行政办公程序与规范制度一、目的与范围本规章制度的目的是为了规范企业的行政办公程序，提高行政办公的效率和专业水平，确保企业日常运营的顺利进行。
本制度适用于全部企业内部的行政办公活动。
二、行政办公流程1.入职手续–任何员工入职前，必需完成企业规定的入职手续，包含填写个人信息表、签订劳动合同、供应相关证明文件等。
–入职手续由人力资源部门负责办理，新员工必需在入职日当天完成全部手续，并依据规定携带相关证件到人力资源部门办公室办理入职手续。
–人力资源部门将对完成入职手续的员工进行档案管理，并通知相关部门完成后续工作布置。
2.员工考勤–全部员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退或未经批准请假。
–员工应使用公司指定的考勤系统进行签到、签退，同时遵守相关考勤规定。
–考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，应如实填写请假条并报告直属主管，由主管核准后提交人力资源部门备案。
3.办公会议–办公会议应提前布置，确定时间、地方、议题和参会人员，并通过电子邮件或企业内部通讯工具通知相关人员。
–会议主持人必需定时召集会议、掌控会议进度并记录会议要点。
–会议结束后，应及时整理睬议纪要，由主持人审核后发送给相关人员，并存档备查。
4.文件管理–全部办公文件均应依照规定统一编号，文件名称应准确、明确，并标注发文日期和保密级别。
–文件的起草、审核和签发工作应依照规定的流程进行。
–已签发的文件应由相关部门定时分发，并追踪文件执行情况，确保文件要求得到正确执行。
5.办公用品管理–办公用品由行政部门统一管理，各部门应依据实际需要提出申请，并经部门经理审核后向行政部门提交。
–领用办公用品的员工必需签署领用记录，并保证正确使用和妥当保管办公用品。
–办公用品库存不足时，行政部门应及时采购，并及时通知相关部门进行领用。
6.公文处理–公文处理应依据不同类型和紧要性进行分类，确保处理流程的规范性和效率。
–公文的处理应重视机密性，特定机密公文必需由相关部门或人员才略查阅和处理。
