商务函的格式及范文格式
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函的写法及例文【范文一】各位老师好,我今天想和大家分享一下关于函的写法及例文。
首先,函是一种书信形式,通常用来传递正式的信息或商务交流。
写函需要遵循一定的规范和格式,具体如下:1.首先,要写明日期和地址。
日期应该写在信头左上角,例如:2019年8月8日。
地址应该写在信头左下角,包括发件人的姓名和地址。
2.接下来要写收件人的姓名和地址。
这些信息应该写在信中的左上角,下面是称呼,例如:尊敬的某某先生/女士。
3.写明事由和目的。
在称呼之后,应该简要说明这封信的主要目的。
4.展开正文,具体说明问题。
这部分应该仔细地讨论你的问题或建议,并给出任何支持或推荐的信息。
5.在正文之后,表达自己的谢意,并表达希望收到回复的愿望。
6.最后,以礼貌的方式结束信函,例如:敬礼/顺祝/祝好。
这是一个简单的函的格式,让我们看一下一个例子:尊敬的某某先生/女士,我写信是关于我们学校的图书馆。
我们学校的图书馆需要购买更多的书籍和杂志,以满足我们学生的需求。
我希望您能够考虑将购买预算分配给图书馆,让我们能够更好地学习和成长。
谢谢您对我们学校的支持。
敬礼,某某这是一个简单的函的例子,里面包含了日期、地址、收件人、问题和建议,以及礼貌地结束。
这是写一封成功函件需要的基本要素。
【重点分析】本文写作的重点是函的格式和写作要素,同时给出了一个简单的例子。
使用了清晰的语言,容易理解,并且提供了有用的信息。
用词严谨准确,符合业界规范。
【用词分析】本文表达简洁明了,用词清晰,非常容易理解。
作者使用了一些相关企业谈判和商务交流的特定术语,向读者传达了非常专业的信息。
这些术语可以帮助读者更好地理解函件的格式和内容。
整个文章的语气非常礼貌,体现了因为商务或正式原因需要使用书信的情况,遵循了对于收件人的一定尊重原则。
【范文二】尊敬的老师们,今天主题是关于函的写法及例文。
函是形式更正式,用于传递正式信息的书信。
虽然它有许多之前书信的相同要素,如日期和地址,但在格式和内容方面有很多独特之处,所以需要更加小心和谨慎。
商务邀请函格式范文【篇一:邀请函范本6个】邀请函范本1敬爱的_____dear______为感谢您及贵公司对我们长久以来的支持与厚爱,我们将在装饰一新25楼空中酒廊举办商务客户酬谢会,尽兴期望您的光临!******年代日邀请函范本2___________________公司:因为我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地观察,届时将与贵公司商讨两方合作事宜。
观察日期:******年代日邀请函范本3尊贵的_______先生/女士:__________大会是__________领域以及__________行业的一次嘉会,也是一其中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件家产作更多、更深入的思辩,踊跃推动国家书息化建设和软件家产化发展。
邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动向、人材培育等方面进行深入宽泛的交流。
会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师供给一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成就与经验,商讨有关领域所面对的问题与动向。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。
基于您在有关领域的研究与成就,大会组委会特邀请您来交流、商讨。
假如您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详尽纲要经过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详尽纲要的我们将难以安排会议讲话,敬请体谅。
此外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立招待处,若有需求请将您的行程和住宿要求等状况填写在附表中,于__月__日前经过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教课的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光彩管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培育公司需要的信息化人材”的大型商讨会。
在此次会议上,我们希望经过此次大会供给一个高校教师之间、高校和公司之间充足交流的场所,使来自全国各高校的教师在教课方法、课程建设、实验教课等方面进行深入的商讨,探究校企优势互补及资源共享的门路,并经过倾听公司的心声来获知社会对人材需求的特点。
函的格式及范文及版头字号在商务写作中,函件是一种常见的书信形式,通常用于正式的商务往来。
函件的格式和内容要求都有着一定的规范,遵循这些规范可以确保函件的专业性和正式性。
下面将介绍一下函件的格式及范文,并附上一个版头字号示例供参考。
函件的格式要求1.版头:函件的版头通常包括写信人的信息(如姓名、职务、公司名称)、收件人的信息(如公司名称、职务、姓名)、日期等,版头字号一般较大,以便突出信息。
2.称谓:在版头下方留白一行,写明收件人的称谓(尊敬的/亲爱的/先生/女士等)。
3.正文:正文部分应简洁明了,表达清晰,内容要符合信函的目的。
4.结尾:结尾通常包括谢谢、问候、期待回复等礼貌用语,以示礼貌和尊重。
函件范文示例[写信人姓名][职务][公司名称][地址][城市,邮编][联系电话][电子邮件][日期][收信人姓名][职务][公司名称][地址][城市,邮编]尊敬的[收信人称谓],我谨代表[公司名称],致以诚挚的问候。
我们很高兴通知您,根据我们最近的商务会谈,双方已就合作项目的关键细节达成一致。
我们深信这次合作将为双方带来巨大的机遇和益处。
我们特此函告,根据协议,双方将在接下来的两个月内开始具体的合作实施计划。
我们希望通过紧密的合作,为客户提供更优质的服务,实现共同的业务目标。
在此,我们诚挚邀请您与我们共同努力,携手打造成功的合作伙伴关系。
期待与您进一步交流沟通,共同促进合作项目的顺利进行。
最后,再次感谢您的合作与支持,盼望未来双方合作愈发顺利成功!真诚地,[您的姓名][您的职务][公司名称]以上是对函件格式及范文的介绍和示例,希望对您在商务写作中起到一定的帮助和参考作用。
在撰写函件时,请注意遵循规范,表达清晰,以期传达信息准确,并取得良好的沟通效果。
公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。
如:“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。
(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。
(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。
3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。
(2)段落间距:与正文相同。
二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况,请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。
此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。
公函是一种正式的书信形式,在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求,下面为大家提供三篇不同的公函格式范文,希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司:您好!我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况,很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业,拥有丰富的经验和技术优势,在业内具有一定的影响力。
本着相互合作,互利共赢的原则,我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同推动行业的发展。
同时,我公司在XX领域具有一定的优势,希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此,我代表公司向贵公司发出合作邀请,并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣,欢迎与我们联系,我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼!此处应有签名日期:XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导:您好!我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函,对此我们感到十分重视。
在此,我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复:首先,我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中,我们将认真贯彻贵单位的意见和建议,积极改进自身工作效率,为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次,针对信中提出的问题,我司已对相关责任人进行了深入的调查核实,并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中,我们将认真把好质量关,坚持以人民为中心的工作思想,不断提升工作水平和质量。
最后,我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作,共同致力于优化社会环境,为人民群众服务。
此致敬礼!此处应有签名日期:XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX:您好!我司在某新产品线开发项目上,计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此,我司希望能够与贵公司合作,共同完成该项目。
项目背景:我司拟对某新产品线进行扩建,并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型,我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求,具有很高的技术含量和市场竞争力。
商务信函范文中文【最新6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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函的格式及范文国标
(实用版)
目录
1.函的定义与用途
2.函的格式要求
3.函的范文示例
4.国标对函的格式的规定
正文
函是一种正式的书信,通常用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项等。
在我国,函是一种非常重要的公文形式,有着严格的格式要求。
一、函的格式要求
1.标题:函的标题应简洁明了,一般由发函单位、事由和文种组成。
例如:“××公司关于××事项的函”。
2.正文:正文是函的主要内容,包括发函的原因、目的、具体内容和要求等。
正文应条理清晰,表述准确,语言简练。
3.结尾:函的结尾通常包括两部分,一是发函单位对收函单位的要求,如“请予审批”、“请予复函”等;二是发函单位表示期待回复的期限,如“敬请予×月×日前复函”。
4.署名和日期:函的结尾应注明发函单位的名称和日期,署名在上,日期在下。
二、函的范文示例
(此部分内容较多,不便于在此展示,建议参考实际范文进行学习)
三、国标对函的格式的规定
我国国家标准《GB/T 9704-2012 公文格式》对函的格式做出了详细的规定,包括纸张尺寸、行间距、字体、字号、间距等。
各单位在撰写函时,应严格按照国标要求进行。
商务公函格式和范文5篇商务公函格式和范文 (1) 致_________公司:我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目,我公司根据贵司摆帐款要求,我开户银行______银行 ______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。
我公司同意显示和支付______%服务费。
我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法,是可查询、可验证的,是合法的经营者。
我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作,并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为,真实有效、依法合规。
双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。
贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主),我方即时支付______万元服务费,然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。
如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时,我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。
特此承诺承诺单位(盖章):法定代表人或经办人(签字):年月日商务公函格式和范文 (2) ×公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
商务公函格式和范文 (3) 商务公函格式与要求公函是平行文。
在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
[2]1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
商务公函格式及范文一、商务公函的基本构成1.标题标题应当简短、准确,概括出公函的主要内容。
例如:“关于合作项目的商务公函”。
2.编号为了便于管理和查询,公函应当有唯一的编号。
编号应当包括年份、月份和流水号,例如:“[2023]商函03号”。
3.收件人明确标注公函的收件人,包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。
例如:“XX公司XX部门/XX先生”。
4.发送单位在公函的开头明确标注出公函的发送单位,包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。
例如:“XX公司XX部门/XX先生”。
5.日期标注出公函的具体日期,格式为“XXXX年XX月XX日”。
6.正文正文是公函的核心部分,应当简洁明了地阐述出公函的目的、内容、要求等。
正文应当分段表述,逻辑清晰。
7.结语结语部分是对公函内容的总结,也可以提出希望或要求。
例如:“特此致函,望贵公司予以回复”。
8.附件如有附件,应在公函最后注明,并对附件内容进行简要说明。
二、商务公函范文【标题】关于合作项目的商务公函【编号】[2023]商函01号【收件人】XX公司XX部门/XX先生【发送单位】XX公司XX部门/XX先生【日期】XXXX年XX月XX日尊敬的XX先生:关于双方合作的项目,我们在此致函与您进行沟通。
经过初步商议,双方已就合作事宜达成初步共识。
现将有关事项明确如下:一、合作内容:双方共同开发一款智能家居产品,具体细节将在后续商议中确定。
二、合作方式:双方共同出资、共同研发、共享收益。
具体出资额、股权比例、利润分配等事项将在后续商议中确定。
三、合作期限:双方的合作期限为三年,自合同签订之日起计算。
合作期满后,双方可协商续约。
四、保密协议:双方应对合作过程中涉及的商业机密和技术秘密承担保密义务,不得向第三方泄露。
五、争议解决:如双方在合作过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他未尽事宜,双方另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
商务邀请函格式和范文朋友,写商务邀请函要注意哪些格式呢?以下是由WTTwtt为大家精心整理的“商务邀请函格式和范文”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够帮助到您。
篇一:商务邀请函格式1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
篇二:商务邀请函范文尊敬的先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对xx公司的大力支持.我们特于20xx年x月x 日x时在xx大酒店一楼xx殿举办20xx年度xx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!xxx公司20xx年x月x日篇三:商务邀请函范文尊敬的先生/女士:兹邀请由您领导的xx代表团来xx参加xxx(展览)。
该展览将于20xx年x月x日在xx举行。
请您安排来xxx的必要事宜。
展会期间您们将在此逗留xx日,所有的费用,包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。
我们期盼您的访问。
xxx公司20xx年x月x日篇四:商务邀请函范文亲爱的会员朋友:为建立起xx与xx之间知识、商情、产品交流及商务合作平台,省商促会携手xx市台办,xx市贸促会、xxx中心举办“xxx 企业一对一商务洽谈会”,希望通过这个平台,建立起xx企业与xxx企业之间商贸合作的桥梁,本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广,合作意向强烈的优秀xx企业,希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会,积极参与到此次洽淡活动中,与xx企业交流信息,合作共赢。
商务函的格式一般包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、结束语、署名等部分。
下面是一封商务函的范文:
[信头]
公司名称
公司地址
电话号码
传真号码
电子邮箱
[日期]
年月日
[收信人地址]
收信人姓名
公司名称
公司地址
邮编
[称呼]
尊敬的XX先生/女士:
[正文]
首先感谢您对我们公司的关注与支持。
我们是一家专注于XX领域的公司,致力于提供优质的产品和服务。
我们很高兴地通知您,我们最新推出了一款创新产品,它具有独特的功能和优势。
该产品经过精心研发和测试,已经获得了多项专利和认证。
我们相信,它将在市场上取得很大的成功。
附件中是我们的产品目录和详细介绍,希望您能仔细阅读。
如果您对我们的产品感兴趣或有任何疑问,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供咨询和支持。
再次感谢您的关注与支持,我们期待与您建立长期的合作关系。
[结束语]
祝商祺!
[署名]
您的姓名
您的职位
公司名称
这只是商务函的一个范例,具体的格式和内容可以根据具体情况进行调整。
商务公函格式及范文
商务公函是商务活动中常见的一种书信形式,通常用于商务合作、协商、邀请、通知等各类场合。
下面是商务公函的通用格式和一份范文:
商务公函格式:
1. 头部:写公函的机关、企事业单位的名称、地址、联系方式,以及日期;
2. 主体内容:用书信语言表达具体事宜或问题,段落逻辑清晰、层次分明;
3. 结尾:表达希望能获得回复的愿望,并主动表达感谢,表示对对方的好意和合作的期望;
4. 签名:写明发函人的职务、姓名和联系方式。
商务公函范文:
[机关/单位名称及地址]
[日期]
尊敬的[收信人称谓]:
首先请允许我代表[发函单位名称]向您致以最诚挚的问候!
本单位计划举办一场[活动名称],旨在[活动目的]。
为了使此次活动更加成功和有影响力,我们诚挚邀请贵公司出席并提供[合作形式],以期达成共同的理念与目标。
此次活动将于[时间]在[地点]举行,时间大约为[活动时长]小时。
我们计划邀请[行业内知名人士/专家/贵公司等]发表主题演讲,并安排[各类活动流程],以促进信息交流和合作。
我们对贵公司在[行业内的地位/专业知识/技术经验等]非常仰慕,并相信您的参与将为我们的活动增添更多价值。
我们也希望能与贵公司建立良好的合作关系,互相借鉴经验,共同促进行业的进步。
在此,我代表[发函单位名称]衷心邀请贵公司代表参加此次活动,并希望能尽快得到您的回复。
如贵公司有其他需求或建议,我们将非常乐意听取并尽力满足。
再次感谢您的关注与支持!
祝好!
此致
[发函单位名称]
[发函单位地址]
[发函单位联系方式]。
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)常见的商务信函标题有以下两种形式:1、由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
2、先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。
3、函号函号即编号,分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx) “函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。
4、称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。
书写时有以下两种称谓:(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务,如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等,也可以使用职务,如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
市长先生,女士们,先生们:我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说,在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。
我们已经签订了8个协议,两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是,我们又一次看到了你们的人民,并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒,在同一张桌上谈判,一起分享忧虑和欢乐。
商务公函范文4篇Business letter model编订:JinTai College商务公函范文4篇前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:商务公函范文2、篇章2:商务公函范文3、篇章3:商务公函范文4、篇章4:商务公函怎么写文档函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
那么,商务公函怎么写?下面是小泰给大家整理收集的商务公函范文3篇,供大家参考。
篇章1:商务公函范文为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.至此盛世新年之季回顾在过去的一年里,各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感,以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风,以加快发展为主题,以提高综合竞争力为核心,为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物,他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献,同时积累了宝贵的经验和财富,为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础,受到了社会各界的广泛赞誉。
由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于XX年12月29日在北京xx台举办“国际商务新年联谊会”。
有关具体内容安排如下:一、新年联谊会时间:XX年12月29日下午15点00分至18点00分活动议程:国家有关领导人作重要讲话,各界来宾致新年贺词,文艺节目表演。
商务函件格式范文
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人公司名称]
[收件人公司地址]
尊敬的[收件人姓名]:
首先,我代表[公司名称]向您表示诚挚的问候和良好的祝愿。
我们非常高兴能有机会与您合作,并期待通过我们的合作,共同实现双方的发展和成功。
我们了解到贵公司在[行业领域]拥有丰富的经验和优秀的业绩,对此我们表示由衷的敬佩。
我们深知在当今竞争激烈的市场环境下,合作是企业之间实现共赢的最佳途径。
因此,我们希望能与贵公司
建立长期稳定的合作关系,共同开拓市场,实现互利共赢。
在此,我们诚挚邀请贵公司派代表团前来我司进行商务洽谈,
共同探讨合作事宜。
我们相信通过双方的共同努力和交流,一定能
够找到合作的最佳方式,并为双方带来更多的商业机会。
为了方便贵公司的代表团前来访问,我们将安排好接待工作,
并提供必要的协助和支持。
同时,我们也期待能够亲自拜访贵公司,就合作事宜进行深入的交流和探讨。
最后,再次感谢贵公司对我们的关注和支持,我们期待能够尽
快与贵公司取得合作,并共同开创美好的未来。
祝贵公司生意兴隆,财源广进!
此致。
敬礼!
[您的姓名] [您的职务] [公司名称] [联系方式]。
商业信函范本第一篇:商业信函范本商业信函范本一、介绍信1.Dear Mr/Ms,This is to introduce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.Yours faithfully 尊敬的先生/小姐,现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的2.Dear Mr/Ms,We are pleased to introduce Mr Wang You, our import managerof T extiles Department.Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for thecomingseason.We shall be most grateful if you will introduce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.Your faithfully尊敬的先生/小姐,我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
商务信函写作格式6篇小学生书信作文:正确的书信格式亲爱的xx:你好!......xxxxxxxxxxxxxxxx................................................................................................................................................此致敬礼!你的xx:xxxx年x月x日①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
三:正确的书信格式及范文_中考作文素材书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
商务信函写作格式商务信函写作用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么,那么,今天,小编给大家介绍的是商务信函写作格式,希望对大家有帮助。
商务信函写作格式:1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。
如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
(顶格写,后面加冒号。
)2、启词启词是信文的起首语,可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等。
不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当。
此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文。
(在称呼下面另起一行,前空两格!)3、正文正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意。
(在启词下面另起一行空两格。
)4、酬应过渡正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。
也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
常用国际商务信函基础知识精选:商务公函格式和写法附范文商务公函是国际商务交流中常用的书信形式。
正确的商务公函格式和写法是商务沟通的基础,下面是一些常用的商务公函范文,供参考:1. 邮件主题:商务合作邀请尊敬的XXX先生/女士,我代表XXX公司,非常荣幸邀请您参加我们即将举办的商务合作会议。
此次会议将于XXXX年XX月XX日在XXXX城市举行,旨在探讨双方在XXX领域的合作机会。
我们对贵公司在XXX领域的杰出成就表示赞赏,并相信通过双方的合作,可以实现许多互利互惠的商业机会。
希望您能抽出时间参加此次会议,并与我们就合作事宜进行进一步的讨论和洽谈。
我们将为您提供全方位的接待服务,包括会议安排、交通安排和住宿等。
请您回复此邮件,告知您的意愿和参会人数,以便我们做出详细的安排。
非常期待您的回复和参与!祝好!XXX公司代表XXX2. 邮件主题:订单确认尊敬的XXX先生/女士,感谢贵公司最近提出的订单。
我们很高兴接受您的订单,并确认我们将按照您的要求提供所需的产品/服务。
根据我们的记录,您的订单详细信息如下:订单号:XXX产品/服务名称:XXX数量:XXX单价:XXX总价:XXX请您核对以上信息,如有任何更改或补充,请及时告知我们。
同时,为了顺利完成订单,我们需要您提供以下信息:- 付款方式:XXX- 发货地址和联系人:XXX- 预计发货日期:XXX您的满意是我们最大的追求。
如有任何问题或疑虑,请随时与我们联系。
我们会尽力为您提供优质的产品和服务。
再次感谢您的选择和信任!祝好!XXX公司代表XXX3. 邮件主题:合作终止通知尊敬的XXX先生/女士,我们希望本封邮件找到您时,您和您的团队都身体健康、工作顺利。
经过我们仔细的考虑和评估,我们决定终止我们之间的合作关系。
由于XXX原因,我们不再认为继续合作对双方有利。
我们理解终止合作对贵公司可能带来一定的困扰,但我们认为这是必要的决定。
根据我们之间的协议,在终止合作之前,我们需要完成以下事项:- 制定一个合理的合作终止计划,以确保双方的权益得到保障- 清理双方的账户和相关文件- 确保按照合同的规定,在终止合作后的一定期限内解决相关事宜我们将派出相关人员与您的团队协商和协助完成上述事项。
商务邀请函格式范文商务是指一切与买卖商品服务相关的商业事务。
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欢迎大伙儿参考!商务邀请函格式范文(一)恭敬的_____Dear______为谢谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户酬谢会,纵情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.时刻Time:地方Location:联系人Contact person:联系电话Telephone:传真Fax:市场销售部Sales Marketing Departxxxxx酒店xxxxx8 Hotel年月日商务邀请函格式范文(二)XXXXXX有限公司:由我公司投资建设的XXXXXX项目正在积极筹备中,鉴于贵公司长期从事建造建设工程的施工,有丰富的施工经验和优秀的治理团队。
特此邀请贵公司于201X年3月15日至3月16日期间,抵达我公司,洽谈工程施工事宜。
此致!联系人:XXXX联系电话:XXXXXXXXXXXX有限公司201X年3月14日商务邀请函格式范文(三)(salutation)____(date a) is my ____ (figure) birthday, for which i would like to have a celebration and invite you and your wife to attend.small cookies will be served on ____ (date b) at ____ (time a) and real party starts from ____ (time) at restaurant ____.i would appreciate it if you could let me know of your decision before ____ (date). (complimentary close)。
商务函的格式及范文格式
商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。
其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一)语气白话性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华美的词句。
所
以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者详细的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语准确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么,都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍,确保假如此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌,其实不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为别人考虑,多谅解对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。
(五)格式标准性
商务信函构造类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语
言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言标准和习惯。
(六)地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应互相尊重,以礼相待。
(七)要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
因此,接收对方的信函后必须及时回复。
目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。
(一)信头
信头即信函的开头,由发信人名称及地址、题目、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1.发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。
还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联络信息。
2.题目
作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有题目。
题目位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。
事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通过题目就对信文的主要内容有大致的了解。
常见的商务信函题目有以下两种形式:
(1)由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2)先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。
3.函号
函号即编号,分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在题目右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx)“函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。
4.称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。
其位置一般在题目或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。
书写时有以下两种称谓:
(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务,如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)详细称谓。
即详细指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与亲密关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等,也可以使用职务,如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5.收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
(二)正文
正文是商务信函的主体,叙述商务往来联络的实质问习题。
正文写作要求内容单纯,一文一事,文字简明,事实有据,行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。
开头的问候语是商务信函必不可少的,即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。
一般用一两句尊敬的客气话表示,如“您好”,“近来生意可好,效益颇高”等。
假如是初次联络,可使用“久仰大名,未亲雅教”等词语。
假如是回函,可使用“惠书敬悉,不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体
主体是商务信函正文的核心内容,是发信人要说明的事项。
不同的商务信函的内容是不同的。
一般包括以下两个内容:
(l说明发函缘由。
直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、
原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。
主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述详细事项,或是针对所要商洽的问习题或联络事项,阐明自己的意见。
要求语气要平和,问习题要明确,事实要清楚,表达要明白。
如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
假如正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式构造,假如正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式构造。
3结尾语
正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。
如恳求函的结尾语是“拜托之事,承望协助解决为盼”,希望回函的结尾语是“不惜赐函,静候佳音”等。
结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求得当得体。
(三)信尾
信尾部分包括四部分内容。
1.祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。
祝颂语分为祝者本身的请候语和收信人的安好语两部分:
(1)请候语,在正文结束后空两格书写。
常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
(2)安好语,一定另起一行顶格书写,以表示对对方的尊重。
常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2.签署
签署即发信人的署名或签名、用印。
商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。
有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名,以示对信函的内容负责。
个人签名一定要由发信人亲手所签。
3.日期
日期一般是发信详细时间。
商务信函因为涉及商务业务往来,务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式:
(1)公文日期形式。
即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期,如xxxx年八月十八日。
(2)阿拉伯数字形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期,如20XX年8月18日。
(3)国际规范简写法形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日,在一位数的月、日前加“0",如20XX年08月18日。
无论哪种写法,日期务必写全,以便存档备查。
如20XX年08月08日,不能写成“08年08月08日”。
4.--
--是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。
假如需要标注--的,在信函签署的下方可以标注--。
假如--是两个以上的,要分别标注--一、--二等。
范文格式:
道歉函
xx市兴达贸易有限公司:
贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中,所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。
经有关邵门查实:我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌出现接口破裂,是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失,我公司再次深表歉意,并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度,以及公证人证明和检验证明书,我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此,我们将引以为戒,查找工作中存在的问习题和不足,制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解,继续保持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具有限公司
20xx年8月9日
11。