影响组织结构的因素
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组织结构设计的影响因素每一组织内外的各种变化因素都会对其内部的组织结构设计产生重大的作用,如组织的规模、战略、环境、技术和权力掌握等因素。
(1)规模因素早在20世纪60年月初期,美国女管理学家琼·伍德沃德(John Woodward)等就对英国南部的100多个公司进行了深化的调查讨论。
他们发觉,一个组织的机构设计与其本身规模的关系大体为:组织规模越大,工作就越专业化;组织规模越大,标准操作化程序和制度就越健全;组织规模越大,分权的程度就越高。
(2)战略因素一个组织的战略就是组织的总目标,它涉及肯定时期内组织的全局方针、主要政策与任务的运筹谋划,它打算着本组织在肯定时期内的活动方向和水平,它是制定策略和方案的准绳。
美国管理学家雷蒙德·E·迈尔斯(Raymond E·Miles)和查尔斯·C·斯诺(Charles C·Snow)1978年出版的《组织的战略、结构和程序》一书关于战略影响组织结构的观点则认为一个特定的市场战略,应当被一个有着特别的结构、技术和行政管理环节类型的组织服务着的,而内在的模式会受到这种战略的支持,并永久存在。
美国管理学家亨利·明茨伯格又进行了更为深化的讨论。
他在1979年出版的《组织的结构》一书中明确地提出,一个单位的战略打算着其任务、技术和环境,而这些方面的因素又打算着其本身的组织结构设计。
他还认为,一个组织的战略还打算着它的权力安排形式和生产增长率;而权力的安排形式和生产率的增长也影响着其组织的机构。
详细如表1-1所示。
表1-1 环境对战略的影响(3)环境因素汤姆·博恩斯(Tom Burns)和G·M·斯托克(G·M·Stalker)两人首先提出组织结构与外部环境的亲密关系。
他们在1961年出版的《管理之革新》一书中认为,所谓相对稳定的环境即是在一个相对较长的时期内,处于相对不变化状态的环境;而不稳定环境即是处于常常性快速变动状态的环境。
12.2影响组织结构的因素影响组织结构的因素主要有环境的不确定性、技术水平、组织规模、组织战略匹配程度、文化的认同程度等。
12.2.1环境与组织组织环境是组织边界之外的并对组织具有潜在或者部分影响的某些方面。
每个组织可以分析的环境大致包括10个方面:产业、原材料、人力资源、财务资源、市场、技术、经济环境、政府、社会文化和国际部门。
环境的不确定性增加了组织对环境反应失败的风险。
环境的复杂性和稳定性决定了环境的不确定程度。
环境的简单复杂纬度和稳定性变化纬度的结合,使环境的不确定性大致分为四种情况:稳定的环境、中低度不确定环境、中高度不确定环境和高度不确定环境。
组织控制和管理方式随环境不确定程度而发生变化。
为了适应环境的不确定性,组织结构设计就要做相应的变化和调整:(1)增加职位和部门。
当外部环境的复杂性程度增加时,组织就要增加相应的部门,以便更好地应付组织外多种多样的环境因素。
(2)建立缓冲和边界跨越。
建立并发挥缓冲部门的作用,例如为了应付原材料供应数量和价格方面的变化,采购部门通过增加、减少库存来实现对生产部门的缓冲。
边界跨越主要涉及信息交换,将环境变化的信息引入组织,同时向环境发送组织状态良好的信息,主要通过市场研究、情报、销售和广告等部门来是实现其作用。
(3)部门分化与整合。
当环境复杂而且变化迅速时,处理不确定性变成高度专业化的工作。
这就需要专业的知识和技能,以及相应的态度和行为模式。
根据劳伦斯(wrence)和洛希(J.Lorsch)的研究,组织分支单位的结构是和他们面对的环境的不确定性程度相关联的。
例如,生产部门面对的是相对稳定的环境,其组织结构可以比较定型化。
研究部门面对的是不确定的环境,它的结构不能定型化。
假如环境相对稳定,采用机械的组织结构比较有效,注重章程、程序和权威;假如环境不确定,则宜采用有机化结构,注意灵活、分权、协作。
(4)机械模型与有机模型。
伯恩斯和(T.Burns)斯托克(G.M.Stalker)对英国的20家工厂进行了研究,结构发现了外部环境与内部结构的关联。
简答题描述组织结构的特征因素有
哪些
组织结构的特征因素有哪些
影响组织结构的四个权变因素分别是:企业战略、企业环境、人员素质、企业技术。
①企业战略。
企业的组织结构是其实现经营战略的主要工具,不同的战略要求不同的结构。
著名管理学者钱德勒指出:战略决定结构,高度多样化的战略需要的就是分权式的结构。
因为多样化经营战略意味着企业的经营内容涉及到多方面,需要采用集权度较低的组织结构,如事业部制组织,才能从总体上推进多样化战略的实施。
而单一经营战略则可选择集权度较高组织结构,如直线职能制组织。
②企业环境。
企业环境指所处行业特征、市场特点、经济形势、政府管理、原材料供应和人力资源条件等。
环境因素可以从两个方面影响组织结构的设计,即环境的复杂性和环境稳定性。
环境越复杂多变,则组织设计就越要强调适应性,如降低组织结构的刚性,加强非程序化决策能力等等。
③人员素质。
企业人员素质包括各类职工的价值观念、思想水平、工作作风、业务知识、管理技能、工作经验以及年龄结构等。
④企业技术。
关于技术对组织结构的影响,权变理论已有较多的论述,如伯恩斯的理论、伍德沃德的理论等。
1。
第七章组织结构设计一、组织及组织结构的含义管理学中,可以从静态和动态两个方面来理解组织的含义。
静态方面,指的是组织结构,即反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。
动态方面,指的是维持与变革组织结构以实现组织目标的工作过程。
正确认识组织结构的含义,必须把握三方面的要素:1.组织结构决定了组织中的正式报告关系;2.组织结构明确了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式;3.组织结构包含了确保跨部门沟通、协作的制度设计。
二、组织结构设计的原则组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织的结构体系的工作。
设计组织结构应该遵循以下基本原则:1.有效性原则(1)组织结构设计要为组织目标的实现服务。
(2)力求以较少的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的管理效果。
(3)组织结构设计的工作过程要有效率。
2.分工与协作原则分工与协作是相辅相成的,只有分工没有协作,分工就失去意义,而没有分工就谈不上协作。
3.权责利对等原则责任、权力和利益三者之间是不可分割的,必须是协调的、平衡的和统一的。
在委以责任的同时,必须委以必需的权力,还必须有利益来激励。
有责无权,有权无责,或者权责不对等、不匹配等,都会使组织结构不能有效运行,组织目标也难以实现。
4.分级管理原则每个职务都要有人负责,每个人都知道他的直接领导是谁,下级是谁。
正常情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令;每一个上级领导不得越权指挥但可以越级检查,下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议。
5.协调原则一是组织内部关系的协调;二是组织任务分配的协调。
6.弹性结构原则具有弹性,是指一个组织的部门机构、人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相应的变动。
它要求部门机构和职位都具有弹性。
三、影响组织结构设计的因素在组织结构设计的过程中,必须考虑到各种因素的影响,如战略、环境、技术、组织规模等,综合考虑这些因素才能产生良好的组织绩效。
第六章组织设计一、组织设计的影响因素。
影响组织结构的因素包含环境、战略、技术、规模及组织发展阶段五种类型。
1.环境:管理活动要在一定的环境下进行,作用于组织的环境因素又可以分为两大类:一般环境和任务环境。
环境的复杂性影响组织部门和岗位设置,环境的不确定性影响组织结构。
2.战略:钱德勒认为,战略发展有四个不同的阶段,即数量扩大阶段、地区开拓阶段、纵向联合开拓阶段和产品多样化阶段,每个阶段都应有与之相适应的组织结构。
3.技术:伍德沃德根据生产技术的复杂程度将生产技术分为三类:单件小批量生产、大批量生产技术,流程生产技术。
4.规模:小规模的组织结构简单,组织层级少,集权化程度高,复杂性低,协调比较容易,而大规模组织正好相反。
因此,规模因素是影响组织设计的一个重要变量。
5.发展阶段:一般来说,组织的发展会经历生成、成长、成熟、衰退和再生五个阶段。
组织设计需要根据不同阶段的特点来进行。
二、组织设计的原则。
1.目标一致原则;2.分工与协作原则;3.有效管理幅度原则;4.责权对等原则;5.柔性经济原则三、直线制组织优缺点优点:1.设置简单;2.权责关系明确;3.有利于组织的有序进行;缺点:1.专业化水平低;2.缺乏横向沟通;3.对管理人员的要求较高;4.权力过分集中,容易滥用职权。
四、直线职能制组织的优缺点优点:1.统一指挥与专业化管理相结合;2.能够有效减轻管理者负担;缺点:1.协调难度大;2.损害下属的自主性;3.降低对环境的适应能力;4.降低决策效率;5.增加管理成本。
五、事业部制组织的优缺点优点:1.有利于管理者专注于战略规划与决策;2.有利于培养通才;3.提高了组织对环境的适应能力。
缺点:1.机构重叠导致管理成本上升;2.容易滋生本位主义。
六、矩阵制组织优缺点优点:1.机动性强;2.目标明确;3.通过异质组织实现创新;4.沟通顺畅。
缺点:1.稳定性差;2.多头指挥;3.权责不对等。
七、组织结构的演变趋势企业在不断对组织的结构进行动态调整,扁平化、柔性化、无边界化、虚拟化成为组织结构演进的大趋势。
企业组织结构变革的影响因素分析随着市场环境的变动以及技术进步的不断推进,企业的组织结构也在不断变革,以适应新情况下的经营。
然而,企业组织结构变革是一个繁琐且复杂的过程,需要考虑多种因素。
本文将会分析企业组织结构变革的影响因素。
一、市场环境因素市场环境因素是企业组织结构变革的外部条件之一。
市场的竞争格局,行业内的政策和法律法规变化,以及市场需求的变化都会影响企业的组织结构变革。
比如,在市场竞争日益加剧的情况下,企业需要不断优化组织结构,以提升自身的竞争力;在政策和法律法规的变化下,企业的具体组织形式也需要相应地进行调整;在市场需求的变化下,企业需要不断调整自身的产品结构和组织结构,以适应市场需求的变化。
二、技术因素技术因素是企业组织结构变革的内部条件之一。
随着科技的不断进步,新技术的不断出现,企业也需要不断调整自身的组织结构,以适应新技术的应用和管理。
比如,随着信息技术的发展,企业需要不断完善自身的信息化建设和管理体系,以提高生产力和管理效率;随着自动化技术的应用,企业也需要相应地进行设备和工艺的调整,以适应自动化生产的要求。
同时,新技术的不断发展也意味着企业需要不断拓展自身的技术能力和人才储备,以保持自身的创新力和竞争力。
三、企业规模和业务范围企业规模和业务范围也是影响企业组织结构变革的重要因素。
企业规模的变化会导致其内部组织形式和人员结构的变化。
当企业规模扩大时,它的组织形式也会相应地进行调整,以适应更大规模的生产和管理需求。
同时,企业业务范围的拓展也会导致其组织结构的变化,不同的业务领域所需的管理和人员结构也有所不同。
因此,企业需要根据自身的规模和业务范围,制定相应的组织结构和管理制度。
四、管理理念和文化企业管理理念和企业文化也会对其组织结构变革产生重要影响。
企业的管理理念和文化决定了它的组织结构和管理方式,对于企业的组织结构变革也具有重要的指导作用。
比如,一些企业强调大集团、大控股,垂直整合的体系,而另一些企业则倾向去中心化、去层级化的管理形式。
影响组织结构设计的六个因素
影响组织结构设计的六个因素包括:
1. 组织的目标与策略:组织的目标和策略会影响其结构,例如,一个追求创新和灵活性的组织可能选择扁平化的结构,而一个追求效
率和稳定性的组织可能选择层级化的结构。
2. 组织的规模:组织的规模会影响其结构设计,大型组织可能
需要更多的层级和专业化的部门,而小型组织可能更倾向于简化的结构。
3. 技术和工艺:不同的技术和工艺可能需要不同的组织结构,
例如,一个以创意设计为主的公司可能需要跨部门协作和交流的结构,而一个生产制造公司可能更适合采用流水线式的结构。
4. 环境和法律要求:组织所处的环境和法律要求也会对结构设
计产生影响,例如,某些行业的监管力度可能要求组织设置特定的部
门和职能,以满足合规要求。
5. 组织文化:组织的文化和价值观也会对结构设计产生影响,
例如,一个强调创新和团队合作的文化可能鼓励采用扁平化的结构,
而一个强调稳定性和层级管理的文化可能更倾向于层级化的结构。
6. 领导风格:领导风格会影响组织结构的选择,例如,一个更
加民主和开放的领导风格可能倾向于采用扁平化的结构,而一个更加
集权和控制的领导风格可能更倾向于层级化的结构。
影响组织结构设计的因素篇一影响组织结构设计的权变因素:一、组织环境1、环境的不确定性影响着企业对环境的信息需求和从环境中获取资源的需求,从而直接影响着企业组织结构的设计。
2、环境不确定性程度直接影响着企业组织结构的设计,具体表现在对职位和部门、组织的分工和协作方式、控制过程以及计划和预测等方面。
二、组织战略。
战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称。
为实现同一目标,组织可选择不同的战略。
而战略类型的不同,企业活动的重点不同,组织结构的选择也不同。
1、经营战略2、防守型战略、进攻型战略以及分析型战略三、组织规模。
研究表明,组织的规模明显的影响着组织的结构。
大多数研究表明,规模较大的组织与规模较小的组织在组织结构上有以下几方面有所不同:1.正规化程度2.集权与分权3.复杂性4.人员比率。
四、组织生命周期。
组织的演化成长呈现出明显的生命周期特征,因此,组织结构、内部控制系统以及管理目标在各个阶段都可能是不相同的。
葛瑞纳(Larry E·Greiner)最早提出企业生命周期理论,他认为企业的成长如同生物的成长一样要经过诞生、成长和衰退几个过程。
奎因(Robart E. Quinn)和卡梅隆(Kim Cameron)把组织的生命周期细划为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段和精细阶段。
组织结构在生命周期各个阶段中特点各不相同。
五、组织技术。
组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的物质手段来进行。
技术以及技术设备的水平不仅影响组织活动的效果和效率,而且会作用于组织活动的内容划分,职位的设置和工作人员的素质要求;而信息处理的计算机化必将改变组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质。
对于组织技术影响组织结构的研究主要有以下几个方面:1.生产技术的影响2.部门技术的影响3.信息技术的影响。
六、人员素质。
组织中人员的素质包括各类员工(特别是领导层)的价值观念、思想水平、工作作风、业务知识、管理技能、工作经验以及年龄结构等。
影响组织结构设计的因素影响组织结构设计的因素篇一影响组织结构设计的权变因素:一、组织环境1、环境的不确定性影响着企业对环境的信息需求和从环境中获取资源的需求,从而直接影响着企业组织结构的设计。
2、环境不确定性程度直接影响着企业组织结构的设计,具体表现在对职位和部门、组织的分工和协作方式、控制过程以及计划和预测等方面。
二、组织战略。
战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称。
为实现同一目标,组织可选择不同的战略。
而战略类型的不同,企业活动的重点不同,组织结构的选择也不同。
1、经营战略2、防守型战略、进攻型战略以及分析型战略三、组织规模。
研究表明,组织的规模明显的影响着组织的结构。
大多数研究表明,规模较大的组织与规模较小的组织在组织结构上有以下几方面有所不同:1.正规化程度2.集权与分权3.复杂性4.人员比率。
四、组织生命周期。
组织的演化成长呈现出明显的生命周期特征,因此,组织结构、内部控制系统以及管理目标在各个阶段都可能是不相同的。
葛瑞纳(Larry E·Greiner)最早提出企业生命周期理论,他认为企业的成长如同生物的成长一样要经过诞生、成长和衰退几个过程。
奎因(Robart E. Quinn)和卡梅隆(Kim Cameron)把组织的生命周期细划为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段和精细阶段。
组织结构在生命周期各个阶段中特点各不相同。
五、组织技术。
组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的物质手段来进行。
技术以及技术设备的水平不仅影响组织活动的效果和效率,而且会作用于组织活动的内容划分,职位的设置和工作人员的素质要求;而信息处理的计算机化必将改变组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质。
对于组织技术影响组织结构的研究主要有以下几个方面:1.生产技术的影响 2.部门技术的影响 3.信息技术的影响。
六、人员素质。
组织中人员的素质包括各类员工(特别是领导层)的价值观念、思想水平、工作作风、业务知识、管理技能、工作经验以及年龄结构等。
浅谈企业组织结构及其设计的原则和影响因素企业组织结构指企业内部各个职能部门、岗位及其权利、责任与联系的安排,是企业发展战略和管理的重要组成部分。
在实践中,设计一个合理的组织结构对企业的发展有着至关重要的作用。
一、组织结构设计的原则1.适应企业战略:企业战略是组织结构安排的中心目标和方向,组织结构应该适应企业战略的需要和要求,确保组织结构与企业的战略目标保持一致。
2.确定职责与权限:组织结构需要明确定义各职能部门和岗位的职责和权限,确保企业内部各部门之间工作清晰,责任明确,避免职责不清、工作重叠等问题产生。
3.建立健全管理层级:企业的管理层级应该建立科学合理的组织结构,避免过多管理层级、决策时间过长等问题的产生。
4.考虑员工的反应:组织结构的设计需要充分考虑员工的意见和反应,使他们感受到公司的良好管理和对其工作的支持。
5.保持灵活性:组织结构需要保持一定的灵活性,以便适应外部环境的变化和企业内部的发展需要。
1.企业规模:企业规模是组织结构设计的一个非常重要的因素。
企业内部的规模越大,组织结构的层级也就越多。
2.企业性质:企业的性质和业务范围也会影响组织结构的设计。
例如制造企业需要将生产部门设置在重要的位置,而销售企业需要把市场部设置在组织结构的前沿。
3.发展阶段:企业的发展阶段也是组织结构设计的一个主要因素。
初创企业创立之初公司内部的管理体系比较简单,而随着发展的不断推进,组织结构也会随之进行不断优化和拓展。
4.行业特点:不同行业的企业,组织结构也会存在不同的特点。
例如金融行业对公司的管理要求比较严格,往往需要设置多个部门进行监管。
5.员工素质:企业内部员工的素质和能力水平也会影响组织结构设计的方向。
企业需要根据员工的素质进行组织结构的设计,以便有利于员工充分发挥自己的能力。
三、结论企业的组织结构是企业内部管理的重要组成部分,组织结构的合理设计可以提高企业内部的效率,充分发挥员工的潜力,增加企业的竞争力。
影响企业组织结构设计的主要因素企业组织结构设计,就是根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。
企业组织结构设计没有固定的模式,根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。
但是,无论具体形态如何不同,总的要求还是从企业的实际出发,选择和确定企业的组织结构,保证企业稳定、高效地进行经营活动。
企业组织结构及其运行,总是发生在一定的环境中,受制于一定的技术条件,并在组织总体战略的指导下进行的。
组织设计必须考虑这些因素的影响。
此外,组织的规模及其所处阶段不同,也会对组织的结构形式提出相应的要求.组织结构设计主要考虑以下因素:一、战略在组织结构与战略的相互关系上,一方面,战略的制定必须考虑企业组织结构的现实;另一方面,一旦战略形成,组织结构应作出相应的调整, 以适应战略实施的要求.适应战略要求的组织结构,能够为战略的实施,从而为组织目标的实现, 提供必要的前提。
战略选择的不同,在两个层次上影响组织的结构:不同的战略要求开展不同的业务活动,这会影响管理职务的设计;战略重点的改变,会引起组织的工作重点转变,从而各部门与职务在组织中重要程度的改变,因此要求对各管理职务以及部门之间的关系作相应的调整。
二、外部环境外部环境对组织结构的影响可以反映在三个不同的层次上,这就是职务与部门设计层次、各部门关系层次、组织总体特征层次.这主要是由于组织作为整个社会经济大系统的一个组成部份,它与外部的其他社会经济子系统之间存在着各种各样的联系,所以,外部环境的发展变化必然会对企业组织结构的设计产生重要的影响。
三、技术组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段来进行.技术以及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,而且会作用于组织活动的内容划分、职务设置,会对工作人员的素质提出要求。
例如,信息处理的计算机化,势必改变组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质。
行政组织结构的影响因素
1. 决策层面的因素:行政组织结构的形成受政策制定者、政府官员、机构负责人和相关公民的决策影响,他们决定机构体制及其内部职能分配和服务交叉功能安排。
2. 资源管理能力:政府获取公共资源,如:财政支出、投资等,依据机构角色、组织责任等分配给各级行政机构,而这又将受财政状况及政府重点领域的影响。
3. 投资环境的发展:开发和改善管理体制的行政组织结构,传达和建立新的政策,都需要充足的投资,因此社会经济发展水平及未来投资情况可能会影响行政组织结构的发展。
4. 社会支持及影响:公众对政府决策的支持程度及社会对行政组织结构的看法,是构建组织结构的重要因素。
行政组织结构的影响因素行政组织结构的影响因素有很多,主要可以归结以下几点。
首先是决策者,行政组织结构一般会由决策者先决定,而这些决策者可以是上级领导或其他有把握形势的人。
通过分析当前环境,他们会根据自己的情况来制定最佳的行政组织结构。
决策者在制定结构后,还要考虑是否需要特殊的授权和机构设置,以便更好地实施任务和完成目标。
其次是社会文化因素,不同的社会文化会对行政组织结构产生不同的影响。
比如,一个国家的传统可能会促使它试图在其行政组织结构中融入民族传统的特性。
同时,社会文化因素也可能影响实际运作情况,比如节日、舞蹈和其他社区活动会耗费更多的资源,需要更多的人员和组织才能更好地完成任务。
再者是行政程序,不同国家、地区和社区的行政程序也会对行政组织结构产生不同的影响。
比如,某地区可能需要特定的行政程序来确保日常运作,而其他地区可能不需要此类程序。
同样,在实施行政程序时,还需要考虑各种内部规章制度。
此外,经济因素也是影响行政组织结构的重要因素。
在组织结构设计时,必须考虑到行政机构所需资源的数量和质量,以及有多少经费可以用于购买和维护系统。
这方面的考虑将会影响到行政组织的大小、结构和投入资源的大小。
最后,环境因素也是影响行政组织结构的重要因素。
具体来说,如果行政机构存在复杂的环境,那么其组织结构也将相应地更加复杂。
比如,如果要在多个国家之间进行协作,那么就需要设计一个复杂的组织结构,以便更好地实现共赢和协作。
总之,行政组织结构的影响因素包括决策者、社会文化因素、行政程序、经济因素和环境因素。
决策者必须根据当前环境和周围条件来制定行政组织结构,而社会文化因素会影响实际操作情况,行政程序会影响实施任务的效率,经济因素则会影响投入资源的大小,而环境因素则会影响行政组织结构的复杂性。
行政组织结构的影响因素行政组织结构的影响因素有许多,它们可以从外部环境、内部组织要素、组织目标与功能等四个方面进行说明。
1.外部环境:外部环境可直接影响行政组织结构,其中包括政治、经济、法律以及技术环境等。
在政治环境的影响下,近年来行政组织结构重新审视了资源配置、责任分配和协调工作的功能及其结构。
在经济环境的影响下,行政组织结构的调整应与经济的发展相适应,以改变不同的政策,提高生产力。
在法律环境的影响下,组织结构的调整必须符合法律规定,并依据不同的立法,调整结构,制定和实施相应的政策。
在技术环境的影响下,行政组织结构应做出相应的调整,使之与发展中的技术相适应,促进技术的发展。
2.内部组织要素:行政组织结构还必须受其内部要素的制约,其中包括人员资源、物质资源、财务资源等。
行政组织的人员资源不仅是行政活动的执行者,也是组织结构的制定者。
因此,行政组织结构的调整应因人而异,参照不同的人员资源,组织实施情况,并与现实环境相适应,完善和优化行政组织结构。
此外,行政组织的物质资源与财务资源也是对其结构的影响因素,凡是物质资源和财务资源的不足将会加重行政组织的负担,影响其结构的制定和实施。
3.组织目标与功能:行政组织的目标是满足公民的社会需求,以提高行政的服务能力,从而获得公民的满意,保障公民合法权益。
行政组织的功能也往往是对其结构的影响因素,如组织目标制定,功能分配,行政职能划分等,都有一定的指导性作用,也就是说,行政组织的结构在一定程度上要体现目标与功能特征。
4.组织形式:行政组织结构的设置必须容纳多种专业知识和能力,并应当体现对行政工作的特殊需求。
行政组织的形式有多种,包括单部门结构、专政部门、行政联结形式、行政集团体形式等。
行政组织的结构决定了层级的划分以及行政单元的分配、职能的安排和工作的分工,而不同的组织形式可以帮助行政组织更有效地分配资源,优化结构,提高工作效率。
总之,行政组织结构的影响因素有许多,所有这些因素都必须考虑在内,以保证行政组织的有效调整和实施。
行政组织结构的影响因素
影响行政组织结构的因素:
一、组织要求
1、社会组织本质:组织结构不同,服务实体也不同,有社会组织本质决定的。
2、功能要求:组织结构要求要求实现社会效益,同时也要求有效实现服务实
体的任务。
3、使命定位:不同的组织要明确自己的使命定位,形成专业的组织结构。
二、组织动态
1、经济发展:经济的发展是影响行政组织结构的最根本因素,想要组织更加
顺利地运转,就要设定有效的组织机制。
2、政治变革:政治的变化也是影响行政组织结构的重要因素,政治变动会影
响到领导组织和组织下属的机构变动。
3、社会发展:社会的发展会导致行政组织结构发生改变,以最大限度满足社
会发展的要求。
三、管理水平
1、管理技能:组织结构完善,但要想有效运行,就要求有专业的管理人才,
只有有良好的管理技能,才可以带动组织完成各项指标。
2、宣传意识:组织管理者对宣传和实施管理工作有不同程度的重视,影响着
行政组织结构发展和改革。
3、服务意识:行政组织管理者要有强烈的服务意识和责任心,引导管理者落
实客户的要求,增强行政组织的服务质量。
总结:从上面可以看出,行政组织结构的影响因素有组织要求、组织动态和管理水平,每一项因素都有其独特的作用,有助于更好地实现行政组织结构的科学发展和有效协调。
组织结构的六个因素组织结构是指一个组织内部各个成员之间的相互关系和职责分工的形式和框架。
一个合理的组织结构能够有效地提高组织的运作效率和响应能力。
下面将介绍组织结构的六个因素。
1. 层次结构层次结构是指组织内各级管理者的层次关系和权力分配。
一个组织的层次结构应当能够确保管理者能够有效地指导下属,并保持信息的流通和决策的快速执行。
一个过于复杂的层次结构可能会导致信息传递的滞后和决策的缓慢执行,而一个过于简单的层次结构则可能导致管理者过于繁忙和下属缺乏指导。
2. 权责关系权责关系是指组织内各个成员之间的权力和责任的分配。
一个合理的权责关系能够确保组织内各个成员能够明确自己的职责和权限,从而能够更好地完成工作。
如果权责关系不清晰,可能会导致责任的推卸和工作的冲突。
3. 部门划分部门划分是指将组织内的工作按照职能、地域、产品或项目等因素进行划分。
一个合理的部门划分能够提高工作效率和协作效果,避免工作重复和信息不畅。
然而,部门划分过于细分可能导致沟通困难和决策缓慢,而过于粗放的部门划分可能导致工作不明确和责任不清。
4. 控制机制控制机制是指组织内对成员行为和绩效进行监督和评估的方式和方法。
一个有效的控制机制能够确保成员的行为符合组织的规定和目标,并能够及时发现和纠正问题。
然而,过于严格的控制机制可能会导致成员的创新和积极性受到抑制,而过于松散的控制机制可能导致成员行为的混乱和组织目标的无法实现。
5. 信息流通信息流通是指组织内部各个成员之间信息传递的方式和路径。
一个良好的信息流通能够促进各个部门和成员之间的沟通和协作,提高组织的反应速度和决策质量。
然而,信息流通不畅可能导致信息的滞后和决策的失误,而信息流通过于频繁可能导致成员的信息超载和工作效率的降低。
6. 绩效评估绩效评估是指对组织内各个成员的工作表现进行评估和反馈的方式和方法。
一个有效的绩效评估能够激励成员的积极性和改进工作质量,提高组织的整体绩效。
影响组织结构的因素
组织结构包含着三个方面,这就是,结构的复杂性、正规性和集中化。
组织结构的复杂性包括组织内的部门化和管理的层次等;正规性是组织中依靠各种规章制度和管理职工的程度;集中化指的是组织中决策权所处的位置,管理幅度的大小在很大程度上与集中化程度有关。
这三方面实际上决定了组织的结构。
从这三个方面看,影响组织结构的因素很多,例如,管理的层次、管理幅度、规章制度、管理决策方面的研究和理论,这里主要讨论管理层次与幅度以及技术与环境。
1.管理层次与管理幅度
管理层次是指生产指挥系统划分为多少等级。
管理幅度则是指一名上级管理人员所直接领导和管理的下级人数。
管理层次一般决定了组织的纵向结构,而管理幅度决定横向结构。
管理层次与管理幅度常常联系在一起,按层次的多少和幅度的大小,可分为高耸的组织结构和扁平的结构。
这两种结构各有利弊。
高耸的结构,管理层次较多,管理幅度小,沟通渠道多。
其优点是管理严密,分工明确,上下级容易协调;其缺点是管理层次多而增加了费用,信息沟通时间长。
由于管理严密,容易影响下级人员的满意感和创造性。
扁平的结构,管理层次少,管理幅度大,沟通渠道少。
其优点是由于管理层次少而管理费用低,信息交流速度快。
由于管理幅度大,成员有较大的自主性,因而满足感增加。
其缺点是不能严密监督下级的工作,上下级协调较差。
采用高耸结构还是扁平的结构,应考虑如下因素:
(1)工作任务的相似程度:工作任务越相似,管理幅度就越可能加大,可采用较扁平的结构减少管理层次。
工作任务差异大,则应缩小管理幅度。
(2)工作岗位的接近程度:职工工作岗位较接近的情况下,可以加大管理幅度,采用扁平的结构;反之,应采用较高耸的结构。
(3)职工的经验和思想水平:职工缺乏经验,应减小管理幅度,加强对职工的指导。
职工工作自觉性高,责任感强又有工作能力,则应提高工作的自主性,让职工自己管理自己,发挥创造性,可以采用扁平结构。
(4)工作任务需要协调的程度:如果工作任务要求各部门之间或一个部门内部高度的协调,则应减少管理幅度,以较为高耸的结构为宜。
因此,我们应根据企业和单位的实际情况选择组织结构,提高组织的效能。
2.技术与环境
组织结构还受到组织内的生产技术活动和组织所处的周围环境的影响“技术”在这里主要是指组织中投入到产出的过程,组织中技术活动的确定性程度决定了对组织结构有不同的管理和协调要求,确定性程度高,可以加强组织结构的正规化和集中化;反之,则需要组织结构具有较大的灵活性。
环境因素包括外部的竞争、购销状况与市场需求,也包括整个社会文化背景的要求与影响。
在这方面,从50年代起就进行了许多重要的研究,我们将结合组
织理论,介绍这方面研究的主要结果。