(8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料(9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料(10)大学生心理健康协会章程、活动计划(11)专项工作材料(12)其它需留存的档案材料7、人武工作类(1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结(2) 军事理论课教学材料(3)国防教育(4)地方人武工作(征兵等工作)(5)大学国防协会章程、活动计划、总结(6)专项工作材料(7)其它需留存的档案材料8、学生工作队伍建设工作类(1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学校、处室)(2)全校辅导员名单及基本情况(3)全校班主任名单(4)学生工作队伍选聘、培训、考核、评优材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料二、院系学生工作档案材料1、学生工作制度、文件(1)《鄂州职业大学学生手册》(2)学校学生工作制度、文件(3)各院系学生工作制度、文件2、学生日常教育管理(1)计划和总结(2)主题教育活动(3)新生入学接待工作及入学教育(4)学生基本信息①院系学生情况统计②学籍异动材料及统计(5)综合素质测评①院系综合测评实施意见②综合素质测评结果汇总(6)评奖评优及表彰①各级各类评奖评优汇总材料②各级各类评奖评优宣传材料(7)学生违纪处理①违纪学生情况统计②违纪被通报或处分学生材料a学生对违纪的认识b违纪学生处分意见或决定c处分文件送达学生本人存根d学生申诉材料e受处分学生跟踪教育落实情况,违纪学生谈话记录③警示教育a违纪典型案例及分析b警示教育活动(8)班风、学风建设①学生考勤情况统计②英语三四六级、计算机一级过级率、获取职业技能登记证人数统计③学生公开发表的论文④学风建设理论研讨材料(9)诚信教育①诚信教育活动材料②诚信档案(10)安全稳定工作①突发事件处置预案②财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料③安全稳定信息网络④特殊事件处理工作记录(11)学生住宿管理材料①文明寝室建设评比②院系开展公寓文化建设活动材料③住宿名单及住宿情况材料④学生宿舍违纪行为教育处理⑤走读及校外住宿审批材料(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料3、毕业生工作材料(1)毕业生就业工作计划、总结(2)毕业生情况统计(3)就业、创业教育活动材料(4)就业基地、网络建设(5)就业信息、招聘活动汇总、分析(6)毕业生跟踪调查材料(7)毕业生就业情况统计、分析(8)毕业生派遣方案(9)毕业生档案管理(10)专项工作材料(11)其它需留存的档案材料4、助学工作(1)贫困生档案(2)教育管理活动材料(3)先进典型事迹和宣传材料(4)助学贷款档案材料：①助学贷款学生申请书②助学贷款学生信息表③助学贷款毕业生信息表(5)各类助学金评审材料及发放记录(6)其他资助工作材料(7)勤工助学有关档案①勤工助学资格认定材料及名单②院系勤工助学岗位设置、工资发放记录③学生参加勤工助学活动记录(8)专项工作材料(9)其它需留存的档案材料5、心理健康教育指导(1)心理健康教育活动材料(2)院系学生心理健康信息网络建设(3)危机预防和干预材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料6、人武工作(1)军训教育材料(2)征兵工作和复员学生教育管理材料(3)国防教育材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料7、学生工作队伍建设(1)文件和规章制度(2)学生工作人员基本信息(3)辅导员、班主任任用、管理、考核、评优等材料(4)理论研究及成果(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料8、学生档案(1)《鄂州职业大学新生登记表》(2)学生的奖惩材料(3)学生的党团组织材料(4)学生成绩表(5)学生助学贷款材料(6)学生的体检材料(7)毕业生登记表(8)毕业生就业报到证第二联(9) 其它需留存的档案材料9、特色材料。

档案目录索引档案目录索引A、办学方向1、基础教育文件汇编2 、小学管理规程3、市示范学校评估方案4 、普法教育制度5、教师权利与义务6 、法制工作计划7、法制工作总结8 、法制教育工作记录9、学校常规管理制度10 、学校常规管理计划11、《小学管理规程》实施方案12 、素质教育实施方案13、学校发展长远规划B、组织与管理1、组织卷(1) 学校领导组及分工(2) 法制教育工作领导组(3) 减轻学生课业负担领导组(4) “两免一补”工作领导组5) 德育工作领导组(6) 安全工作领导组((7) 新课改工作领导组(8) 教研工作领导组(9) 电教工作领导组(10) 档案管理工作领导组(11) 理财工作领导组(12) 校务委员会13) 家长委员会(14) 学校工会((15) 学生会及少先队组织2、职责卷(1) 校长职责(2) 教导主任职责(3) 总务主任职责(4) 教研组长职责(5) 班主任工作职责(6) 辅导员职责(7) 教师工作职责(8) 任课教师职责(9) 语文教师职责(10) 数学教师职责 3 、制度卷(1) 学习制度(2) 会议制度(3) 爱生制度(4) 辅导制度(5) 家访制度(6) 教师考勤制度(7) 教师考绩制度(8) 教师奖惩制度(9) 上课制度(10) 备课制度(11) 校园管理制度(12) 教室管理制度(13) 班级管理制度(14) 花木管理制度(15) 学籍管理制度(16) 学生考勤制度(17) 学生奖惩制度(18) 安全工作制度(19) 学生请假、销假制度(20) 学生入学、休学、转学制度(21) 预防学生辍学方法措施(22) 贫困生的帮扶措施(23) 转化差生的方法(24) 教师备课要求(25) 学生管理办法(26) 课间活动要求 4 、管理卷(1) 教师轮流值日表(2) 作息时间表1(3) 教师考勤册(4) 学生花名册及点名册(5) 会议记录(6) 家访记录(7) 课外活动记录(8) 学校工作行政履(9) 品德、纪律、卫生评比细则(10) “减负”文件及目标责任书(11) 学校长期发展计划(12) 教职工代表大会职权(13) 家长委员会的工作任务(14) 学校内部管理基本要求50 条(15) 我校日常管理的有效途径- 值周制(16) 学校工作计划与总结(17) 班主任工作计划与总结(18) 校务日志(19) 校风校纪检查记录(20) 毕业生花名册(21) 学生流动情况统计表(22) 教代会会议记录(23) 家长委员会活动记录C、教师队伍1、教师聘任记录2 、教师基本情况一览表3 、课程分配一览表4 、教师聘任制度5、教师请假制度6 、教师上下班签到制度、教职工一日常规8 、教师职业道德规范79、教师职业道德八条10 、文明教师标准11 、师德规范十则12、教师行为十不准13、教师的五种精神14 、教师教学五认真5、教师进修培训制度16 、教师培训计划与总结117、教师继续教育培训记录18 、教师教学获奖记录19 、教师学历、资格、论文、荣誉证20 、教师学历达标统计表21 、上级文件（表彰优秀教师决定） 22 、提高教师政治思想业务水平措施23 、教师政治学习记录D德育工作1、德育工作领导组2 、学生会及少先队组织3 、校训、校风、教风、学风4、德育工作制度5 、小学生《守则》及《规范》6 、小学生礼仪常规7 、小学生一日生活常规8 、评选优秀学生条件9、评选优秀学生办法10 、优秀学生名单11 、五爱、五心、四讲教育12 、升国旗制度13 、升国旗仪式14 、德育工作实施方案15 、校园文化警示语锦集16 、学生思想品德评估细则17 、升国旗日志18、德育工作活动记录19 、德育工作计划、总结及经验材料20 、少先队活动计划与总结21 、学生会计划与总结22 、三结合教育工作计划与总结23 、学习《守则》《规范》计划24 、学校、家长联系制度25 、少先队队部管理制度E、教学管理与教学研究1、教研工作领导组2 、课程开设情况3 、学生课堂常规4 、集体备课计划25、集体备课活动记录6 、教师业务量化考评7 、语文教研组计划与总结8 、数学教研组计划与总结9 、常识教研组计划与总结10、语、数、常识教研组活动记录11、教学经验总结12 、教案检查记录13 、作业批改检查记录14 、听课记录检查表15 、教师辅导情况记录表16 、评教、评学17 、各学科教学计划与总结18、后进生的转化材料19 、上级文件F、教改实验1、新课改工作领导组2 、教研制度及教改评估制度3 、教改实验“愉快教育”4 、教改工作活动记录5 、新课改工作计划与总结6 、课题研究计划与总结G 、体、卫、音、美、劳工作1、体育器材管理制度2 、卫生制度及卫生常规3 、卫生公约4 、小学生一日卫生要求、环境卫生评比记录 6 、学校及学生体育竞赛获奖名单57、劳动实验基地及劳动实验记录8 、体育、卫生计划与总结9 、体、音、美器材登记册10、劳动器材登记册H、总务工作1 、财务管理工作领导组2 、总务主任职责3 、财务人员职责4 、财务管理制度5、财务公开办法6、办公用品发放记录7 、学校固定资产登记册8、收费标准9、财务工作计划与总结I 、电教、仪器、图书I、电教工作领导组2 、电教设备管理员职责3 、图书管理员职责4 、仪器管理员职责5、电教器材管理制度6、教学仪器管理制度7 、图书室管理制度8 、阅览室管理制度9 、图书借阅制度10 、实验室管理制度11 、图书借阅登记册12 、图书登记册13、教学仪器登记册14、电教教学记录15、电教工作计划与总结J、办学条件1 、学校简介及基本情况2 、学校校园长期发展规划3 、学校平面图4 、学校整改报告5 、督导评估报告册6 、申报县级示范性学校自查报告7 、申报市级示范性学校自查报告K教育质量31、学生各科成绩册2、教学质量分析表3 、学生体质达标情况4 、培养学生个性特长计划 5 、优秀学生名单6、学生获奖记录L 、安全教育工作a、上级文件与领导组织1、安全工作领导组2 、安全工作领导组分工示意图3 、上级文件b、规章制度1、安全工作制度2 、安全工作会议制度3 、安全知识培训制度4 、安全工作定期检查制度5 、安全事故责任追究制度6、学校、家长安全工作联系制度7、护校工作制度8、学生路队制度9 、安全事故及时报告制度10、安全工作长效机制11、安全工作防范措施12 、消防安全、防汛安全应急预案13 、突发事故的应急预案14 、体育、集体活动安全要求和防范措施15 、门卫人员岗位职责16 、安全工作责任分配一览表、上下楼梯疏导轮流值日表18 、教师护校轮流值日表17c、安全教育培训1、安全知识培训计划2、安全知识培训记录、安全工作活动记录4 、全国、全省安全教育月活动内容35、安全教育“三字歌” 6 、安全月活动工作总结7 、安全工作会议记录8 、安全活动演练记录 d 、安全工作检查1、安全工作会议记录2 、安全教育工作检查记录3 、教师轮流护校记录4 、安全工作日志 e 、安全工作目标责任书1、乡中心校与学校目标责任书2 、学校与教师目标责任书3、学校与学生安全协议书f 、计划与总结1、安全工作计划2 、安全工作总结3、安全工作自查报告M档案管理1、档案管理工作领导组2 、档案管理人员职责3 、档案管理制度4 、档案保密制度 5 、档案查阅、借阅制度N、校园经济1、校园经济开发领导组2 、校园经济开发计划3 、校园经济长期发展规划4、校园经济开发管理制度5 、校园经济开发总结6 、校园经济开发汇报材料4。

学校档案管理目录
一、学校行政
1、学校简介及平面图
2、学校领导机构及分工
3、上级下发的文件
二、党支部
1、工作计划、总结
2、党员名单
3、党支部活动方案、总结
三、工、团、队
（一）工会
1、工会工作计划、总结
2、工会会员花名册
3、工会活动记录
（二）团支部
1、共青团工作计划、总结
2、共青团活动记录
3、共青团花名册
4、新团员申请书
（三）少先队
1、少先队工作计划、总结
2、少先队活动记录
3、少先队大队成员名单
4、“校园之声”广播站工作计划、总结、广播稿
四、教学管理
1、计划、总结（学校教学工作计划、学科工作计划、教师工作计划）
2、教学工作规章制度
3、课程表、作息表、月周安排表
4、教师分工表、教师课时安排表
5、教学常规检查记录（备课、作业批改、课外活动检查情况记录）
6、月考、期中、期末考试成绩表
7、教师教学工作月量化考核材料
8、校长每周工作安排记录
9、学校领导、教师听课记录
10、班级纪律、卫生检查评比情况记录
11、教研活动教案及评课记录
五、德育
1、德育工作记录、总结
2、升旗仪式及国旗下讲话记录
3、转化学困生记录
4、主题班会活动记录
六、安全
1、各项安全制度
七、其它。