年会物料职责分配表

年会人员职责分工表
2019年迎新年会工作人员安排表
负责团队：签到组、企划部、物品采购组、接保障组
序号事项具体任务安排时间节点注意事项
1 到场嘉宾签到和礼品发放进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放 16:50-17:30 需要准备签字笔
2 年会活动对接与布置与主持人对接、舞台及背景对接、音响设备对接、灯光控制对接、与酒店对接、补充摄影师、催场全程
3 幸运奖品领取及发放正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖无需明显改写
4 物品采购酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品采购 X月X日上午购买时需要有适当的备份
注意事项：
1.物料到位：需要准备签字笔2-4支、到场嘉宾签到表、抽奖券正券发放表等物料。

2.到场嘉宾签到和礼品发放：需要在16:50-17:30之间进行，准备好签字笔。

3.幸运奖品领取及发放：需要准备正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖等物品。

4.物品采购：需要购买酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品，购买时需要有适当的备份。

年会物料职责分工一、物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
负责人：吕连真、桂爱莲
负责人：小龙、徐慧
二、年会会务组工作分工
9:30到会场集合（全体会务组成员）
9:30 -12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡）
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照：耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放：小龙（高朋）
开场舞节目礼花：张衡，石冬菊
16:00茶点添加（小吕、桂姐）
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、
背景图片播放：小龙
奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云
二等奖：5名悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾：李文友
一等奖：2名贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾：王彦飞
特等奖：1名苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品：礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20:00结束
会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装
车运回公司
住宿费用：小韩负责结算。

年会物料职责分工一、物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
负责人：吕连真、桂爱莲
负责人：小龙、徐慧
二、年会会务组工作分工
9:30到会场集合（全体会务组成员）
9:30 -12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡）
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照：耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放：小龙（高朋）
开场舞节目礼花：张衡，石冬菊
16:00茶点添加（小吕、桂姐）
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、背景图片播放：小龙
奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云二等奖：5名悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾：李文友一等奖：2名贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾：王彦飞特等奖：1名苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品：礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20:00结束
会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装车运回公司
住宿费用：小韩负责结算。

注明：5、仓库卫生工作两人协调进行。

工 作 分 配 表
1、若主要负责人不在或是繁忙，需发料时，另一负责人将其配合完成。

2、常用物料和必备物料（气保焊丝、电焊条，备库下线：2包）由主要负责人负责请购备库。

3、仓库的盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后两天。

若实盘数量与账面库存数量与之不符， 将查明原因归其主要负责人。

4、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类区放，做到二齐、三清。

二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

三清：材料清、数量清、规格标识清。