【税会实务】会计电算化环境下的内部控制
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浅析会计电算化环境下的内部控制摘要:随着会计电算化工作的普及和深入,传统的手工记账被计算机记账替代,极大地提高了会计工作的效率,会计核算及管理工作随之发生了很大的变化,同时也使财务管理工作面临着新的课题。
在会计电算化条件下,如何确保会计各岗位之间有效的制约和监督,保证会计资料的真实、完整、准确,就必须随着形势的变化,建立健全相应的内部控制制度,有针对性地加强管理和控制措施,本文就如何建立健全电算化条件下的内部控制制度进行了初步探讨。
关键词:会计;电算化;内部控制中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)03-0-01当前,随着电子信息技术日益普及和深入,交通系统各基层单位相继建立了电算化会计系统,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因人为的疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,实施会计电算化后,原有的内部控制制度已不能充分顺应会计电算化的发展要求,为了确保提供及时、可靠的会计信息和单位财产的安全,充分发挥会计电算化的优势,建立健全适合会计电算化系统的内部控制制度显得尤为重要。
一、会计电算化条件下内部控制的环境变化1.操作无形化和存储介质无纸化存在缺陷在手工会计信息系统中,会计数据是手写的文字、符号,直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段。
会计人员之间的业务是通过相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系;而电算化信息系统中,各种业务都是通过计算机系统完成,只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成,都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。
2.内部稽核机制削弱手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,存在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施。
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【税会实务】会计电算化与内部控制
计算机技术在会计领域的广泛应用,给会计信息处理方式带来了深刻的变化,使其更为及时、准确和高效。
但由于各种因素的影响,财务数据的安全性和准确性有可能会受到很大的威胁。
为此,研究内部控制工作中存在的问题及解决对策,加强会计电算化的内部控制工作,是保证会计电算化系统的安全、正常运行的必要工作。
一、系统开发的内部控制
系统开发能否成功,计算机技术的运用是否得当,开发出的系统是否具有一定的可扩展性,是否能够适应在企业未来发展的需要,以及开发过程是否会引入一些错误的、甚至是具有舞弊动机的程序等,是会计电算化系统开发和使用过程中所面临的主要问题。
要防止这类问题发生,就必须在会计电算化系统开发时建立一套严格的控制机制
1、应订立一个全面、完整的开发计划,其内容主要包括目标、系统的整体结构、开发方面的组织结构和管理体制以及人员培训与配置等。
2、系统在正式投入运行之前,应经过充分的测试,办理合法的审批手续。
同时,在系统开发、测试和审批的过程中还应保留完整的文档资料。
二、数据输入、输出的内部控制
计算机处理结果的准确性和可靠性的基础是输入数据的正确、完整和合法性。
但在数据输入过程中,经常可能出现这样一些问题:其一,送交计算机处理的数据不真实、不完整;其二,在将待处理数据变为机器可读形式的转换过程中发生错误、重复、遗漏或非法变动等;其三,错误的原始数据未作及时更正,或虽已更正但并未重新输入。
为。
企业研究Business research 总第390期第24期2011年12月一、会计电算化系统内部控制存在的局限性在电算化会计系统环境下,有形记录与手工会计系统相比大为减少,为避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,企业全部的经济业务均记录在纸张之上,每年度打印会计账簿装订成册。
但账务处理的相关数据文件存储于计算机或硬盘等电子介质上,特别是在硬盘或其他电子介质上更改数据不会留下任何痕迹。
这样对会计数据的真实性、有效性和完整性造成了威胁,一旦出现舞弊行为,后果将是不堪设想。
目前,在会计工作实践中,会计电算化系统内部控制存在的问题主要表现在以下四方面。
(一)受管理层干预的影响大任何一项制度都是企业管理和发展的需要,内部控制作为管理的一个组成部分,它理所当然地按其管理人员的管理意图运行,尤其是单位负责人的决策更是起决定作用。
如果单位内部行使控制职能的管理层干预,即使具有良好的内部控制也不会发挥其应有的效能。
管理层的干预一直是导致许多内部控制失效的重要原因之一。
(二)弱化会计理论与实务的发展随着电算化的普及和网络国际化,会计基础理论的会计要素、会计等式、复式记账和借贷记账法,账簿的设置与登记,对账和结账,错账的更正方法,由会计电算化取代。
会计工作者的基础理论在实际工作中的应用和操作能力已逐渐被弱化。
(三)数据的安全性差手工记账时期记录的数据分散于各个不同岗位的会计人员,而实施会计电算化系统核算以后,由于人们的主观判断由计算机取代被忽略,会计电算化数据处理过于集中,存储的数据可以被不留痕迹地改写和删除,数据的存放形式增加了数据再现的难度,数据处理过程无法观测等原因,无形之中增加了企业潜在的风险。
(四)缺乏综合判断能力尽管计算机运行速度快、准确度高,也有很强的逻辑推理能力,但以其代替手工操作的同时也使系统丧失了人类所独有的不合逻辑、不合理及特殊事项的综合判断能力和推理能力。
一旦某一环节发生差错,将会导致账务系统一系列的错误,使整个会计信息系统面临巨大的灾难。
会计电算化环境下的企业内部控制专业:指导教师:学生姓名:学生学号:目录摘要 (Ⅲ)关键词 (Ⅲ)Abstrac (Ⅳ)Keywords (Ⅳ)绪论 (1)第一章会计电算化与企业内部控制概述 (2)1.1 会计电算化概念 (2)1.2 企业内部控制概念 (2)1.3 会计电算化系统内部控制的特征 (3)1.3.1 会计电算化内部控制概念 (3)1.3.2 会计电算化系统内部控制的具体特征 (3)1.3.3 会计电算化系统内部控制的必要性 (3)第二章会计电算化对企业内部控制的影响 (5)2.1 会计电算化环境下会计人员职能的变化 (5)2.2 会计电算化环境下会计存储介质的改变 (5)2.3 网络发展将带来的新的财务问题 (5)2.4 企业内部控制内容的变化 (6)2.4.1 原始数据操作的准确性 (6)2.4.2 操作人员的操作权限 (6)2.4.3 会计档案无纸化及电脑操作无形化的风险问题 (6)第三章会计电算化系统内部控制中存在的问题 (7)3.1 会计数据的执行主体和保存介质存在的安全隐患 (7)3.1.1 组织管理控制不严及其问题 (7)3.1.2 数据输入不当导致的控制问题 (7)3.1.3 数据存储方式改变引发的的控制风险问题 (7)3.2 会计电算化系统安全控制不到位及其问题 (8)3.3 会计电算化下企业内部控制难度的增加 (8)第四章企业如何加强会计电算化系统的内部控制 (9)4.1 组织与管理方面的控制 (9)4.2 注重数据和程序控制 (9)4.3 系统的安全性控制 (9)4.3.1 环境安全控制 (9)4.3.2 会计软件的安全控制 (9)4.3.3 数据通讯及网络安全控制 (10)4.3.4 病毒的防范与控制 (10)4.3.5 内部审计的加强 (11)结束语 (12)参考文献 (13)致谢 (14)会计电算化环境下的企业内部控制摘要随着电子信息技术的逐步完善和不断发展,会计处理方式发生了质的飞越,应用会计电算化的企业将越来越多,会计电算化已经成为了现代企业会计发展的必然趋势。
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【税会实务】企业会计电算化条件下的内部控制
[摘要]企业为实现既定的经营管理目标‚ 必需建立起一整套内部控制制度‚以确保企业有序、健康的发展。
企业在实施了会计电算化后,会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化。
因此,在会计电算化环境下,有必要建立起一整套适合电算化会计系统的内部控制制度。
[关键词]会计电算化内部控制
随着电子计算机技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多。
企业在建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,给企业的内部控制带来了许多新的问题和挑战。
因此‚如何充分发挥会计电算化的便捷高效,使企业内部控制在新的环境下不落后于形势,确保企业资产的安全,为企业经营决策提供正确的信息,创造更高的效益,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得很重要。
(一)会计电算化系统内部控制的变化
1.内部控制的形式发生了变化。
内部控制的关键点就在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。
在电算化会计系统中,不相容的职务主要有系统开发与系统操作职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记帐职务;系统软硬件管理职务与系统档案管理职务等。
企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的。
会计电算化下的企业内部控制1. 介绍企业内部控制是指为了保护企业财产安全、提高经济效益和合规性,以及防范风险和避免错误的一系列管理措施和制度。
在会计电算化时代,企业内部控制面临着新的挑战和机遇。
本文将从以下几个方面对会计电算化下的企业内部控制进行详细介绍。
2. 会计电算化的特点会计电算化是指通过计算机技术来实现会计信息处理和管理的方式。
相比传统手工记账,会计电算化具有以下几个特点:•自动化:通过计算机系统实现自动化处理,提高效率和准确性。
•集成化:将不同业务环节整合到一个系统中,实现信息共享和协同工作。
•数字化:将纸质文件转换为数字形式,方便存储、检索和分析。
•网络化:通过网络连接实现远程访问和数据交换。
3. 会计电算化下的内部控制目标在会计电算化环境下,企业内部控制的目标主要包括以下几个方面:•资产保护:通过合理的权限设置和访问控制,防止资产被非法侵占或滥用。
•信息准确性:确保会计信息的准确性和可靠性,避免错误和造假行为。
•业务流程控制:规范业务流程,提高效率和操作风险管理能力。
•合规性管理:遵守相关法律法规和会计准则,防止违规行为发生。
4. 会计电算化下的内部控制措施为了实现上述目标,企业可以采取以下一些内部控制措施:4.1 访问控制通过设置不同级别的用户权限和访问密码来限制对系统和数据的访问。
只有经过授权的人员才能进行相关操作,并且需要定期更新密码。
4.2 审计跟踪建立审计跟踪系统,记录所有关键操作的时间、地点、人员等信息。
这样可以方便追溯问题来源,并且起到威慑作用。
4.3 数据备份与恢复定期对数据库进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方。
同时建立数据恢复机制,在系统故障或数据丢失时能够及时恢复。
4.4 分级审批对重要的财务和业务操作实行分级审批制度,确保关键决策经过多方审核和授权,减少错误和风险的发生。
4.5 内部审计建立内部审计机构或委员会,对企业内部控制进行定期检查和评估。
及时发现问题并提出改进意见,确保内部控制的有效性。
会计电算化环境下的内部控制【摘要】会计电算化给企业带来经济利益的同时也给企业的内部控制带来了许多新问题,本文就这些问题进行分析阐述,并提出应对措施。
一、会计电算化发展给内部控制带来的新问题(一)操作人员的职能问题授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。
在手工会计系统中,每一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。
但实现会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化,特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转变。
电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中,因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,操纵处理结果,从而加大出现错误和舞弊的风险。
(二)原始数据操作的准确性问题在电算化会计中,输入原始数据以后,所有记账、查询、编制会计报表等工作都是由程序完成的,输出的数据也是在程序的控制下,对输入的数据源自动进行加工处理,这样,输入数据的正确性就显得尤为重要了。
电算化数据处理的正确与否,取决于原始数据输入的准确性。
正因为会计电算化的这一固有弱点,所以它对内部控制提出了新的要求,即:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,只有这样才能保证会计信息质量的真实、完整和准确。
(三)会计档案无纸化和电脑操作无形化问题在手工方式下,信息以账、证、表等形式存储在不同的纸介质上,增、删、修改了的会计凭证、账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。
但实现会计电算化后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询。
数据的载体不同了,信息从一开始就存储在各种磁性介质上,如果缺乏适当的内控,那么未经批准擅自改动数据的可能性就会明显增大,而且数据改动后可不留下任何痕迹。
因此,会计电算化对会计档案管理提出了更高的要求,不仅要保存纸质会计核算资料,而且要保管好以磁性介质存储的各种会计数据。
(四)会计电算化工作中的安全问题现有的会计软件系统在设计和开发阶段,普遍存在着系统需求中安全需求少、软件设计重功能轻安全的现象,软件设计选用的语言和数据库考虑安全性能少,以至软件投入运行后暴露诸多安全隐患。
会计中国乡镇企业会计电算化是将计算机信息技术应用于日常会计工作,它的使用给会计业带来了翻天覆地的变革,计算机在数据处理上的优势使会计工作的效率大大提高,同时也将会计工作从以核算为重点转移到事前预测、事中监督、事后分析的财务管理方向上来,这就要求我们对原有手工模式下的内部控制进行新的改良。
只有内部控制的健全、有效、严密与规范才能最大限度的提高会计工作的质量和效率。
内部控制是企业为保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
会计电算化下的内部控制既包括了原来手工条件下的一部分控制过程,又增加了程序设计与程序控制这两个新内容。
由于新的信息处理系统本身的局限性,在提高工作效率的同时,也给内部控制带来新的问题和挑战。
一、会计电算化对内部控制的影响1.控制环境的变化任何企业的控制都存在于一定的控制环境中,控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施或实施的效果,计算机在会计工作中的广泛应用为企业控制环境带来的变化体现在以下两个方面:(1)网络环境计算机的应用,使网络成为会计工作的新平台,处理速度大大提高,也节省了人力、物力与时间。
然而无形的网络传输与手工的档案传递相比,安全性有待商榷,网络环境的安全成为内部控制制度是否有效的基础。
(2)人才与组织机构组织机构是会计核算工作的整体框架,合理的机构设置有利于建立良好的控制环境。
会计电算化引起了企业组织机构形式和专业人才知识结构的变化,具体表现在:①组织单位的形式。
传统情况下会计部门的工作独立性很强,与公司其他部门没有工作上的协作问题,而新环境下会计部门除了基本的财务人员以外,也需要具有专业计算机水平的人员对程序的设计与控制进行管理。
然而通常情况是会计专业水平高的人,计算机水平需要加强;计算机水平高的人,又不精通会计日常工作,这就要求企业的信息技术部门人员参与到企业会计部门的工作中,相关的管理职能和报告关系发生了变化,同时对会计工作的安全性也提出了新的问题。
浅谈会计电算化环境下的内部控制摘要:会计电算化的应用越来越广泛,有诸多的进步之处,但也给内部控制带来了困难和问题,因此在新的会计电算化研究内部控制问题有着重要的现实意义。
本文主要就此进行探索。
关键词:会计电算化;手工会计;内部控制伴随着电子计算机的发展以及信息技术的日益发达,会计电算化的被越来越多的企业所应用。
它的出现是经济发展和会计处理的需要。
在这种情势下,传统的内部控制方法已经不能很好地发挥应有的作用。
所以极有必要研究会计电算化广泛应用下的环境下的企业内部控制问题。
首先要分析会计电算化与传统的手工会计方法的不同之处:传统的手工会计中的控制方法为结构控制,从人员结构上,设置出相互监督和制约的岗位,以最大程度上实现牵制,防止不按规范操作。
在制度中,业务流程方面的相互稽核也可以达到控制的目的,而且本身在业务中的多重记账也可以达到相互牵制帮助发现问题的作用,比如总账与明细账的对应可以达到相互验证的功能,内部的审计过程也是对账目进行核对的过程,比如账目与账目的核对。
为了避免人为地修改或者伪造账目,可以用多联套写的办法。
但是一旦采用了电算化的方法,这些内部控制措施都将失去意义。
会计电算化给内部控制提出的问题和带来的挑战有以下几个方面:使控制的重点发生转移。
原来的内部控制中,要做好对人的控制,因为是手工会计,人为因素的影响非常大,要想减轻影响,就必须从源头上杜绝,对人做好监督和约束。
电算化后的所有被处理数据都来源于客观,只是由人来收集、对数据的真实性进行审核,同时根据一定的逻辑和原则进行处理,然后将其输入计算机。
所以在这样的一种操作流程下,内部控制绝不仅仅是对人的控制,而是同时要加强对人和对计算机处理过程的监督和审核。
传统的手工会计中,内部控制主要是通过人工来实现的,这是与手工会计方法相对应的,电算化环境下,除了人工控制以外,还需要对计算机的程序进行控制,因为如果程序出现问题,在其运算逻辑下产生的问题将更多。
会计电算化环境下的内部会计控制计算机在会计工作中广泛应用,使传统会计操作流程发生了巨大变化,原来手工核算下的内部控制规范已经不能适应电算化财务核算。
建立适合电算化环境下的内部会计控制尤为重要。
文章阐述了电算化系统对内部会计控制的影响,分析了会计电算化内部控制中存在的风险,并提出了一些加强内部控制的措施。
标签:电算化系统内部会计控制一、会计电算化与内部控制的关系会计电算化,是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高核算单位财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
内部会计控制是单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律和规章制度贯彻执行等制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
2001年财政部颁布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》,并指出电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。
二、会计电算化对内部控制的影响1、电算化环境下会计核算流程发生变化手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的。
而电算化会计则只需将原始凭证一次录入,其他过程均由计算机自动生成。
这样,电算化数据处理的正确与否,取决于原始数据输入的准确性。
这时对内部控制提出了新的要求,即一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,只有这样才能保证会计信息质量的真实、完整和准确。
2、电算化环境下内部控制范围发生变化计算机技术的引入,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制等。
3、电算化环境下内部控制对象发生变化控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等,会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验,是以对人的控制为主。
论会计电算化下的内部控制论会计电算化下的内部控制1 会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。
(2)内部稽核机制发生变化。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
(3)内部控制的重点有所转移。
实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。
(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。
(5)内部控制的形式发生变化。
实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。
会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(6)内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。
2 电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。
在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。
(2)系统失控的隐蔽性。
在会计电算化环境下,许多应用程序本身就带有内控的功能,如果企业在初期设置时没有考虑周全,由于程序运行的重复性,往往会使失控情况长期不被发现,造成很大的损失。
(3)系统缺乏交易痕迹。
在会计电算化环境下,文件记录的控制功能大大减弱,一旦企业发现错误,由于部分交易几乎没有痕迹,难以追查出错源头。
论会计电算化下的会计内部控制引言随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了企业会计核算的重要手段之一。
然而,会计电算化也带来了一系列新的内部控制问题,如何有效地管理这些会计电算化带来的内部控制问题,已成为企业面临的重要管理问题。
因此,本文将探讨会计电算化下的会计内部控制。
会计电算化的概念会计电算化是指通过计算机和相关软件等电子设备,对企业日常财务会计活动进行自动化加工,并对会计数据进行处理、分析和储存等,最终输出会计报表、统计分析报告和其他决策报告的一种技术手段。
会计电算化下的会计内部控制问题1.控制风险会计电算化系统在数据处理过程中,很容易出现各种错误和安全问题。
企业应该采取措施来控制数据的质量,例如加强硬件设备的维护和保护,保证软件系统的稳定运行,定期进行数据库备份和数据恢复等。
2.信息安全会计电算化系统涉及到企业的重要财务信息,安全问题是企业必须重视的一点。
企业应该采取措施来保障信息的安全,例如加强权限管理、加密存储等方式来保护企业的重要财务信息。
3.数据准确性企业在建立会计电算化系统后,需要建立完善的数据审核与审计机制,加强对数据的核实和验证,保证数据的真实性、完整性和准确性。
4.内部监控会计电算化系统需要建立完善的内部控制机制,并制定行之有效的内部控制程序,例如明确职责和权限制度等,从而确保系统的安全稳定,并能够发现和及时处理异常事情和内部违规情况。
5.审核可行性会计电算化系统需要适应企业的内部控制要求,监督数据输入的真实可靠性,纠正操作失误和输入错误,提高数据准确性和完整性。
实施会计电算化的内部控制方法1.构建良好的内部控制意识企业应当加强对内部控制意识的培养和推广,明确每个岗位在系统使用过程中的职责和权限,制定明确的操作、审核和验证程序等。
2.建立完善的内部控制机制为了保证会计电算化系统的正常运作,企业应该根据实际情况制定完善的内部控制机制,并根据内部透明度和控制目标,构建适合企业运营的内部控制形成。
会计电算化环境下的内部控制摘要]从我国目前会计电算化发展的实际情况来看,一方面企业不惜重金通过购买商品化会计软件或自行开发等手段去购建电算化会计信息系统,另一方面却又不重视电算化会计信息系统的内部控制建设,从而使电算化后,企业经营失败、会计信息失真及不守法经营行为时有发生,这在很大程度上均归结为内部控制的不健全和失效。
[关键词]会计电算化内部控制随着计算机在会计工作中的应用,管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性,保证其可靠性和准确性。
因此,如何充分发挥会计电算化的便捷高效,使企业内部控制在新的环境下不落后于形势,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
1会计电算化内部控制特征分析1.1会计电算化内部控制的概念会计电算化内部控制是内部控制的特殊形式,也是内部会计控制深层次的发展。
会计电算化内部控制是指采取各种必要的措施、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,是提供及时可靠信息的保障[2]。
会计电算化内部控制按控制实施的范围可分为一般控制和应用控制。
一般控制是指对计算机会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。
1.2会计电算化内部控制特征分析会计电算化工作是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造而建立起来的电算化会计信息系统。
这个系统分为会计数据处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。
电算化会计信息系统的内部控制是内部控制的特殊形式,也是内部控制深层次的发展,内部控制的目的没有发生变化,但在控制环境,控制的形式、内容方面与手工系统均存在较大的差异,对原有内部控制制度造成极大冲击,使其在新的环境下显得落后于形势。
会计电算化内部控制会计电算化是指通过计算机技术和电子数据处理手段对会计业务进行处理和管理的过程。
内部控制是指企业为达到既定目标而采取的各种措施和方法,以保证企业资产的安全、会计信息的准确和可靠。
会计电算化内部控制是指在会计电算化环境下,企业为保证会计信息的准确性、完整性和可靠性,防止各种风险和错误而采取的一系列控制措施。
会计电算化内部控制的目标主要包括以下几个方面:1. 保证会计信息的准确性和可靠性。
会计电算化系统可以提高会计信息的处理效率和准确性,但也存在风险和错误的可能性。
为了保证会计信息的准确性和可靠性,企业需要建立健全的内部控制措施,包括数据输入的验证、审核和审计,以及数据处理的监控和审计。
2. 防止内部风险和错误。
会计电算化系统的使用涉及到大量的数据和信息,存在着数据泄露、滥用和篡改的风险。
为了防止内部风险和错误,企业需要建立严格的权限管理制度,确保只有经过授权的人员才能访问和操作系统,同时还需要建立完善的审计和监控机制,及时发现和纠正错误和风险。
3. 提高会计业务的处理效率和效益。
会计电算化系统的使用可以大大提高会计业务的处理效率和效益,减少人工操作和纸质文档的使用。
为了进一步提高会计业务的处理效率和效益,企业需要建立自动化的数据采集和处理机制,实现数据的实时更新和共享,同时还需要优化业务流程,简化操作步骤,提高工作效率。
4. 加强对外部风险的防范和控制。
会计电算化系统的使用不仅会带来内部风险和错误,还会面临外部风险和威胁,如黑客攻击、病毒传播等。
为了加强对外部风险的防范和控制,企业需要建立强大的防火墙和安全系统,定期对系统进行安全检查和漏洞修复,及时更新和升级系统软件,提高系统的安全性和稳定性。
会计电算化内部控制是企业为保证会计信息的准确性、完整性和可靠性而采取的一系列控制措施。
通过建立健全的内部控制措施,企业可以提高会计信息的处理效率和准确性,防止内部风险和错误,提高会计业务的处理效率和效益,加强对外部风险的防范和控制。
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【税会实务】会计电算化环境下的内部控制
摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势,它不仅对会计理论、会计实务、会计数据处理手段的变革‚而且还对企业会计内部控制制度产生深远的影响。
加强电算化会计信息系统环境下的内部控制建设,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
关键词:会计工作;会计电算化;内部控制
一、在会计电算化条件下加强内部控制的意义
会计系统的有效运行离不开一个健全、有效的内部控制机制。
内部控制是单位为提高会计信息质量,保证资产的安全和完整,确保有关法律法规与规章制度的贯彻执行而制定并实施的一系列控制方法、措施和程序。
内部控制制度在会计电算化环境下,更具有举足轻重的作用。
只有建立健全会计电算化环境下的内部控制,才能提高会计的分析决策能力,为管理者提供所需的经济信息,更好地实现其管理和决策的职能;才能防止浪费和舞弊行为,保护财产物资的安全性和完整性;才能建立科学的岗位责任制,协调各部门的工作,强化管理,提高管理水平及管理人员素质;才能利于审计及其他部门开展工作,推动现代审计的发展;才能提高会计工作质量,增强各种信息输出和财务报告的可信度、可靠性;才能使诸如《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》等得以贯彻执行;也才能确保会计电算化环境下各单位经济活动能够正常、安全、有效地进行。
所以,健全和完善内部控制制度是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。
二、会计电算化对内部控制的影响。