单位档案室迁移申请书模板

单位档案室迁移申请书模板
尊敬的XX单位领导：
您好！
我单位因业务发展需要，现向贵单位申请将档案室迁移至新址。

具体情况如下：
一、迁移原因
1. 随着我单位业务的不断发展和壮大，档案室现有的存储空间已无法满足日益增
长的档案存储需求。

为了更好地保管和利用档案资源，提高档案管理效率，有必要将档案室迁移至新址，以扩大档案存储空间，提升档案管理水平。

2. 新址交通便利，便于档案的查询和使用。

同时，新址具备更完善的设施设备，
有利于档案的安全保管和防火、防盗、防潮、防虫等工作。

3. 档案室迁移有利于整合单位内部资源，实现档案管理的专业化和规范化，进一
步发挥档案在单位决策、管理、科研、教学等方面的重要作用。

二、迁移方案
1. 迁移地址：拟将档案室迁移至XXXX（新址详细地址）。

2. 迁移范围：包括现有档案室全部档案资料、设备设施等。

3. 迁移时间：计划于XXXX年XX月XX日开始迁移，预计迁移时间为XX个工作日。

4. 迁移过程中，我们将严格按照国家档案局《档案保管与保护规范》等相关规定，确保档案的安全、完整和保密。

同时，采取有效措施，确保迁移过程中档案的查询和使用不受影响。

5. 迁移完成后，我们将对新档案室进行装修和设备配置，确保档案室设施完善、
功能齐全，满足档案管理需求。

三、申请事项
1. 请贵单位审批我单位档案室迁移至新址的申请。

2. 请贵单位协助我单位办理相关迁移手续，包括变更登记、资质审核等。

3. 请贵单位给予一定的迁移经费支持，以便我们顺利完成档案室迁移工作。

4. 请贵单位对我单位档案室迁移工作给予指导和监督，确保迁移工作的顺利进行。

我们承诺，档案室迁移后，将严格按照国家档案法律法规和贵单位的有关规定，加强档案管理，确保档案的安全、完整和保密。

同时，我单位将充分发挥档案在业务发展和单位文化建设等方面的作用，为贵单位的发展贡献力量。

特此申请，敬请审批。

此致
敬礼！
申请单位：XXXX（单位名称）
申请单位地址：XXXX（单位地址）
联系人：XXXX（联系人姓名）
联系电话：XXXX（联系电话）
申请日期：XXXX年XX月XX日。