最新整理关于高校二级学院科研秘书科研管理工作的思考.docx

高校科研机构中科研秘书的工作浅析随着经济的全球化和知识经济的来临，世界主要发达国家都意识到国家创新体系在经济和社会可持续发展中的重要作用，均相继加强了本国创新体系的研究和建设。

高等学校是国家创新体系的主要组成部分，发挥着重要的作用。

而在高等学校中，科研机构是科学研究力量中的“集团军”，集中了高校主要的优质科研资源，是高校发展科学技术的重要基地和骨干力量。

我国高校办学规模的不断扩大，管理体制的不断深化及校级科研机构的大量涌现，许多高校都实行了校院两级的管理模式，二级单位的科研秘书岗位也应运而生。

科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体，却是不可或缺的重要环节。

作为科研秘书，如何正确认识自己的工作岗位，如何把握工作方式和方法，需要具备什么素质和业务能力，笔者就亲身体会做如下探讨。

一、科研机构中科研秘书的重要性及主要职责（一）科研秘书的重要性。

校级科研机构中的科研秘书是从事基层科研管理工作的专职人员，其处于管理与科研的中间位置，是科研机构科研工作管理的实践者，是保证科研工作正常运转、科研资源得以完善管理的一支重要力量，其工作开展的如何将直接影响科研机构科研水平的提升。

因而，科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体，却是“管理链”中不可或缺的一环，它既是科研管理工作的具体执行者，又是各项管理活动的组织者，在科研管理过程中起着承上启下的桥梁作用，是协调部门关系的纽带。

（二）科研秘书的工作职责。

科研秘书的工作职责是在科研机构领导的调控下，按照一定的科研管理原则，运用各种管理手段，组织和协调各项科研活动，为顺利完成科研任务，实现科研目的提供必要条件，具体来说主要职责包括：负责协助领导制定科研机构的年度科研计划，做好中期检查，总结和落实执行情况；负责组织各类科研项目申报和管理、协调项目实施；负责科研档案的建立和保管，如各类统计表、课题申报表、立项通知书、结题通知书、成果原件、论文的基金名称标注等；引导学生正确认识科研记录的重要性，协助并监督科研人员做好科研记录；协助学术交流活动的计划和安排，对科研机构的学术报告会进行备案，填写学术性会议备案表并将会议材料归档；负责科研成果的申报，做好科研成果的登记和材料收集、整理和归档工作；协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等；负责协助领导修订有关科研成果管理、奖励，奖金分配制度或文件，统计各位科研人员每年的科研工作总结，撰写科研机构的年度计划及年度总结报告；做好日常科研活动记录及各种科研报表等工作；负责科研项目及其经费的常规管理；科研仪器设备的管理为维护；完成校科技处和科研单位领导交办的其他工作等内容。

关于高校二级学院科研秘书科研管理工作的思考关于高校二级学院科研秘书科研管理工作的思考随着知识经济时代的快速发展，现代大学已具备人才培养、科学研究、文化传承和社会服务等基本职能，科学研究作为高校高等教育发展的重要内容，其科研工作成绩及成果是一项重要的评价指标体系。

高校科研工作关系到“高校其它职能发挥”，（P.81）高校秘书工作是一种从属性和辅助性的社会职业，他们是高校科研管理工作的基层管理人员，是直接参与学校及下属各学院、研究平台从事基层科研管理工作的专职工作人员，也是高校科研管理工作中最重要的不可或缺的部分。

同时，高校二级学院的科研秘书是高校科研管理部门、学院及其学院教师之间因为科研活动而联系的“桥梁和纽带。

”（P.140）更为重要的是，随着高校高等教育的发展，科研秘书工作也在不断发展、变化和有所调整，并日益受到高校重视。

由此，科学研究的发展与科研管理工作创新密切联系。

由此，高校科研秘书在高校高等教育工作中起着息息相关的重要作用，也是高校科研管理工作的体现者和具体执行者。

科研秘书人员只有不断继承和创新传统管理模式，加强科研秘书自身科研素质建设，提高学术管理创新能力和学术服务水平，积极发挥高校各级下属部门教师的科研优势，充分调动他们的学术钻研积极性，这样为高校科研管理工作发展提供创新途径，使高校科研管理工作更好更有效地为高校科研工作服务。

因此，如何从学科角度提升高校科研秘书的工作能力和管理能力，是目前高校需要研究的一项重要课题。

笔者从高校科研秘书工作实践的角度来谈一些认识。

一、高校科研秘书的性质高校作为一个产出部门，在知识经济时代，科学研究在高校显得尤为重要。

在科研管理中，科研政策的落实、项目管理的规范都需要一个高素质的科研秘书队伍。

高校二级学院科研秘书主要任务是：协助学院领导制订科研计划和传达科研管理政策或规定；负责科研项目申报、中期检查、结题和科研成果的申报、登记、科研档案移交等；负责学院科研考核、科研工作量统计和学术报告整理；负责改进本学院科研工作提出建设性意见；还有其他科研管理的日常记录、相关科研报表和学校、学院其他事务性工作。

如何做好高校二级学院科研管理工作摘要：二级学院的科研管理工作的运行情况直接影响学院科研人员的切身利益，并且影响校级科研管理部门运行的质虽和效率。

本文从二级学院的科研管理政策、信息平台建设及科研管理人员三个方面分析如何做好二级学院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，进而提升高校科研管理水平。

关键词：二级学院科研管理信息平台随着我国科学技术的发展与进步，高等院校的科研工作在我国的科学研究技术领域有着极为重要的作用，也成为高校发展过程中不可缺少的重要组成部分。

二级学院作为高校的组成单位，是沟通科研人员和高校的重要桥梁和纽带，其管理水平将直接影响科研人员、学院和学校科研工作的开展' 就目前我国高校对科研管理的情况看，高校的科研管理多采用学校科研部门的统一管理与二级学院的直接管理相结合的模式。

二级学院的科院管理与学校的科研管理密不可分，它们之间相互支持，互为精角[1]。

1. 制定科研管理实施政策科研政策是指科技部、学校、学院等各级主管部门发布的关于科研工作的一系列公开文件或者内部文件。

作为高校的二级科研单位，院系应该根据本单位具体的科研情况发布具体实施细则和办事流程。

建立科研管理制度，将整个科研管理的流程进行优化与协调，将不同环节进行有效连接，保障高校科研工作的正常开展，能够为高校科研事业发展营造健康有序、公平竞争、公正竞争的良好环境，使所有科研工作必须在现有的政策框架下开展和完成。

当前，高校二级学院应该不断加强科研管理制度的创新, 做好以质H为导向的高校科研管理制度建设，尤其应该制定一系列符合院系实际情况的科研评价及科研奖励制度。

要建立科学的科研评价制度需要强化学术评价的质虽意识，科学地把握质虽评价标准，更注重科研成果的学术创新性和实际应用价值，建立健全评价听证与答辩制度、回避制度、公示制度和申诉制度等；高校二级单位应该根据社会经济需要，进一步完善科研奖励制度，加大对成果转化的奖励力度，一方面应鼓励并支持科研人员与企业联合，多渠道开展合作，另一方面，加大科研成果转化和推广力度，对在科研成果转化和推广中作出突出贡献的个人给予奖励。

科研秘书岗位服务及创新方法浅谈随着高校体制改革的发展，学院的自主管理权增强，科研秘书一方面要加强学院的科研管理工作，另一方面要服务于科研教师和领导，做好科研辅助工作。

科研秘书工作职责明确，工作素养也有较高的要求，在整个学校的科研管理体系中起着不可忽视的作用。

科研秘书的职责，一方面是协助主管科研的领导做好全系的日常科研管理工作，协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作，协助主管院长做好学院科研的评估工作，提高全系的科研水平；另一方面负责与学校有关部门联系，及时收集有关科研工作的文件，向主管院长汇报，送达科研教师，及时报告协调情况和协好中期检查，总结和落实执行情况。

具体工作职责如下：（1）熟练掌握科研系统的使用，对系统操作不熟练的教师进行系统操作的介绍，并介绍与科研成果相关的管理文件和规定。

对于新入职的教师，要介绍学校科研管理系统中科研项目的申报和录入、论文、科研获奖等模块的使用方法，解答教师在系统操作中遇到的问题。

对工作中遇到的新问题及时向科研部或者上级领导反馈相关问题。

及时向本院教师传达学校科研部的相关通知，在规定时间内协助分管科研的院领导组织本院教师完成相关科研工作。

（2）动员和组织教师申报各级科研项目，在了解相关项目的申报政策和时间节点后，及时了解本学院教师拟申报科研项目的信息，提醒项目负责人按照通知要求进行申报，并要求教师按时在学校科研系统中填报申报材料。

科研秘书要了解各类各级项目类型的侧重点，熟悉各类项目之间的限制条件。

对项目负责人的申报作出有效的指导和审核。

提交科研部后及时反馈科科研部的审核意见。

（3）协助科研部做好本院相关项目的中期检查和结项工作。

按照科研部通知要求，在规定的时间内指导相关项目负责人提交中期检查表和附件。

根据全院相关项目的中期检查结果形成中期检查报告。

学院领导审核中期检查报告后递交科研部。

及时提醒项目负责人按通知要求结项，收齐结项材料并根据立项要求和附件材料进行审核，在项目成果处给出相应的标注，汇总结项材料，提交科研部。

高等学校科研秘书工作的若干思考【摘要】当前高等学校科研秘书工作的重要性在于提升科研工作效率，促进项目管理、学术交流和文献整理。

科研秘书在科研工作中扮演着重要的角色，需要具备一定的技能和素质。

未来，高等学校科研秘书工作的发展趋势是不可逆转的，他们在科研工作中的不可替代性将越来越凸显。

建议高等学校加强科研秘书队伍的建设，提高整体科研工作效率和水平。

【关键词】高等学校、科研秘书、科研工作、项目管理、学术交流、文献检索、素质提升、发展趋势、不可替代性、队伍建设、建议。

1. 引言1.1 当前高等学校科研秘书工作的重要性当前高等学校科研秘书工作的重要性在于其对科研工作的顺利进行起着至关重要的作用。

随着科研项目的不断增多和科研活动的日益复杂化，科研秘书成为了科研人员不可或缺的助手和支持者。

他们承担着繁重的文献检索和整理工作，协助科研人员进行项目管理和实验数据的整理与统计，以及参与学术交流和论文撰写。

科研秘书的工作不仅可以提高科研团队的工作效率，还可以提升科研成果的质量和影响力。

高等学校科研秘书工作的重要性不容忽视，只有充分发挥他们的作用，才能推动科研工作取得更大的突破和进展。

1.2 科研秘书在科研工作中的角色科研秘书在科研工作中的角色是至关重要的。

他们是高等学校科研团队中的重要支柱，负责协助科研项目的顺利进行。

科研秘书在科研项目的立项阶段起到关键作用。

他们负责协助教师填写项目申请书、整理论文资料、准备报告，并协助安排相关会议。

他们的工作让教师能够更专注于研究内容，提高了项目的申请成功率和效率。

科研秘书在项目执行阶段也发挥着重要作用。

他们负责协调各个研究小组之间的工作，跟踪项目进展情况，及时报告问题并提出解决方案。

科研秘书的存在有效地提升了科研项目的整体质量和执行效率。

科研秘书在学术交流和合作中也扮演着重要角色。

他们负责组织学术会议、邀请外校专家来访、促进专家之间的交流与合作，增强了学校在学术界的影响力和知名度。

如何做好高校二级学院科研管理工作摘要：二级学院的科研管理工作的运行情况直接影响学院科研人员的切身利益，并且影响校级科研管理部门运行的质量和效率。

本文从二级学院的科研管理政策、信息平台建设及科研管理人员三个方面分析如何做好二级学院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，进而提升高校科研管理水平。

关键词：二级学院科研管理信息平台随着我国科学技术的发展与进步，高等院校的科研工作在我国的科学研究技术领域有着极为重要的作用，也成为高校发展过程中不可缺少的重要组成部分。

二级学院作为高校的组成单位，是沟通科研人员和高校的重要桥梁和纽带，其管理水平将直接影响科研人员、学院和学校科研工作的开展。

就目前我国高校对科研管理的情况看，高校的科研管理多采用学校科研部门的统一管理与二级学院的直接管理相结合的模式。

二级学院的科院管理与学校的科研管理密不可分，它们之间相互支持，互为犄角[1]。

1.制定科研管理实施政策科研政策是指科技部、学校、学院等各级主管部门发布的关于科研工作的一系列公开文件或者内部文件。

作为高校的二级科研单位，院系应该根据本单位具体的科研情况发布具体实施细则和办事流程。

建立科研管理制度，将整个科研管理的流程进行优化与协调，将不同环节进行有效连接，保障高校科研工作的正常开展，能够为高校科研事业发展营造健康有序、公平竞争、公正竞争的良好环境，使所有科研工作必须在现有的政策框架下开展和完成。

当前，高校二级学院应该不断加强科研管理制度的创新，做好以质量为导向的高校科研管理制度建设，尤其应该制定一系列符合院系实际情况的科研评价及科研奖励制度。

要建立科学的科研评价制度需要强化学术评价的质量意识，科学地把握质量评价标准，更注重科研成果的学术创新性和实际应用价值，建立健全评价听证与答辩制度、回避制度、公示制度和申诉制度等；高校二级单位应该根据社会经济需要，进一步完善科研奖励制度，加大对成果转化的奖励力度，一方面应鼓励并支持科研人员与企业联合，多渠道开展合作，另一方面，加大科研成果转化和推广力度，对在科研成果转化和推广中作出突出贡献的个人给予奖励。

对高校二级学院科研秘书工作的认识与思考作者：唐建林来源：《课程教育研究·学法教法研究》2016年第09期【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）09-0051-02高等学校二级学院是指一所大学下面的所有学院，它集教学、科研和行政管理于一身。

科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员，是学院领导进行科研管理决策的助手，是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带，是高校科研管理过程中不可或缺的一个重要环节。

[1]一、科研秘书的工作职责科研秘书是高校科研管理的中间链，它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实，也是学院各项科研活动的纽带。

[2]科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面：1.日常科研管理工作：（1）根据学校科研管理部门的要求，配合分管科研院长，负责组织学院老师各级各类科研项目、科研奖励和专利等的申报和管理，并为老师申报提供协助，并做好各类信息的登记和档案收集整理工作；（2）做好老师科研成果的统计工作，协助分管科研院长对老师的年度考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核，并将学院老师取得的科研成果对外宣传；（3）做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜，整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣传；（4）收集、整理科研工作中的重要资料，保管好各类科研档案，为学科建设、评估等工作提供材料。

[3]2.文字工作：（1）撰写学院年度科研工作总结计划与科研成果宣传报告；（2）协助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与办法；（3）协助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。

3.内协外联工作：（1）内协工作，学院内部上令下达、下情上报，保障学院信息流的通畅；并协助分管领导化解科研人员内部的分歧和矛盾，理顺关系，解决问题；（2）外联工作，负责学院科研工作的校内外宣传与报道；协助相关老师策划和举办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流等各方面的联络工作。

浅议高校二级学院科研秘书队伍建设随着高校的发展，越来越多的学院逐渐进行了分级管理，并且在学术、科研等方面都有了更为细致的规划和安排。

相应地，在学院的管辖下，也会出现一些专业化的职位，如科研秘书这一职位。

科研秘书是高校学院中负责科研工作的重要人才，他们承担着推进学院科研事业发展和实践创新的重任。

因此，高校二级学院科研秘书队伍的建设至关重要。

1．科研秘书的工作职责高校二级学院科研秘书通常会负责学院的科研工作流程、推进科研项目的开展和管理、撰写科研报告和论文等。

他们还经常参加学院的各种科研项目申报和策划等工作，为学院带来更多的科研资源和机会，重要职责的承担体现了现代科研人才队伍的结构性、组织性和专业性，必须对这一职位的职责有深刻的理解，才能真正做好工作。

2．科研秘书工作需要的能力和素质科研秘书的工作需要具备很高的组织协调能力、敏锐的问题发现和解决能力以及良好的工作素质。

首先，科研秘书在管理科研项目前必须要有良好的团队协调能力，协调管理各科研团队的多种需求和利益，实现各类资源的协同合作和利用。

其次，要有强烈的责任感和认真细致的工作态度，对待科研项目要有准确的了解和完美的执行，在完成任务的过程中需要具备很高的耐心和纪律性。

最后，则需要具备良好的语言能力和人际关系处理能力，与团队成员和其他反馈方要进行及时、准确地沟通和协调。

3．科研秘书队伍建设的作用和必要性在高校二级学院中，科研秘书的队伍是开展科研工作的重要支撑。

他们的工作直接影响着学院的科研水平和学术成果的产出。

科研秘书队伍建设本身已经成为了学校管理体制的一部分，因此，要建设起一个高质量、高效率的科研秘书队伍，最重要的是通过实际工作培养培训秘书成才，形成一个具有经验和实践能力的“带头人”，指导科研秘书的发展方向和培训模式，打造一个稳定、专业的团队。

在此基础上，可以着力提升队伍的素质，建立专门的科研秘书培训课程体系，引入具有实践基础和相关知识背景的教师，让他们去传授团队中工作所需的一切知识和技能，促进队伍成员的快速成长和成才，提高能力和专业素质。

随着“科学技术是第一生产力”时代的到来，高校科研工作必将发挥越来越大的重要作用。

高校科研人员科研任务繁重，也加重了高校科研管理部门的管理工作任务，科研管理工作逐渐成为各项管理工作的重点。

高校学院科研秘书工作是高校科研工作的重要组成部分，是高校科研管理的最基本的环节，学院科研秘书应认清自己的工作职责及性质，准确把握自己的角色定位，尽快提升工作能力，更好地服务于学院、学校科学与工业技术研究院及科研人员，提高学院及高校的科研管理工作能力。

一、高校学院科研秘书的服务意识及工作职责高校学院科研秘书是学院从事基层科研管理工作的专职人员，需要更加强化服务意识，首先要全心全意服务领导，做好科研秘书工作，自觉加强工作的主动性，不仅要认真完成领导交办的各项工作，更要及时掌握准确、全面的科研方面信息，积极主动地向领导提出与科研管理工作相关的建议，为领导决策提供正确的参考；其次要全心全意服务全院教师，科研秘书要始终树立“服务第一”的理念，用更加无微不至的服务为教师解除科研工作中的难题，努力为科研人员创造良好的科学研究氛围，最后要全心全意服务科研管理部门，综合协调好校科学与工业技术研究院与学院的各项科研工作关系，为学院开展科研管理的各项工作的顺利进行奠定坚实的基础。

作为高校的一名学院科研秘书，根据我的日常工作，总结了高校科研秘书工作职责，具体内容如下：协助主管领导督促各系在规定时间内做好国家自然科学基金等各类基金、重点项目的申报、立项报告、进展报告、结题、评审材料、报奖材料以及各类表格材料的填写申报工作；针对我校科研系统时间突发性强的特点，每天浏览科研管理系统网站，及时了解学校在科研工作方面的动态，在第一时间认真传达学校相关部门的各项会议精神、通知及工作安排，使全院教师及时掌握和了解最新的科研工作信息，按时完成学校下达的各项工作；配合科研院长做好统计学院每年科研经费、向学校上报各种数据统计；根据院系制定的科研经费时间节点，统计学院各系的科研经费到款，掌握院内各科研项目经费的收支情况，做好科研工作量核定工作以及年终科研经费结算工作；负责统计学院科技论文认领，科研项目、成果、论文、专著、编撰教材和获奖情况的收集工作，具体负责与科学与工业技术研究院的联络工作，辅助科研院长安排落实本院各系、所的科研管理工作任务，完成科研主管部门及院领导交办的其他工作。

最新整理高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。

为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作，各教学单位设立“科研秘书”岗位是非常有必要的，需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。

近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之中。

要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。

科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。

一、高校二级学院科研秘书的界定通常，秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。

科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。

科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。

二、高校二级学院科研秘书的工作定位知识经济时代，信息技术迅猛发展，国家对高校的科研管理工作越来越重视，高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。

面对来自各方面的挑战，高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。

对于科研秘书来说，必须要对自己的工作定位有一个明确的认识，要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。

最新整理如何提升高校科研秘书的管理水平如何提升高校科研秘书的管理水平随着知识经济时代的到来，高校作为科学研究的主要机构，在中国的科研体系中发挥着越来越重要的作用。

当前，各地高校的招生规模不断扩大，各地高校的管理体制也不得不逐渐深化，因此许多高校实行了校院两级管理制度。

在这种管理制度下，科研秘书这一岗位应运而生，科研秘书作为科研管理中的基层人员，在科研管理中起着上传下达、承上启下的重要作用，是协调各个方面的纽带。

因此，科研秘书的管理水平、科研意识也直接影响着整个学院的科研水平。

一、高校科研秘书中存在的问题1.学校对科研秘书的重视度不够。

大多数学校领导认为科研工作比科研管理工作更重要，科研人员比科研管理人员更重要，因而在科研秘书的资金配制、人员配置、工作待遇、职称评定等方面缺乏应有的支持，使得科研秘书的工作量加大，工作压力加重，导致他们对自己的前途没有信心，同时也严重挫伤了他们工作的积极性。

由于这一系列问题的存在，阻碍了高校科研管理工作和科研工作的顺利进行。

2.科研秘书的管理素质有待提高。

学校在聘用科研秘书时，没有充分考虑科研秘书管理工作的专业性、知识性、技术性，而只看重应聘者的学历，大多数科研秘书都缺乏专门的科研管理培训，有些科研秘书身兼数职，导致他们工作量大，事情繁杂，使得科研秘书没有时间进行科研秘书管理方面的深入学习，导致科研秘书的个人业务水平和管理水平难以提高，从而严重影响了科研秘书对本单位科研管理应尽的责任和义务。

这些因素都严重制约了高校科研秘书管理水平的提高。

二、高校科研秘书的地位和作用1.解决科研人员的日常问题。

高校科研秘书的服务对象主要是科研人员和高校教师，平时工作的主要内容是按照学校科研处和各自学院的相关规定，定期对本学院的科研成果数据进行收集和整理，各学院科研成果的对外汇报材料、录入存档，及时落实科技处等部门下发的各类通知。

2.协助学院领导做好管理工作。

科研秘书另一项工作是协助学院主管领导完成学院各类科研项目、奖励、申报、结题等工作；同时也要协助本学院相关领导做好研究生的思想政治工作及管理工作；还要协助本学院的学术交流活动的计划工作，对举行的学术报告会进行相应的备案，填写学术性会议备案并将材料归档，以便以后查阅；负责协助学院领导修订有关科研成果管理、奖励、奖金分配制度。

浅议高校二级学院科研秘书队伍建设【摘要】科研秘书在高校二级学院科研工作中扮演着重要角色。

本文从科研秘书队伍的必要性和基本职责入手，探讨了提高科研秘书队伍建设的措施和角色转变。

针对当前科研秘书队伍建设的现状，提出了创新科研秘书队伍建设模式的建议。

文章强调了加强高校二级学院科研秘书队伍建设的重要性，并展望了未来的发展方向。

通过不断完善科研秘书队伍建设，可以提高科研工作效率，促进学术交流，推动科研成果的转化和创新，从而进一步提升高校的学术声誉和科研实力。

.【关键词】关键词：科研秘书队伍、高校二级学院、建设、必要性、职责、措施、角色转变、创新模式、重要性、未来展望1. 引言1.1 科研秘书的重要性科研秘书在高校二级学院中扮演着至关重要的角色。

他们是科研管理工作的重要力量，承担着各种科研项目的统筹和协调工作，保障科研工作的顺利开展。

科研秘书能够协助院领导完善科研管理制度、规范科研项目管理流程，提升科研项目管理水平。

科研秘书还能够协助教师确保科研项目的经费使用合规、材料准备完备，保证科研项目的顺利进行。

科研秘书还起到了桥梁和纽带的作用，能够顺畅地沟通院领导和科研项目组成员之间的信息，协调各方资源，推动科研项目的开展和成果的转化。

科研秘书的重要性不言而喻，他们是整个科研队伍中不可或缺的一环，为高校二级学院的科研工作做出了不可替代的贡献。

1.2 当前高校二级学院科研秘书队伍建设的现状当前高校二级学院科研秘书队伍建设的现状，是一个值得关注和改进的问题。

在许多高校中，科研秘书队伍通常被忽视或者不被重视，他们的工作往往被认为是次要的或者辅助性的。

这导致了科研秘书队伍的素质和能力参差不齐，无法胜任繁重的科研管理工作。

由于高校科研管理制度的不完善和科研项目的增多，科研秘书们往往面临着繁琐的事务和压力巨大的工作环境。

他们需要同时处理多个科研项目的立项、申报、结题等工作，需要跟踪科研项目的进展和汇报各种材料，这使得科研秘书队伍的工作负担不轻。

高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析大学主要有三大功能，即人才培养、科学研究、服务社会。

科学研究是大学的重要职能，也是人才培养的重要载体。

随着我国知识经济的不断发展，高校逐渐成为科学技术研究的主力军，科研管理工作量急剧上升，因此许多高校都实行了科研工作校、院两级的管理模式，二级学院科研秘书管理岗位由此而生。

一、科研秘书岗位职能定位科研秘书的工作职责是在科技处、院系直接领导下，依据一定的科研管理政策、管理原则，运用科学有效的管理手段，组织协调各种科研活动，顺利完成科研管理。

主要负责院系各类科研项目的通知、申报、管理、审核、协调项目实施，处理各种科研日常事务。

科研秘书协助分管科研院长进行常规科研管理工作，并按照学校和科技处的规章制度及文件精神，执行和科研相关的各项任务。

具体工作有：随时关注各级部委网站通知，及时落实科技处等部门下发的通知、文件；负责项目申报与结题、课题开发等资料整理工作；负责科研资料的建档、归档工作；负责草拟科研工作相关的计划、总结、办法和制度；负责各类学术活动的组织安排和服务工作；为校、院相关申报结题提供科研佐证支持；完成年终科研工作量的统计、计算工作。

二、科研秘书应具备的素质1.强烈的事业心与饱满的工作热情。

作为二级学院的科研服务窗口，科研秘书应具有良好的道德修养、负责的工作态度与良好的敬业精神。

在工作过程中，时刻遵循“以人为本”的管理理念，热情服务、平等待人。

工作中保持实事求是、谦虚谨慎的办事作风。

2.较强的组织协调与人际交往能力。

二级学院的科研秘书作为校院行政部门与科研工作者的纽带，随时启到“上令下达、下情上奏、协调左右”的作用。

3.扎实的专业知识与良好的业务技能。

科研秘书的服务对象多为各学科领域中学历层次高、知识范围广的科研人员。

只有不断充实与完善自身管理领域的学科专业知识，才能够与他们进行深入沟通。

此外，由于科研秘书的岗位特点，决定了科研秘书不仅要熟悉科研管理过程中的各个环节，同时也应加强对现代化管理工具和服务手段的学习，并具有一定的文学功底和文字处理能力。