公司承印相关制度
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承印验证制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》,保证合法经营,杜绝非法印刷,假冒
商标,特制定如下管理制度:
1、必须验证客户的营业执照和印制委托书。并收存相应复印件备查。
2、涉及商标印刷,必须严格执行国家商标印刷的有关规定,要求委托方出
示《注册商标证》方可承印。并收存相应复印件备查。
3、禁止承接和印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止的印刷品及
其他内容的印刷品。
4、承接介绍产品为内容的广告宣传品,必须按照国家有关规定验证委托方
的广告经营资格证明。
5、在验证各类证明、文件时,应双方确认,必须在有效期内。
承印登记制度
为了遵守公安机关和新闻出版部门的有关规定,守法经营,特制定如下制
度:
1、公司按《印刷管理条例》规定,有权核查承印验证工作。
2、印刷的客户必须出示营业执照,非公司的,须出示本人身份证,
否则不予承印。
3、委托印刷单位必须遵照国家法律、法规,凡属特殊行业的必须出示特
殊行业许可证,否则不予承印。
4、超范围和违法、违规的都不得接受承印,否则将追究接定单人的责任。
5、登记委托印刷单位及委印人的名称、住址,经手人的姓名、身份证号
码联系电话,委托印刷的印刷品的名称、数量及交货日期、收货人等。
6、在登记各类证明、文件时,应双方确认,必须在有效期内。
印刷品保管制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》,建立健全企业内部的管理机制,保证承印商品的真实性和完整性,特制定如下制度:
1、公司保管好印刷客户营业执照、个人身份证(营业执照复印件、合同、
个人身份证复印件必须保存两年)。
2、涉及注册商标印刷的产品,必须保管注册商标证(注册商标证复印件
必须保存两年)。
3、做到“合同、定单、生产通知单、质检验收单、入库单”五相符。
4、保管好客户留存的印刷品样本,不得损坏,以便生产备查。
5 、健全保管制度,严格保管交接手续,做到数据准确,有据可查。
印刷品交付制度
为加强承印业务管理,提高生产工作效率,保质、保量、准时完成生产任务满足客户需求,特制订如下承印交付管理制度:
1、公司承印接单时,必须首先双方签订承印经销合同或者有关承印
协议。不得私自加印,印刷样品不得擅自留存。
2、公司根据承接的合同或协议,必须严格审核该单位的合法性、价格合
理性,将可行性的合同或协议签字后,并按要求生产。
3、公司下达生产通知后,必须根据订单需求,统筹安排印刷,形成产品
后,由品控部对版面进行确认。
4、品控部根据印刷质量标准和客户的要求进行全面的质量检验,产品验
收合格后方可交付。
印刷活动残次品销毁制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》,保证承印方的合法权益,杜绝不法分子利用本公司印刷的不合格产品流入社会,特制度如下销毁制度:
1、要严把印刷质量关,尽量减少不合格产品出现,如在调机、印刷及验
收过程中产生印刷品残次品、废品,不得随意丢弃,要集中堆放。
2、印刷品残次品、废品的销毁,统一由切纸机切成碎片,进行打包再按
废品处理。
3、属于国家秘密载体或特种印刷品,或者使用电子方法排版印制或打印
国家秘密载体的,严格按照有关法律、法规或规章的规定办理。
4、承印如出现大批量不合格产品,必须由双方人员在场确认后统一销
毁。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或
推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。