档案馆目录汇编

《档案工作实务》之档案信息资源开发利用试题发布日期:2010-12-22 9:24:00 点击次数:799 作者: 来源:一、单项选择题：1、档案信息资源开发利用工作的主体是：( )。

A、档案工作者B、档案信息利用者C、档案资料D、检索工具和处理手段2、《政府信息公开条例》于( )正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A、2007年4月1日B、2007年10月1日C、2008年1月1日D、2008年5月1日3、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是：( )。

A、档案外借B、档案阅览C、档案咨询D、档案复制4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于( )。

A、指导性咨询B、文献专题咨询C、专项事实咨询D、数据咨询5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满( )向社会开放。

A、10年B、20年C、25年D、30年6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满( )，应当向社会开放。

A、30年B、10年C、1年D、6个月7、档案编研工作的首要环节是( )。

A、选题B、选材C、加工D、辅文编写8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的( )。

A、政策性B、机密性C、时效性D、指导性9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( )。

A、初选B、复选C、定选D、贯彻始终10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是( )的要求。

A、求真原则B、存真原则C、慎改原则D、规范原则11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( ）A、档案文献汇编B、编写评价或介绍档案材料的工具书C、档案参考材料D、编史修志12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以( )为主，按一定体例进行编排。

A、全录式转录B节录式转录C、综合提炼D、问答式摘录13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于( )。

档案检索作用及方法档案检索的作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率，档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式，为使用者提供档案借阅服务。

编辑本段计算机检索计算机检索方面一般采用软件管理，可对馆藏档案进行案卷级、文件级条目检索和全文查阅。

编辑本段手工检索手工检索工具大体上分三种类型：编辑本段一、以馆藏全部档案为对象的检索工具有《档案馆指南》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》、《分类目录》等。

1、《档案馆指南》《档案馆指南》，是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。

它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。

包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。

前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。

目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。

档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。

馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，立档单位整理保管的档案，以全宗为单位；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位，分别进行介绍。

馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。

附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。

2、《全宗名册》《全宗名册》，是一种总揽全局，脉络清楚，书本式的具有查找性兼报导性的检索工具。

它揭示馆藏全部全宗，按单位依次赋予全宗代号，标明目录单位，目录号以及该单位进馆档案的成份和总卷数，并按年代标明进馆档案的起止卷号和卷数，是档案馆的一本总帐，通过它可以了解一个档案馆内全部全宗的基本情况。

3、《分类目录》《分类目录》，是一种简明扼要卡片式的查找性检索工具。

编辑本段二、以一个全宗档案为对象的检索工具有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》等。

档案馆检索体系编制指南档案馆检索体系是指从不同角度揭示馆藏,为满足利用者使用档案的需要而建立起来的各种检索工具,彼此之间各司其职，互相联系、互相补充的一个有机体系。

档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。

按功能划分，可分为介绍性检索工具、查找性检索工具和指引性检索工具。

1. 介绍性检索工具：用文字叙述的形式对馆藏档案或某一专题档案进行介绍的工具书，有档案馆指南、全宗指南、全宗卷、专题介绍等。

1.1 档案馆指南《档案馆指南编制规范》（中华人民共和国行业标准DA/T 3-1992）《档案馆指南》是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。

它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。

包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。

前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。

目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。

档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。

馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。

按立档单位整理保管的档案，以全宗为单位介绍；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位介绍。

馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。

附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。

1.2 全宗指南《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布2013-01-01实施）《全宗指南编制规范》对全宗来源简况、档案内容与成分介绍以及其检索和查阅注意事项，作出了规范要求。

档案名词档案、案卷、文卷、全宗、盒号、卷脊、目录、索引、指南、手册、年鉴、霉菌、害虫、老鼠、蟑螂、书虱、白蚁、防光、防尘、防水、防潮、消防、去污、去酸、消毒、借阅、全宗卷、档案局、档案馆、档案室、档案处、档案库、归档文件、文档单位、专业档案、人事档案、科技档案、会计档案、公共档案、私人档案、文件汇编、案卷题名、文书立卷、卷内文件、归档范围、保管期限、档案工作、建设档案、监理档案、照片档案、档案法、备考表、案卷题名、文件目录、案卷封面、检索语言、检索工具、档案著录、档案标引、分类标引、主题标引、受控标引、档案库房、档案装具、物理归档、公布档案、利用档案、收取费用、寄存档案.开放历史档案、磁性载体档案、数字信息数据、提供社会利用.扫描、目录号、案卷号、归档号、全宗号、档案法、保密法、复制件、缩微品、利用者、案卷题名、请大家例举一些常见的档案管理名词，方便考档案管理学的人记1、文件生命周期：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。

（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。

”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性；第四阶段是文件的保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。

2、归档：是在业经文书处理完毕的文件中，选择尚有保存价值的部分，存入档案室的行为或过程。

其内容为：鉴定文件价值，按价值大小整理立卷和移交档案室收藏三部分。

3、全宗卷：是档案馆（室）在管理某一全宗过程形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料。

由于以全宗为单位组成专门案卷，故程“全宗卷”。

全宗卷是档案管理活动的档案，也程全宗历史演变情况的真实凭证。

4、全宗：一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。

5、档案证明：是档案部门根据用户的询问和要求，证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。

资料汇编总目中国第二档案馆档案史料集目录1 《中华民国史档案资料汇编》(第1辑)，200千字，江苏人民出版社1979年版，江苏古籍出版社1991年再版。

2 《五四爱国运动档案资料》，473千字，中国社会科学出版社1980年版。

3 《直皖战争》，300千字，江苏人民出版社1980年版。

4 《中华民国史档案资料汇编》(第2辑)，400千字，江苏人民出版社1981年版。

5 《中国无政府主义和中国社会党》，200千字，江苏人民出版社1981年版。

6 《北洋军阀统治时期的兵变》，212千字，江苏人民出版社1982年版。

7 《善后会议》，377千字，档案出版社1985年版。

8 《五卅运动和省港罢工》，345千字，江苏古籍出版社1985年版。

9 《五二〇运动资料》(一)，341千字，江苏人民出版社1985年版。

10 《冯玉祥选集》(上)，400千字，江苏人民出版社1985年版。

11 《周佛海日记》(上、下)，989千字，中国社会科学出版社1986年版。

12 《西藏地方是中国不可分割的一部分》，300千字，西藏人民出版社1986年版。

13 《中国国民党第一、二次全国代表大会会议史料(上、下)》，1065千字，江苏人民出版社1986年版。

14 《西安事变档案资料选编》，254千字，档案出版社1987年版。

15 《张謇农商总长任期经济资料选编》，353千字，南京大学出版社1987年版。

16 《国民党军追堵红军长征档案史料选编》(中央部分)(上、下)，1037千字，档案出版社1987年版。

17 《国民参政会纪实》(续编)，462千字，重庆出版社1987年版。

18 《民国时期文书工作和档案工作资料选编》，575千字，档案出版社1987年版。

19 《抗日战争正面战场》(上、下)，1340千字，江苏古籍出版社1987年版。

20 《五二〇运动资料》(二)，340千字，江苏人民出版社1987年版。

21 《白色恐怖下的新华日报》，535千字，重庆出版社1987年版。

全宗卷整理方法及示例云浮市档案局监督指导科2007年9月一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体（一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体）。

苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。

这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。

全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。

fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文архивныйфонд(档案全宗)。

中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。

在汉语中 ,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。

“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。

全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗；机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。

形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。

确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立档单位的条件。

立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。

一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗：①可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；②是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。

浅谈档案专题汇编与利用效果作者：温秀环来源：《卷宗》2016年第11期摘要：档案专题汇编是将不同时期集中反映同一问题的一组若干文件经过复印或扫描汇集而成的一种选编成册的档案编研的成果。

档案专题汇编解决了同一问题需要若干文件利用上的不便问题，提高了档案利用效果，扩大档案利用效果在全校的影响力，增强了全体员工档案归档意识。

学校档案馆（室）是学校信息资源库，档案信息资源的开发与高效利用是档案管理的最终目的。

档案信息资源具有真实、可靠、有效、不可替代等特点。

要做好档案专题汇编，档案工作者在年度的档案收集、审核、整理、移交的同时，同步做好重要的档案信息复制收集工作。

根据档案移交室藏资源，筛选整理出与学校各项工作密切联系、有保存价值、使用频率高的的核心实用档案信息，以问题为单位，把反映同一问题所有文件整理编辑成册或成套，提供给决策者、职能部门，使专题汇编在学校各项工作中尤其是学校的大事、要事中发挥重要的作用，显示重要效果，使其深受领导以及教职员工的认可。

本文结合我校的实际工作，就近10年来档案专题汇编与利用效果进行探讨与分析。

1 如何做好档案专题汇编（一）前瞻性与全局性档案专题汇编是档案工作人员综合能力、分析能力的体现，它决定了一个人思维方式，行为方式。

如何汇编、哪些问题需要汇编、何时汇编、汇编的利用率、利用效果等等都需要汇编人员认真考虑的问题。

档案汇编人员在明确汇编的必要性后，还必须结合对学校自身的教育特点，学校发展规划进行全面综合考量，且应具有前瞻性和全局性。

如：2004年三所成人高校合并为全日制高职院校并更名为厦门城市职业学院，根据高职的职业特点，结合我校办学特色，挖掘档案信息资源，针对学校建校评估、第一、二轮人才培养评估、示范性高职院校评估等学校大事要事，与档案收集、移交同步，在评估之前首先筛选整理好专题汇编，先后汇编了《三校合并文件汇编》、《行政管理文件汇编》、《学生管理文件汇编》、《生源招生情况统计》、《校内机制构建与实施的文件摘要汇编》、《校企合作合同目录汇编》、《校内机构改革文件摘要汇编》《专业建设的文件汇编》、《学校60周年大事记汇编》等具有前瞻性、完整性与全局性的汇编册子，为各类评估提供了有效的原始佐证材料，大大提高了评估材料组的工作效率，使各项评估顺利进行，材料得到专家的好评，取得了评估高分。

房屋建筑工程竣工档案移交目录建设单位：施工单位：工程名称：工程地址：建设工程竣工规划验收资料清单1、建设单位申请报告（扫描成JPG图刻盘）；2、经审查批准的效果图、总平面规划图（设计院传真的CAD 总平面图直接刻盘、经开发区规划局签字盖章的总平面图扫描或拍照成JPG图刻盘）；3、市城乡规划主管部门批准的“一书两证”（扫描原件成JPG 图刻盘）；4、建设工程放线测量回执（全部扫描成JPG图刻盘）；5、消防验收文件（扫描成JPG图刻盘，如无验收文件，则扫描全部《工程竣工验收报告》刻盘）；6、竣工测绘成果图（委托建委测绘处竣工测绘，文本及测绘图全部扫描成JPG图刻盘）；7、房屋建筑面积测绘成果报告（委托开发区房产处房屋测绘，扫描成JPG图刻盘）；8、单体建筑竣工全套蓝图（设计院传真CAD全套施工图，其中包括建筑、结构、水电、直接刻盘）。

注：1～8项每一项设置一个文件夹，各项准备材料存于文件夹中，存储格式为JPG图或CAD图。

房屋建筑工程和市政基础设施工程备案资料告知1、工程竣工验收报告2、工程施工许可证3、施工图设计文件审查合格书4、单位工程质量综合验收文件主要内容①桩基、地槽、基础、主体验收记录，分部工程验收记录②施工单位工程竣工报告，建设单位工程竣工总结③勘察单位工程质量检查意见，设计单位工程质量检查意见，监理单位工程质量评估报告④单位（子单位）工程质量控制资料核查记录，单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位（子单位）工程观感质量检查记录⑤工程竣工验收通知单5、施工单位签署的工程质量保修书6、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》7、规划、公安消防、环保、城建档案等部门出具的认可文件或者准许使用文件8、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料9、法规、规章规定必须提供的其他文件10、住宅工程逐（分）户验收记录参见《安徽省分户验收实施细则》11、工程竣工备案公示12、监督报告宿州市建设工程质量监督站。

档案案卷目录
全宗号：分类号：
注：可在档案系统中直接打印案卷目录
填写说明：
1.全宗号：集团档案室指定给立档单位的编号；
2.分类号：档案分类的编码或顺序号；
3.案卷号：目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号；
4.案卷题名：同案卷封面上的案卷题名；
5.卷内文件起止时间：指卷内文件材料中最早和最晚形成时间。

如：20010111-20011211，这个著录事项表明该案卷内最早文件材料成文日期为2001年01月11日，最晚文件材料的成文日期为2001年12月11日；
6.页数：卷内文件材料的实际页数；
7.保管期限：同案卷封面上的保管期限；
8.备注：案卷需要说明的事项。

专题史料汇编属于档案的一次文献
专题史料汇编是档案中重要的文献类型之一，它通常通过对某个历史事件、主题或人物进行汇编整理，从不同的档案馆、机构、地区等不同来源的原始档案材料中选取有代表性的文献、图片、资料等进行筛选、编辑、整理，形成具有一定主题性、时代感、权威性和可读性的出版物。

专题史料汇编的重要性在于它提供了历史研究的重要来源，为人们深入了解历史事件、主题和人物提供了珍贵的史料资料。

比如，民国时期的《国史参考资料》系列专题史料汇编，收录了大量与清朝末年和民国初年有关的文献，对于研究中国近代史具有非常重要的价值。

另外，专题史料汇编在学术研究和历史教育中也具有广泛的应用。

对于历史学者来说，专题史料汇编可以作为研究的重要参考资料，提供细致而丰富的历史细节和真实情况；对于初学者来说，专题史料汇编可以作为学习历史知识的启蒙读物，帮助他们深刻理解历史事件和人物。

专题史料汇编的编纂过程也是一个需要颇费心力的工程。

首先，需要广泛搜集和筛选原始档案材料，这通常需要依托丰富的档案资源和专业的档案管理机构的支持。

其次，在进行文献筛选时需要根据主题进行分类整理，并根据历史发展的特点和脉络进行排序和编排。

最后，编辑人员需要对所选取的文献进行加工整理，消除文献中的错误和瑕疵，统一格式和编写规范，并在出版前进行审定和校对，确保出版物的质量。

总之，专题史料汇编作为档案中的重要文献类型，具有广泛的应用和重要的历史价值。

它们不仅为历史研究者提供了丰富的资料来源，也有助于拓展人们对历史的认知和理解，促进了历史知识的传播和普及。

档案资料编纂制度模板第一章总则第一条为了加强档案资料的编纂工作，规范档案资料的编纂行为，保障档案资料的准确性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类档案馆（室）和其他档案资料编纂机构开展档案资料编纂活动的各项工作。

第三条档案资料编纂工作应当坚持以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映历史事实，不得虚构、篡改、隐瞒。

（二）完整性原则：档案资料必须全面、完整，不得遗漏、损毁、丢失。

（三）准确性原则：档案资料必须准确无误，不得有误、误导。

（四）安全性原则：档案资料必须妥善保管，不得泄露、损毁、丢失。

第四条档案资料编纂工作应当依法进行，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，尊重档案资料的版权、隐私等权益。

第二章编纂范围与内容第五条档案资料编纂范围包括：（一）各级档案馆（室）收藏的各类档案资料；（二）其他档案资料编纂机构收藏的各类档案资料；（三）依法应当永久或者长期保存的其他档案资料。

第六条档案资料编纂内容应当包括：（一）档案资料的目录编纂：对档案资料进行分类、编号、编目，编制检索工具，便于查询和使用。

（二）档案资料的全文编纂：对档案资料进行整理、编辑、校对，使之成为完整的文献资料。

（三）档案资料的汇编编纂：将相关档案资料进行整合、汇编，形成具有特定主题的文献资料。

（四）档案资料的研究编纂：对档案资料进行研究、分析、解读，形成研究成果。

第三章编纂程序与方法第七条档案资料编纂程序分为：准备、编纂、审核、校对、印刷、装订、发行等阶段。

第八条档案资料编纂方法包括：（一）目录编纂方法：采用电子化、数字化手段，编制目录，便于查询和使用。

（二）全文编纂方法：采用文本编辑、图像处理等软件，对档案资料进行整理、编辑、校对。

（三）汇编编纂方法：采用分类、整合、汇编等手段，形成具有特定主题的文献资料。

（四）研究编纂方法：采用历史学、文献学、统计学等方法，对档案资料进行研究、分析、解读。