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会计账簿概述PPT(共 88张)

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介绍会计ppt课件

介绍会计ppt课件

02
会计要素与记账规则
Chapter
资产
总结词
资产是指企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
详细描述
资产是企业进行生产经营活动的基础，包括现金、银行存款、应收账款、存货 、固定资产等。资产的主要特征是能够被企业控制并为企业带来经济利益。
负债
总结词
负债是指企业承担的、预期会导致经 济利益流出的现时义务。
资产负债表有助于了解企业的财务状 况，评估企业的偿债能力和运营效率 。
资产负债表分为左右两方，左边列示 资产项目，右边列示负债和所有者权 益项目。
利润表
利润表定义
利润表是反映企业在一定会计期 间经营成果的财务报表，它列出 了企业在一定期间的收入、费用
和利润。
利润表结构
利润表按照营业利润、利润总额 和净利润的顺序列示，并分为营
会计的基本原则
总结词
会计的基本原则是确保会计信息质量的重要保障，包括客观性、相关性、可靠性、一致 性和及时性等。
详细描述
客观性原则要求会计信息必须真实客观地反映组织的经济活动；相关性原则要求会计信 息必须与使用者的决策需求相关；可靠性原则要求会计信息必须准确可靠；一致性原则 要求会计准则和会计处理方法在不同组织之间保持一致；及时性原则要求会计信息必须
对账程序
对账程序是指核对账簿记录的过程 ，包括账证核对、账实核对和账账 核对，以确保会计信息的质量。
04
财务报表与财务分析
Chapter
资产负债表
资产负债表定义
资产负债表是反映企业在某一特定日 期财务状况的财务报表，它列出了企 业在特定日期的资产、负债和所有者 权益。
资产负债表结构
资产负债表的意义

会计账簿(ppt)

会计账簿(ppt)

三、会计账簿与账户
(一)账户的概念
1、账户是根据会计科目设置的,具有一 定格式和结构,用于分反映资产、负债、 所有者权益、收入、费用、利润等会计 要素增减变动情况及其结果的载体。会 计科目只是对会计对象具体内容进行分 类的项目或名称，账户是会计科目的具 体应用。设置账户是会计核算的重要法 之一。
2、账户与会计科目的联系和区别 (1)账户与会计科目的联系:
2、设置会计账簿的意义
(一)通过账簿的设置和登记,可以记 载、储存会计信息；
(二)通过账簿的设置和登记,可以分 类、汇总会计信息;
(三)通过账簿的设置和登记,可以检 查、校正会计信息;
(四)通过账簿的设置和登记,可以编 报、输出会计信息。
二、会计账簿的分类 (一)按其用途分类
1.按用途分类
(1)序时账簿 (2)分类账簿 (3)备查账簿
1、订本式账簿是指启用前就把一定数 量的账页装订成册,并对账页进行了连 续编号的账簿。这种账簿一般适用于总 分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2、活页账簿是指在账簿登记完毕之前并 不固定装订在一起,而是装在活页账夹中 的账簿。当账簿登记完毕之后(通常是一 个会计年度结束之后),才将账页予以装 订,加具封面,并给各账页连续编号。各 种明细分类账一般采用活页账形式。
收入、成本、费用、利润 等明细账一般均采用这种 (2)应用举例: 格式的账簿。（如：主营 业务收入、生产成本、制 造费用、管理费用、财务 费用、本年利润等账户）
产品名称：
生产成本明细账
年 记账凭证 摘 月 日 种类 号码
要成
本
项
目
直接材料 直接人工 制造费用 合 计
__________明细账
年 记账凭证 摘 借 月 日 种类 号码 要 办 工 折 机

《登记会计账簿》幻灯片PPT

《登记会计账簿》幻灯片PPT

会
计
账
⑤账簿要按页次顺序填写，不得跳行、隔页。如遇上述情况要注明。
簿
的
⑥有余额的帐户应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样。没有余额应
登
“平”字。
记
⑦结转下页时应结出本页合计数及余额，并在摘要栏注明“转次页”，
在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。
⑧如果因记账凭证错误而导致帐簿登记错误，应按更正后的记账凭证登 记。
2021/5/12
24
日记账是根据业务发生的日期顺序逐笔登记的。它可以用来连续记录全 部经济业务的完成情况，也可以用来连续记录某一类经济业务的完成情
第 况。
二
节
会 计 账
簿
的
登
日记账是由有规定格式的帐页装订成册的，不能抽换帐页的
记
称为订本式账。日记帐有两种格式：多栏式和三栏式。最常用的
是三栏式。
2021/5/12
11
述第 一 节
分类账薄，又称为分类账，是全部经济业务按总分类账户和明细分 类账户进行分类登记的账薄。下面，我们来看以下分类账的几种形式
会
计
账
簿
的
分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为
概
总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿，又称总分类账，简称总账，它是
根据总分类科目开设的。 明细分类账簿，又称明细分类账，简称明细账，
• ②记账错误。主要表现为漏记、重 2021/5/12记、错记三种。错记又表现为错记了会37
• ★〔２〕会计记录错误查找的方法。在 日常的会计核算中，发生过失的现象时 有发生。如发现错误：一是要确认错误 的金额；二是要确认错在借方还是贷方； 三是根据产生过失的具体情况，分析可 能产生过失的原因，采取相应的查找方 法，便于缩短查找过失的时间，减少工 作量。

第六章会计账簿_2

第六章会计账簿_2

账 账 簿 簿
订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
第二节：账簿的设置与登记
一、会计账簿的设置 二、会计账簿的登记规则
一、会计账簿的设置 （一）日记账簿的设置
1.库存现金日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
库存
2.银行存款日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
▼做好登记标记；
▼账页连续登记；
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
21
5
转
证 号数
25
7
转 30
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清
出库
5000 借 25000
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
证 号数
摘
要借
此页注销 张 清
的直接依据
B、是编制
会计报表的
主要资料来
源
会计报表
三、会计账簿的种类
（一）账簿按用途分类
账 账 簿
用
簿途
序时账簿
日记账
分类账簿 备查账簿
总分类 账
明细分 类账
1.序时账 ——也称日记账，按照经济业务完成
时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
普通日记账：用来登记所有经济业务的
普通 序时账簿。也叫“分录账”。
第一步：编制红字记账凭证，其分录为：
借：财务费用 450 贷：银行存款 450

第五章：会计账簿资料

第五章：会计账簿资料
外表形式进行划分。见下表所示。
2020/6/10
2020/6/10
• 【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿 相比，存在两点不同之处：一是登记依据 可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意 义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记 方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金 额，它更注重用文字来表述某项经济业务 的发生情况。
2020/6/10
• 在会计实务中账户的基本结构通常简化为T 字型（丁字型）账户，T型账户的基本结构 如下：
2020/6/10
• 通过账户记录的金额可以提供四项会计核 算的指标，四个金额要素，分别是期初余 额、本期增加额、本期减少额、期末余额。 期末余额＝期初余额＋本期增加发生 额－本期减少发生额
2020/6/10
• 【例题·单选题】账户余额的计算公式是（ ）。 A.期末余额＝上期期初余额＋本期增加发生
额－本期减少发生额 B.期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－
本期减少发生额 C.期末余额＝上期期初余额＋本期减少发生
额－本期增加发生额 D.期末余额＝期初余额＋本期减少发生额－
本期增加发生额
第五章：会计账簿
• 设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础，是 连接会计凭证与会计报表的中间环节。
第一节 会计账簿概述 •
一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经 过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地 记录各项经济业务事项的簿籍。
2020/6/10
• 二、会计账簿的分类 账簿一般可以按其用途、账页格式和
• 『正确答案』ACD 『答案解析』账簿一般应具备封面、扉页、 账页。
2020/6/10
二、会计账簿的启用
• 启用会计账簿时，应当在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页 上附启用表。 启用订本式账簿应当从第一页到最后 一页顺序编定页数，不得跳页、缺页。 订本式账簿应在启用前查明账簿页数， 并登记在启用交接表； 活页账在装订成册时查页、编号并在 启用交接表中记录。

会计帐薄

会计帐薄
(1)、概念： 备查账簿又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和 分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补 充登记的账簿。
（2）、设置目的：
设置和登记这种账簿的目的，是在正式账簿之外， 提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。如 “受托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿” 等。
11
（3）特点： 第一，它不是根据记账凭证登记的。 第二，它的格式与日记账和分类账的格 式不同，它注重用文字记叙某项经济业务的 发生和注销。 （4）要求： 备查账簿，并非每个单位都应设置，而 是由各单位根据管理的需要自行确定、自行 设计与设置。
账簿
16
账簿编号 账簿页数 启用日期 字第 号 第 页 日 至 年 月 日 册 共 册
印花粘贴处
本账簿共计 年 月
经管人员
姓 名 盖 章
接管
移交
会计负责人
名 盖章
单位公章
年 月 日 年 月 日 姓
17
账户目录（科目索引）
顺序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 编号 名 现金 银行存款 应收账款 待摊费用 原材料 库存商品 固定资产 累计折旧 应付账款 应付工资 应付福利费 应交税金 称 页号 1 4 7 10 14 18 22 25 28 31 34 37 顺序 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 编号 名 实收资本 资本公积 盈余公积 本年利润 利润分配 生产成本 制造费用 主营业务收入 主营业务成本 主营业务税金及附加 管理费用 营业费用 称 页号 40 45 50 53 60 65 70 75 80 85 90 95
借方科目： 摘 要 应贷科目 一级科目 明细科目 过 帐 亿 年 千 月 百 日 金额 十 万 千 百 十 元 角 分

第五章 会计账簿

第五章 会计账簿
银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行收款、付款凭证或把
现金存入银行的现金付款凭证，按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进
行登记，反映银行存款增减变化及其结果的账簿。 银行存款日记账一般采用订本式账簿，由设有“借方（或收入）”、 “贷方（或支 出）”、“余额（或结余）”三栏式基本结构的账页组成。银行 存款日记账的格式比现金日记账多了“结算方式”栏，具体格式如表4-3所示。
多栏式明细分类账，一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏，也可在借、贷 双方栏下分别设立若干栏，以便集中反映各账户有关明细项目的详细资料。企业可根据其经 济活动的特点和对所提供的数据资料的要求选择或企业自己设计出相应的多栏式账页。这种 格式一般适用于既要进行金额核算，管理上又要求反映项目构成的成本、费用、收入、成果 等情况的账户。如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等明细分类账就采用这种账 页。
二、银行存款日记账
（二）日记账 1.现金日记账
账页格式 三栏式 登记人员
出纳人员
登记依据
现金收款凭证
银行存款付款凭证 现金付款凭证
登记方法
根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款 付款凭证序时、逐项记录现金的收款和付款交易与事项。
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式 登记人员 出纳人员 登记依据 银行存款收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证
周转材料
05 7 7 7 1 18 28 19 38 期初余额 入库 领用 400 5
200000 300 5 1500000 100 500 200 5 5 5 50000 250000 150000
31
本月合计
400
200000
300
1500000

会计账簿概述PPT(共-88张)

会计账簿概述PPT(共-88张)
三栏式明细分类账设有借方、贷方和余额三栏，并在余 额前设余额方向。其格式与总分类账格式相同，是用于 分类核算各项经济业务、提供详细核算资料的账簿，如 债权债务类、资本类明细账，适用于提供价值指标的核 算内容，如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本 ”等科目的明细分类核算。
1. 三栏式明细分类账
2. 多栏式明细分类账
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和 结余情况的账簿。
银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设 置，每个银行账户设置一本日记账。
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
➢ 银行存款日记账通常是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证 和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务)按经济业务发生时间的先后顺序， 逐日逐笔进行登记的账簿。
（2）备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）按账页格式分类
➢ 账簿按账页格式不同，分为两栏式账簿、三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
1. 两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的 账簿。
2. 三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏 目的账簿。
总分类账、日记账和债权、债务明细分类账一般采 用三栏式格式。
➢ 启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序编定 页数，不得跳页、缺号。
➢ 使用活页式账页时，应当按账户顺序编号，并须定期装 订成册
账簿启用登记表
三、会计账簿的登记规则
➢ 登记账簿必须严格遵循的八个规则： ➢ 1 ．准确完整 ➢ 2 ．注明记账符号 ➢ 3 ．书写留空 ➢ 4 ．正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水 ➢ 5 . 特殊记账使用红色墨水 ➢ 6 . 顺序连续登记 ➢ 7 . 结出余额 ➢ 8 . 过次承前

会计基础知识 讲解 PPT

会计基础知识 讲解 PPT
但是耐用时间在一年以上的大批同类物资， 作为固定资产处理。固定资产一般分为六类：
房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物 和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具 及动植物。
在建工程是指已经发生必要支出，但尚未 达到交付使用状态的建设工程。
无形资产是指不具有实物形态而能为使用 者提供某种权利的资产，包括专利权、商标 权、著作权、土地使用权、非专利技术、商 誉以及其他财产权利。
（一）资产
资产是指单位占有或者使用的能以货币计 量的经济资源，包括各种财产、债权和其他 权利。
资产包括流动资产和非流动资产。流动资 产是指可以在一年变现或者耗用的资产，包 括现金、各种存款、零余额账户用款额度、 应收及预付款项、存货等。非流动资产包括 在建工程、固定资产、无形资产和对外投资 等。
固定资产是指使用期限超过一年，单价在 1000元以上（其中：专用设备单位价值在 1500元以上），并在使用过程中保持原有物 质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，
4.收入类科目有：公共财政预算拨款、政府 性基金预算拨款、事业收入、上级补助收入、 附属单位上缴收入、经营收入、其他收入。
5.支出类科目有：事业支出、经营支出、上 缴上级支出、对附属单位补助支出、其他支 出。
（二）按其提供信息的详细程度及其统驭关 系，可分为总分类科目和明细分类科目
流动负债科目有：短期借款、应交税费、应 缴国库款、应缴财政专户款、应付职工薪酬、
应付账款和其他应付款。
非流动负债科目有：长期借款、长期应付 款和代管款项。
3.净资产类科目有：事业基金、非流动资产 基金、专用基金、财政补助结转、财政补助 结余、非财政补助结转、事业结余、经营结 余和非财政补助结余分配。
会计基础知识 讲解
会计基础知识

《会计基础》PPT课件全

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因素分析法
通过分析影响企业财务状况和经 营成果的各种因素，揭示其变动 的原因和程度。
综合分析法
将上述各种分析方法结合起来， 对企业的财务状况和经营成果进
行全面、综合的评价。
THANKS
感谢观看
02
03
销售收入的核算
记录销售产品所取得的收 入。
销售成本的核算
结转已销售产品的生产成 本，计算销售利润。
销售费用的核算
将与产品销售相关的费用 计入销售费用，最终影响 企业利润。
财务成果业务的核算
利润的核算
计算企业一定会计期间的经营成果，即利润或亏损。
利润分配的核算
根据企业利润分配政策，对利润进行分配，包括提取盈余公积、向投资者分配利润等。
编制要求
遵循真实性、完整性、准确性、及时性等原 则，确保财务报告能够真实、全面地反映企 业的财务状况、经营成果和现金流量。
资产负债表的内容及编制方法
要点一
内容
要点二
编制方法
包括资产、负债和所有者权益三部分，反映企业在某一特定 日期的财务状况。
按照流动性分类，将资产和负债分为流动资产、非流动资产、 流动负债和非流动负债，遵循会计恒等式“资产=负债+所有 者权益”进行编制。
对账方法
定期将各种账簿记录与相应的会 计凭证进行核对，确保账证相符、
账账相符、账实相符。
结账方法
在会计期末，将各账户余额结转 到下期或新的账簿中，结清本期
发生的各项经济业务。
要求
确保对账和结账的准确性和完整 性，及时发现并处理错误和遗漏， 保证会计信息的真实性和可靠性。
05
财产清查与期末账项调整
财产清查的种类及方法
财产清查的种类

会计学基础 (9)

会计学基础 (9)

4
因此，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都 必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法，把分散在 会计凭证上的大量核算资料加以集中和归类整理，生成有用 的会计信息，为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供 主要依据。
(二) 设置和登记账簿的意义 科学地设置和登记账簿对于合理地组织会计工作，充分 发挥会计工作的重要作用具有极其重要的意义，主要表现在 以下几个方面：
7
(3) 利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数据 资料。企业定期编制的“资产负债表”、“利润表”、“现 金流量表”等财务报表的主要依据来自于账簿记录。企业在 编制报表附注时，对生产经营状况、利润实现和分配情况、 资金增减和周转情况、税费缴纳情况、各种财产物资变动情 况的说明也要借助于账簿记录才能完成。所以，账簿记录的 设置是否正确、完整，将直接影响财务报告的质量。
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(1) 通过设置和登记账簿可以全面、系统地反映各单位 的经济活动情况。在会计核算中，通过会计凭证的填制和审 核，可以反映和监督每一项经济业务的完成情况，但是由
于会计凭证的数量较多，对经济业务的反映比较零星、 分散，只能片面地反映个别的经
济业务，不能把某一时期的全部经济情况完整地反映出 来，因此通过设置和登记账簿，可以把会计凭证提供的大量、 分散的核算资料加以归类和整理，从而全面、连续、系统地 反映各单位的经济活动情况，这对于加强经济核算、提高企 业的经营管理水平具有重要作用。
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(3) 账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式 根据反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包 括：
① 账户的名称，以及一级科目、二级或明细科目； ② 登记账簿的日期栏； ③ 记账凭证的种类和号数栏； ④ 摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明； ⑤ 金额栏，记录经济业务的增减变动和余额； ⑥ 总页次和分户页次栏。

会计账簿概述

会计账簿概述
2 活页式账簿 简称活页账，是指把分散的账页装存在活页账夹内，可根据记账内容的变化随时增加或减少 账页的账簿。优点是可以根据实际需要增添账页，使用灵活；缺点是账页容易散失和被抽换。
卡片式账簿
3 简称卡片账，是指将一定数量、具有专门格式的硬纸卡片存放于专设的卡片箱中，可以根据 需要随时增添账页的账簿。卡片账实质上也是一种活页账，故卡片式账簿具有活页式账簿的 利弊。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，不是根据会计凭证登记 的账簿，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。 备查账簿通常依据表外科目登记，可以对某些经济业务的内容提供 必要的参考资料，如以经营租赁方式租入固定资产登记簿、受托加工材料 登记簿、委托加工材料登记簿、代购代销商品登记簿等。 备查账簿一般没有固定的格式，可由各企业、单位根据管理的需要自 行设置和登记，也可使用分类账的账页格式。
表6-2 账户目录 年度
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科 起讫页 目数
任务
会计账簿概述
— 8—
二、会计账簿的基本内容
3）账页。
账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成。账页的基本内容一般如下： ➢ 会计账户名称（即会计科目）； ➢ 登记会计账户日期栏； ➢ 记账凭证的种类和号数栏； ➢ 会计账户摘要栏； ➢ 会计账户金额栏（借方、贷方、余额）； ➢ 总页次和分账户页次。
1）封面。
1）封面。封面主要标明会计账簿名称，如总分类账、 库存现金日记账、银行存款日记账、材料物资明细账、 债权债务明细账等。
任务
会计账簿概述
— 5—
二、会计账簿的基本内容
2）扉页。
扉页主要列明会计账簿的使用信息，如《账簿启用和经管人员一览表》 （见表6-1）、《账户目录》（见表6-2）等。活页账、卡片账装订成册 后，填列会计账簿使用登记表。

第五课件登记账簿

第五课件登记账簿
注意:第一张凭证的摘要是“冲减某月某日某号凭 证的错误”，第二张凭证的摘要是“更正某月某日某 号凭证错误” 。
第二，记账后发现账簿记录错误仅仅是金额偏 大，而方向和科目名称均没有错误。此时，也 应用红字更正法进行更正。
更正方法:用红字填一张与原错误凭证一 样的凭证，但金额是偏大的金额，并据以用红 字登记入账。
8 23 现 1 借差 付 旅费
2500
支出 合计
2500
2.银行存款日记账 银行存款日记账是由出纳人员根据审核
无误的银行存款收、付款凭证或库存现金付 款凭证按交易或者事项发生的时间先后顺序， 逐日逐笔登记的账簿。
银行存款日记账的格式一般是三栏式， 也有使用多栏式日记账的。
（1）三栏式银行存款日记账 （2）多栏式银行存款日记账 其登记方法与库存现金日记账基本相同。
(二)登记会计账簿的意义 1.记载、储存会计信息。 2.分类、汇总会计信息。 3.检查、校正会计信息。 4.综合、输出会计信息。 二、会计账簿的种类 （一）账簿按用途分类
～可分为分类账簿、序时账簿、备查账 簿。
（二）账簿按外表形式分类 ～可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片
式账簿和电子账簿。 注意按用途分类的账簿应采用何种外表形
注意:摘要写“冲销某月某日某号凭证多 记金额” 。
3.补充登记法（双方有错）
适用范围:由于凭证错误导致账簿错，而 这各种错误仅仅是数字偏小，方向和科目名称 无错。
更正方法:填一张与原来凭证一样的凭证， 用蓝字或黑字书写少记的金额，然后用蓝字或 黑字据以入账，即补充登记原来少记的金额。
注意:摘要是“补记某月某日某号凭证少 记金额” 。
4. 记 账 凭 证 没 有 错 ， 在 登 记 入 账 时 误 记 为 2 000元。
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第四章项目账六户与会复计式账记簿账
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
会计账簿概述 会计账簿的内容、启用与记账规则 会计账簿的格式和登记方法 对账 错账更正方法 结账 会计账簿的更换与保管
学习目标
正确理解会计账簿的概念和意义，掌握账簿按其用途、账页格式 和外形特征等不同标准的分类。 正确理解会计账簿与账户的关系。 正确理解会计账簿的内容、启用与登记规则。 熟悉会计账簿的格式和登记方法。 掌握对账方法，能进行账证核对、账账核对、账实核对 正确掌握对账、结账、错账更正的方法，能熟练运用划线更正法、 红字更正法、补充登记法。 熟练掌握结账方法。 正确掌握会计账簿的更换与保管方法。
设置和登记账簿，是编制会计报表的基 础，是联结会计凭证与会计报表的中间环 节。
账簿
会计账簿的意义
1．账簿是积累会计核算资料的工具。 2．账簿记录是编制会计报表的主要依据。 3．账簿资料是会计分析和会计检查的直接
依据。 4．会计账簿是保证财产物资安全完整的重
要手段。
二、会计账簿ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ种类
成本、费用类明细账等一般采用多栏式格 式。
多栏式账簿
4. 数量金额式账簿
数量金额栏式账簿的借方、贷方和余额三个 栏目内，分别设数量、单价和金额三小栏，借 以反映财产物资的实物数量和价值量。
原材料、库存商品、产成品等明细账一般采 用数量金额式格式。
数量金额式账簿
（三）按外形特征分类
• 刘璇的这些问题都将在本项目中得到解答。
任务一 会计账簿概述
任务描述： 能够正确理解会计账簿的概念和意 义，掌握账簿按其用途、账页格式和外 形特征等不同标准的分类，正确理解会 计账簿与账户的关系。
？
一、会计账簿的概念和意义
会计账簿（简称账簿）是指由一定格式 的账页组成的，以经过审核的会计凭证为 依据，全面、系统、连续地记录各项经济 业务的簿籍。
定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，账页可以根据 需要随时增添。 • （2）优点：应用灵活，便于分工，数量可多可少，适用于 机器记账。 • （3）缺点：若保管不善易于散失，被抽换的可能性较大。 • （4）适用范围：卡片式账簿主要适用于固定资产的核算。
三、会计账簿与账户的关系
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。 账户存在于账簿之中，账簿中的每一账 页就是账户的存在形式和载体。
3. 备查账簿
（1）概念：简称备账簿，是对某些在序时账 簿和分类账簿等主要账簿中未能登记或记载 不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如 ，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记 簿等。
（2）备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）按账页格式分类
➢ 账簿按账页格式不同，分为两栏式 账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数 量金额式账簿。
和现金、银行存款日记账。
2. 活页账
• （1）概念：它是在账簿指把若干张零散的账页装 在活页账夹中的账簿。
• （2）优点：能随时增加、抽换账页，利于分工。 • （3）缺点：造成账页散失与被人故意抽换。 • （4）适用范围：活页式账簿主要适用于各种明细
分类账。
3. 卡片账
• （1）概念：它是将账户所需格式印刷在硬卡上，然后将一
1. 两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基 本金额栏的账簿。
2. 三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额 三个主要栏目的账簿。
总分类账、日记账和债权、债务明细分 类账一般采用三栏式格式。
三栏式账簿
3. 多栏式账簿
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目即借 方和贷方中按需要分设若干专栏的账簿。
➢ （一）按用途分类 ➢ （二）按账页格式分类 ➢ （三）按外形特征分类
（一）按用途分类
➢ 账簿按其用途不同，分为序时账簿、 分类账簿和备查账簿 。
1. 序时账簿
➢ （1）概念：又称日记账，是按照经济业务发生的时间先 后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
➢ （2）种类：按其记录的内容不同，又可分为普通日记账 和特种日记账。
➢ 普通日记账是将企业所有的经济业务，不论其性质， 全部按其发生时间顺序登记的日记账。
➢ 特种日记账是将相同性质经济业务，按其发生的时间 顺序登记的日记账。如 “现金日记账”， “银行存款日 记账”， “转账日记账”等。
2. 分类账簿
➢ （1）概念：是指对经济业务进行分类登记的账簿。 ➢ （2）分类：分类账按账簿反映内容详细程度的不同，
本节小结
1 会计账簿的概念和意义 2 会计账簿的分类
3 会计账簿与账户的关系
任务二 会计账簿的内容、启 用与登记规则
任务描述： 能够正确启用会计账簿，并熟 练掌握记账规则。
？
一、会计账簿的基本内容
➢ 1．封面：封面应写明账簿名称、记账单位和会计年度。 ➢ 2．扉页：扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表
又分为总分类账簿和明细分类账簿。 ➢ 总分类账簿，又称总分类账，简称总账，是根据总分
类账户开设的账簿，用来登记各项资产、负债、所有 者权益、成本费用和收入的增减变动情况，提供总括 核算资料的分类账簿。 ➢ 明细分类账簿，又称明细分类账，简称明细账，是根 据总分类账户所属的二级或明细账户开设的账簿，用 来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分 类账簿。
【导入案例】
• 项目导航：张明、孙峰、李元是三名普通高校的在校 大学生，他们打算自主创业，申请到了5万元的创业 资助，成立了一家信息技术服务公司，他们聘请了具 有会计从业资格的同学刘璇担任会计工作。这是一个 锻炼实践能力的绝好机会，刘璇既兴奋又不免担心， 毕竟自己还是第一次真正接触会计工作，如何将自己 的会计专业知识运用于实际，在公司成立初始做好建 账工作呢？应该设置什么账簿？如何启用账簿？应该 遵守怎样的登账规则？登错账了怎么办？又该如何进 行对账和结账？
账簿按外形特征的不同，分为 订本账、活页账和卡片账。
1. 订本账
• （1）概念：它是指在账簿启用前已将若干账页装 订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。
• （2）优点：可以防止抽换账页，避免账页散失。 • （3）缺点：不便于记账分工和用机器记账，不能
预留账页。 • （4）适用范围：订本式账簿主要适用于总分类账

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