宝仪公司定员定岗方案01
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宝仪公司定岗定编方案
一、基本原则
1.为实现公司业务流程的高效运作和部门职责的有效达成,提高效率,降低成本,
根据企业实际情况(业务流程、技术条件、员工素质等),确定公司定岗定编方案,使之成为具有市场竞争力的一项管理措施。
2.强调“效率、成本”观念,倡导轮岗、兼岗、并岗等团队化工作方式,促进专业
分工扩大化,打破岗位分工的具体界限,提高岗位之间的信息沟通,努力打造一支高效、适应企业生存发展的管理团队。
3.使各部门具有自我约束力。逐步将人工成本纳入公司考核体系,不断向市场化过
渡,从而不仅仅依靠公司层面的约束、压缩和抑制定员,而是从成本上使各部门成为约束的主体,以形成良性定岗定编机制。
二、岗位类别
根据公司各岗位的性质,将其划分为管理、一线生产工人、辅助工人、营销、技术工程、后勤服务人员六大类别。
1.管理岗位。具有行政管理职责的各级岗位,包括:
(1)公司中高层管理人员;
(2)分厂基层管理人员:包括调度员、统计核算员等。
(3)各职能部门专业管理人员:包括会计、出纳、作业计划、人事管理、薪酬保险、档案管理等。
2.一线生产工人。直接从事生产操作,有劳动定额考核的岗位。
3.辅助工人。包括技术工人岗位和一般辅助工人岗位:
(1)技术工人岗位:检验、机修、电修等岗位;
(2)一般辅助工人岗位:库管员、包装工、搬运工等;
4.营销:指直接从事销售的工作岗位。包括经销公司、分厂营销员。
5.技术工程人员。主要指直接从事产品研发、工艺技术、工程技术、质量管理等工
作的岗位,包括设计员、工艺员、技术员、工时定额员、标准化等。
6.后勤服务人员。提供后勤服务的人员,如司机、警卫巡逻、物业员、锅炉管道工、
收发员等。
三、定岗定编的依据和标准。定岗定编是企业人力资源计划的基础,科学合理的定岗定编有利于提高职工队伍的素质,提高劳动生产率,降低劳动成本。核定用人数量的方法很多,例如:按劳动效率定员,按设备定员,按岗位定员,按组织机构、职责范围和业务分工定员等,目前主要是结合公司岗位现状,确定各类人员的定岗定编:
1.按公司销售计划进行任务和能力平衡核算,确定公司销售人员的定岗定编。
2.管理、辅助人员定岗定编。根据精简高效的原则,结合部门职能及其实际需要,确定人员配备的比例与标准,可以一人多职。同时做到岗位职责不重叠、不空白。
3.一线生产工人根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求,以生产设备状况和劳动定额作为主要依据,对分厂班组不同岗位定岗定编,参照同类企业各类人员定岗定编标准,结合我公司企业生产特点和需要来确定一线生产人员的配备比例和标准。
4.技术人员要结合企业“十二五规划”并考虑人力资源储备,以发展的眼光确定工程技术人员的定岗定编。
5.后勤服务人员逐步市场化,以临时工、退休人员返聘、劳务派遣、剥离承包等形式逐步压缩后勤服务人员的定岗定编。
三、定岗定编设置(附件一)
四、岗位职能分析(附件二)
五、管理办法
1.按公司年度生产、销售计划每两年进行一次任务和能力平衡核算,确定公司总体定岗定编计划。
2.填报《岗位职能分析表》。部门依照公司下发的部门定岗定编设置表,整合和规划各部门岗位工作流程、职责范围,填报《岗位职能分析表》(一线生产工人和中高层管理人员不在填报范围),确定岗位定员工作。
3.轮岗、多工种培训。在完成岗位定员的基础上,超编人员由公司进行轮岗、多工种培训,培训期为6个月,期间保留原工资待遇(如遇公司调整工资暂不执行),6个月后仍未分流暂停发放工资待遇。
4.超编人员原则上按下列渠道分流:
(1)充实生产一线、销售队伍;
(2)应聘缺编岗位;
(3)顶替临时工岗位;
(4)符合条件的办理退休退养;
(5)下岗分流;
(6)其他。
5.并岗、兼岗等因工作量增加的兼职人员,在公司转岗、多工种培训结束后,视工作完成情况,经考核合格后,对岗位技能工资进行适当的调整。
六、新进公司的大中专学生不列入部门超编范围,其它因工作需要增加编制人数和设置新的岗位的,须按程序办理增编和新增岗位手续。
七、公司鼓励兼岗、并岗,因分流、退休致使部门人员缺编并且未补充人员的,分流人员工资的50% 保留在原部门6个月。
八、衡器分厂、物配公司、测控公司等剥离部门以公司下达的定岗定编为参考,设置新的定岗定编方案及岗位职能分析(含协议工、临时工、季节工等),报公司人力
资源部备案。
九、人力资源部负责日常管理、修订、监督执行本制度。
关于质检部定岗定编方案的说明
为实现部门业务流程的高效运作和部门职责的有效达成,提高效率,降低成本,根据实际情况(业务流程、技术条件、员工素质等),确定了质检部定岗定编方案。
在确定质检部定岗定编时,主要从工作任务量、工作的难易程度、职责范围等几个方面对质检部所涉及的六个岗位进行了评定,主要有以下几个特点:1.零部件检验岗位不仅承担分厂加工零部件的检验,同时对外购、外协件进行检验,在整个质检环节起到的是把关和预防的职能,工作任务繁重,工作职责、业务流程清晰,所以编制人数和现有人数保持一致。2.成品检验岗位涉及公司主要产品的成品检验工作任务饱满均衡;六氟化硫表、阀类产品由于订货量的增加,检漏工作任务繁重,人员略显不足;传感器检验以前有两人,现为1人,同时兼外购零部件(电子元器件、接点组、接线盒)的检验,由于工作任务的不均衡,有时会影响工作任务的按时完成。3.统计员、计量员工作流程较为简单,但部门通过培训,兼职VT阀、焊锡疲劳、热处理等检验,定编人数保持不变。4.技术员由于职责的延伸,承担更多的工作任务,如质量体系和质量规章制度的建立,对产品质量变化情况和存在问题以及质量改进信息的分析反馈。但工作职责略有重叠,所以确定技术员超编1人。
对于成品检验因退休而是人员略显不足的情况,倡导部门对现有岗位实行轮岗、兼岗、并岗等团队化工作方式,打破岗位分工的具体界限,重新整合和规划各岗位工作流程、职责范围,并给予给部门保留退休人员岗位技能工资一年的政策,以帮助部门工作的按时完成。