第一单元口语交际听话和说话一、听话的要求在接受信息、听人说话时，要做到九个字：听完整．．．。
．．．，听深入．．．、听明白（一）听完整就是要耐心地听，要把说话者表达的内容从头至尾地听完，这样才能完整地把握信息。
在听别人大段叙说时，要有耐心，要高度集中注意力，一般不要打断别人的说话，为了防止听有疏漏，或者记忆有误，听的同时可以记下一些重要的内容。
（二）听明白就是要仔细地听，把说话者表达的意思明白无误地接受下来。
一是要抓住关键词语，二是要抓住说话者的说话意图，三是要抓住说话者所传递信息的内容主旨。
（三）听深入就是对得到的话语信息既要能听出言外之意，话外之音，又要作出积极能动的心理反应。
二、说话的要求说话，是一种艺术，说话能力是一种综合性的能力。
要提高说话能力，可以从说得对、说得清、说得好这三点要求着手。
（一）说得对就是指说话时语音要准确、语意要正确。
从语音方面来说，要求发音准确，不能让人听误会了。
例如，“吃清炒猪肝”不能说成“吃青草竹竿”。
从语意方面来说，要求说出的话意思要明确，不能产生歧义。
话语中有些语句从字面上看是完全相同的，但却有两种或两种以上的意思。
在书面语言中，要正确加以理解，必须使用标点符号；在口语中，可以运用停顿的方式来避免歧义。
（二）说得清就是指说话时思路要清晰，层次要分明。
说话前，要考虑说话的中心，并且围绕着中心，理清思路，考虑话怎样开头，怎样结尾，中间怎样展开，做到胸有全局，说话就会顺当得多。
说话时，要言之有序，就是说话者要注意说话有条理，有顺序，有层次。
说话的内容通常由开头、中间、结尾三个部分组成。
开头部分可以引出话题，也可以阐明说话的主旨，或亮出自己的观点。
中间部分围绕自己说话的目的进行阐述和分析。
这一部分是说话的主体，说话时，要特别注意这一部分的条理化。
这部分的条理可以用“打腹稿”的办法，说话前先理一理“序”，可以运用序码提示法——第一，第二，第三……或者首先，其次，再次……同时，将各层次的主要意思概括成一句话。
这样，不仅便于记忆，而且说话时能把层次的内容凸显出来，既层次分明，又能让听者了然。
结尾部分总结自己说话的内容，突出主旨。
整个说话的过程，应当针对听者的接受心理，按轻重缓急安排好先后，处理好详略。
（三）说得好就是要讲究说话艺术，追求说话效果。
说话不但要听人听清、听懂，还要使听话人产生共鸣，受到鼓舞。
这就要求说话者对说话的对象和评议的形式进行一定的研究，选择最佳的方案。
说话者要研究听你说话的对象，针对不同的对象，组织得体的话语。
所谓得体，就是说话要适时、适情、适势，一切以适度、适当为原则。
选择得体的话是很重要的。
言之得体要注意以下两点：一是看对象说话。
要注意，对不同性别的人说不同的话，对不同年龄的人说不同的话，对不同文化程度的人说不同的话，对不同工作岗位的人说不同的话，对不同发展方向的人说不同的话，对心境不同的人说不同的话……二是看场合说话。
同样的话在不同的场合下对同样的人说，所产生的实际效果是不一样的。
场合有庄重和一般之分，有喜庆欢快和悲痛沉重之分，有正式与非正式之分，有自己熟悉的人与陌生人之分（既内外有别），场合有适宜多说和不适宜多说之分，都需要视不同场合说不同的话。
除此之外，还要注意体态、表情的恰当运用。
说话者还要注意说话时的声音，尽量做到和谐悦耳，富有节奏感和音乐美。
同时，说话时还可借助修辞手法，增强语言的感染力。
三、扩展阅读（一）与老板相处听清楚“要求”少揣摩“意图”与老板有效沟通，以下四点最重要——摸清老板脾气有的老板保守，有的开放；有的老板开拓能力强，有的则墨守成规；有的老板控制欲强，想把下属牢牢掌握在自己手上，而有的则充分授权，放手让下属去工作。
身为下属，首先要了解老板的性格和特点，有针对性地与他沟通。
如果老板是控制型的，那就要经常向他请示、汇报工作，让他觉得确实是他在决策、在决定行动，而你只是不折不扣执行他的决策。
如果老板充分授权，那你大可放手工作，在关键的时候与他沟通就行了。
准确理解老板的要求而不是意图老板布置任务、交待工作时，做下属的要聚精会神，听清楚记准确，最好是在老板面前再重述一遍获得确认。
如果反应够快，能够把你的初步执行方案也顺便汇报一下就更好。
我认为，身为下属，老板的意图、老板的心理，不是你要关注的重点。
因为老板现在这样想，过会儿没准又那样想，如果揣摩老板的意图，很容易会迷失方向，揣测老板心思可能还会引起老板反感。
沟通要主动及时老板和下属是一对永恒的“矛盾”。
有人害怕见老板，老板一找谈话心里就敲小鼓，这怎么行？其实，与老板的每一次沟通，都是你展现自我、证明能力的机会，平时应多找机会向老板汇报工作提建议。
如果老板主动找你谈话，那更是天赐良机。
如果你能够做好准备，对近期的工作重点和成果胸有成竹，老板问起来，能侃侃而谈，就会给老板留下良好印象。
老板沟通，时机选择也很重要。
一般来说，在老板要求完成工作的最后期限前、老板对某项工作一筹莫展的时候、自己工作取得突破性成果的时候等等，都是与老板沟通的好时机。
除了面对面，还可以通过电话、电子邮件、书信等方式沟通在电梯间、吃饭时、走廊里、班车上等等，碰到老板，要主动打招呼，除了问候以外，也可以适当地谈谈工作。
此外，还可以通过老板的秘书间接沟通。
千万要和秘书搞好关系，让他(她)架起你和老板沟通的桥梁，好处多多。
（二）说话要讲“方法”谈话时，谈什么话题，很是关键，不同的话题需运用不同的说话方法，说话的方法，可以决定人们彼此间的评价，以及洽谈事情的成功与否。
因此我们可以说，不论你所以事的工作是何种性质，与人说话的方法暑了是促成事业事业成功的关键。
说话的内容固然相当重要但是别人的评价好坏与否，自己给人的印象如何，以及人们彼此之间的接触和联系，全靠说话的方法而定。
们都知道，同样的一件事情常有种种不同的表现方式，诸如它所影射的涵义，它的微妙差异，以及说话时应付出多热诚等等，这些地都是值得我们注意的。
因此，在说话之前，应该先仔细考虑说话时应具备的态度和如何连贯自己的思想等问题，这并不是一件浪费时间而毫无意义的事情。
说话的方法同时也可以决定我们是否能把该强调的重点明确地表示出来。
有时候我们轻松自在地说话，能把重点强调出来，心平气和地说话，也一样能给对方留下深刻的印象，有甚至我们的态度近似保守和畏缩，却也能充分地表达意愿。
这种种意料不到的结果是因为我们将说话时的心情，毫无保留地表露在交谈之中的缘故。
如果能够始终保持愉快的心情与人交往，就定能深受人们的好评，反之，如果说话时喜欢装模作样、骄纵蛮横，别人一定认为你自命不凡、优越感太强。
如果说话时话中带刺，具有强烈的攻击性，那么你一定会招致别人的极端厌恶。
总之，一个能与任何人和睦相处的人，工段民绩也一定是优异的。
看一看那些有所成就的人，几乎每一个人都具有能与任何人融洽相处的优点。
也就是说。
他们不论和谁说话都能使对方专心致志地聆听，完全被他的人品和思想所吸引。
说话要有脉络和清晰的条理，这是不容忽视的重要问题。
不但工作能力于此表现出来，其他有关自己的诸如教育程度、知识水平、嗜好以及对当前问题的分析能力等等，都能从中一一显露出来。
记得曾经有人说过：“一个喜欢大声嚷嚷的人，很难让别人明白他究竟说些什么。
”因此，说话时不知把握重点，言词没有分寸的人，经常是徒劳无功，甚至会造成无法挽回的后果。
懂得说话的方法，就能判断自己的想法是否合情合理，同时也能让别人对自己有一个深刻的印象。
如此日积月累，自然能在人群中树立起自己良好的声誉。
当然，这和事业的成败有着密不可分的关系。
（三）交往中的礼貌用语在工作和生活中，常用的礼貌用语都有哪些，怎样使用？礼貌用语有很多，常用的礼貌用语有以下几种：１.问候语这是见面时向对方表示关心的礼貌用语，也就是平时所说的打招呼。
如：“您好！”“早上好！”熟人见面互相问候能表明彼此友好的关系。
陌生人初次相识，问一声“您好”或“您好，见到您很高兴”，能使彼此关系融洽起来。
营业员对前来办理业务的用户问候一声“您好”，能表现出你对用户的热情和友好。
社交场合问候的对象还包括对方的亲属、朋友、老师、上级等有关人员，这也是对对方关心的一种表现。
如“经理最近很忙吧!请转达我对他的问候!”等等。
２.征询语这是主动询问对方的需求和意见，以示关心和尊重的礼貌用语。
如：“我能为您做些什么吗？”“您还有什么别的事情吗？”“这样会不会打扰您？”“您不介意的话，我可以看一看吗？”，这些话都表示出对他人的关心和尊重。
要帮助别人做些事情，当然是好意，即使如此也还要征询一下对方的意见，从而避免因对方不同意造成的不愉快。
３.感谢语这是在对方帮助了自己或表示出帮助意愿以及接受对方的赠物或款待时，对他人表示感谢的礼貌用语。
如：“谢谢！”“麻烦你了，非常感谢！”如在感谢时再说明原因，就更能表明你的真诚，效果也会更好。
如“谢谢您支持我们工作，不然的话，我们还真是挺困难的。
”“谢谢您送我的花，我非常喜欢。
”“谢谢你借给我的书，我到处买不到。
”，应当指出的是，当回绝别人的帮助时不应该说：“不用!”或“我不要!”应该说“不，谢谢!”４.道歉语这是在无法满足对方提出的要求，或妨碍了对方，给对方增添了麻烦时用的礼貌用语。
如：“很抱歉！这件事实在没有办法做到。
”“真不好意思，我的钢笔水刚用完。
”“真对不起，让您久等了!”或“对不起，打扰了!”“对不起，请稍候!”等等，该道歉时应及时道歉，并用歉意的目光注视对方，这样才能表明你的诚意。
应该指出的是，说道歉语并不意味着我们就是犯了错，这样才表明你的诚意。
我们在介入他人行为之前都应说“对不起”，以表示我们对他人的尊重，如当我们提醒用户带上自己忘了的东西时，可以说“对不起，这是您的书包，请您拿好”。
５.应答语这是在对方呼唤、感谢自己或者提出某种要求、表示歉意时用的礼貌用语。
如别人呼唤自己时，可以用：“行，请您稍候”或者“好，马上就来”；别人感谢你时可用“您不必客气，这是我应该做的”或者“不用谢，照顾不周的地方请您多多包涵”；对方提出某种要求时可以回答“请您吩咐”、“我明白了，我尽力满足你的要求”；别人对我们表示歉意时我们可说“没关系”、“您不必介意”等等。
这些礼貌应答语中包含着一种谦诚，对方听了会感到愉快。
６.赞美语这是对对方的行为表示赞赏和肯定的礼貌用语，如：“你干得很好”、“太棒了”、“你真了不起”、“你手真巧”、“这太美了”等等。
赞美他人，可以激发、鼓励和帮助他人建立自信和自尊，从而带来愉快、亲密的合作关系。
说这类话既要热情，又要坦诚，切忌言不由衷。
口不对心的溢美之辞，小题大做的阿谀之语，非但不能令人愉快，还会引起别人的反感。
生活中有些人不爱赞美别人，认为赞美了别人就贬低了自己，其实这是一种心理误区，应该克服。
７.慰问语这是在对方付出劳动后表示关心、体贴的礼貌用语。
