第四次成本分析会会议
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成本分析会及更索赔讨论会会议纪要钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部2009年3月成本分析会及更索赔讨论会于2009年3月28日晚19：30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下：
一、会议重点
1、本次会议重点为项目间接费管理，分析间接费花费较大原因。
2、总结09年一季度变更索赔工作。
二、本月成本管理存在问题
由财务所提供数据发现，本项目自开工至09年3月份间接费花费达150万元，其中物料消耗、差旅费、办公费、水电费合计就近110万元。在项目前期出现如此高的间接费消耗十分不利项目成本控制。
由财务所提供数据可看出，项目的成本管理意识并未深入人心，项目人员没有形成主动控制节约成本的意识，成本观念较淡薄。
三、下月成本管理重点
1、由财务部部长胡智圆主抓差旅费及业主招待费报销制度，严格按照项目初期所制定的报销制度执行，并将此项作为财务部月度考核标准之一。
2、会后由各部们上报月度经费使用计划至财务部，并经项目领导认可严格按照部门经费使用计划执行，对于超出部分由各部门自行负责。
3、在每间宿舍安装电表，规定每间宿舍每月用电量，对于超出部分在工资中扣除，加强项目员工日常生活中的节约精神减少不必要的浪费。
4、项目员工月度考核不能仅仅流于形式，本月考核十分不理想平均分数均达到97分以上，不能真实反映员工本月工作成绩，项目员工干好干坏都一个样，失去了考核的目的。在今后的考核中，部门负责人负责各部门员工考核，领导班子负责各部门负责人的考核，一经发现那个部门考核存在流于形式其部门负责人扣除全部当月浮动工资。
5、物资部每月统计作业队使用项目部机械台班要及时准确，并及时在分包结算中扣除，以免造成与作业队扯皮现象的出现。
6、合约部近期人员配置较充足，应合理分工，加强项目合约管理、成本管理、变更索赔工作的跟踪。
四、变更索赔工作
1、在09年一季度变更索赔工作中立项五项，上报监理审批已有三项。
2、在一季度变更索赔工作中存在的问题为，合约部对于变更项目单价分析报价不熟悉，需加强对施工现场的了解及变更资料的准备，对于已经上报的变更需加强跟踪。
3、下季度变更索赔工作重点为：各部门进一步加强变更索赔意识，对于施工过程中出现与原设计不符的地方及时收集，为项目变更索赔工作提供原始数据。合约部进一步加强对已上报的变更的跟踪，重点搜集路基工区因业主交地时间较晚导致我部路基工区人员机械闲置的索赔资料，向业主提出索赔，此项索赔不仅能使项目部增加收益，更可督促业主尽快交付施工用地。
钦州市沙井大道至钦州港公路项目部
2009年3月28日
