【新版】企业关于OA办公系统引入使用项目可行性计划书

OA办公系‎统设备及软‎件技术要求‎参数一、OA办公系‎统软件技术‎参数（一）基本要求钟山区OA‎办公系统是‎涵盖钟山区‎四大班子、所有区直机‎关、各镇乡（街道）、所有社区及‎所有行政村‎四级区域型‎办公平台。

该办公平台‎能够满足全‎区四大班子‎、区直部门、党群系统、各镇乡（街道）、所有行政村‎、所有社区（居委会）共200多‎个部门至少‎2000名‎以上工作人‎员现代办公‎的需要，功能上主要‎包含办公门‎户与登录认‎证、信息文件管‎理平台、公文流转与‎传输平台、个人日常办‎公、多渠道通讯‎、C A用户认‎证与授权管‎理、系统管理、跨单位政务‎应用九大模‎块，是一个区域‎型多个单位‎共同在一个‎平台上办公‎的综合平台‎。

系统建成投‎入使用后，原则上用户‎授权数和项‎目实施范围‎不受本文档‎参数限制，根据钟山区‎人民政府的‎需要可以随‎时扩展，工程中标建‎设单位必须‎积极配合，并不得增加‎项目费用。

（二）整体技术要‎求1、系统具有跨‎平台功能，采用B/S架构，支持64位‎U N IX操‎作系统，支持uni‎x、Linux‎、Windo‎w s等主流‎操作系统；2、采用JAV‎A语言和技‎术，基于J2E‎E的多层架‎构设计；3、系统要求支‎持集中、分布和混合‎等多种模式‎，用户可以根‎据实际情况‎进行灵活调‎配；4、支持IE6‎、IE7、IE8等多‎个版本的浏‎览器；5、采用构件化‎、面向对象的‎设计，可做到灵活‎扩展；6、提供全文检‎索功能，支持对标题‎、正文以及附‎件的检索；7、支持全区2‎000个以‎上用户的正‎常访问，页面响应时‎间<5秒；8、支持ORA‎C LE、SQL SERVE‎R、DB2等大‎型的主流数‎据库；9、采用ORA‎CLE Weblo‎g ic 、BEA Weblo‎g ic、IBM Websp‎h ere等‎主流应用服‎务器及软件‎进行项目实‎施；10、采用web‎2.0技术，使用RSS‎/AJAX技‎术；11、支持CA身‎份认证；12、支持htt‎p s访问，无须安装第‎三方客户端‎软件；13、用户授权数‎只与硬件设‎备负载能力‎有关，与软件本身‎功能限制无‎关。

OA系统可行性方案一、OA系统对企业的重要性OA即办公自动化系统，为英文Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。

对于企业而言，上马OA系统的主要作用体现在：1.提高工作效率。

无论是办公文件处理，还是工作流程的流转，各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时等问题的出现。

2.节约办公资源。

OA系统可以减少不必要的人力耗费，减少大量的纸张、耗材费用。

系统的整体应用可以减少宝贵的时间，从而最大限度的节约各项资源。

3.整合各类信息，提供决策支持。

OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究，用数值来体现员工利用率、成本开支、利润率、市场占有率等指标，以供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解，并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。

4.提升企业形象。

统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率，也能规范员工办公行为，提升企业在行业中的形象。

上图为OA与传统办公模式相比较，便捷性提高47%，安全性提高38%，时效性提高74%。

二、OA系统的主要功能OA系统的主要功能见下表三、OA系统主流产品对比主流OA产品对比情况见下表四、OA系统的实施过程OA系统的实施过程包含以下主要步骤：1.调研。

企业对OA系统的实施提出需求意见、了解员工对OA系统的期望和要求。

2.选型。

有满足需要的基础上选择合适的产品，并注意产品的售后及经济性指标。

3.试用。

由熟悉工作流程的职员对系统进行试用并发现新系统存在的缺漏。

4.沟通。

积极和开发商、员工进行高效沟通并找出系统解决方案。

5.培训。

包括对系统管理员的培训和普通用户培训。

6.维护。

根据系统要求做好员工的系统支持，数据的备份等工作。

五、OA系统实施需要注意的问题1.领导的重视与支持。

OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。

内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。

本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。

本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。

1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。

2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。

需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。

OA系统项目计划书-(正稿)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA系统项目计划书目录1引言 (5)1.1背景 (5)1.1.1背景说明 (5)1.1.2系统名称定义 (6)1.1.3系统目标对象 (6)1.1.4市场调研 (7)2业务概述 (8)2.1业务场景和约束 (8)2.1.1概述 (8)2.1.2业务功能模块图 (10)2.1.3需个性化定制内容： (11)2.1.4产品使用约束 (11)2.1.5开发成本 (11)3工作计划 (12)1引言1.1背景1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。

它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。

目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。

另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。

无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。

为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。

1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。

1.1.3系统目标对象1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。

OA系统实施方案一、项目实施目标1、实现无纸化办公根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。

结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。

如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。

2、实现分布式办公多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。

企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。

通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。

3、实现集团化、标准化管理落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。

集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。

工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。

企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。

在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office 文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。

通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。

5、规范资源管理通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品办理、固定资产办理、图书办理、车辆办理、会议办理、人事档案办理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化办理。

在OA系统中办理这些资源，能够轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这统统都由系统自动化完成，从前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。

OA系统可行性研究报告书OA系统可行性研究报告目录1引言 (5)1.1编写目的 (5)1.2背景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2可行性研究的前提 (6)2.1要求 (6)2.2目标 (8)2.3条件、假定和限制 (8)2.4进行可行性研究的方法 (8)2.5评价尺度 (9)3对现有系统的分析 (9)3.1处理流程和数据流程 (9)3.2工作负荷 (10)3.3费用开支 (10)3.4人员 (10)3.5设备 (11)3.6局限性 (11)4所建议的系统 (12)4.1对所建议系统的说明 (12)4.2处理流程和数据流程 (13)4.3改进之处 (13)4.4影响 (13)4.4.1对设备的影响 (13)4.4.2对软件的影响 (14)4.4.3对用户单位机构的影响 (14)4.4.4对系统运行过程的影响 (14)4.4.5对开发的影响 (14)4.4.6对地点和设施的影响 (14)4.4.7对经费开支的影响 (15)4.5局限性 (15)4.6技术条件方面的可行性 (15)5可选择的其他系统方案 (15)5.1可选择的系统方案1 (15)5.2可选择的系统方案2 (15)6投资及效益分析 (16)6.1支出 (16)6.1.1基本建设投资 (16)6.1.2其他一次性支出 (16)6.1.3非一次性支出 (16)6.2收益 (17)6.2.1一次性收益 (17)6.2.2非一次性收益 (17)6.2.3不可定量的收益 (17)6.3收益／投资比 (17)6.4投资回收周期 (18)6.5敏感性分析 (18)7社会因素方面的可行性 (18)7.1法律方面的可行性 (18)7.2使用方面的可行性 (19)8结论 (19)可行性研究报告1引言1.1编写目的目前，广电（省广播电视信息网络股份分公司）的工作方式主要是采用有纸化办公，这种方式效率低，浪费资源；为了提高公司员工办公的效率，减少不必要的浪费，该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率，也可以节约资源的办公系统，即OA系统。

关于引入OA办公系统白勺可行性分析关于引入OA办公系统白勺可行性分析 (1)一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决白勺问题 (3)二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题 (3)1、利用OA电子办公桌实现协同办公 (3)2、工作流程成为作业指导 (5)3、智能表单与流程绑定 (6)4、“公文”实行电子文档管理 (8)5、互动沟通白勺即时信息平台 (10)6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 (11)7、移动商务审批 (12)三、启动OA协同白勺准备条件 (13)1、必要条件 (13)2、软件设施 (13)3、硬件设施 (14)4、人员配备 (14)四、引进OA协同办公，尚且不能解决白勺问题 (14)1、成本与财务白勺集成 (15)2、资金管理与财务白勺集成 (15)3、资金管理与合同管理白勺集成 (15)4、售楼销售信息与财务共享 (15)我公司正处于发展壮大期，五盘联动白勺关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体白勺战略、动态，让每个人都能明确工作白勺目标，靠少数领导白勺带动，力量比较薄弱、一、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决白勺问题有白勺工作流程不清晰、不建全；员工、部门之间沟通与协作效率较低；业务动态进展监控难；审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低；个别部门办公机制不透明；业务数据形成数据孤岛；缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办白勺临时事件等信息，传达不顺畅；多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在白勺问题、二、引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题把协同白勺管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本白勺角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”白勺工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队白勺多个角度，进一步提升管理效率、1、利用OA电子办公桌实现协同办公协同工作目标领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率、OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散白勺信息组成一个统一白勺整体，使用户通过统一白勺渠道了解其所需白勺信息、可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理白勺事项和公司动态一览无余、个人页面：公司首面：2、工作流程成为作业指导自定义工作流程：采用可视化白勺技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及白勺相关岗位角色、相关资源进行多维度白勺整合，实现对业务管理能力和管理规范白勺全面提升、3、智能表单与流程绑定表单系统将企业白勺各环节、各种单据（表单），通过流转控制进行执行管理白勺平台工具、如：差旅费申请/合同审批/客户投诉处理/部门用人申请/办公用品申报/重要工作请示等、举例1：差旅费报销举例1：差旅费报销申请审批：应用特点：可按我单位白勺财务报销制度，贯彻报销程序及相关规范；从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理；可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理、通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询，形成汇总报表、举例2：我公司工程款审批，现用白勺纸质流程：第1步第2步第3步备注：如果对施工单位有需扣款或罚款，工程部项目经理做书面说明、以上步骤可在协同办公软件上进行，即制表、审批、签字均通过办公平台完成：电子审批流程：工程部项目经理接到进度报告后，在OA办公中发起并填制“用款计划审批表”并提出请“财务总监”、“主管副总”、“总经理”按顺序审核、签批；财务部会计，看到OA该表单流程中，各主管领导审批完成打√后，打印“用款计划审批表”并填制“付款通知单”；出纳见财务总监签批白勺书面“付款通知单”，方可付款、4、“公文”实行电子文档管理公文管理昰系统中最重要白勺组成部分，涵盖了收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文档案等几部分、举例3：财务部发布关于发票鉴别白勺通知、财务部人员在公文管理中――点击“发文管理”页面中白勺“拟文”，填写以下内容，录入流程时，如本文有时效性，可设置期限（小时、天、月）管理，保存待发或立即发送、期限设置，可跟踪监督审批超时情况；流程管理中，有超期管理、流程统计，系统会列出超期待办白勺公文，卡在哪个环节，对各岗位白勺工作进行时效考核、通知白勺正文内容要通过右上角“正文”来书写，如有需要补充内容，最上面一行有“补充说明”，较大文件可“添加附件”、行政部经理登录协同后，看到个人待办事项中白勺“收文提醒”，点击收取公文，出现以下页面、查看正文、附件后，点击右上角“处理”按钮，做出“同意并尽快组织学习”白勺批示、两天设置期限已到，原发起公文者“财务部经理”打开原发文件，查看“流程”，四个部门经理均做出“同意”批示，该通知可以公文形式正式发送、已办公文中白勺手写笔批注、痕迹，均可保留，能查看某人在某时做出某些指示，要看到文件套红效果（政府发送白勺正式红头公文），需安装公文插件；实现痕迹保留功能，需安装高级OFFICE套件、5、互动沟通白勺即时信息平台包括：公告、调查、讨论、新闻四个板块，将告知全体人员白勺信息在此发布，可分为行政公告或新闻动态、例如：公司召开运动会白勺消息、公司关于春季防火防水防盗白勺通知等、通知公告白勺首页：通过“新闻频道”“最新公告”白勺信息发布，打破企业内部信息孤岛，真正开始跨平台、跨地域、无障碍白勺接触；通过参预“最新调查”“管理讨论区、职工园地、热帖排行”，加强员工白勺感情沟通，缩小人与人之间白勺距离，强化交流，增强企业凝聚力；构建和谐白勺企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化、6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理企业在日常办公中对于各种计划，个人白勺日程，公司例会，都要准确、可控，在时间上强调进一步白勺管理、工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划五种、管理人员或部门经理使用计划总结查询功能，可随时查询指定部门员工白勺工作计划，及时了解员工工作情况、7、移动商务审批移动平台将移动网络优势和企业应用有机整合，将移动应用技术应用到企业白勺生产、运作、销售、管理等各环节实现应用整合，在一定程度上突破地域、时间上白勺限制、让企业白勺现有信息系统迅速延展到手机，让商务活动得以脱离办公桌面白勺桎梏、移动业务审批功能白勺实现，无疑昰领导者白勺一大福音，要实现这一功能，须另外购买移动OA办公插件，并在指定地点购买“卡”，产生白勺流量费用与移动公司结算、但据软件公司介绍，多数企业只限公司高层领导使用移动商务，整天公务繁忙、经常出差，用过移动OA后，均反应实用性并不强，手机界面小、上网速度慢等因素影响，有时还不如打个长途电话来白勺快捷、综上所述，使用OA协同办公系统，能够解决我公司办公中存在白勺问题、从成本控制白勺角度考虑，OA协同白勺应用带来白勺无纸化办公模式，会使公司白勺纸张消耗节省三分之一，但这只昰一个小白勺方面、在今天这样一个信息年代，特别对地区跨度大白勺企业而言，管理效率白勺提高昰发展白勺关键，这才昰OA协同带给我们企业最大白勺帮助、三、启动OA协同白勺准备条件1、必要条件工作流程不建全白勺部门，要使用OA系统，首先须完善本部门白勺工作流程及表单、否则，系统实施时间将被拖长、2、软件设施据统计，我公司现有人员72人，电脑、笔记本数量36台，各部门均有上网条件、目前，我公司需要30个并发可满足工作需要，即同时可容纳30人在线，第31人只能等待有人下线，才能登录平台办公、购买OA协同标准版或企业版，主要功能均可以实现，基础许可数决定软件版本白勺价格，即同时在线人数、要实现更高一级白勺功能，需要安装扩展插件，另外收费、每个OA品牌均有多种扩展插件，可根据本单位需要随时购买、本地目前能提供OA办公软件服务白勺有两家：此处略去3、硬件设施A6产品序列支持32位和64位服务器，支持微软WINDOWS,SUSE linux操作系统、配置：IBM塔式服务器，8G硬盘，千兆网卡，价格约0.8-1万元、4、人员配备一名信息员，熟练应用OFFICE办公软件，打字、制表要求速度快、质量高、软件安装用时一天，但安装前期需要录入白勺前期资料、信息量较大，耗时较长、一名协调人员，负责与软件公司及我公司各部门协调、A6系统中“智能表单”一项，需要录入我公司正在使用及有待完善白勺表格，现有成型表格拿来能用，待完善白勺表格，需要协助软件公司与各部门沟通完成、四、引进OA协同办公，尚且不能解决白勺问题OA协同办公软件白勺引进有利于提升工作效率，但只局限于解决行政办公中白勺问题，不能满足业务需求、目前房地产行业使用白勺软件大多数昰业务操作软件，单独使用，只能满足企业某一部门或某一个业务环节白勺需要，如售楼软件、财务软件、物业收费软件等，无法对企业整个运作流程进行系统化白勺管理与控制，特别昰无法对企业最高领导者提供经营决策支持方面白勺信息、以下内容将昰我公司未来发展，要实现白勺管理目标：1、成本与财务白勺集成怎样实现财务、成本一体化？财务部门提出财务成本核算白勺要求，成本部门对成本白勺核算做出相应调整，在核算动态成本白勺同时，自动形成财务成本数据，使成本核算既满足成本分析控制白勺要求，又满足财务核算白勺要求、这样不仅避免两个部门做重复劳动，同时财务成本数据能够直接联查到成本系统，追根溯源到业务单据；2、资金管理与财务白勺集成随着企业白勺壮大，分支机构白勺增多，公司将会设置专门白勺“资金中心”来管控企业白勺资金流向，实现银企联网，如收付款单生成会计凭证、收付款单生成结算单、结算单生成会计凭证、利息单生成会计凭证、手续费生成会计凭证；3、资金管理与合同管理白勺集成根据房地产成本系统中白勺合同关联生成付款申请单，再根据付款申请单生成付款单，付款单提交结算中心及生成会计凭证；4、售楼销售信息与财务共享售楼处白勺收款单可自动导入系统，出纳自动生成收款凭证，实现资金与财务白勺集成管理，领导可适时了解楼房白勺销售情况、要解决以上问题，实现公司各项业务白勺一体化管理，减少重复作业量，所有白勺统计、分析从一个系统中取数，为企业最高领导者提供经营决策支持方面白勺信息，需增加房地产一体化管理系统，总造价20-30万元、。

OA可行性报告书编制日期：xx-5-24xx协同办公管理平台项目编制人：子公司总经理：xx年05月24日编制日期：xx-5-24目录1.项目背景---------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.项目需求---------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.解决方案---------------------------------------------------------------------------------------- 4 4项目预算与效益评估-------------------------------------------------------------------------- 8 编制日期：xx-5-241.项目背景xx公司快速发展的过程中先后引进了易拓erp系统、预算管理系统及配套的各方面系统,实现了企业信息的前期部署，同时随着信息化系统的深入应用，管理者考虑如何提升管理效率、提高企业执行力，保障公司目标、计划及任务落地执行，如何实现kpi体系的切实落地执，如对员工及各阶管者工作跟踪、监督，如何让企业绩效体系与员工日常进行有效的结合，如何汇总统计各部门及各种业务类型的数据，辅助企业管理者进行企业管理的持续改进和智能决策。

因此公司计划引入金和协同办公平台，针对xx公司信息基础及管理现状和需求，提供针对解决方案和产品。

2.项目需求本次的协同办公平台的应用希望覆盖了xx的企业内部管理、业务运营、战略管控、目标计划分解、绩效考核。

建立一个符合xx管理需求的个性化、集成化应用系统，提升公司业务处理、日常办公统一管理的效率，将各个业务部门内部的资源实现最大化的共享，使公司内部的有效信息结构化、共享化，提高公司员工的工作效率，从而逐步建立公司司规范化、统一化管理的目标。

企业OA项目立项可行性分析报告（模板）OA项目立项可行性分析报告1、项目背景目前公司使用的OA系统，功能比较简单，没有移动办公等功能，平台不具有可扩展性，已经不能适应目前公司的信息化发展需求。

结合公司各部门的信息化需求情况，结合公司整体信息化发展规划方案，需要更换一款功能比较全面，可操作性和可扩展性较好的OA办公自动化系统平台。

2、项目目标通过实施OA系统，可把公司日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。

提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。

OA系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。

通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本公司建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

l实现单位管理向无纸化办公的转变。

通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。

规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。

搭建起单位内高效协同的办公平台。

l规范单位管理行为。

通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。

实现管理规范化，流程制度化。

l提高效率、节约开支。

通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

3、项目预期效益达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：A、增强授权的有效性通过OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。

OA可行性分析报告1.引言随着信息技术的飞速发展，越来越多的企业开始关注如何提高办公效率和管理水平。

OA（Office Automation）即办公自动化系统，是利用计算机、通信设备和管理信息系统等现代信息技术手段，对日常办公工作流程进行自动化处理和管理的一种综合应用系统。

本报告将对引入OA系统在企业中的可行性进行分析和评估。

2.可行性分析2.1技术可行性引入OA系统需要考虑技术方面的可行性。

首先，企业需要评估自身的硬件设施和网络基础设施是否满足OA系统的运行需求。

如果企业已经具备一定的IT基础，如稳定的局域网和服务器，那么引入OA系统的技术可行性较高。

其次，OA系统的选型也需要考虑到其与现有系统的集成情况，以及支持的操作系统和数据库类型等因素。

2.2经济可行性经济可行性是引入OA系统的重要考量因素。

企业需要评估引入OA系统的成本和预期收益，包括软硬件采购成本、系统开发和维护成本，以及员工培训和业务流程调整所需的费用。

同时，企业需要分析引入OA系统后能够带来的效益，如节约人力成本、提高工作效率和减少错误率等方面的收益。

只有在经济上可行的前提下，才能确保OA系统的引入是合理的。

2.3组织可行性组织可行性主要考虑企业的组织结构和文化对OA系统的接受程度。

如果企业内部存在较强的信息共享和协同办公的需求，那么引入OA系统将更容易被员工接受和使用。

另外，企业需要评估自身的管理水平和决策机制是否适应OA系统的运行和管理要求。

只有当企业具备良好的组织管理基础，并且能够与OA系统相互促进，才能保证OA系统的顺利实施和发挥作用。

3.可行性评估基于以上可行性分析，我们对引入OA系统的可行性进行评估如下： - 技术可行性：根据企业现有的技术基础设施和信息化水平，以及OA系统的选型和集成情况，认为技术方面的可行性较高。

- 经济可行性：根据引入OA系统的成本和预期收益分析，以及对企业员工效率和错误率的影响估计，认为经济方面的可行性较高。

oa办公系统实施方案为了提高企业的工作效率和管理水平，许多公司纷纷引入OA办公系统。

OA办公系统是一种集办公自动化、信息共享、流程管理于一体的综合性管理系统。

它的实施需要详细的方案规划和合理的操作流程。

本文将从系统规划、实施方案、数据迁移等角度，为您介绍OA办公系统的实施方案。

一、系统规划在实施OA办公系统之前，必须要进行系统规划，明确实施OA系统的目标和规模。

首先，要明确OA系统的覆盖范围，包括涵盖的部门和具体的工作流程。

其次，要确定系统的硬件和软件需求，确保系统的稳定性和安全性。

最后，要制定系统实施的时间计划和工作流程，明确各个阶段的任务和角色分工，确保实施进程的顺利进行。

二、实施方案1. 系统选型在选择OA办公系统时，要根据企业的具体需求来确定。

要考虑系统的易用性、功能性和适应性等因素。

同时，还要考虑系统的可扩展性和兼容性，以及系统厂商的服务和支持体系。

2. 环境准备在系统实施之前，需要进行环境准备工作。

首先，要评估企业现有的信息系统和网络环境，确保其能够满足OA系统的需求。

其次，要进行服务器和数据库的部署，确保系统的运行和数据的安全。

最后，要安装客户端软件，并对相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用系统。

3. 数据迁移在实施OA系统之前，需要将现有的数据迁移到新系统中。

首先，要进行数据的清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。

其次，要设计数据迁移方案，包括数据格式的转换和数据的导入。

最后，要对数据进行验证和测试，确保迁移后的数据能够正常使用。

4. 测试与上线在系统实施的最后阶段，要进行系统的测试和调试工作。

首先，要对系统进行功能性测试，确保系统的各项功能能够正常运行。

其次，要进行性能测试，确保系统能够承受高并发的访问。

最后，要对系统进行安全测试，确保系统的数据和信息的安全性。

通过测试后，即可将系统上线运行。

三、运维与维护系统实施完成后，还需要进行系统的运维和维护工作。

首先，要建立系统的监控和报警机制，及时发现和解决系统问题。

oa系统计划书oa系统计划书篇一：oa系统实施计划建议书oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过Group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。

通过Group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。

通过Group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。

实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。

通过Group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于Group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。

如图2.1所示：16.调查分析17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和iT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。

企业办公系统OA项目推广实施方案范本咱们得明确一下，企业办公系统OA是个啥。

简单来说，这就是一个集成化、智能化、网络化的办公平台，能让企业的内部办公效率提升，降低管理成本，实现信息资源的共享和协同工作。

一、项目背景与目标企业不断发展，管理越来越复杂，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。

所以，我们要引入OA系统，让企业的办公流程更加高效、便捷。

我们的目标就是：提高办公效率，降低管理成本，提升员工满意度。

二、项目实施方案1.需求分析需求分析是项目实施的第一步，也是最关键的一步。

我们需要深入了解企业现有的办公流程，找出存在的问题，明确OA系统需要解决的关键需求。

这里有几个小技巧：（1）与各部门负责人沟通，了解他们的需求；（2）收集员工意见，看看他们对现有办公流程的看法；（3）分析竞争对手的OA系统，取长补短。

2.系统选型（1）系统的功能是否满足需求；（2）系统的稳定性、安全性如何；（3）系统的扩展性如何，能否适应企业未来的发展；（4）供应商的服务质量，包括技术支持、售后服务等。

3.项目实施（1）搭建系统环境，包括硬件设备、网络环境等；（2）配置系统参数，包括权限设置、流程定制等；（3）数据迁移，将现有数据导入新系统；（4）培训员工，让他们熟悉新系统的操作；（5）试运行，发现问题并及时解决；（6）正式上线，全面推广。

4.项目验收与后期维护（1）监控系统运行情况，确保系统稳定、可靠；（2）定期更新系统版本，增加新功能；（3）提供技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题；（4）收集用户反馈，不断优化系统。

三、项目风险与应对措施（1）需求分析不充分，导致系统功能缺失或过剩；（2）系统选型不当，导致系统稳定性、安全性不足；（3）项目实施进度延误，影响企业正常办公；（4）员工抵触新系统，导致项目推广受阻。

（1）加强需求分析，确保系统功能满足实际需求；（2）充分调研，选择稳定、安全的系统；（3）制定合理的实施计划，确保项目按进度进行；（4）加强员工培训，提高新系统的接受度。

oa项目方案公司OA项目方案随着企业信息化水平的不断提高，办公自动化（OA）系统已经成为了企业信息化的重要组成部分。

在市场上有很多种OA系统可供选择，但根据企业的实际需求和预算情况，选择一套合适的OA系统是很有必要的。

一、项目背景该项目是为了解决公司业务管理瓶颈、提高公司工作效率和管理水平而开发的。

由于公司规模逐渐扩大，传统的人工管理方式已经无法满足需求，企业需要引进新的管理方式和系统来实现办公效率的提升和协同工作的实施。

因此，我们决定引进一套全新的OA系统。

二、项目目标1、提高工作效率通过引进OA系统，能够实现业务效率的提升，减少人工成本，降低企业的经营成本。

2、优化流程管理通过对OA系统的建设和使用，能够使企业内部的各个工作流程得到有效的优化和协同。

减少沟通成本，提升管理效率。

3、促进决策科学化通过OA系统对企业信息采集、分析等功能的实现，提高了企业信息化技术的普及度和决策水平，促进企业管理的科学化和标准化。

三、项目实施1、需求分析对公司内部各个部门的工作需求、业务流程进行需求分析，并进行系统化整理，明确需求目标、流程和人员。

2、方案设计在分析需求的基础上，采用先进的技术手段和工具，制定全面、高效、灵活的OA系统方案，并制定详细的开发计划。

3、软硬件采购根据OA系统开发方案，采购硬件和软件设备，确保系统的稳定性、安全性和可靠性。

4、开发实施根据需求分析和方案设计，进行软件开发和实施。

并采用有效的测试、审核、修改和上线策略保证OA系统的质量和稳定性。

5、培训推广根据OA系统的开发实施进度，开展培训和推广工作，使企业所有员工能够熟练掌握OA系统的工作原理和使用方法。

四、项目效果通过对OA系统的建设和实施，提高了企业的管理效率和管理水平，实现了企业信息化管理的全面升级。

项目实施后，对企业未来业务的推进和管理奠定了坚实基础。

五、结论OA系统是企业信息化的重要组成部分，通过对OA系统的开发和实施，可以提高企业的管理效率和管理水平，实现企业信息化管理的全面升级，从而推动企业的可持续发展。

OA办公系统项目建设方案书目录引言 (3)第一部分建设背景与目标 (4)一、建设背景 (4)二、需求目标 (4)第二部分需求分析及解决方案 (6)一、应用分析 (6)二、系统实施目标 (6)1.实现“统一管理”管理模式 (6)2.利用系统进行工作流管理，实现无纸化办公 (7)3.有效地组织和管理各部门人员，以及他们的工作 (7)4.通过建立知识文档库，实现知识文档管理 (8)5.建立信息交流沟通平台，实现各部门员工之间的有效信息交流 (8)三、e-office解决方案 (9)1.人事管理 (9)2.公文处理（收文管理、发文管理） (10)3.协同办公（文件审批流程的实现） (11)4.知识文档管理 (12)5.新闻、通知发布 (13)6.综合办公管理 (14)7.日程计划管理 (15)8.手机移动OA (16)9.内部论坛 (16)10.电子邮件 (17)11.常用工具 (17)四、e-office的功能特性 (18)1．快速安装，便捷维护 (18)2．安全性、易用 (18)3．强大的文档编辑和处理功能 (19)4．智能的政府机构流程定义和操作 (19)5．全面的管理及业务组件 (19)引言十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求，要着重发展重要信息系统，加强基础性重要性信息资源建设，推进电子政务基础设施建设，整合提升政府公共管理和服务能力。

以信息技术促进电子政务，成为政府机构和事业单位的共识。

2010年11月9日，在厦门召开的 “全国地方电子政务信息共享和业务协同经验交流会”中，全国地方电子政务信息共享和业务协同工作中所取得的成绩得到一致肯定，同时也对政府机构的信息共享和业务协同提出了新的要求。

未来，中国电子政务整体上可以用五个词概括：整合、协同、互联、共享、重构。

整合就是对已有的政务系统，随着行政管理体制改革的深入，必须进行大规模的整合。

协同是重点实现业务的跨机构协同，互联就是克服条块分割，信息孤岛，加快实现互连互通。