标点符号用法及公文格式

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的

正确使用方法

一、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

(三）“1、”、“2、”、3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点)，即“1.”、“ 2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。

（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是,”、“二是,”、“三是，”也可以不用标点符号，直接连接下文。

（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二OO九年十月”，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。

公文写作格式标点符号使用

公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、企事业单位等机关组

织的决策、通知、命令等重要文件。在公文写作中，正确使用标点符

号对于保证文章的表达准确、通顺至关重要。本文将介绍公文写作中

标点符号的使用原则。

一、句号（.）

句号用于句子的结尾，表示陈述句、命令句、请求句等的结束。在

公文中，句号的使用应简洁明了，不应出现多余的句子。另外，句号

后应空一格，然后开始新的句子。

例如：

该项工作已完成。请及时核查。

二、逗号（,）

逗号用于分隔句中的成分，起到停顿和分开的作用。在公文写作中，逗号的使用应遵循下列原则：

1. 用于分隔并列词语或短语。

2. 用于分隔长句子中的并列成分。

3. 用于分隔句子中的插入语。

4. 用于分隔列举等。

例如：

根据会议决定，组织学习、整改和落实。

三、顿号（、）

顿号用于列举事项，表示分隔和清晰。在公文中，顿号用于列举多

个名词或短语，起到分隔的作用。

例如：

本次会议涉及的人员有：张三、李四、王五。

四、分号（;）

分号用于连接两个含有逗号的句子成为一个完整的句子。在公文中，分号一般用于连接多个平行句式或描述。

例如：

请各位领导审阅该报告；同时，对于发现的问题提出修改意见。

五、引号（‘’）

引号用于标示引用的内容、特定词语和提醒某种特殊含义。在公文中，引号主要用于引述他人的话语、标示特定词语或短语的使用。

例如：

会议纪要中指出：“本次会议强调了工作安全的重要性。”

六、破折号（—）

破折号主要用于连接分句、表示强调、标明对话题的解释或进一步说明。在公文中，破折号的使用应简洁明了。

例如：

公文中标点符号的正确用法

标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。例如：关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议，后面就不用标点符号。公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。例1：关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2：在全县“四防”工作会议上的讲话。例3：在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4：关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵，是工作称谓的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“人人参与消防•共创平安和谐”是这次消防活动的主题，也起突出强调的作用，所以加引号，“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注，以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼，如果可能，还是以尽量少用或不用为宜。例如：标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。

公文中的标点符号正确用法

标点符号在公文中扮演着重要的角色，能够帮助我们清晰地分辨句子结构，明确语气，准确理解词语的含义和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的使用

公文的一级标题末尾一般不加标点符号，例如“关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议”。在标题内部，除书名号和引号外，尽量不加标点符号。例如“关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议”。但是有时候引号是必须使用的，比如“双节”、“四防”等工作称谓，必须加注引号以强调和提示。同样地，对于“863”计划、“三•八”妇女节等特定概念或缩略语，也应该使用引号标注。但是在公文标题中使用引号要慎重，因为引号在标题中比其他标点符号更加显眼。例如标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。

在公文内容中，二、三级标题末尾一般不加标点符号，例如“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作

重点”。如果是首行缩进两格的标题，并且标有序号，句子末

尾可以加句号。例如：“1、城市规划意识要提前。”“2、城市

建设力度要加大。”“3、……”。对于公文内部的段首题，即用

公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号。例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对。如果不加句号，可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。

二、呼语中标点符号的使用

在公文中，呼语是常用的语言形式之一。例如“尊敬的领导”、“各位同事”等。在呼语中，标点符号的使用也有一定的

规范。一般来说，呼语后面不加标点符号。例如“尊敬的领导”，而不是“尊敬的领导，”。但是在一些特殊情况下，呼语后面可以加上逗号或句号，例如在正式信函中，“敬礼！”后面可以加上句号。在公文中，呼语的使用要根据具体情况进行判断，遵循常规规范即可。

公文中标点符号的正确用法

标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。例如：关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议，后面就不用标点符号。公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。例1：关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2：在全县“四防”工作会议上的讲话。例3：在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4：关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵，是工作称谓的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“人人参与消防•共创平安和谐”是这次消防活动的主题，也起突出强调的作用，所以加引号，“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注，以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号更

显眼，如果可能，还是以尽量少用或不用为宜。例如：标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。

公文常用符号

公文是指用于公务活动的正式文件，为了减少文字量、提高信息传递

效率，公文中经常会使用一些符号。以下是一些公文中常用的符号及

其含义：

1. 标点符号：

- 逗号（，）：用于分割句子成分或列举不同内容。

- 句号（。）：用于标识语句的结束。

- 分号（；）：用于分隔完整的短语或在列举中用于区分项目。

- 冒号（：）：用于引出解释、解释或列举内容。

- 顿号（、）：用于列举同类内容。

- 感叹号（！）：用于表示强烈的感情或突出语气。

- 问号（？）：用于表示疑问或反问。

2. 数字符号：

- 阿拉伯数字（1、2、3...）：用于表示具体的数值、编号或顺序。 - 小数点（.）：用于表示小数。

- 百分号（%）：用于表示百分比。

- 加（+）和减（-）：用于表示正负数、加减运算符号。

3. 引号：

- 双引号（“”）：用于引用他人的话或作为特殊名词的标示。

- 单引号（‘’）：用于引用内部包含双引号的内容。

4. 特殊符号：

- 人民币符号（￥）：用于表示货币单位为人民币。

- 美元符号（$）：用于表示货币单位为美元。

- 百分之号（‰）：用于表示千分之一。

- 版权符号（©）：用于表示作者的版权所有。

- 注册商标符号（®）：用于表示注册商标。

- 商标符号（™）：用于表示商标。

- 星号（*）：用于标注重要信息、提示或脚注。

以上是公文常用的一些符号，它们在公文中起到了简化表达、明确意思的作用。在撰写和解读公文时，正确理解并使用这些符号将有助于提高公文的规范性和专业性。

公文格式标点符号的使用

在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它们不仅影响文本的阅读效果，还关系到公文的正式性和规范性。以下是一些关于公文格式中如何使用标点符号的建议：

1. 句号：用于完整句子的末尾。在陈述句和语气舒缓的祈使句后使用句号。

2. 问号：用于疑问句后，但反问句不用，只有当句子明确表示疑问语气时才使用问号。

3. 逗号：用于分句之间，以分隔主语、谓语、宾语等成分。

4. 顿号：用于句子内部的并列成分，如并列的词语或短语。

5. 分号：用于复句内部的并列分句之间。

6. 冒号：用于引出下文或总结上文，但一个句子内只能使用一个冒号。

7. 括号：用于句内需要注释或补充说明的部分。

8. 破折号：用于解释、拖音、换话题或事项分承排列。

9. 书名号：用于书报刊物文章名、会议、节日、车船号等名称中。

此外，在公文标题中，除非必须使用标点符号，否则一般不使用标点符号，如《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》。但在实际工作中，也有很多公文需要甚至必须使用标点符号。

以上建议仅供参考，如需了解更多关于公文格式和标点符号使用的信息，可以查阅《国家行政机关公文处理办法》等相关文件。

公文标点符号的用法及正确使用公文标点符号的正确使用是确保公文表达准确、清晰和规范的重要要素之一。下面是公文常用标点的用法及正确使用：

1.逗号（，）：用于句子中相邻的短语、词组或分句之间，起连接作用，表示列举或分隔。例如：请你将会议时间、地点和参会人员列表发送给我。

2.句号（。）：用来表示句子的结束。每个完整的句子都应该以句号结尾。例如：请你将报告在本周五提交。

3.问号（？）：用于问句的句末。例如：请问您是否需要进一步的信息？

4.感叹号（！）：用于表示强烈的情绪、命令或感叹。例如：火灾迅速蔓延，所有人都应该立刻撤离！

5.冒号（：）：用于引导一个列表、解释说明或引用。例如：我有三个建议：一是加强员工培训；二是改善工作环境；三是提高工资待遇。

6.分号（；）：表示分割长句或分割句子内部的表达。例如：会议将在下周三上午十点开始；请准时参加。

值得注意的是，在公文中还需遵循以下几点：

1.避免滥用标点符号，尤其是感叹号和问号。公文的风格通常以正式、客观为主，不应使用太多的感叹和疑问。

2.使用引号（‘’、“”）引用名词、别名、特定词句等，但在公文中引号使用较少，应避免滥用。

3.使用省略号（……）表示省略的内容，省略号必须由完整的句子和完整的句子之间组成，不能将其放在句子的开始或结束处。

除了上述几种常用的标点符号外，还有其他特殊情况下的标点符号用法：比如引号内的标点符号保持原样，代号、编号中的点、下划线、斜杠等。

在书写公文时，要注意标点符号的正确使用，遵循规范的书写习惯，使公文表达清晰明了，准确无误。

公文引用文件原文标点符号

公文引用文件原文时的标点符号用法如下:

1.在引用公文文件时，通常需要在文件名外加一对图括号，并注明文件号和日期。例如，如果需要引用一份编号为“A/1234"的2022年3月1日的公文，可以写成”(A/1234, 2022年3月1日)“的形式。

2.如果在公文正文中需要直接引用某份文件的原文，应当使用引号将原文内容括起来，并在引号前面注明文件名、文件号和日期。例如，“根据《关于加强安全生产工作的通知》(A/1234. 2022年3月1日)要求.......。

3.如果在公文正文中需要引用多个文件的内容，应当分别对每个文件进行引用，并按照一定的顺序排列。如果需要将多个文件的内容综合在一起进行表述，可以使用根据.... ....的要求(规定)”的句式进行表述。

4.在引用公文文件时，需要在公文正文的相应位置进行标注。标注的位置应当准确、明显，避免髟响正文的连贯性和美观度。

总之。在公文引用文件原文时，需要注意标点符号的用法。规范地使用网括号、引号等符号，确保引用的准确性和规范性。同时，在引用文件时还应当道守相关规定和程序。不得擅自改变原文意思或忽略重要内容。

制定：审核：批准：

公文格式括号备注标点

【最新版】

目录

1.公文格式的重要性

2.括号的使用和注意事项

3.标点的基本规则和公文中的应用

正文

公文格式在任何正式文件中都是非常重要的，因为它能够确保文件的整洁、一致性和可读性。公文格式包括许多元素，如标题、正文、落款、日期等，这些元素都有严格的位置和格式要求。正确的公文格式不仅能够提升文件的专业性，还能够提高工作效率，避免因为格式错误导致的文件返工。

在公文中，括号是一种常见的注释方式，用于解释或者补充一些内容。括号的使用需要注意以下几点：首先，括号应该使用圆括号，不应该使用方括号或者花括号。其次，括号内的内容应该简洁明了，不应该过长。最后，括号应该放在注释内容的后面，而不是前面。

标点符号是公文中不可或缺的元素，它们能够帮助我们理解和表达思想。在公文中，标点符号的基本规则包括：句号用于结束句子，逗号用于分隔句子，顿号用于列举，引号用于引用等等。在公文中，我们需要注意标点的使用，避免出现错别字或者标点符号使用错误的情况。同时，我们也需要注意标点的位置，保证其在正确的位置上。

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公文中一些标点符号的用法

公文中一些标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。这个公文标题内含有３个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公

公文写作中标点符号的使用规范

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定：

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表

名称符号用法说明举例

句号。表示一句话完了之后的停

顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号，表示一句话中间的停顿。全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。

顿号、表示句中并列的词或词组

之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人

民生活的重要物质基础。

分号；表示一句话中并列分句之

间的停顿。

不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上

学，就不能发展唯物辩证法。

冒号：用以提示下文。马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。

问号？用在问句之后。是谁创造了人类？是我们劳动群众。

感情号！1.表示强烈的感情。

2.表示感叹句末尾的停

顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万

岁！

引号

“”

‘’

╗

╚

1.表示引用的部分。

公文写作格式之规范使用标点和标点符号

在公文写作中，正确使用标点和标点符号是非常重要的，它们能够

准确地表达意思，增强文章的可读性和逻辑性。本文旨在介绍公文写

作中规范使用标点和标点符号的注意事项。

1. 逗号的使用：逗号用于分隔句子中的独立成分，如主语、谓语、

宾语等。在列举相同成分时，逗号也起到分隔的作用。例如：“请各位

领导、同事明天参加会议。”在引用直接引语时，引语前后也要加逗号。例如：“他说，‘我很忙，没有时间参加会议。’”

2. 顿号的使用：顿号用于分隔列举成分中的不同部分，比逗号更明显。例如：“会议的目标是：提高工作效率、增进团队合作、加强沟通。”

3. 句号的使用：句号用于句子的结束，表明一个完整的思想。在正

文段落中，每个句子都要以句号结束。

4. 问号和感叹号的使用：问号用于疑问句的结束，感叹号用于表示

强烈的感情或感叹的句子的结束。它们在公文中使用较少，通常只在

特定情况下使用。

5. 分号的使用：分号用于分隔句子中较长的成分、短语或分句，保

持句子的逻辑结构。例如：“我们的目标是提高办公室效率；为员工提

供更好的工作环境。”

6. 冒号的使用：冒号用于引出或解释前面内容，或者引出公文的正

文开篇。例如：“以下是我们的具体方案：”

7. 引号的使用：引号用于引述直接引语、表示特殊含义或者引用外

来语等。例如：“他说道：‘我们要一起努力’。”在公文中，引用其他文

件或法规的内容时，也要使用引号。

8. 括号的使用：括号用于插入补充说明、解释、或者注解等内容。

例如：“全体参会人员（包括领导和员工）需要提前准备。”

公文中标点符号的正确用法

标点符号是公文语言的重要组成部分，可以帮助我们分清句子结构，辩明不同的语气，确切理解词语的性质和文章的意义，是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。例如：关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议，后面就不用标点符号。公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法（征求意见稿）》的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。例1：关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2：在全县“四防”工作会议上的讲话。例3：在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4：关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵，是工作称谓的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“人人参与消防•共创平安和谐”是这次消防活动的主题，也起突出强调的作用，所以加引号，“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注，以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼，如果可能，还是以尽量少用或不用为宜。例如：标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。

公文写作格式之标点符号的使用标点符号在公文写作中起到了连接、衔接、修饰、整理思路的作用，它们帮助我们表达清晰、准确的意思，提高文档的可读性和专业性。

正确的使用标点符号可以让读者更好地理解我们的意图。本文将介绍

一些常用的标点符号及其正确使用方法。

句号（。）

句号是标点符号中使用最频繁的一种。在公文写作中，它用于表示

一个句子的结束。每个完整的句子都应该以句号结尾，除非该句是疑

问句、感叹句或者是使用其他特殊标点符号结尾。

逗号（，）

逗号在公文写作中用来分隔句子中的相对独立的成分，如列举、并

列的词语或短语。逗号的使用应遵循一定的逻辑和语法规则。例如：

1. 在列举相同类别的事物时，逗号可以用于分隔这些事物，如“会

议上，我们讨论了市场调研、产品开发、宣传推广等方面的问题。”

2. 在句子中插入一个相对独立的修饰语时，可以在修饰语前后加上

逗号，如“报告中，重点关注了市场竞争状况，市场发展趋势。”

句号与逗号的使用原则如下：

1. 句子的完整性：每个完整的句子都应以句号结尾。

2. 句子内的成分分隔：使用逗号分隔句子中的相对独立的成分。

问号（？）

问号用于表示疑问句的结束。在公文写作中，当我们提出一个问题或者需要对某个问题进行回答时，可以使用问号。例如：“是否需要提交进一步的报告？”、“请问您对此有何见解？”

感叹号（！）

感叹号用于表示强烈的感情或者重要事件的结束。在公文写作中，我们可以使用感叹号来表达兴奋、惊讶、赞叹等情感。例如：“这是一次了不起的成就！”、“我们取得了巨大的突破！”

冒号（：）

冒号在公文写作中常用于以下几个方面：

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法

一、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

(三）“1、”、“2、”、3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点)，即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。

（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是,”、“二是,”、“三是，”也可以不用标点符号，直接连接下文。

（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二OO九年十月”，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。

公文中的标点用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.

公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如：《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如：宪法 .如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时,不加书名号和括号,例如：公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知）,这时,公文名称也应加书名号.例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.