科技文献检索.8事实和数据信息检索

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8.1.6 参考工具的排检方法
中文工具书的排检方法主要有4大类：字 顺法、分类法、主题法和自然顺序法。 外文工具书排检法使用最广的是字母法。 1、字顺法 （1）形序法（部首法、笔画法、笔形法） （2）音序法（汉语拼音字母法、注音字 母法、声韵法） （3）号码法（四角号码法）

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8.2.1 百科全书



百科全书（Encyclopedia）又称大全。汇集了 人类一切学科或某学科门类全部知识，是最完 备的工具书，有“工具书之王”的美誉。 现代百科全书以条目的形式，通过释文对各种 知识、事物、人物加以叙述，对所论述的主题 提供基本的、公认的看法和概述，内容包括定 义、概念、论述、原理、方法、历史沿革、当 前现状、统计资料及书目等多方面资料。 古代百科全书主要为类书、政书。
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8.1.2 参考工具的特点
科学性和系统性，通常按学科的知识概 念体系组织内容； 汇编性和浓缩性，汇集某一学科甚至所 有学科，并加以高度浓缩； 规范性和可检索性，具有相当的规范性 和权威性，给读者以正确的知识，并采 用具有检索性的序列式编排方法，全部 条目按照某种特定的方式组织成一个完 整的体系。
第八章
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事实数据信息检索
概述 8.2 参考工具书 8.3 数据与事实型数据库
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8.1 概述
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8.1.1 参考工具的定义



事实与数据检索，就是从有关参考性工具或者 数据库中查找有关事实和数据问题的答案的过 程。 事实与数据检索，使用的主要是参考工具，它 是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和 检索方法，为人们提供某方面经过验证、高度 浓缩的基本知识，是一种专供查考的工具。 参考工具包括参考工具书和数据与事实型数据 库。
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8.3 数据和事实数据库
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8.3.1 数据与事实型数据库的分类
按载体形式，分为光盘数据库和网络数 据库 按参考工具书的分类，分为词语性、资 料性、表谱性、图录性、边缘性数据库 按涵盖的内容，分为文字型、数值型和 图像型

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8.3.2 馆藏数据库中的 数据与事实型数据库
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8.1.6 参考工具的排检方法

2、分类法 （1）学科体系分类法：中国魏晋之前所 编制的工具书多采用六分法，即六艺、 诸子、诗赋、兵书、数术、方技；魏晋 之后则基本上改用四部法，即经、史、 子、集。现代多采用“中图法”。 （2）事务性质分类法：古代类书、政书 和现代的年鉴、手册及某些辞书采用。
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8.2.1.4 《中国大百科全书》
《中国大百科全书》，我国第一部综合 性百科全书，于1980~1993年陆续编辑初 版。 全书按学科和知识门类分卷编排，不列 卷号，只标出学科名称，共56个学科， 74卷（包括索引1卷），共收录条目 77859条，插图49765幅。 超星图书馆提供60卷中国大百科全书的 电子版本。

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8.2.1.4 《中国大百科全书》
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8.2.1.4 《中国大百科全书》
《中国大百科全书（第二版）》总卷数为32卷 （正文30卷，索引2卷），共收条目60000个， 约6000万字，插图30000幅，地图约1000幅。 《中国大百科全书（第二版）》在编排上遵循 了当代世界各国编纂百科全书的一般通行做法。 第一版是按学科分类陆续分卷出版的，是当时 历史条件下的权衡做法。《全书（第二版）》 的编排按照国际上的通行做法，全书的条目标 题全部按其汉语拼音顺序统编排列，更加方便 了读者的寻检查阅。从这一意义上说，它是中 国第一部符合国际惯例的大型现代综合性百科 全书。 2013-7-8 23

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8.2.2.1 年鉴
1、《世界年鉴》（The World Almanac and Book of Facts, 1868——），美国出版 历史最长，最有代表性的年鉴。 2、《联合国统计年鉴》（U.N.Statistical Yearbook, 1949——），广泛汇集世界 200多个国家和地区各方面的统计资料。 3、《世界知识年鉴》，1953年出版，介 绍世界各国和国际形势的大型综合性年 鉴。

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8.2.2.1 年鉴
4、《中国百科年鉴》，1980年出版，中 国第一部综合型大型百科年鉴。 5、《中国统计年鉴》，国家统计局编辑， 1982年创刊。

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8.2.2.2 手册


手册是汇集各种专业的基本知识以备随时查检 的工具书。内容侧重于准确的数据、表格、图 形和公式等。 分为5类： （1）数据性手册 （2）设计手册 （3）基本知识手册 （4）产品手册 （5）综合性手册

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8.1.3 参考工具的作用




释疑解难：最基本的功用，遇到各种需要查考 资料的疑难时，参考工具能及时解决问题。 参考资料：不仅能够提供事物的起源资料，还 能提供统计数字的变化，预测事物发展的趋势， 掌握学术信息，如统计年鉴。 系统学习：各类百科全书涵盖了人类一切知识 领域，趣味性、可读性强，是自我学习教育的 好教材。 汇集各种参考文献：汇编大量同类资料，快捷、 完整掌握某一领域或某一学科各方面的信息。
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8.2.2 年鉴、手册、名录 8.2.2.1 年鉴



年鉴（Almanacs，Yearbooks/Annuals）,按年份出版， 该书或反映上一年内重大事件、重要进展和重要成果， 汇集重要文献、详尽数据和统计资料的连续出版物， 是查找最新数据和资料的重要参考工具书。年鉴主要 根据政府公报、文件、国家重要报刊和各类统计报告 编辑而成。 年鉴的作用 ：(1)能准确权威地提供近期新资料和统计 数字、事实的变化；(2)资料具有连续性，可以反映出 历史的发展沿革；(3)同时包含一次、二次和三次文献； (4)通常提供任务和机构名录等资料。 年鉴按内容可以分为综合性年鉴、专科性年鉴、统计 性年鉴和地域性年鉴。
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8.2.2.3 名录
名录（Directory），也称指南，用于查 找人物、地名、组织机构的名称及其相 关信息等具体情况的工具书。 名录类工具包括人名录、地名录、机构 名录、厂商名录、报刊名录、研究项目 名录、网址大全等。

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8.2.3 字典、词典
字、词典，主要用于解释词义、读音， 说明用法、词源及演变历史等。 按收录条目的内容范围，分为语言词典、 综合性词典、专科性词典。
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8.1.6 参考工具的排检方法
3、主题法：把代表事物或概念的名词术 语，按字顺进行排列。 4、自然顺序法：根据事物发生发展的时 间顺序或事物产生所处的地理位置顺序 编排的方法，包括时序法和地序法。多 用于年表、历表或者地图集等。 5、字母法

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8.2 参考工具书
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8.2.1.2 《新不列颠百科全书》
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8.2.1.3 《科利尔百科全书》


《科利尔百科全书》（Collier’s Encyclopedia， CE），20世纪中叶出版，配合美国中学和大 学以及研究生课程内容，适用于非专业人员、 青年学生和普通家庭。 全书共24卷，收录条目2.5万个，插图1.7万幅， 10%为彩图。 最大的特点是适用对象广泛，雅俗共赏，材料 更新及时，内容新颖可靠，重事实，理论阐述 少。
万方数据库 irstSearch数据库 EBSCO数据库 AV-DATA全球航空法规全文数据库

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8.2.1.1 《美国百科全书》



《美国百科全书》（Encyclopedia American，EA）， 初版于1829年，最新版有美国Grolier公司于1998年出 版。 收录条目6万条，共30卷，前29卷为正文，第30卷为内 容分析索引。 全书收录小论题的短文，也收录内容综合有深度的长 文。 覆盖面宽，包括医学、政治、环境、物种起源及传记 等方面内容，并配有插图和地图。 该书对美、加的历史、地理知识介绍尤为广泛和深入。 在收录19世纪以来的美国人物资料，比其他工具书更 全。
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8.2.1.1《美国百科全书》
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8.2.1.2 《新不列颠百科全书》



《新不列颠百科全书》（The Encyclopedia Britannica，EB），是一部影响最大、最著名 的英语综合性百科全书，初版于1768年，原名 《不列颠百科全书》。最新修订版于1998年在 美国芝加哥推出。 该书现分为4个部分，共32卷。其中《百科类 目》1卷，《百科简编》12卷（短条目12.4万 条），《百科详编》17卷（长条目4200余条）， 《索引》2卷。 URL:
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8.1.4 参考工具书的类型
词语性工具书：包括字典、词（辞）典。 资料性工具书：主要有年鉴、手册、类 书、政书、百科全书、名录、指南等。 表谱性工具书：包括年表、历表和其他 专门性表谱。 图录性工具书：主要有地图、历史图录、 文物图录、科技图像等。 边缘性工具书：介于工具书和非工具书 之间，包括各种资料汇编、地方志。

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8.1.5 参考工具书的结构



说明：包括序跋和样例。 目录：目录决定了工具书正文的编排方法。 正文：工具书的主题，提供检索的主要内容。 附录和索引：工具书的重要组成部分，作用是 补充一些必要的知识，帮助理解正文，使分散 在正文中的知识系统化、条理化。附录通常包 括大事记、机构名录、元素周期表、计算单位 换算表、人名或地名译名表、动植物属种表、 地质年代表等。

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8.2.4 法规和统计资料
法规是法律、法令、条例、规则、章程 等的总称。 检索法规的要点： （1）区别法规的种类； （2）利用法规索引； （3）分析法规的时间。

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8.2.4 法规和统计资料

统计资料是通过统计活动得到的反映社 会、经济、科学发展等现象及其过程的 特征和规律的数字资料，包括原始调查 资料和经过调查分析的综合统计资料。 从数量的角度记录某一事物的真实情况 以及历史的发展态势，是一种量化的、 精确的信息资源。