《应用写作》作业答案(马敏)
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电大《应用写作》平时作业答案.电大《应用写作》平时作业答案第一次平时作业一、填空题1.主旨、材料、结构、语言2.133.法定性、政策性、实用性、实效性、规范性4.上行文、平行文、下行文5.特急、急件6.绝密、机密、秘密7.眉首、主体、版记8.发文机关代字、年份、序号9.发文机关名称、发文事由、公文种类10.开头、主体、结尾11.目的、根据、缘由12.命令13.强制14.决定15.公告、通告16.通知17.通报18.表彰、批评、传达19.议案20.报告21.请示22.指示、批准23.批复24.意见25.函27.会议纪要28.纪实、提要性29.通报、消息、指示30.指示、批示、告知、任免二、名词解释1.公文(狭义):狭义的公文即法定公文,主要是指国务院2000年8月月4日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文,即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2.上行文:是指上级机关向所下级机关发送的公文。
主要有命令、决定、通知等。
3.平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。
4.下行文:就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
5.发文字号:简称文号,即公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。
6.主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。
7.公文主题:行政公文作者为了写作目的的需要,通过行政公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策要求。
8.签发:是发文机关领导人经过审核,在同意发出的文稿上签字的步骤。
三、简答题1.简述实用型文章的基本特征(一)主旨单一、集中、明确。
(二)材料多样,真实有力。
(三)结构合理、谨严固定。
(四)语言准确,简明、平易、庄重。
2.公文写作的基本要求(一)要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。
行政专业应用写作作业(一)参考答案一、填空题1.真实性、规范性、时效性2.报请工作流程文书、告知工作流程文书、商洽工作流程文书、事务工作流程文书、经贸工作流程文书3.主体、版记4.记叙、议论5.报告、请示、批复6.请求批准的请示、请求批转的请示二、简答题1.应用文的行文要遵循以下九项规则:行文根据规则、部门互文规则、行文抄送规则、协商一致规则、联合行文规则、逐级请示规则、报告无复规则、刊发类同规则、勿送个人规则。
2.报告的特点:单向性、陈述性、事后性。
3.请示的特点:针对性、求复性、单一性、时效性、超前性。
4.批复的写作要求:慎重及时、一文一复、明确态度、一个主送机关、不与复函混用。
三、阅读下面文章,根据要求答题1.该文应属于“请示”。
公文文种选择不当,报告和请示是两种公文,不能混用;标题要素缺损,缺少“关于”一词;汇报工作的报告和请示的主送机关只有一个,不能“多头”和“越级”;正文中对受灾的具体情况、后果及影响写得不够明确,用语和语气不妥,结语是报告的专用结语,应空两格写;落款只有日期,没有公章。
2.报告着写事实,请示着重写问题XX县地税局关于部分税务所办公楼受灾情况的报告XX地区税务局:自X月份以来,我县已持续降雨达X天,造成X不遇的洪灾。
我局所属XX镇、XX镇三个税务所,因受灾被洪水冲毁。
面对日趋严重的洪灾,尽管开展工作极为困难,但我局采取了一些积极措施,开展抗灾自救,保证了税务工作的正常开展。
连续的洪灾,严重影响了当地税务工作的开展,影响灾后重建工作,经研究,拟重建三个税务所办公楼,以更好地开展工作。
特此报告。
XXXX年X月X日(公章)XX县地税局关于重建税务所办公楼的请示XX地区税务局:我局所属XX镇、XX镇三个税务所,因受灾被洪水冲毁。
经研究,拟重建三个税务所办公楼3幢,建筑面积1200平方米。
此项目共需资金150万,扩征土地3亩。
特此请示,请予批准。
XXXX年X月X日(公章)行政管理专业《应用写作》单元作业(二)参考答案一、填空题1.通知、决定、会议纪要2.批示类通知、会议类通知、任免类通知(题中多一个空格)3.纪实性、概括性、约束性4.知照性通告、办理性通告5.典型性、时效性二、简答题1.决定的特点是权威性、指挥性和全局性。
郑州大学现代远程教育《应用写作》一、单项选择题1、标题是如何体现主题或内容的?(D、标题揭示概括主题或内容)2、主题和材料的基本关系是(A、统帅和被统帅)3、议论的要素是(D、论点、论据和论证)4、下列各级标题层次的编号,哪种是正确的(A、一、二、三……,(一)(二)(三)……,1、2、3……,(1)(2)(3)……,1)2)3)……,①②③……)5、领导讲话稿中的称谓一般会根据会议性质及与会者身份的不同而有所不同,代表大会常用的称谓是(C、各位代表)6、房山区大件路将进行改扩建施工,北京市公安局公安交通管理局拟发文告知自2006年5月18日起至2006年12月31日止此路段禁止机动车通行在,此文应该使用(B、通告)7、完整的公文标题由(A、发文机关名称、发文事由、公文种类)要素构成。
8、下列发文字号的表示方法,哪个是正确的(C、国办发〔2001〕45号)9、属于平级单位或不相隶属关系的单位行文时,主要是使用(D、函)10、口述述职报告的抬头用什么(D、各位领导、各位同志)二、简答1、什么是对方姿态所谓“对方姿态”是指写信时,要从特定读者的立场、观点出发,而不是仅仅考虑自己的观点与想法。
2、如何理解主题的含义?主题,是作者通过文章的全部内容所表达出来的基本思想,是文章的灵魂和统帅。
在不同的文体中,主题有不同的称谓。
在论说文中叫“中心论点”或“基本观点”;在一般记叙文中叫“中心意思”或“中心思想”;在文学作品中叫“主题”或“主题思想”3、谈谈什么是“预期理由”和“循环论证”?预期理由”:在证明或反驳中把真实性尚待验证的判断当作论据的逻辑错误。
犯了这种错误,就不能达到证明或反驳的目的。
“循环论证”:用来证明论题的论据本身的真实性要依靠论题来证明的逻辑错误。
4、计划的主体必须写清哪些内容?在计划正文里不便表述的内容该如何处理?计划的主体部分是计划的基本内容,它包括任务目标,办法措施,步骤。
在计划正文里不便表述的内容该如何处理可以附件、附表的形式处理。
应用文写作(参考)答案第一篇:应用文写作(参考)答案《应用文写作》参考答案一、多项选择题1.(ACE)2.(ACDE)3.(AC)4.(BCDE)5.(ACD)。
6.(AC)7.(ACD)8.(A B D)9.(B C)二、名词解释1.决定:行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。
2.会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
3.通告:是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
4.通知:通过具体事项的安排,要求下级单位执行或办理5.通报:通过典型事例,指导的推动下级工作6.报告:主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。
7.请示:是下级机关针对某个问题向上级机关请求指示或者批准时使用的一种公文8.批复:答复下级机关的请示事项时使用的文种9.函:是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文10.意见:是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
三、填空题1.(强制性)和(稳定性)2.(指挥部署性决定)、(奖惩性决定)和(事项性决定)3.(缘由)、(决定事项)和(结语)4.(纪实)、(表述的纪要性)和(作用的受限性)5.(综述式会议纪要)、(分项式会议纪要)和(摘要式会议纪要)6.(内容的业务性)、(行文对象的有限性)和(发文单位的广泛性)7.通告具有(告晓性通告)、(办理性通告)和(禁管性通告)三个类型。
8.(公众),9.(多样性)、(运用的广泛性)、(一定的指导性)和(较强的时效性)10.(批转性通知)、(转发性通知)、(发布性通知)、(传达性通知)、(指示性通知)、(会议通知)和(任免性通知)11.(内容的真实性)、(作用的双重性)和(行文的时效性)12.(先进事迹)13.(表彰性通报)、(批评性通报)和(情况通报)14.(报告)。
应用写作习题与答案第一章练习题1.第1题目前现实生活中普遍使用的实用性写作是()A.现代写作B.现代应用写作C.写作D.应用写作答案:B您的答案:B题目分数:12此题得分:12.02.第2题现代社会中人们普遍使用的专为处理公私事务的实用文章叫()A.现代应用文B.现代文C.应用文D.公私文答案:A您的答案:A题目分数:12此题得分:12.03.第3题实用性写作的文章统称为()A.文章B.应用文C.实用文D.事务文书答案:B您的答案:B题目分数:12此题得分:12.04.第4题现代应用文最根本的特点是()A.实用性B.真实性C.规范性答案:A您的答案:A题目分数:12此题得分:12.05.第5题应用文的内容应该真实准确,这是现代应用文的()特点A.实用性B.真实性C.规范性D.简要性答案:B您的答案:B题目分数:12此题得分:12.06.第6题应用文的格式、结构和内容等,具有相对统一的要去,不得随意更改,这是现代应用文的()特点A.实用性B.真实性C.规范性D.简要性答案:C您的答案:C题目分数:12此题得分:12.07.第7题应用文在内容、语言、形式上简单明了,这是现代应用文的()特点A.实用性B.真实性C.规范性D.简要性答案:C您的答案:C题目分数:12此题得分:12.08.第8题规章文书属于行政公文。
您的答案:错误题目分数:16此题得分:16.0第二章练习题1.第1题行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,叫()A.公文B.行政公文C.行政文书D.文书答案:B您的答案:B题目分数:10此题得分:10.02.第2题2001年《国家行政公文处理办法》规定,行政公文包括()种A.11种B.12种C.13种D.14种答案:C您的答案:C题目分数:10此题得分:10.03.第3题意见属于()A.上行文B.下行文C.平行文D.可A可B 可C答案:B您的答案:B题目分数:10此题得分:10.04.第4题平行文有()第3 页共22 页A.报告B.请示C.函D.通知答案:C您的答案:C题目分数:10此题得分:10.05.第5题行政公文的特点有()A.特定的内容B.规范的体式C.作者限定D.读者限定E.程序规范答案:A,B,C,D,E您的答案:A,B,C,D,E题目分数:10此题得分:10.06.第6题下列属于公文主体要素的有()A.标题B.主送机关C.正文D.附件E.主题词答案:A,B,C,D您的答案:A,B,C,D题目分数:10此题得分:10.07.第7题上行文包括()A.报告B.请示C.函D.通知E.通告答案:A,B您的答案:A,B题目分数:10此题得分:10.08.第8题根据公文的稿本形式,行政公文分为()A.草稿B.定稿C.正本D.副本E.存本答案:A,B,C,D,E您的答案:A,B,C,D,E题目分数:10此题得分:10.09.第9题发文字号应写在标题的下方。
【205317】应用文是在社会实践中产生的,它随着社会的发展而发展。
远古时代,没有文字,人们把结绳作为工具。
随着生产的发展和人类的社会生活渐渐复杂化,人们迫切需要有一种方法能把某些事情记下来。
我国夏商时期出现了文字,这是产生文字的一个前提条件。
另外,随着社会的发展,()的出现,特别是国家的产生,它为了加强管理,以及人们交往的需要,于是就产生了为应用而写的文章,也就是应用文。
A.奴隶主B.阶级集团C.奴隶D.劳动群众B。
标准答案为:B试题2(10分)【205337】()是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
A.国家行政机关应用文B.日常事务公文C.日常生活应用文D.专业工作应用文D。
标准答案为:D试题3(10分)【205363】()是上级机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制度和其他重要文件时使用的通知。
A.指示性通知B.发布性通知C.转发性通知D.批转性通知B。
标准答案为:B试题4(10分)【205369】“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”,应使用哪个文种?()A.命令B.决定C.意见D.通知B。
标准答案为:B试题5(10分)【205371】“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”在这个公文概念中,其中讲明了公文格式的特征。
公文是用来处理公务的,为提高办事效率,它有“规范格式”和“规范体式”,不允许任何主观随意性,而行政机关公文的写作也要规范化,这个规范化是指()。
A.定体则无,大体需有,即原则上有上方要求,但又没有具体要求B.公文的撰制要有一定的规矩,要严格按照《国家行政机关公文处理办法》的有关规定办理C.按照一般写文章的规律,可参照《国家行政机关公文处理办法》的内容撰写D.可按照文章的具体内容,自行处理,文字要按照国家有关规定书写,不可有任意或随意性B。
《应用写作》综合练习参考答案第一章一、选择题(每个选择题有4个待选答案,其中至少有1个是正确的。
)1.下列词语表示“征询”的有:___A___。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有:___C___。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组?___C_____。
A.时间、地点、人物、事件、对话、情节B.时间、地点、人物、事件、描写、对话C.时间、地点、人物、事件、原因、结果D.时间、地点、人物、事件、描写、情节4.论据可简单地分为两类,这两类是___AB_____。
A.理论论据B.事实论据C.直接论据D.比喻论据二、简要回答下列问题1.应用文写作与文学写作有什么区别?应用写作具有直接的功用性。
它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。
而文学写作不以直接办理事务为目的,以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。
应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。
应用文完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。
文学作品要求的是艺术真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。
应用文的表述要求准确、不产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对积极修辞的方式,如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等使用有一定限制。
而文学写作,多用各类积极修辞的方式,以达到特定的艺术目的。
应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维,而文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用格式,其中国家机关行政公文具有规范格式。
应用文的格式具有使用的稳定性,所以要求写作时根据各类应用文的不同,遵守各自的惯用格式和法定规范格式。
而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用格式。
作业(一)一、结合实例谈谈实用型文章的大体特征。
答:实用型文章的特征就别离体此刻以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的用意、主张或观点在文章中的表现。
单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大乃至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而那个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣那个中心。
明确,是说文章的中心意思,作者的用意和主张是什么,要使读者一看便知,而没必要费心琢磨,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。
(二)材料多样,真实有力,材料是组成文章内容,形成支撑并表达主旨的各类事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具有的另一个特点。
(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是按照主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑组成,而逻辑组成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清楚,段落分明,则是文章结构谨严最最少的条件,也是对应用文结构最大体的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵循固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。
(四)语言准确,简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易第一表此刻用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文专门是用于工作的应用文多数应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
《应用写作》作业答案《应用写作》作业(2)参考答案一、下面以教材P93《教育部简报》为例,谈谈简报的编写要求。
1、选材要精当。
即要以最能揭示事物本质特征或者表明事物发展趋向的典型材料来说明问题。
如例文中运用大量而精确的数据从时间紧、任务重、不平衡几个方面说明当时河南省初中入学高峰的特点,以及由此引发的校舍、师资、经费等紧张的一系列问题,有力地说明了问题的紧迫性和采取对策的必要性。
2、事实要准确。
即事例要真实可靠,数据、引文要准确无误。
如果该简报例文的大量数据是准确无误的,则可为教育行政部门以至河南省领导机关进行教育决策提供可靠依据。
3、编写要迅速及时。
简报要快速反映工作中出现的新情况、新问题,以便及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助。
如教材的例文就为河南省有关部门解决初中入学高峰,搞好“普九”工作及时提供了对策和建议。
4、内容要简明扼要。
如例文先简要说明该省“普九”工作概况,然后紧紧围绕初中入学高峰的“问题”与“对策”两个方面展开,全文(不包括编者按)仅1500余字,要言不烦,简洁明快。
二、下面以《学习参考书》P124《中央广播电视大学2002年工作要点》为例,谈谈制订计划的要求:1、要符合政策。
即制订计划要贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神,而不能与此相背离。
如例文前言部分首先阐明了该计划的指导思想:“高举邓小平理论伟大旗帜,以江泽民同志‘三个代表’重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真落实教育部关于2002年教育工作的总体要求……”,同时又把这些精神和政策落实到计划的具体内容中。
2、要从实际出发。
即制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来。
如计划例文中关于开放教育、继续教育、远程教育等内容,既落实了教育部工作的总体要求,又密切结合了电大教育的实际。
3、要具体明确。
即目标任务要明确,措施方法要具体,工作步骤要落实。
如例文主体部分对十二个方面、四十四项工作作出安排,其中既有工作任务和要求,也有工作措施和步骤,每一项内容都非常具体。
《应用写作》形考作业1参考答案一结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答:主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
如P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》,这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰,整篇通报围绕这一中心而制作,说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点;这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬,选取的材料是真实在力的;同时,本文由标题、正文、落款三部分构成,正文由介绍先进事迹,宣布表彰决定,发出学习号召等几部分构成,比较符合一般公文的格式,可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的;从整篇通报来看,没有运用华丽的词藻,语言是比较通俗易懂的。
二结合实例谈谈公文的主要特点。
解:P12 :公文主要有以下特点: 1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。
4、时效性,是与实用性联系在一起的。
制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。
5、规范性。
同学们可结合任一篇公文进行说明。
三、如通知:起草一份转发下列文件,要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确.写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚答:温州市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县(市、区)地方税务局:现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们,请遵照执行。
实用写作实用型文章的基本特征是什么?人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。
实用型文章一般被通称为应用文。
从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。
(一)主指单一、集中、明确主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。
所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。
所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。
所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。
(二)材料多样、真实、有力材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。
从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。
如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。
从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。
不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。
真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
《应用写作》第一次作业参考答案一、结合实例,谈谈实用型文章的基本特征1.主旨的单一、集中、明确。
2.材料的多样、真实、有力。
3.结构合理、谨严、固定。
4.语言准确、简明、平易、庄重。
二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点1.法定性。
公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2.政策性。
公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也唯有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3.实用性。
公文是为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。
4.时效性。
时效性是与实用性联系在一起的。
制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有严格的时间要求,公文的效用也常常有时间的限制。
5.规范性。
公文不是可民任意撰写的文种。
为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体系,国家有关部门都作过严格规定。
三、在以下四个文种中任选两个文种进行写作练习1.通知2.报告3.请示4.函写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。
通知的写作重庆电大转发中央电大关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动通知的通知各区县(自治县)电大、电大分校、工作站,行业学院,校内各处室:为进一步促进开放教育内涵建设,发挥教师和教学管理人员在开放教育人才培养模式改革中的积极性和创造性,激励教师和教学管理人员积极投身于开放教育教学与教学管理模式改革实践与研究,及时推广应用具有创新价值的成果,现将中央电大《关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知》转发给你们,并将有关事宜通知如下:一、各分校(工作站)、行业学院和校内相关处室高度重视此项工作,组织教师积极参加征文活动及时总结开放教育教学和管理中具有创新价值的成果。
应用写作期末考试试卷一、选择题(每题2分,共20分)1. 应用写作中,以下哪个选项不是正式公文的组成部分?A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明2. 应用文写作中,以下哪种语言风格最为恰当?A. 口语化B. 正式C. 幽默风趣D. 随意3. 在撰写商务信函时,以下哪个步骤是不必要的?A. 确定信函目的B. 收集相关信息C. 随意编写D. 审阅并修改4. 以下哪个选项不是应用文写作中常见的错误?A. 语法错误B. 逻辑混乱C. 格式规范D. 用词不当5. 在撰写报告时,以下哪个部分是必须包含的?A. 引言B. 结论C. 摘要D. 所有选项6. 以下哪个不是应用写作中常用的修辞手法?A. 比喻B. 排比C. 反问D. 记叙7. 在撰写通知时,以下哪个要素是必须包含的?A. 通知对象B. 通知内容C. 通知时间D. 所有选项8. 应用写作中,以下哪个选项不是撰写计划书时需要考虑的因素?A. 目标B. 资源C. 预算D. 个人情感9. 在撰写简历时,以下哪个信息是不必要的?A. 教育背景B. 工作经验C. 个人爱好D. 技能和证书10. 以下哪个不是应用写作中常见的文档类型?A. 报告B. 信函C. 小说D. 计划书二、填空题(每空1分,共20分)1. 在撰写正式公文时,标题应该位于页面的______位置,并且要居中。
2. 商务信函的结尾通常包含______和______,以表示礼貌和尊重。
3. 报告的正文部分应该包括______、______、______和______。
4. 在撰写通知时,应该明确指出______、______和______。
5. 简历中,个人信息应该包括姓名、联系方式、______等。
6. 应用写作中,使用图表可以增强______和______。
7. 计划书的撰写应该遵循______、______和______的原则。
8. 在撰写总结时,应该包括______、______和______。
旗开得胜1广西师范大学成人高等教育 2014年第 二(暑)学期期末考试 《应用写作》专科 试卷(A )(闭卷)答案(本试卷共有 六 大题,满分 100 分,考试时间 120 分钟)二、1. × 2. × 3. √4. ×5. √6. × 7. √8. ×9.√10. ×三、简答题1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?答:这样做的原因主要是便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第二,对先进的评价,点明表彰理由。
第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
3、会议记录与会议纪要有什么不同?从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
4、修改的程序是:使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。
四、写请示(10分)本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用的请示总行:题号 一 二 三 四 五 总分得分评卷人办学单位: 年级专业: 姓名: 学号:旗开得胜2我支行所用办公家具是2000年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复。
附件:购置家具明细表 二○一○年八月三十日 五、写作题(40分,每题20分) (一)评分细则: 1.符合求职信的基本格式,格式有误者扣分1-3分。
2.字数不到300字者酌情扣分1-2分。
3.求职信的写作要有针对性、表达简明而有条理。
可酌情分为A 、B 、C 、D 四等给分,A 等20-17分;B 等16-12分;C 等11-7分;D 等6分以下。
作业(一)一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。
明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。
(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。
(四)语言准确,简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答:具体地说,公文主要有以下特点:1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。
4、时效性,是与实用性联系在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。
1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局:昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏水严重,、墙面需要粉刷。
为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司二00六年三月二日范例1:请示关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示XX市经贸委:为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X 年X月X 日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。
洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
作业2一、结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求?(请学员结合课本P108页的相关例文谈)答:撰写讲话稿,必须注意以下几点:1、针对性要强。
2、主题要集中鲜明。
3、内容要吸引人。
4、语言要通俗生动。
二、结合实例,谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
答:述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一个阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。
撰写述职报告应做到如下几点:1、内容要客观真实。
实事求是反映工作情况,客观公允进行自我评价。
2、表述要具体实在。
多方面介绍自己的工作情况,要有具体事例,体现工作实绩。
3、详略要得当,重点突出。
全面反映某个时期的工作情况,在此基础上有所侧重,即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。
三、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析。
——XX青年农民精神文化生活调查简析:这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。
这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题,也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。
因此,在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。
在调查方法上主要采用了问卷方式,并结合访谈,增强了调查的科学性。
调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌,使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。
报告主要采用横式结构,兼用对比式,通过分析比较,概括出农村青年的精神文化生活的八大特点,并提出了加强农村精神文明的若干措施。
整篇报告条理清楚,结构完整,真实可信,结果明确,有较强的说服力。
作业3一、结合实例,谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答:撰写求职信要注意以下几点:1、要力求简洁凝练,避免长篇大论、繁冗琐细;2、要力求平实直白,避免故作高深或故弄玄虚;3、要力求条分缕析,避免杂乱无章;4、要力求准确、顺畅,避免出现病句、错别字;5、要力求语气真诚自然,避免矫揉造作;6、要力求方面整洁、美观,避免书写不清或随意涂抹。
二、结合实例,谈谈产品说明书的主要作用和特点。
[请学员结合课本P184页的相关例文谈]答:(一)产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:1、指导消费2、传播知识3、宣传企业(二)产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的,主要体现为:1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三答:1.经济活动分析报告(例文:××市商业局企业年度财务分析报告。
)这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成,标题由发文机关,事由,文种,互等首先概述基本情况,说明了总体情况,主题为三个层次,分别从主要经济指标完成情况,财务情况的分析,存在的问题和建议等三个方面对年度财务情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出了存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理,是一篇较好的分析文章。
四、在以下两类文体中分别选择一个文种,进行写作练习。
关于的买卖合同根据《中华人民共和国合同法》,经买卖双方协商一致,订立本合同,望共同遵照履行:一、产品的名称、规格型号、数量、价格:品名规格型号数量单价总价金额总计(大写):二、交货日期:三、交货地点、运输方式:四、质量要求:五、验收方法及提出异议期限:六、结算方式及期限:七、违约责任:八、解决争议的方法:九、其他约定事项:十、本合同经买卖双方签字盖章生效。
十一、本合同一式二份,由买卖双方各执一份。
买方:(签名盖章)卖方:(签名盖章)年月日年月日作业四第一题答:民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁决的根据和基础,一般要分开叙写,事初是提起诉讼,实现诉讼请求的基础和依据,也是人民法院进行裁判的根本,叙写事初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事争议的时间,地点,原因,经过情节,结果,叙写事实应当注意以下几个问题:一是实事求是,即不夸大,也不缩小,二是就当围绕诉讼请求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突出重点,理由是对事实的概括与评说,包括两方面内容:首先应当依事论理,写明被告实施的侵权行为及性质,及已经造成的损失与诉讼请求,如条件许可,还应提供相应的法律依据,阐述理由应注意以下几点:一是依事论理应当以事实为根据,抓住重点,二是依法论理应当准确地引用法律条款,三是理由就当与事实,诉讼请求一致,不能出现矛盾。
总之,各部分内容的叙写就当相互照应,前后一致,衔接自然,浑然一体。
二、结合实例,谈谈读书笔记的作用。
答:具体地说,读书笔记的作用主要体现为:1、帮助记忆2、帮助理解3、存贮资料4、锻炼思维,引发思考三、在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。
范例1:启事××中学招聘教师启事××中学隶属于××市教育局,是一所公办的全日制完全中学。
因办学发展的需要,需向社会公开招聘老师若干名。
一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年龄在45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排,年薪和待遇从优。
四、报名办法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照片两张,在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者,通知面试试讲。
联系地址:××省××市教育局人事科联系人:XXX电话:×××××××网址:×××××××。