档案查阅、借阅、复制登记表

一、总则为了规范档案的查借阅工作，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、查借阅范围1. 本制度适用于本单位内部工作人员和外部人员（如科研机构、企事业单位等）因工作需要查阅、借阅档案的情况。

2. 查借阅的档案范围包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、专门档案等。

三、查借阅条件1. 查阅档案的人员需持有有效证件，如工作证、身份证等。

2. 查借阅档案的人员需提供查阅或借阅的理由和目的，并填写《档案查借阅登记表》。

3. 查借阅档案的人员需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

四、查借阅程序1. 查阅档案（1）查阅档案的人员需到档案室或指定的查阅室，向档案管理人员出示有效证件。

（2）档案管理人员根据查阅人员提供的《档案查借阅登记表》和查阅理由，决定是否允许查阅。

（3）查阅档案时，档案管理人员应提供查阅指南，指导查阅人员正确使用档案。

（4）查阅档案过程中，查阅人员应保持档案整洁，不得涂改、损毁档案。

2. 借阅档案（1）借阅档案的人员需填写《档案借阅登记表》，明确借阅理由、期限和用途。

（2）档案管理人员根据借阅人员提供的《档案借阅登记表》和借阅理由，决定是否允许借阅。

（3）借阅档案时，档案管理人员应向借阅人员提供档案复制件或借阅副本，并要求借阅人员妥善保管。

（4）借阅期限一般不超过三天，如需延长，需经档案管理人员同意。

五、档案保密与安全1. 查借阅档案的人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

2. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案室或查阅室应配备必要的消防、防盗等安全设施。

六、责任与处罚1. 查借阅档案的人员违反本制度，造成档案丢失、损毁或泄露档案内容的，依法承担相应责任。

2. 档案管理人员未按规定履行职责，造成档案丢失、损毁或泄露档案内容的，依法承担相应责任。

人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
姓名：____________________
部门：____________________
职位：____________________
借阅日期：________________
预计归还日期：____________
借阅目的：________________
借阅文件名称：____________
文件编号：________________
文件描述：________________
借阅人承诺：
1. 借阅文件仅供本人阅读和使用，不得外借、复制或泄露给他人。

2. 借阅期间需妥善保管文件，如有遗失或损坏，将承担相应责任。

3. 借阅期满后，按时归还文件。

借阅人签字：________________
日期：____________________
审批人承诺：
1. 同意借阅人借阅所需文件，并确保文件的完整性和保密性。

2. 如有特殊情况需要延长借阅期限，借阅人需提前向本部门申请。

3. 对于重要文件的借阅，借阅人需提供充分的借阅理由和解释。

审批人签字：________________
日期：____________________ 备注：____________________。

公司文件借阅登记流程公司文件借阅登记流程一、目的公司文件借阅登记流程的目的是确保公司文件的安全性和合规性，同时提供一个有效的借阅管理系统，方便员工借阅所需文件并记录借阅情况。

二、适用范围该流程适用于公司内部所有员工借阅公司文件的情况。

三、流程步骤步骤一：申请借阅1. 员工需要借阅公司文件时，填写《文件借阅申请表》，包括借阅文件名称、借阅目的、借阅期限等信息。

2. 员工需在申请表上签名确认，并提交给所在部门的主管或行政助理。

步骤二：审批流程1. 主管或行政助理收到申请表后，核对申请表上的信息是否完整。

2. 主管或行政助理根据借阅文件的敏感程度和员工的权限，决定是否批准借阅申请。

3. 如果借阅申请被批准，主管或行政助理在申请表上签字并记录批准日期。

4. 如果借阅申请被拒绝，主管或行政助理需向员工说明原因，并在申请表上签字。

步骤三：借阅登记1. 主管或行政助理将批准的申请表交给公司档案管理员。

2. 公司档案管理员根据申请表上的信息，找到对应的文件并记录借阅日期、借阅人员等信息。

3. 公司档案管理员将借阅文件交给员工，并要求员工在《文件借阅登记表》上签字确认。

步骤四：归还文件1. 在借阅期限到达前，员工需将借阅的文件归还给公司档案管理员。

2. 公司档案管理员核对文件的完整性和状态，并在《文件借阅登记表》上记录归还日期。

3. 如果员工需要延长借阅期限，需提前向主管或行政助理提交申请。

四、注意事项1. 员工在借阅文件时，需妥善保管文件，防止遗失或损坏。

2. 员工不得私自复制、泄露或外传借阅文件的内容。

3. 主管或行政助理在审批借阅申请时，需严格按照公司的文件借阅政策和权限规定进行操作。

4. 公司档案管理员需定期检查《文件借阅登记表》，及时催促员工归还文件并更新登记信息。

以上即为公司文件借阅登记流程的内容，希望能够对公司的文件借阅管理提供参考和指导。

档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）第一篇：档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）档案的查阅和借阅制度1.查阅档案应填写档案查阅申请表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等，并有相关人员签字。

有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

2.查阅档案资料时一般不得对其进行复制。

确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经相关领导签署意见后方可复制。

3.原则上本矿职工因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门负责人签字认可。

4.借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。

借阅档案时应做到以下几点：（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改涂写；（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片、电子档案等一律不得外借。

第二篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度大学档案利用（查阅、借阅）制度一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。

二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

档案借阅管理制度一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记。

二、机关内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经办公室同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它档案，须经其所在部门负责人同意，并经单位分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经档案管理部门批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过3周，如确需延期借用，则须办理续借手续。

四、会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经单位分管领导批准。

五、外单位人员查阅本单位档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经单位分管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查阅。

八、查找和翻阅。

借阅档案应先填写《档案借阅登记表》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、档案管理人员做到热情接待，主动提供。

阅档人员应爱护公物，保护档案。

阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

附件一：档案借阅登记表附件一：档案借阅登记表。

学生档案管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!学生档案管理制度第1篇学生档案管理制度为了加强学生档案管理，提高学生档案质量，使学生档案科学化、制度化，制定本规定。

档案调阅利用制度
1、凡调阅利用档案资料者,需严格履行手续,填写“调阅档案登记簿”和“利用效果登记表”.
2、本单位工作需要借阅者,只限于在调阅室里查阅,确需借出时,须经分管领导同意,并限期归还.
3、凡外单位借档者,须持单位介绍信,经分管领导同意,履行借阅手续,方可借阅.
4、查阅档案应在调阅室内进行,调阅室内严禁吸烟,不得高声喧哗.非本室工作人员,不得进入档案库房.
5、查阅者,必须爱护档案,不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改,不得翻阅其他无关资料.
6、查阅者摘抄或复制的档案资料,须经本室工作人员核对并加盖公章,否则一律无效.对摘抄或复制的材料.要妥善保存,不得丢失.摘抄或复制有关机密资料,必须先经分管领导批准,如有失密,由摘抄人或复制人负责.查阅电子档案需有档案员全程在场,如需拷贝复制,应由档案员进行操作,调阅人员不得擅自拷贝带走.
7、本室档案资料一般不外借,特殊情况必须经分管领导批准,并办理借阅手续,一周内用毕归还.。

精选范本,供参考！3 档案查、借阅管理流程
3.1 表单样式
查阅单位编号：
查阅日期查阅人联系电话
查阅目的
查阅档案题名关于的档案1
2
3
查阅单位领导签字是否需要复印
综合管理部主任签字综合管理部调档人
3.2 表单样式
档案借阅申请表
精选范本,供参考！
3.1业务流程图
查阅单位负责
综合管理部负责人不同意
综合管理部
调档人
结束
3.2业务流程图
角色执行动作
档案借阅人
时间到未归还提醒
综合管理部
收回经办人
结束
【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期
待你的好填写档案查阅申请单
结束综合管理部调档人负责调档查阅（需要复印的给予复印）查阅单位负责人审批签字
综合管理部负责人审批签字
档案借阅人在借出15日内归还审核档案并收回，填写档案收回日期，并签字
结束结束结
精选范本,供参考！评和关注，我们将会做得更好】。

档案借阅登记表（填写前请阅读背面须知）姓名电话申请人单位（盖章）证件号码利用目的利用方式□纸质查阅□电子阅览□档案复制序号档号题名复制范围备注奇梦达科技照片景城邻里中心照片借阅档案内容共计查阅卷件；复制A4张、A3张、工程图纸张。

经办意见签名：年月日服务满意□满意□一般□不满意度评价意见与建议签名：年月日苏州工业园区档案馆须知1、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。

2、表格各栏信息须填写完整、准确。

经办意见和服务满意度评价须手写签名。

3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

6、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

WORD格式WORD格式想来生活，从来就不是阳春白雪的神话。

光阴的陌上，总有风自八方来，或许是忧凄，也许是欢喜,无论怎样，都是岁月最真的馈赠。

待到老去的那一日，偶尔有回忆念及了过往，依旧还会有初初的心动，流转了眉眼。

而那一路迤逦而来的美好，一步一步写就两个梅花小楷——日常。

暖阳小窗，无事此静坐。

杯盏光阴，又在指间如风轻过，回首，依稀还是那年秋，低低一低眉，却已是春光葳蕤。

光阴荏苒，而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。

是否在这样一个万物复苏的季节里，一切的纷扰是非，终究会给出一个水落石出的答案。

轻倚初春的门楣，且把盏清风，问心明月，让来者可来，去者可去，宿命里的拥有，一一欣喜悦纳。

而我也只需以花香绕肩的美，步履从容的，走过生命里的山山水水。

一、目的为规范福利院儿童档案管理工作，确保儿童档案的真实性、完整性、安全性和有效性，维护儿童合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于福利院收留、抚养的儿童档案管理工作。

三、档案管理职责1. 福利院档案管理员负责儿童档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计工作。

2. 各部门、科室负责人对本部门、科室产生的儿童档案负有管理责任，负责及时将儿童档案提交给档案管理员。

3. 福利院工作人员应积极配合档案管理员开展儿童档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 收集内容：儿童基本信息、家庭情况、收留原因、抚养情况、教育情况、医疗情况、社会关系等。

2. 档案整理：按照时间顺序、类别、编号进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案管理员根据档案分类、编号、保存期限等要求，及时将档案归档。

五、档案保管1. 福利院应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施设备。

2. 档案管理员应定期检查档案室环境，确保档案安全。

3. 档案保管应遵循以下原则：（1）防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗；（2）档案室温度控制在15℃-25℃、相对湿度控制在40%-60%。

4. 档案查阅：档案查阅应经福利院领导批准，并填写查阅登记表。

六、档案利用1. 档案利用应遵循以下原则：（1）确保档案真实、完整、准确；（2）保障儿童合法权益；（3）遵循保密原则。

2. 档案查阅：档案查阅需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、地点、查阅人等。

3. 档案复制：档案复制需经福利院领导批准，并填写复制登记表。

七、档案销毁1. 档案销毁应经福利院领导批准，并按照规定程序进行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

3. 档案销毁应采用焚烧、碎纸机等方式，确保档案内容不被泄露。

八、监督与考核1. 福利院应定期对儿童档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理员应定期接受业务培训，提高档案管理水平。

3. 福利院对档案管理工作进行考核，考核结果作为工作人员评优评先的重要依据。

第一章总则第一条为规范人事信誉档案管理，确保人事信誉档案的真实性、完整性和安全性，提高人事管理效率，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条人事信誉档案是指记录员工在单位工作期间，其个人品德、工作能力、遵纪守法、诚信守信等方面的信息资料。

第三条本制度适用于本单位的全体员工，包括在职员工、离职员工以及试用员工。

第二章档案内容第四条人事信誉档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、职称、职务、入职时间等。

2. 个人品德档案：包括员工在单位工作期间表现出的诚实守信、遵纪守法、团结协作等方面的表现。

3. 工作能力档案：包括员工的工作业绩、技能水平、培训经历、项目参与等。

4. 遵纪守法档案：包括员工在单位工作期间遵守国家法律法规、单位规章制度等情况。

5. 诚信守信档案：包括员工在单位工作期间信用记录、奖惩情况等。

第三章档案管理第五条人事信誉档案的管理实行分级管理，由人力资源部门负责。

第六条人事信誉档案的收集、整理、归档、保管等工作，按照以下程序进行：1. 收集：人力资源部门根据员工在单位工作期间的表现，及时收集相关资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的档案按照规定格式进行归档。

4. 保管：档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案的安全。

第七条人事信誉档案的查阅、复制、借阅等，按照以下规定执行：1. 查阅：单位内部人员因工作需要查阅档案，需经人力资源部门批准。

2. 复制：查阅档案需经档案保管人员同意，并填写查阅登记表。

3. 借阅：因特殊原因需要借阅档案，需经单位负责人批准，并填写借阅登记表。

第四章档案安全第八条人力资源部门要加强对人事信誉档案的安全管理，确保档案的保密性和安全性。

第九条档案保管人员要严格遵守保密规定，对档案资料严格保密，不得泄露给无关人员。

第十条档案保管设施要符合国家规定，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫蛀等。