岗位说明书(行政内勤类)

内勤岗位说明书（3篇）内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位说明书篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。

【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。

3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是指在企事业单位内部履行综合性行政事务的人员，负责协助上级完成日常办公和行政事务工作，是组织与协调办公室工作的重要角色。

综合内勤的工作内容广泛，包括文件管理、行政支持、会议组织、信息协调等一系列工作。

二、岗位职责1. 文件管理综合内勤要负责单位文件的收发、分发、登记和存档工作。

具体包括：- 协助上级负责人发起文件，并分发到相关部门或人员；- 登记文件流转情况，确保文件的及时传达和回复；- 负责收集、整理和归档文件，保证文件的有序管理；- 建立和维护文件档案和电子文档，确保文件的安全妥善保存。

2. 行政支持综合内勤要提供各种行政支持，协助上级完成办公事务。

具体包括：- 协助上级负责人安排日程，处理来访人员和电话咨询；- 负责办公用品和设备的采购和维护；- 协助上级安排差旅和会务事宜；- 负责单位车辆的管理和维护，确保车辆的正常使用；- 协助上级处理各类行政审批事项。

3. 会议组织综合内勤要协助上级组织和安排会议，确保会议的高效进行。

具体包括：- 协助上级负责人确定会议议题和参会人员；- 负责会议室的预定、布置和设备准备；- 准备会议材料并分发给与会人员；- 撰写会议纪要和决议，及时传达与执行。

4. 信息协调综合内勤要协调各部门之间的信息流动，确保信息的及时传达和协调。

具体包括：- 协助上级负责人收集、整理和汇总管理信息；- 协调各部门之间信息的传递和沟通；- 组织和管理内部通讯工作，包括通知、通报、公告等；- 负责单位网站和内部系统的维护和更新。

5. 其他工作综合内勤还需要承担其他相关工作，如负责行政事务的统计分析、制定和修订行政管理制度等。

三、任职要求1. 熟悉办公室常用软件和办公设备的操作；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和协调各项工作；3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员有效配合；4. 具备一定的文件管理和档案管理能力；5. 具备一定的文字处理和撰写能力；6. 具备保密意识和责任心，能够保证信息的安全和机密性；7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境下完成各项工作任务。

内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书一、职位概述：内勤是指企事业单位或组织机构中，负责行政支持、文档处理、办公后勤等工作的员工。

内勤岗位是提供良好办公环境，协助其他岗位进行工作的关键岗位。

二、职责细分：1. 文件管理1）负责公司各类文件（包括合同、协议、报告等）的收发，核对文件的准确性和完整性。

2）负责文件的归类、存档及备份工作，保证文件的安全性和适时可查性。

3）协助其他岗位完成文件的整理和编辑工作，确保文件规范、符合要求。

2. 公文处理1）负责公文的录入、打印、分发和归档工作，确保公文的正式性和合规性。

2）负责公文的文件管理和保管，建立公文档案，定期对公文进行更新和整理。

3）协助其他部门做好公文工作，处理外来来文来电，及时转达和回复，保证信息的准确和畅通。

3. 办公设备管理1）负责办公设备（如复印机、传真机、扫描仪等）的维护和保养，协调厂家进行维修和更换。

2）及时采购和补充办公用品，保证办公环境的良好和工作秩序的正常进行。

3）协助其他部门员工解决日常办公设备使用过程中的问题，提供相应技术支持。

4. 文件汇总和报表编制1）负责各类文件和数据的汇总，准确提供给相关部门，为决策提供依据。

2）协助相关部门完成报表的编制，确保报表的及时性和准确性。

3）对文件和报表进行审核，发现问题及时进行纠正和反馈。

5. 会议和活动组织1）协助相关岗位组织公司会议和活动，包括会场预定、材料准备、会议记录等工作。

2）协助准备会议室，提供所需器材，维护会议纪律和效果。

3）协助上级领导组织接待客户和重要访客，提供必要的协助和支持。

6. 人力资源管理1）协助人事部门进行招聘、录用、解雇、薪资福利等工作，协调人事变动和离职手续。

2）负责员工档案和人事信息的管理，准确记录和更新员工的相关信息。

3）协助整理和核算员工考勤记录，提供相关数据和报表。

7. 公司规章制度执行1）协助公司相关部门执行公司规章制度，对违规行为进行警示和处罚。

2）负责新员工入职培训，向员工介绍公司的规章制度和工作要求。

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是企业或组织中负责提供行政支持和协助各部门运营的关键岗位。

他们承担多样化的职责，包括文书处理、文件管理、物品采购、会议组织等。

本文将详细介绍综合内勤的职责和工作要求。

二、职责描述1. 文书处理综合内勤需要负责处理各类文书工作，包括但不限于：- 收发文件、信函和传真，进行分类整理和分发；- 编写、修改和格式化各类文件，如报告、备忘录、通知等；- 负责文件打印、复印以及归档工作。

2. 文件管理综合内勤对于文件的管理至关重要，具体职责如下：- 建立和维护文件档案系统，保证文件的有序存放和易查找性；- 确保文件的保密性和安全性，控制文件的流转；- 定期清理和归档文件，确保工作空间的整洁。

3. 物品采购和库存管理综合内勤需要根据各部门的需求，负责物品的采购和库存管理，包括：- 制定物品采购计划，选择合适的供应商，并与其进行协商谈判；- 根据部门需求及时采购各类办公用品、设备等；- 跟踪物品的库存情况，确保常用物品的充足性；- 对物品进行分类和管理，定期盘点，及时补充。

4. 会议组织和协调综合内勤需要协助组织和管理各类会议，包括：- 协调与会人员的安排和日程安排；- 预定会议室并做好会议所需的设备和材料准备；- 跟进会议进程，整理会议纪要和决议，确保会议效果。

5. 客户服务和接待综合内勤会与来访客户、合作伙伴进行接触，所以具备优秀的服务态度和沟通能力至关重要，职责包括：- 对来访客户、合作伙伴进行热情接待，并提供必要协助；- 解答来访者的咨询和提供相关信息；- 确保来访区域的整洁和有序。

6. 其他行政支持工作综合内勤还可能负责其他行政支持工作，如：- 协助人事部门进行员工档案管理和人事信息统计；- 安排差旅和餐饮等相关事宜；- 协助上级完成其他临时交办的工作。

三、工作要求1. 学历要求- 大专或本科学历，具备相关行政管理或办公自动化专业知识。

2. 技能要求- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的书写和编辑能力；- 具备较强的组织协调能力和时间管理能力；- 具备较强的沟通能力和团队合作精神；- 良好的英语听说读写能力者优先。

行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。

岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。

以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（二）办公室内勤是指负责办公室日常行政事务和内勤工作的人员。

内勤岗位是公司运营的重要支持岗位之一，他们在办公室内为其他员工提供各种支持服务，确保办公室的正常运转。

以下是办公室内勤岗位的职责说明：1. 接待来访者：负责接待办公室来访的客户、供应商和其他外部人员，并引导他们到相应的办公区域。

2. 电话接听和转接：负责接听公司电话，并按照需求将电话转接至相应的员工或部门。

3. 文件管理：负责办公室文件的归档、整理、存档和检索，确保文件的安全保存，并根据需要提供相关文件或资料。

4. 会议安排：负责协助安排公司内部会议，包括预定会议室、准备会议资料和设备，并为会议参与人员提供必要的支持。

5. 行政支持：负责处理办公室的日常行政事务，包括采购办公用品、安排快递、邮件管理等。

6. 翻译和文件撰写：根据需要进行简单的文件翻译和文件撰写，确保文档的准确性和完整性。

7. 出差支持：协助安排员工的出差行程，包括预定机票、酒店和车辆，并提供必要的行程安排和支持。

内勤岗岗位说明书
岗位简介
内勤岗是指那些在公司内部从事后勤、行政管理、文书工作等工作的员工。

内
勤岗要求员工熟悉公司运作流程、熟练掌握办公软件等工具，以协助公司的日常运营和管理工作。

岗位职责
1.协助处理公司内部文件、资料的整理和归档工作；
2.负责接待来访客户和电话，处理日常的行政事务；
3.协助安排会议、培训等活动的筹备工作；
4.协助部门经理处理部门内部的行政事务，如办公用品采购、差旅安排
等；
5.负责公司内部各类报表、统计数据的整理和汇总；
6.协助部门经理完成其他临时交办的工作。

岗位要求
1.熟练操作办公软件，如Word、Excel等，具备良好的文档处理和数
据分析能力；
2.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助处理部门内部的事务；
3.细致认真，有责任心，能够按时高效完成工作任务；
4.具备一定的抗压能力，能够应对工作中的突发情况，并妥善解决问题；
5.具备基础的行政管理知识，了解公司运作流程和政策规定。

发展前景
内勤岗是公司运转的重要支柱，对公司的运作起着关键性作用。

在内勤岗工作
期间，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步适应公司的发展需要，并有机会向行政管理、办公室主任等职位发展。

结语
内勤岗的工作虽然看似琐碎，但却是公司运作的重要环节。

内勤岗员工的辛勤
工作为公司的高效运转提供了保障，在忙碌的工作中，他们逐渐成长，为自己的事业发展打下坚实的基础。

希望每位内勤岗员工在工作中不断进步，为公司的发展贡献自己的力量。

内勤岗位说明书
岗位名称，内勤。

岗位职责：
1. 负责公司内部文件、资料的整理、归档和管理工作，确保文件资料的安全、
完整和有序。

2. 协助上级领导进行日常办公室文秘工作，包括会议安排、文件处理、邮件回
复等。

3. 负责公司内部办公用品的采购和管理，保障办公用品的供应充足和质量良好。

4. 负责公司内部员工考勤记录的统计和管理，确保考勤数据的准确性和及时性。

5. 协助人力资源部门进行员工档案管理工作，包括员工入职、离职手续的办理
和档案更新等。

6. 负责公司内部通知公告的发布和传达工作，确保信息的及时传达和沟通。

任职要求：
1. 具有较强的组织能力和细致的工作态度，能够独立完成文件管理和办公用品
采购等工作。

2. 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文秘和
电脑操作能力。

3. 具有较强的沟通能力和团队协作精神，能够有效协调各部门之间的工作关系。

4. 具有相关工作经验者优先考虑，熟悉办公室行政管理工作流程者优先。

5. 具有良好的责任心和保密意识，能够妥善处理公司内部文件和资料，确保信
息安全。

岗位福利：
1. 公司提供完善的培训机会，提升员工的职业技能和综合素质。

2. 提供具有竞争力的薪资福利，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。

3. 提供良好的工作环境和发展空间，为员工提供广阔的职业发展平台。

4. 公司为员工提供各项福利待遇，包括带薪年假、节假日福利、员工活动等。

以上岗位说明仅供参考，具体岗位要求和福利待遇以公司实际招聘公告为准。

办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员，包括协助管理人员完成各项工作，处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。

该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力，能够高效地完成各项工作任务。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排，确保各项工作有序进行；- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配，确保任务按时完成；- 负责办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运作。

2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件，加盖公章并进行登记备案；- 编写、收集和整理各类文件、资料，做好相关档案管理工作；- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。

3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务；- 协助安排来访人员的行程和住宿，确保其接待工作的顺利进行；- 维护良好的来访人员关系，做好来访人员的登记和记录工作。

4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作，确保文件的安全和整理有序；- 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和规范性；- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。

5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批，包括出差行程和费用核算；- 组织会议的准备和支持工作，包括会议室预定、会议材料准备等；- 协助组织会议的信息搜集和会议记录，确保会议的顺利进行。

6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理；- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据；- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。

7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务；- 临时协助其他部门的工作，保证整个公司各项工作的顺利进行；- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。

2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验。

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤岗位通常指的是一个公司或组织内部的综合性行政岗位，工作范围涉及人力资源、行政后勤、财务等多个方面，需要具备一定的综合能力和沟通能力。

主要职责是协助上级完成日常行政工作，保障公司正常运营。

二、工作职责1. 办公室日常管理负责公司前台的接待、电话、信件等的收发工作；对会议室预约、安排和管理；对办公室垃圾分类、文具采购、维修维护等进行负责管理；负责印章的管理和使用等。

2. 行政管理负责公司行政管理事务，如员工档案管理、考勤记录、车辆管理、场地设施的保养维护等；协助人力资源部门进行人事变动、员工福利记录、培训计划执行等方面的工作。

3. 财务管理负责公司日常收支管理，如财务文件的记录和分类整理、票据的审核和报销、银行账户管理等；配合财务部门进行发票开具、税务申报等事宜。

4. 助理支持在需要时协助领导和其他部门完成各项工作，如帮助领导安排会议行程，协助市场部门完成文件的录入和整理，协助技术部门完成资料的整理和归档等。

三、任职资格1. 学历及专业大专以上学历，秘书、行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。

2. 技能要求熟悉办公室软件的基本操作，具备较好的计算机操作和网络信息收集能力；能胜任一定的组织、协调、策划等管理工作；熟练掌握公司常用文件、报表和制度；良好的沟通、协调及团队合作能力；能够承受一定的工作压力。

3. 工作经历有综合内勤工作经验者优先，熟练掌握综合内勤的相关工作流程，有丰富的办公室管理、组织协调等管理经验。

四、工作环境1. 工作时间通常为标准工作日，但需要根据公司的具体情况和业务需要具体安排。

2. 工作地点通常在公司的总部或固定分支机构内，根据公司具体情况对位置进行调动。

3. 工作压力由于综合内勤的工作范围涉及面较广，需要承担较多的岗位职责，在制度、文件整理等多个方面都需要保证事无巨细，因此需要具备承受一定工作压力的能力。

五、总结综合内勤岗位需要具备一定的综合管理能力和组织协调能力，并能快速反应、高效处理各类突发情况。

公司行政内勤岗位职责模版一、办公文档管理1. 负责公司各类办公文件、合同、报表等的整理、归档、保管，并建立相应的档案管理系统。

2. 按照公司规定和流程，编制、修改和更新各类文档，确保文档的准确性和完整性。

3. 负责协调各部门之间的文件传递和签批，及时处理和转交文件，确保文件流转的效率和及时性。

二、办公设施及资料管理1. 维护公司各类办公设施的正常运行，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和维修。

2. 负责部门办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应和及时更新。

3. 负责公司各类资料的整理、归档和保管，建立资料档案库，确保资料的安全性和方便查阅。

三、会议及活动支持1. 组织会议室的布置和准备，包括会议桌椅、音响设备、投影仪等的设置调试，确保会议的顺利进行。

2. 协助安排会议的餐饮服务，保证会议期间的用餐和茶水供应，负责与餐饮供应商的沟通和协调。

3. 协助组织公司的各类活动，包括庆祝活动、团建活动等，负责活动的前期准备和后期总结工作。

四、行政后勤支持1. 负责接待来访客户、咨询电话和邮件的转接与处理，确保客户的咨询和投诉能够得到及时解决。

2. 维护公司的办公环境，包括办公区的清洁和卫生，及时处理办公区的垃圾和杂物。

3. 协助处理员工的工作餐或代订外卖，安排员工的交通工具和住宿，协助解决员工的出差问题。

五、行政协助工作1. 协助人力资源部门进行员工档案管理和人事信息录入，按照公司规定和流程办理员工入职、调动和离职手续。

2. 协助财务部门进行费用报销和发票管理，按照公司规定和流程办理各类费用事项的处理和报销。

3. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的使用、保养和维修，确保车辆的正常运行和安全性。

六、其他工作根据部门的需要，完成上级领导安排的其他临时性工作。

以上职责模版仅供参考，实际工作以公司的具体岗位需求和部门的工作安排为准。

请根据实际情况灵活调整职责描述，确保职责清晰明确，便于员工理解和履行。

行政内勤岗位说明书岗位工作的基本格式，要因不同的情况而异。

下面由小编给您整理的几种岗位说明书范文。

岗位名称行政内勤员直属部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级无任职条件：身体健康，精力充沛，仪表端庄，年龄25-45岁工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验文化程度：高中学历或同等学历以上语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼及工作内容1、自觉遵守酒店的各项和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业及行政管理部各类收发文书的管理工作;6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案;9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作;10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务办公室行政干事(内勤)岗位职责一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

岗位职责说明书玉锦家饰保健用品有限公司市场部二0一0年十二月一日（内部资料版权所有盗版必究）玉锦家纺内勤岗位职责说明书一、岗位信息岗位名称：行政内勤隶属部门：办公室直接上级：办公室主任直接下级：公司员工二、任职资格1.大专以上学历，有良好的个人素质及语言表达能力。

2.从事内勤工作一年以上。

3.参加公司培训并通过岗前考试考核。

4.能遵守公司的有关规章制度。

三、工作职责与任务(一) 会议的组织与准备工作。

1.分类：每周一中层干部会议，周二资源整合会议，每月26号店长会议，每月27号店员会议以及其他一些临时性会议。

2.工作：制定会议流程（下达各类会议通知、会议记录、总结会议纪要、后期追踪）与会议室使用规定3.重点：会议管理（前期物品准备，平时卫生打扫问题），会议纪要的及时呈现并开始后期追踪。

(二）文件档案的收集、保管和借阅记录。

1.分类：公司管理制度、家饰文件、工贸文件、公司重要证件、各店租房合同等公司文件2.重点：文件的保管，文件的节约记录及归还。

(三) 各种通知的编辑、发放、张贴、回收。

(四) 公司大事年纪的编写；定期收集、编辑公司简讯、新闻。

重点：对公司事件的敏感性，事件记录要及时、严谨。

(五）各种文件文字和电子版的保管、整理和归档，配合并协助其他部门做好公司资料的备案、保存工作。

重点：电子版的备份，资料的归档保存。

(六）宿舍、班车的申请及初审工作重点：严格按照相关的规章制度审核员工是否具有申请资格（七）办公用品的采购、发放、保管。

分类：办公物品分为两类：耐用物品和易耗物品1. 耐用物品：计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、拉杆夹、壁纸刀等，耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

2. 易耗物品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、大头针、双面夹、白板笔等。

3. 发放时间：每星期一给予办理办公用品的领用手续。