后勤工作管理各岗位职责说明
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后勤岗位工作说明书
一、岗位职责
后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运
行和管理工作。下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理
后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时
到位。同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护
后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。他们需要确保办公环境的
清洁整洁,并及时解决日常维修问题。此外,后勤人员还需负责协调
安保措施,保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持
后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。他们需要负责
会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的
顺利进行。对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理
后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。他们需要协调处理日常
办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其
它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质
为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力
后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能
够迅速做出应对。
2. 沟通能力
后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部
供应商和服务提供商进行有效的沟通。良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力
在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用
后勤岗位职责说明书
一、岗位背景
在一个组织或机构中,后勤岗位常常被忽视,但其重要性却不容忽视。后勤部门负责处理并确保组织日常运作所需的各项事务,为其他部门提供支持和服务。本文将对后勤岗位的职责进行详细说明,让大家对后勤工作有更深入的了解。
二、工作职责
1. 设施管理
后勤部门负责组织和协调场所的设施管理工作,包括维护和修理设备、清洁日常办公区域。此外,后勤人员还需要与供应商进行沟通,确保安全可靠的供水、供电、供暖等设施,为员工提供良好的工作环境。
2. 办公物资采购
后勤人员需要负责办公物资的采购工作。这包括购买办公用品、文具、设备等,并确保所有物品的存储和管理。后勤人员还需要与供应商协商价格和交货期,并对采购费用进行合理控制。
3. 管理员工餐厅
在一些组织中,后勤部门还负责管理员工餐厅。后勤人员需要确保餐厅的食品安全和卫生,并协调食材的采购和供应。此外,后勤人员
还需要与员工保持良好的沟通,解决餐厅中出现的问题,并根据反馈
进行改进。
4. 交通和车辆管理
后勤部门通常也负责组织和管理组织的交通和车辆。后勤人员需要
协调员工的出差交通安排,包括预订机票、火车票和酒店房间等。此外,后勤人员还负责车辆的保养和维修,确保车辆在良好状态下运行。
5. 文件和档案管理
后勤人员需要管理和维护组织的文件和档案。他们需要确保文件的
准确性和完整性,并建立良好的文件和档案管理系统。此外,后勤人
员还需要协助其他部门进行文件的复印、打印和传递等工作。
6. 保安和安全管理
后勤部门负责组织和管理组织的保安和安全工作。后勤人员需要制
后勤人员工作岗位职责及要求
后勤人员工作岗位职责及要求【精选7篇】
后勤人员工作岗位职责及要求怎么写?看看吧。在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。下面是小编整理的后
勤人员工作岗位职责及要求,欢迎大家分享。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇1)
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇2)
公司后勤岗位说明书5篇
公司后勤岗位说明书 (1)
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格
完成采购工作
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用
5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,
严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理
9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书 (2)
1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和
支付并建立相应的台帐;
2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运
管理;
3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线
的维护管理和自备罐车的管理;
4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技
能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;
5、协助上级实施对下级的管理和考评;
6、负责运输成本分析及控制;
7、完成经理安排的其它工作。
公司后勤岗位说明书 (3)
1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。
2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。
后勤的岗位职责及要求
后勤部门在组织中扮演着至关重要的角色,负责协调和管理各种支
持性任务和资源。在这篇文章中,我们将深入探讨后勤的岗位职责及
要求,以帮助读者更好地理解和适应这个职位。
一、岗位职责
1. 物资采购和储存管理:后勤部门负责根据组织的需求,进行物资
采购和储存管理工作。他们需要与供应商进行沟通,制定采购计划,
并确保物资储存安全和合理。
2. 设备和设施维护:后勤人员必须负责设备和设施的维护工作,包
括定期保养、维修和更换设备。他们需要确保所有的设备和设施正常
运作,以支持组织的正常运营。
3. 日常行政支持:后勤部门还需要提供日常行政支持,如文件管理、差旅安排、办公用品采购等。他们需要熟悉办公软件和工具,以提高
行政工作的效率和准确性。
4. 安全管理:后勤人员负责组织的安全管理工作。他们需要制定安
全策略和操作规范,定期检查和评估安全风险,并采取有效的措施来
预防和处理安全事件。
5. 后勤支持活动的组织和协调:后勤部门需要组织和协调各种后勤
支持活动,如会议、培训、展览等。他们需要与相关部门和外部合作
伙伴合作,确保所有活动的顺利进行。
二、职位要求
1. 职业素养和责任感:后勤人员应具备良好的职业素养和高度的责任感。他们需要以积极的态度对待工作,保持专业的职业道德,并能够承担起自己的岗位职责。
2. 优秀的组织和协调能力:后勤人员需要具备出色的组织和协调能力。他们需要能够有效地安排资源和任务,协调各个环节,以确保工作的高效完成。
3. 高效的问题解决能力:后勤人员在日常工作中可能会遇到各种问题和挑战,他们需要具备高效的问题解决能力。他们应该能够快速反应,并提出合理和切实可行的解决方案。
后勤管理岗位职责(精选9篇)
后勤管理篇1
1、协助上级管理公司宿舍、食堂、保卫等后勤管理;
2、负责公司后勤固定资材及劳保用品的管理;
3、负责办公设备、水电气、空调等维护维修;
4、负责公司的卫生清洁工作和厂区绿化管理;
5、进行安全检查,督促整改,保证厂区安全;
6、日常物资的申购及后勤费用的核算和报销。
后勤管理岗位职责篇2
1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定年度、月度、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。;
5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度
1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.
1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:
a、汽车驾驶员每年审核执照一次
后勤人员岗位说明书
一、岗位描述
后勤人员是指在组织、协调和执行后勤工作方面发挥重要作用的员工。他们的职责包括提供日常的行政和操作性支持,确保组织内部的各项后勤活动能够高效运转。在本岗位说明书中,将详细介绍后勤人员的主要职责、技能要求和工作环境。
二、职责
1. 日常行政支持:负责处理文件、快递、电话以及电子邮件的收发工作,保证办公室的高效运转。维护文件和记录的组织和分类,并根据需要提供支持。
2. 设备和资源管理:负责管理和维护办公设备、家具和办公室的日常用品。确保设备按时维修并处于正常工作状态。监督库存水平,确保有足够的物品供应。
3. 会议和活动协调:协助组织会议和活动的筹备工作,包括场地预订、设备准备和会务安排等。与各部门协调沟通,确保会议和活动的顺利进行。
4. 员工支持:协助处理员工的一般查询和问题。提供行政支持,如假期管理、出差安排和会议记录。
5. 后勤协调:与供应商和服务提供商保持联系,并协调与其签订的合同和协议。监督外包服务的质量和有效性。
6. 健康与安全:确保办公环境的健康与安全,并遵守相关的法律法规。负责组织和培训员工,以提高安全意识和应急预案。
7. 财务管理:处理日常的财务事务,如发票处理、报销和预算控制等。与财务部门协调,确保按时支付账单和合同款项。
三、技能要求
1. 组织能力:能够有效地管理多项任务和项目,并根据优先级进行排序和安排。
2. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通。
3. 团队合作:能够在团队环境中有效合作,并与各方建立积极的工作关系。
后勤工作管理各岗位职责大全
前言
随着社会的发展,企业越来越注重后勤工作的管理。后勤管理包括餐饮、保洁、安保、维修、交通等多项工作,对于企业的正常运转和员工的生产生活起着至关重要的作用。本文总结后勤工作管理各岗位职责,以期给企业后勤管理提供一些参考和借鉴。
餐饮部门
餐饮部门负责企业食堂的日常运营和管理,主要职责如下:
1.根据企业员工的需求,制定餐饮计划;
2.选择、配送、进货和接收厨房材料;
3.组织厨房工作人员进行菜肴加工、饭菜制作等;
4.安排就餐环境、卫生等工作;
5.配合企业员工对餐饮质量进行评估和改进。
保洁部门
保洁部门负责企业内外环境的卫生清洁工作,主要职责如下:
1.制定、调整保洁工作计划;
2.安排保洁工作人员,明确任务并进行检查督导;
3.管理和维护清洁设备和物品;
4.负责清洁工作区域的环境卫生;
5.配合企业其他部门进行消杀和垃圾分类等工作。
安保部门
安保部门负责企业的保安、巡逻和安全管理工作,主要职责如下:
1.制定企业安保计划;
2.建立和完善企业安保制度和规范;
3.组织安保力量进行保卫、巡逻、监控等工作;
4.处理和应对各类安全事件;
5.培训安保人员和企业员工安全意识。
维修部门
维修部门负责企业各种设备、设施的维修和保养工作,主要职责如下:
1.维修和保养企业的办公设备、空调、电梯等等;
2.制定设备保养计划和预防性维修计划;
3.跟进设备使用情况和故障报修处理;
4.管理维修工具和备件库存;
5.培训企业员工设备保养和安全使用意识。
交通部门
交通部门负责企业内部交通运输和客运服务,主要职责如下:
1.制定企业交通管理制度;
后勤部岗位职责
一、岗位职责概述
后勤部是一个组织内部非常重要的部门,负责提供各种支持和服务,以确保组
织的正常运营。后勤部岗位职责包括但不限于物资采购、设备维护、行政事务管理、安全保卫、环境卫生等方面的工作。本文将详细介绍后勤部各个岗位的具体职责。
二、物资采购岗位职责
1. 负责制定物资采购计划,根据组织需求进行物资采购。
2. 寻觅供应商并与其进行谈判,以获取最佳价格和质量。
3. 管理供应商关系,与供应商保持良好的合作关系。
4. 负责审核供应商提供的产品样品和质量报告。
5. 跟踪物资采购进度,及时处理采购中的问题和异常情况。
6. 管理物资库存,确保库存量符合组织需求。
三、设备维护岗位职责
1. 负责设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 定期检查设备的工作状态,及时发现并修复故障。
3. 负责设备的更新和升级,保持设备的先进性和高效性。
4. 管理设备维修记录,及时整理和归档相关资料。
5. 制定设备维护计划,确保设备维护工作的有序进行。
四、行政事务管理岗位职责
1. 负责行政事务的日常管理和协调工作。
2. 组织和安排会议、培训和活动等行政事务。
3. 管理行政文件和档案,确保文件的安全和完整。
4. 负责行政预算的编制和执行,控制行政费用。
5. 协助上级领导处理行政事务相关的问题和投诉。
五、安全保卫岗位职责
1. 负责制定和执行组织的安全管理制度和规定。
2. 监控和维护组织的安全设施,确保安全设备的正常运行。
3. 组织和开展安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
4. 负责安全事故的调查和处理,防止类似事故再次发生。
办公室后勤管理专员岗位职责说明
1. 设施和设备管理:负责办公室设施和设备的日常维护和管理,包括保持办公室环境整洁、安全、有序,确保设备正常运转,并及时处理设施和设备的故障。
2. 物品采购和库存管理:负责办公用品、耗材、办公设备等物品的采购和库存管理,确保
办公室所需的物品充足,并合理控制采购成本。
3. 供应链管理:负责办公室日常生活用品、办公用品、水电燃料等供应链管理工作,包括
供应商的选择、合同管理、物流和仓储管理等。
4. 安全管理:负责办公室的安全管理工作,包括安全设施和设备的日常检查和维护,消防
设备的定期检查和演练,应急预案和安全培训等。
5. 后勤支持:负责办公室各种活动的后勤支持工作,包括会议室和设备的预订和布置,员
工活动的策划和组织,接待客人和访客等。
6. 财务管理:负责办公室后勤管理相关的财务核算和预算编制工作,确保后勤管理成本的
控制和合理使用。
以上工作内容仅供参考,具体岗位职责会根据公司实际情况进行调整。办公室后勤管理专
员需要具备细致的工作态度、较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效执行后勤管理工
作并与其他部门协作。办公室后勤管理专员在日常工作中需要负责办公室的后勤管理工作,使得办公室能够正常运转,员工能够在舒适、安全的环境下高效工作。为了更好地进行后
勤管理工作,办公室后勤管理专员需要具备以下能力和素质:
1. 细致认真:后勤管理工作需要细致认真的态度,包括设备维护、物品采购、库存管理等,需要将工作做到位、做到精。
2. 组织协调能力:办公室后勤管理需要与多个部门合作协调,需要很好地协调内外部资源,能够合理安排各项工作。
后勤岗位工作职责(通用14
篇)
后勤岗位工作职责篇1
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);
6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;
7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
11、负责起草公司行政后勤综合性文件;
12、会议室及其设备的管理;
13、负责外来客人的接待安排工作;
14、负责与相关政法部门的沟通与联系;
15.完成公司领导交办的相关工作。
后勤岗位工作职责篇2
(一)办公室日常行政工作,包含:
1、人员招聘,员工关系处理,考勤、社保办理;
2、会议安排、会议准备、会议纪要;
3、公司文件、通知等文档处理;
4、工作计划和总结。
(二)基础的后勤事务管理,包含:
5、员工食堂管理:食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作,根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。
6.员工宿舍管理:宿舍标准物资的采购、维护安排、宿舍秩序、安全维护。
后勤管理员岗位职责16篇
后勤管理员岗位职责16篇
后勤管理员需要制定本部门每月的耗材用品购买计划,协助部门其他人员制定相关物品的请购单。完成领导临时交付的任务,并协助领导和部门其他人员完成工作。以下是精心收集整理的后勤管理员岗位职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
后勤管理员岗位职责【篇1】
1、协助处长做后勤的日常工作。
2、负责制定工作计划并做年度工作总结。
3、负责后勤人员的考勤,安排并调配流动人员的工作。
4、负责后勤档案及材料的统计、存档工作。
5、负责检查教学楼内的卫生与管理工作。
6、负责学校的排水、给水、供暖、供电工作。
7、负责安排后勤人员维修全校的水、暖、电、下水设施的工
作。
8、负责管理后勤经费使用情况,支付各项各类经济活动的费用。
9、负责车库的全面管理工作。
10、组织安排各项活动,完成领导的交办的其他工作。
后勤管理员岗位职责【篇2】
1、热爱本职工作,遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度。
2、处理车辆事故手续等各项问题。
3、及时给各车辆上交强险以及商业险。
4、建立一车一档制,扫描行驶证、车辆登记证、车辆照片并进行排版后存档、交强险及商业险的统计扫描并归档。
5、新车信息做好登记,包括行驶证、产权证、车辆保险、车辆相片、车辆发票等详细信息记录归档工作。
6、事故司机姓名、伤情、事故责任、经济损失以及处理结果的详细记录工作。
7、负责验车所需行驶证、产权证等材料的整理工作。
8、严格对行车证,保单进行管理。
9、负责通行证管理,每月按时申请、按时发放车辆夜间通行证等工作。
10、严格掌握各班点、公厕水电使用情况。
后勤部岗位职责
后勤部是一个组织中不可或缺的部门,它承担着维护公司正常运营
所需的各项工作。后勤部的工作范围广泛,包括但不限于物资采购、
设备维护、人员管理等方面。本文将详细介绍后勤部各个岗位的职责。
1. 采购员
采购员是后勤部中最核心的职位之一。他们的主要职责是根据公司
的需求,与供应商进行联系、洽谈价格、签订合同,并最终完成物资
采购。在此过程中,采购员需要具备良好的沟通能力和谈判技巧,以
确保公司能够以最优的价格购买到所需物资。
2. 设备维修员
设备维修员负责公司内部各种设备的维护和修理工作。他们需要及
时响应员工的报修请求,对设备进行维修,并与供应商或其他维修机
构进行协调,确保设备能够正常运转。设备维修员还需要定期对设备
进行保养和维护,以延长其使用寿命。
3. 车辆管理员
在一些公司中,后勤部还负责管理和维护公司的车辆。车辆管理员
需要确保公司的车辆保持良好的工作状态,定期进行保养和检修,并
及时处理车辆故障。此外,车辆管理员还需要负责车辆的年检和保险
事务,确保车辆的合法性和安全性。
4. 仓库管理员
作为后勤部的一员,仓库管理员负责对公司物资和设备进行管理和组织。他们需要确保物资的分类、存放和出入库工作的有序进行。仓库管理员还需要进行库存管理,及时补充不足的物资,并定期清理和整理仓库,以确保物品的安全和完好。
5. 保洁员
保洁员是后勤部中的基础岗位之一。他们的主要职责是负责公司内部的日常清洁工作,包括办公室、会议室、厕所等的卫生保洁。保洁员需要保持工作环境的整洁和卫生,并及时处理垃圾,保持公司内部的良好形象。
后勤的岗位职责及要求
一、岗位职责
后勤部门是组织内部重要的职能部门,承担着保障组织正常运作的
重要责任。后勤人员在日常工作中需履行以下职责:
1. 负责办公室设施管理与维护:后勤人员需要负责管理办公室的设施,包括各类办公设备、纸张文件、办公家具等物品的采购、维修和
保养工作。
2. 运营资产管理:后勤人员需要管理组织的资产,包括办公用品、
仓储物资等,确保物资的合理使用和库存管理。
3. 行政协助与支持:后勤人员需要提供行政支持,包括会议的组织
与安排、文件的归档与管理、办公用品的发放等。
4. 保障人员福利:后勤人员需要负责员工福利事务,包括员工伙食、住宿、交通等,确保员工的基本生活需求得到满足。
5. 设施安全管理:后勤人员需要负责设施的安全管理工作,包括安
全设备的维护与管理、安全演练的组织与实施等。
6. 外部资源协调与合作:后勤人员需要与外部供应商、物流公司等
进行沟通和协调,确保组织的外部资源得到合理利用。
二、岗位要求
后勤工作是一项细致繁琐的职责,要求岗位人员具备以下能力和素质:
1. 组织与协调能力:后勤人员需要具备良好的组织和协调能力,能
够高效地安排工作、协调各方资源,确保任务的顺利完成。
2. 沟通与协作能力:后勤工作需要与各个部门及相关人员进行频繁
的沟通与协作,后勤人员需要有良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 抗压能力:后勤工作常常面临紧急情况和工作压力,后勤人员需
要具备一定的应变能力和决策能力,能够在紧急情况下妥善处理问题。
4. 服务意识:后勤人员需要以服务为导向,始终保持良好的服务态度,关注员工的需求,主动解决问题,为员工提供良好的工作环境。
后勤部岗位职责
一、岗位概述
后勤部是一个组织中非常重要的部门,负责支持和协助组织的日常运营和管理。后勤部的主要职责是提供各种支持服务,包括设施管理、采购物资、安全保卫、行政事务等。本文将详细介绍后勤部的岗位职责。
二、设施管理
1. 负责组织和协调办公室设施的维护和保养工作,包括但不限于空调、电梯、
门禁系统等设备的维修和保养。
2. 监督并管理办公场所的清洁工作,确保办公环境的整洁和卫生。
3. 负责办公设备的采购和管理,包括计算机、打印机、传真机等办公设备的维
护和更新。
4. 组织和协调办公室搬迁和装修工作,确保搬迁和装修过程的顺利进行。
三、采购物资
1. 负责组织和协调办公用品和设备的采购工作,包括但不限于办公文具、办公
家具、办公耗材等。
2. 根据组织的需求和预算,制定采购计划,并与供应商进行谈判和合作,以获
取最优惠的采购条件和价格。
3. 管理和维护采购档案,包括采购合同、发票、付款凭证等。
四、安全保卫
1. 负责组织和协调组织的安全保卫工作,包括但不限于制定安全管理制度、安
全演练、应急预案等。
2. 监控和管理办公场所的安全设施,如监控摄像头、报警系统等,确保办公环境的安全。
3. 协助处理突发事件和安全事故,及时采取应急措施,并向上级报告。
五、行政事务
1. 负责组织和协调行政事务的处理工作,包括但不限于文件管理、会议组织、来访接待等。
2. 管理和维护行政档案,包括文件、合同、证照等,确保档案的完整和安全。
3. 协助上级完成各类报表和统计工作,提供必要的数据和信息支持。
六、综合协调
1. 与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,解决相关问题和事务。
在发展不断提速的社会中,我们可以接触到岗位职责的地⽅越来越多,岗位职责是指⼯作者具体⼯作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?下⾯是店铺为⼤家收集的公司后勤岗位职责(精选5篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
公司后勤岗位职责1
1、负责⾏政后勤、保卫⼯作管理制度拟订、检查、监督、控制和执⾏;
2、负责组织编制年、季度⾏政后勤、保卫⼯作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、⽉度后勤⽤款计划,搞好⾏政后勤结算⼯作,并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营⽤⽔、电管理⼯作。认真抓好⽔、电的计量基础管理⼯作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修⼯作,加强⽤⽔、电费⽤核算,及时交纳⽔、电费;
4、负责职⼯⾷堂的正常运转,对⾷堂费⽤做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员⼯对就餐质与量的要求,持续改进;
5、负责员⼯就餐的卫⽣管理⼯作。严抓⾷堂卫⽣管理,以确保员⼯就餐的安全;
6、负责公司内部治安管理⼯作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发⽣,保护公司财产的安全,确保各部门⼯作的顺利进⾏;
7、负责建⽴和完善安全责任制。建⽴以防⽕、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格门卫登记制度。⼀切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符⽅能进出,凡⽆证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
9、建⽴和完善后勤岗位责任制,加⼤考核⼒度,提⾼服务质量提⾼;