包装材料部栈务工段各岗位工作职责及管理考核办法
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包装材料生产部栈务工段各岗位工作职责及管理考核办法
栈务工段
2006年11月15日实施
栈务工段职责及工作流程
一、职责概述
按照公司年度综合计划,对公司下达的生产经营计划予以实施,在公司规定的范围内对生产过程数据和生产成本及产品质量进行全过程管理,提高经济效益,并通过目标的考核、检查、分析等手段为经营决策提供生产依据。抓好管理制度建设体系,保证生产管理实现畅通、简洁、高效;通过工艺、设备、自动化管理实现文明生产、安全高效、提高产品质量,满足客户要求;合理培养各类人才,加强员工业务素质、思想道德、文化教育和培训;引进新技术和先进管理经验,提高生产管理水平,大力维护和改善生产环境,积极采取有效手段防止资源流失。负责本部门生产水泥的袋装、散装水泥的装车;负责进厂原燃材料的卸车,负责本部门工艺、技术、设备日常管理;;负责本部门产品质量管理;负责本部门生产经营计划的分解落实、组织实施,生产成本、费用指标的控制;负责本部门文明生产、环境保护、消防、安全工作;负责本部门生产统计、绩效考核及工资、奖金分配、制度建设等工作;负责与公司生产指挥调度,统一协调、综合平衡生产部门之间的生产衔接和联系,生产部门和机动部之间维修、检修联系;负责本部门存货、固定资产盘点工作;负责汇总编制生产统计日报、月报;以及公司交办的其他工作。
内部设置:业务室、班长室、保管员室、钳工室。
二、内部管理流程
1、明确各班组、室权限及职责,提高各班组、室工作效率,加强内部及外部的联系。
2、部内各项工作都有专人负责,本着相互交流、相互沟通完成公司下达的生产任务。
3、在全年工作计划的基础上,逐月安排部内工作计划,下达各项工作任务。
4、在工作过程中,不断吸取经验,逐步完善工艺流程和设备管理、人员管理,提高员工的整体素质。
三、业务室
(一)职责
1、负责起草、印发栈务工段工作计划、报告、总结等;收发、传阅上级部门文件、指示等;做好工段文书工作。
2、负责工段各种生产报表管理;办理工段出据的证明材料。
3、组织、召集、筹备段内各种会议,做好会议记录、贯彻会议的精神。
4、承办工段员工的请假、调配、退休、辞职、辞退手续;配合人力资源部承办部内各类技术人员的技术职称申报、评定工作。
5、根据公司要求及工段生产经营需要制定部内劳动定额,协助确定民工编制,并负责监督实施;制定劳保计划, 兑现工段各类奖惩并做好劳资的统计工作;
6、办理对违纪职工的处分手续,负责工段考勤统计汇总上报及民工工资统计报表及工资发放。
7、负责工段办公设施管理工作;做好工段办公用品、劳保用品的计划、领用、发放工作。
8、分解成本指标,拟订成本考核办法并监督执行;总结成本费用完成情况,根据实际情况,提出成本指标调整建议。
9、负责制定工段制度建设及管理工作,检查和考核制度执行情
况,并负责制度的完善、修订工作。
10、负责段内宣传工作。
11、负责部内废旧物资的回收、保管及利用。
12、贯彻执行公司工艺、设备等管理制度,制定部门工艺、设备管理体系和考核实施办法,并监督执行。
13、组织制定工段设备大修、技改、科研计划方案并报质量技术部审批;配合做好大修、技改、科研方案的评审工作,对其效果做出评价和记载。
14、负责工段各类技术资料的档案管理工作。
15、负责编制工段物资需求计划并跟踪落实,根据其价格、质量、到货及时性等情况向相关部门提出反馈意见。
16、负责工段质量体系、安全方面等方面的制度建设及管理工作。
17、负责工段备品备件材料计划的汇总、把关、上报、来件相关信息的反馈及机加工件的外协管理工作。
(二)工作流程
1.、按日、月、年编制生产报表,进行统计分析,为生产经营提供科学依据。
4、负责各项修理、技改的技术评价,前期调研、设计、施工监督,做出完整的技术资料,并报公司有关部门。
5、工段后勤、行政工作按照公司相关部门要求,及时上报各项材料。
6、承办工段民工的调配、班组编制、员工技术职称申报工作,
并向人力资源部上报相关材料。
7、根据公司薪酬管理制度和工资发放业务流程制定本部门薪酬考核、发放管理办法,报部长批准执行,并按要求向人力资源部上报薪酬考核报表。
8、分解生产指标,编制生产经营考核方案,报部长批准后执行,并对运行情况做出分析。
一.段长职责权限
1.在部长领导下,负责本工段的全面工作;
2.抓好日常作业工作的整体安排和部署;负责与各有关部门的工作沟通和协调;
3.负责传达公司及部门文件及会议精神;
4.负责工段职工思想教育工作;
5.全权负责工段安全管理工作;
6.根据工作需要,有权对岗位人员做合理调整;
7.负责工段员工的考勤审核、工资审核、材料计划审核等工作;
8.完成部门及公司临时下达的各项任务。
二.班长职责权限
1.负责当班的站台保管员、自用火车司机、临时工带班班长及临时工的现场管理和与有关部门协作协调工作;作好所属人员的考勤记录和岗前安全教育;
2..负责当班的水泥装卸,原燃材料装卸工作的合理安排;负责当班的设备及工器具交接;
3.负责与铁路货运员日常工作联系,包括确认车皮牌号、装车数量、装车水泥编号以及苫布等辅助材料的监管;
4.负责传达公司、部门、工段下发的各种文件、会议、制度;做好员工的思想教育工作、稳定员工队伍;
5.负责当班安全管理及现场卫生安排和检查,对检查出的不合格项,有权责令其整改和处罚;
6.负责组织召开班前安全会议会,说明工作要求,合理分配好工作量;做到公平、公正、公开;,贯彻有关安全作业要求.
7.做好落地水泥的储存管理、日常监管、产品防护等工作;
8.监督检查装卸作业情况,经常检查设备状况,杜绝野蛮装卸,尽量避免或减少水泥袋破损率;
9.严格维持装车秩序,杜绝装卸人情车,定期抽查装车数量。发现多装或少装现象,立即向工段汇报;
10.负责对停放在院内的所有火车皮进行仔细检查,重点检查进厂后车皮的闸瓦、销子是否齐全,铁鞋、连锁、风管等是否完好。检查卸后车门是否按铁路要求捆绑和关好。每班至少检查一次。