大学城高校双创杯 校园创业大赛会场执行方案

启动大会-流程安排
集体合影 采访环节
主持人邀请领导进行合影留念并宣布启动大会结束； 公关组人员组织选定的媒体记者进入采访时准备进行采访环节； 会务组安排被采访的领导前往采访室进行采访； 采访结束公关组负责媒体的新闻稿件与信封交与记者。
★ 待确认事项： 1、集体合影是否单独安排在舞台上合影或者是在户外集体合影。 2、合影领导人数？ 3、需要提前确定被采访领导以及人数？
提前确认好客人的到达时间，安排好入住房间，等待客人到达时帮助客人在酒店前台办理入住手 续，办理完手续后，送客人进入房间休息；
房间放置水果果盘、发布会资料以及定制温馨提示卡；
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赛事接待-车辆安排
根据酒店入住人数安排车辆前往发布会会场； 安排车辆：别克商务、奔驰唯雅诺、考斯特车辆； 车内放置关于发布会流程表； 会务组提前安排好行车路线避免高峰期堵车等特殊情况。
领导讲话
主持人邀请领导上台讲话； 礼仪小姐引领，领导上台音乐配合； 全场灯光为面光灯。
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启动大会-流程安排
启动仪式
启动仪式环节，由主持人邀请领导上台为大赛进行启动仪式； 效果配合：彩虹机、音效、灯光闪烁。
★ 待确认事项：
1、参加启动仪式的领导人数?
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参会观众入口
媒体签到方式
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启动大会-流程安排
嘉宾签到
特邀嘉宾在签到墙上签字留影后由礼仪小姐带入嘉宾休息室，嘉宾休息
室安排２名礼仪小姐服务；

★ 待确认事项： 1、嘉宾\媒体礼品发放： A、签到时安排礼仪发送礼品； B、活动结束时发送； 2、VIP礼品发放： A、直接交给领导秘书或司机 B、活动结束后安排工作人员放到领 导车上或交给领导秘书
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会场布置
VIP休息室 \ 媒体采访室
VIP休息室内搭建背景板； 座椅摆放与茶水供应由区政府工作人员负责； 放置领导座位铭牌； 安排6名礼仪小姐现场服务； 现场准备文房四宝，建议领导为大赛题词，（待定） 媒体采访室搭建背景板。
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会场布置
主会场
会场搭建弧形LED大屏幕； 现场灯光、音响搭建； 嘉宾名牌、座位区椅签；
会场沿途
前往会场的道路上两侧放置大型道旗。 在拐外处放置指示牌。
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会场平面图
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会场布置
会场外围
会场楼体外围做为气氛渲染的重点区域； 楼前放置欢迎背景板以及立体字造型，来宾合影； 会场分为两侧入口：东侧为媒体与嘉宾入口；西侧为参会观众入口；
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行车路线协调
提前与区政府负责人沟通好院区车辆进入与停放问题，
安保协调
并安排2名专人负责交通指挥与车辆停放工作；
在会场入口摆放安检门并安排5名安保人员在入口检票
放行，同时在会场外围道路安排4名安保人员进行巡视；
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启动大会-流程安排
参会观众入场 媒体签到
会场入口分为东门与西门， 东门为：媒体与嘉宾入口、西门：参会观众入口 西门参会观众入口安排３个安检门，４名安保人员检票后进入会场； 东门安排嘉宾签到墙与媒体签到处，放置２个安检门，４名安保人员负责检票； 媒体人员在媒体签到处签到后领取媒体证进入会场入座； 会场安排10名工作人员负责引导参会人员落座；
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会场布置
媒体签到与嘉宾签到入口
媒体人员凭邀请函在签到处签字，领取媒体证，进入场地； 嘉宾凭邀请函在签到墙上签字，由礼仪小姐带领进入嘉宾休息室。
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会场布置
会场布置
包装会场外的立柱以及摆放展架，宣传大赛热点； 每个入口标识通道； 入口放置座位示意图，以防参会观众随意乱坐。
车上免费提供2种饮料：矿泉水、加多宝凉茶、西安当天报纸一份以及有关酒店的详细介绍； 司机快到酒店时，蓝牙电话通知接待处工作人员准备在酒店门口接待客人； 接机车辆：帕萨特、奥迪A6、别克商务、奔驰唯雅诺；
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赛事接待-酒店入住服务
酒店3名工作人员负责接待工作； 工作分工：A帮助客人办理入住手续；B帮助客人拿行李到达房间；C 随机人员
启动大会-活动流程
活动时间 活动地点
序号
时间
1
8:00
2
08:00-09:50
3
09:50-10:00
4
10:00-10:05
5
10:05-10:10
6
10:10-10:20
7
10:20-10:30
8
10:30-10:40
9
10:40-10:50
10
10:50-11:00
11
11:00-11:15
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VI设计图
名牌视觉图
定制名牌，内容： 参会人员名单 尺寸：18cmX285cm 工艺：铜板纸+亚克力座 制作时间：2016年05月03日 内容：主办方提供
大赛手册
定制印刷，； 尺寸： 210cmX295cm 制作时间：2016年05月02日 内容：主办方提供
工艺：铜版纸印刷
12
11:15-11:20
13
11:20-11:40
14
11:40-11:50
流程
准备工作 签到
嘉宾入场 主持人上场 嘉宾介绍 重要讲话 嘉宾致辞 领导致辞 嘉宾致辞 评委宣誓
启动仪式
签约环节
采访合影 大赛结束
2016年 05月05日 长安区政府大礼堂
环节内容
主讲人 2019/12/17 7
启动大会-流程安排
会务人员要求：统一定制大赛文化衫，佩戴工作证。
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人员设计
安保人员安排：车辆指引2人，巡视人员4人，入场检票6人，会场安保人员4人， 共 计：16人 会务人员要求：统一安保工作装，黑色皮鞋，佩戴工作证。
执行人员：场控人员1人，灯光控制2人、音响师2人、LED大屏1人。
共 计: 6人
LED全尺寸：1300cmX350cm 灯光架在舞台上方为龙门架，LED屏幕上方悬挂LED面光灯，地面光束灯做效果；电脑摇头灯在会场 旋转打出LOGO画面
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人员设计
礼仪人员安排：嘉宾签到处 6名、VIP休息室4名 ； 礼仪人员要求：身高统一170cm,身穿礼服，配高跟鞋，化淡妆；
签到期间会场大屏幕播放宣传片，2名摄影摄像人员抓拍领导签到镜头。
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启动大会-流程安排
嘉宾入场
特邀嘉宾到场后，工作人员告知主持人准备开始，主持人画外音
主持人开场
★ 待确认事项： 主持人候选人： 省/市电视台主持人 或者 市政府领导 省/市电台主持人候选人：徐杰、郑乐、孙 维、景琦、李亦非
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会场布置
外围宣传物料
长安区政府广场人流量大，放置广告牌宣传力度增强。 广场四周悬挂此次活动的空飘气球。 需提前与政府工作人员沟通，可否放置。
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会场布置
会场沿途
区政府车辆入口分为东口、西口，建议在入口放置指示牌。
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会场布置
物料制作、道具采购工作进行 根据回执确定参会人数以及参会主要嘉宾，确定接待信息安排接待工作
所有相关负责人召开会前会确定与熟悉相关细节 执行公司进行会场搭建工作，包含：外围搭建、会场布置等工作 上午会场所有搭建工作结束，下午14：00进行彩排工作，所有有关活动小组负责人到位进行彩排 接待组人员机场、酒店人员提前了解航班信息做好接机接待工作 10：00之前所有的工作人员就位，准备相关工作， 主办方安排快餐11:00到位
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VI设计图
邀请函视觉图
定制邀请函，内容：待定。 尺寸：18cmX285cm 工艺：铜板纸印刷、折页 制作时间：2016年04月27日 邀请函内容：主办方提供
入场券
参会观众凭入场券进入场地；
尺寸： 15cmX5cm
工艺：铜版纸印刷
制作时间：2016年04月27日
入场券内容：主办方提供
提醒参会人员与记者入座就位；
提前5分钟，礼仪小姐引领嘉宾入座； 主持人宣传启动大会正式开始，视频播放倒计时宣传片，全场灯光暗； 宣传片结束，主持人伴随开场音乐上台致开场辞，全场灯光亮，追光跟随主持人； 礼仪小姐站位两侧，随时引领领导上台讲话。
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启动大会-流程安排
礼服颜色：白色、蓝色、红色三种可选。
共 计：10人
白色礼服
蓝色礼服
红色礼服
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人员设计
会务人员安排： 会务总协调人员2人，车辆安排人员2人，资料打印人员2人，机场接待处 2名 、酒店接待 处3人，嘉宾签到处 4人、媒体签到处2人、观众咨询台4人，会场引导12人， VIP接待室2 人，媒体接待室2人。 共 计：35人
Find校园合伙人
阿里云创客＋创业大赛陕西赛区 暨”长安双创杯 ”西安市创新创业大赛
活动执行方案
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前期邀请
邀请嘉宾、媒体，发送邀请函； 及时了解回馈信息，更好的控制大赛的人数情况； 根据人数安排新闻发布会当天的接待工作； 考虑安保方面，并告知凭嘉宾与媒体邀请函、参会观众凭入场券或者电子入场券进入场地。
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会场布置
会场外围
两侧会场门口搭建造型门头，增强来宾视觉体验感； 观众入口安排4名安保人员与2个安检门，参会观众进入会场凭入场券入场；
玻璃门 玻璃门 玻璃门 玻璃门
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会场布置
观众入场入口
观众入口安排咨询台，方便观众了大赛情况以及流程； ３个安检门以及４名安保人员进行检票工作。
2019/12/17 5
启动大会-活动概况
时 间： 拟定地点： 主 题："长安双创"杯 西安市校园创新创业大赛
暨阿里巴巴“Find校园合伙人”创业大赛陕西赛区 预计人数：500人 形 式：新闻发布会 主 办 方： 承 办 方： 媒体传播：政府媒体10家，主流媒体20家，传播媒体50家 以上
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工作计划
日期
4月26日 4月27日 4月28日 4月29日 5月2日
5月3日 5月4日
5月5日
内容
主办方确定活动总体方案 (包含：VI设计图、宣传方案、会场布置方案、启动仪式方案、接待方案、活动流程方案等工作)
与所有合作公司签订合作协议确定最终项目执行 邀请函、入场券提前制作完毕并及时发送给邀请来宾以及参会观众
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启动大会-流程安排
活动结束
主持人宣布新闻发布会结束； 现场会务人员以及安保人员组织秩序安排参会人员离场； 礼仪小姐在会场出口列队送宾； 负责车辆的工作人员提前安排好领导车辆就位； 接待组人员安排嘉宾车辆送嘉宾回酒店。
2019/12/17 15
VI设计图-主视图
2019/12/17 2
赛事接待-接机、接站服务
2名工作人员负责在机场负责接机工作，所有车辆司机统一着装； 提前确定航班信息并短信通知来宾联系方式以及接机人员； 工作人员在出口明显处手举接机牌等待客人，见到客人后面带微笑，向客人问好：您好，我是“长安双创杯” 创
业大赛陕西赛区的机场工作人员，我叫XXXX , 欢迎您来到西安，让我帮您提行李可以吗？
会场布置
大赛立体字造型
尺寸：1000cmX60cm
工艺：木工制作底座，文字文芙蓉板雕刻
2019/12/17 25
会场布置
会场外围
会场分为两侧入口：东侧为媒体与嘉宾入口；西侧为参会观众入口； 两侧入口分别放置“宣传立方体”立方体上面有大赛二维码，观众与媒体可以扫描关注； 楼梯两侧放置8大评委老师介绍以及关于大赛的奖励规则。
★ 待确认事项： 1、主席台是否是安排在舞台上或者安排在台下第一排座位？
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- 会场布置 启动台
飞翔造型的启动台，预示创业者的对于成功的追求，“逐梦腾飞”
效果： 推起前两侧的灯带和中间灯箱画面是熄灭状态，推起后两翼灯管和中间灯箱亮起。 全尺寸：3000cmX140cm来自2019/12/17 33
- 会场布置 主会场背景①
弧线造型的LED背景墙，两侧悬空LED方块，点缀会场两侧的布幔
LED全尺寸：1300cmX350cm
灯光架在舞台上方为龙门架，LED屏幕上方悬挂LED面光灯，地面光束灯做效果；电脑摇头灯在会场
旋转打出LOGO画面
2019/12/17 34
- 会场布置 主会场背景②
LED背景墙， 主屏幕可分为三块，中间为主画面两侧为现场大屏幕直播
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VI设计图
工作证/媒体证
内容： 工作人员证 媒体人员证
尺寸：18cmX285cm 工艺：铜板纸+卡套
制作时间：2016年05月03日
数量： 工作证８０个
媒体证１００个
手举接机牌
定制印刷，；
尺寸： 80cmX60cm
工艺：写真ＫＴ板＋立杆
制作时间：2016年05月02日
数量：２个