ACCESS教学
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2.5 打开数据库的方法 启动Access后，可以直接在[打开已有的 文件]选项中选择要打开的数据库文件。
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启动Access窗口，还可以从[文件]菜单 栏中选取最近使用过的数据库，或者单击 [打开]按钮，从弹出的对话框中选择[查找范 围]和[文件名]后单击[打开]按钮即可。
数据访问页的视图常用的有[页面]视图、 [设计]视图。 [页面]视图用于显示数据访问 页，在此视图窗口中可以对数据进行查看、 编辑、删除等操作； [设计]视图用于设计数 据访问页的结构、控件的布局等。
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2.1.6 宏 宏由一系列的操作组成，其中每个操作 都可以实现特定的功能。使用宏，可以自动 完成一些常规任务。Access为数据库的管理 操作提供了相对应的宏操作。还可以将一些 宏组合在一起形成宏组，或通过条件来限制 宏的运行。
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在[文件名(N)]文本框中输入数据库的文 件名，然后单击[创建]按钮，即可创建一个 空白的数据库。
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当数据库使用完毕后，要确保数据库被 保存起来。可以选择[文件]菜单中的[关闭] 命令，或者直接单击数据库窗口右上角的 按钮数据库。
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2011-4ຫໍສະໝຸດ Baidu13
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2.1.5 页(数据访问页) 页(数据访问页)主要用来查看和处理来 自Internet上的数据，也可以将数据发布到 Internet上去。使用数据访问页不仅能够在网 络上静态地查看数据，还可以通过网络对数 据进行输入、修改等操作。
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Access是基于关系型数据模型基础上建 立的DBMS软件。人们可以方便地在Access 数据库管理系统环境下编写相应的应用程序， 因此，Access具有良好的支持二次开发特性。
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Access的优点： 的优点： 的优点 ★ 支持Web功能的信息共享 ★ 易于查询和使用 ★ 可用于复杂的信息管理开发 ★ 具有交互的数据库窗口 ★ 可自动更正名称
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2.6 使用Office助手 在使用Access时，遇到问题和困难时可 以使用Office助手， Office助手会提供与执 行的操作相关的帮助提示。
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2.6.1 Office助手的使用方法 打开[帮助]菜单，选择“显示Office助 手”命令即可显示出 Office助手。另外，单 击工具栏中的 按钮或按[F1]键也可以显 示Office助手。
在其中选 择一种数 据库
预览该数据库的有关内容
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单击[确定]按钮，出现[文件新建数据库] 对话框，选择数据库的保存位置和名称。
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选择数据库所要保存的位置
回到上一级文件夹
更改视图
单击该按钮 可以新建文 件夹
输入数据库 的文件名
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2.4.2 创建空数据库 要创建一个空的数据库，只需在启动 Access后，在[新建数据库]选项栏中选取[空 Access数据库] ，然后[确定]。
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16
Access中的查询有三个视图：[设计]视 图、[数据表]视图、[SQL]视图。其中，[设 计]视图完成对查询的设计；[数据表]视图将 查询结果显示出来；[SQL]视图用来编辑查 询对象所对应的SQL语句。
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查询的[数据表]视图
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有一种快速打开最近使 用过的数据库的方法是单击 任务栏中 按钮，打开 [开始]菜单，从中选择[打开 Office文档]。在出现的文档 列表中单击要打开的数据库 名即可 ，使用这种方法不但 可以快速打开Access数据库， 也可以打开其他应用程序的 文档。
2011-4-13 14
2.1.2 查询 建立数据库系统的主要目的不仅是要存 储数据，更为重要的是在存储数据的基础上 对数据进行分析和研究。在Access中，使用 查询可以按照不同的方式查看、更改和分析 数据。查询设计的好坏将直接影响一个数据 库系统性能的好坏。
2011-4-13
15
查询还可以作为窗体、报表和数据访问 页的记录源。 Access中的查询有选择查询、参数查询、 交叉表查询、操作查询、SQL（Structured Query Language）查询。
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9
表是关于某一特定主题的信息的集合。 表将数据组织到二维表中，其中每一行称为 一条“记录”，每一列称为一个“字段”。 每一记录对应的是一个真实的对象，每一个 字段对应的是对象的一个属性信息。 在一个数据库中，存储着不止一张表， 这些表并不是相互独立的，而是以一定的关 系相互联系。表之间的关系有一对多关系、 一对一关系、多对多关系。此外，还可以对 关系实施参照性。
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窗体对象主要有三个视图：[窗体]视图、 [设计]视图、[数据表]视图。 [窗体]视图用 于显示窗体的内容，还可以增加图片等多媒 体信息来增添窗体的可观性； [设计]视图用 来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和 编辑； [数据表]视用以是显示窗体的基础数 据源的内容。
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2.1.7 模块 模块是将Visual Basic声明和过程作为一 个单元进行存储的集合。模块可以完成许多 宏无法完成的工作，例如使数据库易于维护、 使用内置函数或自行创建函数等。
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2.2 启动Access 单击[开始] → [程序] → [Microsoft Access]， 即可启动Access。
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如果要改变Office助手的形象，可单击 [助手之家]选项卡，通过[上一位]和[下一位] 按钮来选择。
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2.6.3 从Internet上获得帮助 如果计算机连接上了Internet，还可以 从Internet上获得有关的帮助信息。选择[帮 助]菜单中的[网上Office]选项即可。
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2.1.4 报表 查询虽然可以完成对数据的查看与分析 工作，但如果要以较正式的格式来显示数据 则需要报表。报表不仅提供方便快捷的打印 功能，还能对数据进行求和、求平均值等计 算。 报表中的数据来自一个或多个表或查询， 还可以为报表增加图片。
2011-4-13 25
报表的视图有[打印预览]视图和[设计] 视图。[打印预览]视图用来对实际的打印效 果进行预览； [设计]视图用来对报表进行设 计。
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4
Access的优点： 的优点： 的优点 ★ 具有子数据表功能 ★ 可与Excel共享数据 ★ 具有数据访问页 ★ 共享组件的集成 ★ Microsoft SQL Server交互性
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Access数据库提供了七种对象来完成数 据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、 报表、页、宏、模块。 Access数据库在计算 机中以数据库文件（.mdb）存储。 这些对象的操作在数据库窗口中进行。
打开
打印
拼写 检查
复制
格式 刷
Office 链接
代码
关系
帮助
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2.4 创建数据库 2.4.1 使用向导创建数据库 启动Access后即会出现以下画面，选择 [Access数据库向导、数据页和项目]，然后 [确定]。
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随即弹出[新建]选项卡，有两个选项： [常用]和[数据库]。
输入要查找 的内容
Office助手 助手
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在对话框中输入要查找的内容，然后单 击搜索按钮，例如输入“模块”， Office助 手会将所有与输入内容有关的主题列出来。
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2.6.2 设置Office助手 如果需要对Office助手进行设置，可以 单击Office助手对话框中的[选项]按钮，在 出现的选项画面中根据需要选取相应的选项 即可。
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58
使用Office助手，可以在请 求帮助之前显示出正在执行的 一些特殊任务相关的帮助。 Office助手的提示功能为用户提 供如何更有效地使用程序功能 或快捷键的方法，当Office助手 中出现黄色灯泡时表示可以使 用提示功能，单击灯泡可以查 看有关的提示信息。
2011-4-13 59
第二章 Access的基本操作
2011-4-13 1
Access是微软公司Office的重要组件之 一。Access以其强大的功能、具有与Word、 Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用 环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数 据库软件之一。 Access数据库属于关系型数据库，使用 Microsoft Access不需要进行复杂的编程，利 用所提供的向导和一些图形化的界面以及工 具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。
2011-4-13
6
这七种对象中，表用来存储数据；查询 是对数据进行查看和分析；窗体为数据的输 入等操作设置友好的外观；报表以格式化的 形式来对外展示数据；数据访问页将数据发 布Web上；宏将自动完成一组操作，模块能 自动完成常规任务并创建业务解决方案。
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8
2.1 Access的功能和特点 2.1.1 表 表是Access存储数据的地方，是七种对 象中的核心对象，其余对象的操作都是在表 的基础上进行的。
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表有两个常用视图：[数据表]视图和[设 计]视图。其中[数据表]视图提供了处理数据 所需的工具，[设计]视图则为表提供了设计 场所。
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记录浏览按钮
表的[数据表 视图 表的 数据表]视图 数据表
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表的[设计]视图
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Access桌面图标
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2.3 Access界面
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最 大 最小化按钮 化 按 钮
按钮
Office
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在Access中，随着工作环境的变化，工 具栏也发生相应的变化。
新建 保存 打印 预览 剪切 粘贴 撤消 分析 属性 新 对象
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打开[数据库]选项卡，这里列出了许多 模板，可以从中选取需要的数据库，在右下 方的[预览]栏中可以看到该数据库的相关内 容。
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选择“数据库” 选择“数据库” 选项卡
大图标方式显示数 据库类型的列表
小图标方式显示数 据库类型的列表 列出数据 库类型的 详细资料
查询的[设计]视图
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查询的[SQL]视图
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21
2.1.3 窗体 窗体是一种用于在数据库中输入和显示 数据的数据库对象。相对于表对象来说，窗 体的输入界面更加友好，提供更多的交互图 形界面。在窗体中还可以运用宏和模块。 窗体主要通过各种控件来显示数据。窗 体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗 体中的数据进行筛选等操作。
2.5 打开数据库的方法 启动Access后，可以直接在[打开已有的 文件]选项中选择要打开的数据库文件。
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启动Access窗口，还可以从[文件]菜单 栏中选取最近使用过的数据库，或者单击 [打开]按钮，从弹出的对话框中选择[查找范 围]和[文件名]后单击[打开]按钮即可。
数据访问页的视图常用的有[页面]视图、 [设计]视图。 [页面]视图用于显示数据访问 页，在此视图窗口中可以对数据进行查看、 编辑、删除等操作； [设计]视图用于设计数 据访问页的结构、控件的布局等。
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2.1.6 宏 宏由一系列的操作组成，其中每个操作 都可以实现特定的功能。使用宏，可以自动 完成一些常规任务。Access为数据库的管理 操作提供了相对应的宏操作。还可以将一些 宏组合在一起形成宏组，或通过条件来限制 宏的运行。
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在[文件名(N)]文本框中输入数据库的文 件名，然后单击[创建]按钮，即可创建一个 空白的数据库。
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当数据库使用完毕后，要确保数据库被 保存起来。可以选择[文件]菜单中的[关闭] 命令，或者直接单击数据库窗口右上角的 按钮数据库。
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2.1.5 页(数据访问页) 页(数据访问页)主要用来查看和处理来 自Internet上的数据，也可以将数据发布到 Internet上去。使用数据访问页不仅能够在网 络上静态地查看数据，还可以通过网络对数 据进行输入、修改等操作。
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Access是基于关系型数据模型基础上建 立的DBMS软件。人们可以方便地在Access 数据库管理系统环境下编写相应的应用程序， 因此，Access具有良好的支持二次开发特性。
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Access的优点： 的优点： 的优点 ★ 支持Web功能的信息共享 ★ 易于查询和使用 ★ 可用于复杂的信息管理开发 ★ 具有交互的数据库窗口 ★ 可自动更正名称
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2.6 使用Office助手 在使用Access时，遇到问题和困难时可 以使用Office助手， Office助手会提供与执 行的操作相关的帮助提示。
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2.6.1 Office助手的使用方法 打开[帮助]菜单，选择“显示Office助 手”命令即可显示出 Office助手。另外，单 击工具栏中的 按钮或按[F1]键也可以显 示Office助手。
在其中选 择一种数 据库
预览该数据库的有关内容
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单击[确定]按钮，出现[文件新建数据库] 对话框，选择数据库的保存位置和名称。
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选择数据库所要保存的位置
回到上一级文件夹
更改视图
单击该按钮 可以新建文 件夹
输入数据库 的文件名
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2.4.2 创建空数据库 要创建一个空的数据库，只需在启动 Access后，在[新建数据库]选项栏中选取[空 Access数据库] ，然后[确定]。
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Access中的查询有三个视图：[设计]视 图、[数据表]视图、[SQL]视图。其中，[设 计]视图完成对查询的设计；[数据表]视图将 查询结果显示出来；[SQL]视图用来编辑查 询对象所对应的SQL语句。
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查询的[数据表]视图
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有一种快速打开最近使 用过的数据库的方法是单击 任务栏中 按钮，打开 [开始]菜单，从中选择[打开 Office文档]。在出现的文档 列表中单击要打开的数据库 名即可 ，使用这种方法不但 可以快速打开Access数据库， 也可以打开其他应用程序的 文档。
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2.1.2 查询 建立数据库系统的主要目的不仅是要存 储数据，更为重要的是在存储数据的基础上 对数据进行分析和研究。在Access中，使用 查询可以按照不同的方式查看、更改和分析 数据。查询设计的好坏将直接影响一个数据 库系统性能的好坏。
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查询还可以作为窗体、报表和数据访问 页的记录源。 Access中的查询有选择查询、参数查询、 交叉表查询、操作查询、SQL（Structured Query Language）查询。
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表是关于某一特定主题的信息的集合。 表将数据组织到二维表中，其中每一行称为 一条“记录”，每一列称为一个“字段”。 每一记录对应的是一个真实的对象，每一个 字段对应的是对象的一个属性信息。 在一个数据库中，存储着不止一张表， 这些表并不是相互独立的，而是以一定的关 系相互联系。表之间的关系有一对多关系、 一对一关系、多对多关系。此外，还可以对 关系实施参照性。
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窗体对象主要有三个视图：[窗体]视图、 [设计]视图、[数据表]视图。 [窗体]视图用 于显示窗体的内容，还可以增加图片等多媒 体信息来增添窗体的可观性； [设计]视图用 来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和 编辑； [数据表]视用以是显示窗体的基础数 据源的内容。
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2.1.7 模块 模块是将Visual Basic声明和过程作为一 个单元进行存储的集合。模块可以完成许多 宏无法完成的工作，例如使数据库易于维护、 使用内置函数或自行创建函数等。
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2.2 启动Access 单击[开始] → [程序] → [Microsoft Access]， 即可启动Access。
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如果要改变Office助手的形象，可单击 [助手之家]选项卡，通过[上一位]和[下一位] 按钮来选择。
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2.6.3 从Internet上获得帮助 如果计算机连接上了Internet，还可以 从Internet上获得有关的帮助信息。选择[帮 助]菜单中的[网上Office]选项即可。
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2.1.4 报表 查询虽然可以完成对数据的查看与分析 工作，但如果要以较正式的格式来显示数据 则需要报表。报表不仅提供方便快捷的打印 功能，还能对数据进行求和、求平均值等计 算。 报表中的数据来自一个或多个表或查询， 还可以为报表增加图片。
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报表的视图有[打印预览]视图和[设计] 视图。[打印预览]视图用来对实际的打印效 果进行预览； [设计]视图用来对报表进行设 计。
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Access的优点： 的优点： 的优点 ★ 具有子数据表功能 ★ 可与Excel共享数据 ★ 具有数据访问页 ★ 共享组件的集成 ★ Microsoft SQL Server交互性
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Access数据库提供了七种对象来完成数 据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、 报表、页、宏、模块。 Access数据库在计算 机中以数据库文件（.mdb）存储。 这些对象的操作在数据库窗口中进行。
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格式 刷
Office 链接
代码
关系
帮助
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2.4 创建数据库 2.4.1 使用向导创建数据库 启动Access后即会出现以下画面，选择 [Access数据库向导、数据页和项目]，然后 [确定]。
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随即弹出[新建]选项卡，有两个选项： [常用]和[数据库]。
输入要查找 的内容
Office助手 助手
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在对话框中输入要查找的内容，然后单 击搜索按钮，例如输入“模块”， Office助 手会将所有与输入内容有关的主题列出来。
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2.6.2 设置Office助手 如果需要对Office助手进行设置，可以 单击Office助手对话框中的[选项]按钮，在 出现的选项画面中根据需要选取相应的选项 即可。
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使用Office助手，可以在请 求帮助之前显示出正在执行的 一些特殊任务相关的帮助。 Office助手的提示功能为用户提 供如何更有效地使用程序功能 或快捷键的方法，当Office助手 中出现黄色灯泡时表示可以使 用提示功能，单击灯泡可以查 看有关的提示信息。
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第二章 Access的基本操作
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Access是微软公司Office的重要组件之 一。Access以其强大的功能、具有与Word、 Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用 环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数 据库软件之一。 Access数据库属于关系型数据库，使用 Microsoft Access不需要进行复杂的编程，利 用所提供的向导和一些图形化的界面以及工 具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。
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这七种对象中，表用来存储数据；查询 是对数据进行查看和分析；窗体为数据的输 入等操作设置友好的外观；报表以格式化的 形式来对外展示数据；数据访问页将数据发 布Web上；宏将自动完成一组操作，模块能 自动完成常规任务并创建业务解决方案。
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2.1 Access的功能和特点 2.1.1 表 表是Access存储数据的地方，是七种对 象中的核心对象，其余对象的操作都是在表 的基础上进行的。
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表有两个常用视图：[数据表]视图和[设 计]视图。其中[数据表]视图提供了处理数据 所需的工具，[设计]视图则为表提供了设计 场所。
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记录浏览按钮
表的[数据表 视图 表的 数据表]视图 数据表
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表的[设计]视图
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Access桌面图标
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2.3 Access界面
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最 大 最小化按钮 化 按 钮
按钮
Office
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在Access中，随着工作环境的变化，工 具栏也发生相应的变化。
新建 保存 打印 预览 剪切 粘贴 撤消 分析 属性 新 对象
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打开[数据库]选项卡，这里列出了许多 模板，可以从中选取需要的数据库，在右下 方的[预览]栏中可以看到该数据库的相关内 容。
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选择“数据库” 选择“数据库” 选项卡
大图标方式显示数 据库类型的列表
小图标方式显示数 据库类型的列表 列出数据 库类型的 详细资料
查询的[设计]视图
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查询的[SQL]视图
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2.1.3 窗体 窗体是一种用于在数据库中输入和显示 数据的数据库对象。相对于表对象来说，窗 体的输入界面更加友好，提供更多的交互图 形界面。在窗体中还可以运用宏和模块。 窗体主要通过各种控件来显示数据。窗 体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗 体中的数据进行筛选等操作。