工程类档案整理注意事项20150810

工程资料整理的注意事项第一篇：工程资料整理的注意事项关于工程资料整理注意事项项目资料是指项目立项审批至项目结束全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理等基本情况，按项目档案组卷要求归档的文件资料，具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。

具体要求如下：1、按照豫交办【2011】39号文件和《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的要求进行整理。

2、监理文件与资料管理监理机构应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。

监理工程师应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台账。

监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。

监理资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。

3、监理文件与资料内容3.1监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

3.2监理管理文件与资料包括监理计划、监理细则等。

3.3质量监理文件与资料包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

3.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

3.5费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

3.6进度监理文件与资料包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。

3.7合同管理文件与资料包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

工程资料整理重点注意事项
1. 熟悉资料的分类和整理方法，根据资料的性质和用途进行合理的分类，方便后续查找和使用。

2. 清晰标注每一份资料的名称、日期、版本以及编码等信息，以防止混淆和错误使用。

3. 资料整理过程中要保持细致和准确，不漏掉任何重要的细节和数据。

4. 对于重要的资料，最好做备份和归档，以防止遗失和损坏。

5. 使用合适的软件工具和技术，提高资料整理的效率和质量。

6. 定期审查和更新资料，及时剔除过期和无用的内容，保持资料的时效性和准确性。

7. 对于敏感和机密的资料，要采取适当的安全措施，确保保密性和安全性。

8. 要善于利用现有的资源和工具，提高整理效率和质量。

9. 遵守相关法律法规和公司规定，确保资料整理过程的合规性。

10. 要有耐心和细心，对每一份资料进行仔细检查，确保准确无误。

工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。

它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。

下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。

一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。

同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。

3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。

编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。

同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。

4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。

可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。

二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。

每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。

3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。

在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。

可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。

4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。

可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。

5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。

工程档案资料整理措施背景工程项目通常涉及大量的文件和资料记录，包括设计文件、施工记录、验收报告等。

这些档案资料的整理对于保证项目运营和管理的顺利进行至关重要。

因此，我们有必要制定一套有效的档案资料整理措施，以确保档案资料的准确、完整和可访问性。

目标我们的目标是建立一个高效的档案资料整理流程，确保以下三个方面：1. 准确性：档案资料应准确地记录项目的各个阶段以及相关变更和决策。

2. 完整性：所有档案资料应完整地包含必要的信息，使其能够被有效地检索和使用。

3. 可访问性：档案资料应按照一定的分类和组织方式存储，以便需要时能够方便地进行访问和检索。

措施1. 档案归档：将档案资料按照项目和文件类型进行分类归档。

确保每个项目有独立的文件夹，并使用清晰的标识和编号方式进行命名。

这样可以方便地将需要的文件找到并加以使用。

2. 文件索引：建立一个文件索引表，记录每个文件夹内文件的清单和位置。

索引表应包含文件名称、编号、日期和描述等信息，方便用户快速找到需要的文件。

3. 标准化文件命名规范：制定一套标准的文件命名规范，确保文件名称清晰、简洁并能够准确反映其内容。

遵循一致的命名规则可以方便文件的管理和检索。

4. 文件备份：定期对档案资料进行备份，确保其安全性和可持续性。

备份数据应存放在安全可靠的设备或云存储中，并定期测试恢复功能，以确保备份数据的完整性。

5. 定期检查和更新：定期检查档案资料的完整性和准确性，并根据需要进行更新和补充。

及时更新档案资料可以确保项目信息的及时性和准确性。

6. 保密措施：对于涉及敏感信息的档案资料，采取相应的保密措施，确保其安全性和保密性。

限制档案资料的访问权限，并妥善管理档案资料的流转和存储。

结论通过以上的档案资料整理措施，我们可以确保工程项目档案资料的准确性、完整性和可访问性，提高项目管理的效率和质量。

同时，我们还应不断完善和优化整理流程，适应项目的需求和发展。

在档案工作中，我们需要遵守相关的法律法规，并妥善处理和保护档案资料，确保其安全和可靠性。

第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。

2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。

3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。

4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。

第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。

2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。

3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。

4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。

第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。

2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。

3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。

第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。

2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。

3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。

第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。

工程档案整理方法工程档案整理是指对工程项目过程中产生的各类资料进行分类、整理、归档和保管的过程。

它是工程项目的一个重要环节，对于项目的管理和后续运维有着至关重要的影响。

下面将详细介绍工程档案整理的方法。

一、分类整理首先，需要对工程项目涉及的各类文档进行分类。

一般可以按照项目的不同阶段、不同专业、不同性质等进行分类。

例如，可以分为勘察设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等；也可以按照项目管理部门、工程设计部门、工程施工部门等进行分类。

在分类的基础上，再对每一类文件进行整理，确保文件的齐全和完整。

二、档案编号为了方便管理和查找，对每一个档案进行编号是必要的。

可以采用统一的编码规则，例如按照项目、阶段、文件类型等进行编码。

并使用电子化管理系统对档案进行编号和归档，以便于后续的管理和维护。

三、归档存储归档存储是指将整理好的档案按照一定的规则、流程存储起来，以确保档案的安全性和易查找性。

首先，需要选择合适的存储介质，例如纸质档案、电子档案或光盘等。

其次，需要建立档案库房，并对档案进行相应的标识和管理。

对于纸质档案，可以采用防潮、防尘、防火等方式进行保护；对于电子档案，可以设置合适的权限和备份措施。

此外，还需要建立档案管理制度，明确档案的借阅、归还、销毁等流程。

四、定期更新和检查档案整理并不是一次性的工作，而是需要定期进行更新和检查。

首先，需要及时归档新产生的文件，确保每一个文件都能够及时归位。

其次，需要定期检查档案的完整性和准确性，确保档案的质量和可靠性。

对于不再需要的档案，要及时进行销毁或转存，以释放存储空间并减少管理成本。

五、信息化管理随着信息技术的发展，越来越多的档案开始进行数字化管理。

通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的在线存储、检索和共享，大大提高了档案管理的效率和便捷性。

因此，在进行工程档案整理时，可以考虑采用信息化的管理手段，提升档案管理的水平和效果。

六、培训和意识提高工程档案整理是一个复杂且需要持续投入的工作，需要具备一定的专业知识和技能。

工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。

要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。

2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。

4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。

5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。

二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。

2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。

可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。

3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。

每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。

5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。

可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。

总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。

只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

工程资料整理注意事项一、档案管理基本要求1、保留限期：科技档案原则上定为“永久”（50年以上）、密级定为“奥密”，文书档案参照有关规定，依据文件资料的重要程度确立。

2、档案工作与工程建设坚持两同步一超前的建档原则，即：下达计划任务与提出文件资料的归档要求同步；检查计划进度同检查文件材料的形成状况同步；单元、分部、单位工程查收及所有工程完工初步查收前一定第一对相应档案进行查收。

3、建设、监理及施工管理单位均要明确一名专（兼）职档案人员或工程技术人员负责所肩负的建筑物或土方工程建设全过程文件资料的督查、检查及采集，严格登记，妥当保留，做好立卷、归档工作。

4、模卷：由相互联系的若干文件组合而成的一种档案保留单位。

卷内目录：模卷内登记文件及其摆列次序的目录。

卷内备考表：说明模卷内文件状况的表格。

档号：档案的编号。

包含分类号、项目代号、模卷号。

5、模卷内科技文件资料的摆列. 建设项目按依照性资料、基础性资料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程完工查收、调换运转等次序摆列。

模卷内科技文件资料按问题、时间或重要程度摆列。

. 模卷内科技文件资料摆列要求文字资料在前，图样在后。

6、编写模卷页号模卷内科技文件资料均以有书写内容的页面编写页号。

页号编写地点：单面书写的科技文件资料在右下角编写页码；双面书写的科技文件资料，正面在右下角，反面在左下角编写页号。

模卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

7、模卷封面的编制模卷封面采纳外封面形式。

模卷题名：模卷题名应简短、正确提示卷内科技文件资料的内容，一律用汉字书写。

编制单位：填写模卷内科技文件资料的形成单位。

编制日期：填写模卷内科技文件资料的起止日期。

8、卷内目录的编制次序号：用阿拉伯数字从“1”起挨次注明。

文件资料题名：亦称文件标题，填写科技文件资料标题的全称。

文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。

责任者：填写文件资料的直接编制部门。

日期：填写编制科技文件资料的年、月、日。

建设工程档案归档移交注意事项1. 嘿，你得知道建设工程档案归档可不是随便弄弄就行的呀！就像搭积木，一块放错地方都可能让整个“城堡”不稳固。

比如有个工程明明都快竣工了，结果一查档案，好多重要的施工记录都没归好档，那岂不是白忙乎一场啦！2. 千万别忘了要按顺序归档呀！这就好比整理书架，哪本书该放哪儿都要清清楚楚的。

你想想，要是档案乱七八糟的，到时候要用的时候怎么找得到嘛，就像在一团乱麻中找针一样困难！3. 每张纸都很重要哦，可别乱丢！一份验收报告可能看似不起眼，但它就像链条上的一环，缺了它整个系统都有可能运转不起来。

比如之前有个工程移交的时候，就因为少了几张纸，让接收方十分头疼呢！4. 注意细节呀，亲！一个日期写错、一个名字写错，都有可能引发大问题。

这和做蛋糕一样，一个小细节没做好，蛋糕可能就不完美了呀。

曾经就有因为档案里一个小细节没注意，导致后面一系列麻烦事儿呢！5. 要和相关人员沟通好哦！这就像是一场接力赛，每个人都要把自己那一棒交好。

要是交接不到位，那档案工作可就乱套啦！比如说有个项目，归档的人和施工的人没沟通好，结果好多资料都对不上号。

6. 及时归档可太重要啦！别拖拖拉拉的，难道要等黄花菜都凉了才行动吗？就好比快递要及时发货一样，晚了可就耽误事儿啦！之前就有因为归档不及时，影响了后续工作进展的例子呢！7. 对档案要爱护呀，别乱涂乱画！这就像爱护自己的宝贝一样。

要是把档案弄破了、弄脏了，那可不行呀。

想想看要是重要的图纸被弄坏了，那不就糟糕啦！8. 认真对待归档移交这件事儿呀，别不当回事儿！这可是关乎整个工程的大事儿。

如果马马虎虎，那最后吃亏的还是自己呀！就像学习一样，不认真怎么能有好成绩呢！总之，一定要把建设工程档案归档移交工作做好，这样才能让工程顺顺利利的呀！。

工程档案整理工作的主要内容随着社会的发展和科技的进步，工程项目越来越多，而每个工程项目都会产生大量的文件和资料。

为了更好地管理和利用这些文件和资料，工程档案整理工作变得至关重要。

本文将介绍工程档案整理工作的主要内容。

一、档案资料的收集和整理工程档案整理的第一步是收集和整理档案资料。

这些资料包括工程项目的设计文件、合同文件、施工方案、验收报告、变更通知等。

收集和整理这些资料需要仔细审查和归类，确保每个文件都能够被准确地找到和使用。

二、档案文件的数字化处理随着信息技术的发展，数字化处理已成为工程档案整理的重要环节。

通过数字化处理，可以将纸质文件转换为电子文件，方便存储、查阅和传输。

数字化处理还可以提高文件的安全性，防止文件丢失或损坏。

在进行数字化处理时，需要使用专业的扫描设备和软件，确保文件的质量和准确性。

三、档案文件的分类和归档工程档案整理的另一个重要内容是文件的分类和归档。

根据文件的性质和用途，可以将文件分为设计文件、施工文件、质量文件、安全文件等不同类别。

在归档时，需要按照一定的规范和标准进行分类，确保文件的整齐和方便查找。

同时，还需要对文件进行编号和标注，以便于文件的管理和追溯。

四、档案文件的保管和借阅工程档案整理完成后，还需要对档案文件进行保管和管理。

保管档案文件需要选择合适的场所，确保文件的安全和完整。

同时，还需要建立档案借阅制度，规定借阅文件的程序和要求。

在借阅文件时，需要记录借阅者的身份和借阅的文件，以便于追溯和管理。

五、档案文件的销毁和归档随着时间的推移，一些档案文件可能会失去使用价值，需要进行销毁或归档。

销毁档案文件需要按照相关的规定和程序进行，确保文件的机密性和安全性。

归档档案文件需要选择合适的存储方式和设备，确保文件的长期保存和防火防潮。

六、档案的利用和推广工程档案整理不仅是为了管理和保管文件，还可以为工程项目的管理和决策提供有力的依据。

通过对档案的利用和分析，可以了解工程项目的历史和现状，为未来的工程项目提供经验和教训。

档案整理流程及注意事项档案整理流程：一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。

需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。

应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。

四、档案的整理。

首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。

一类：履历材料。

履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。

二类：自传材料。

自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。

三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。

需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。

四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。

学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科目三中有专家学者的反映科研技术水平的材料，四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。

五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间材料、参加工作时间等。

需要注意的是此类中的入党团组织中的证明政历清白材料和任职前的政治审查材料、连续计算工龄审批材料应在此类。

工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。

3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。

4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。

5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。

内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。

6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。

同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。

7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。

《工程档案整理工作制度》第一章总则第一条为规范工程项目档案整理工作，提高工程项目管理水平，依据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的档案整理工作。

第三条工程项目档案整理工作应当遵循依法、合规、规范、科学的原则，确保档案信息的真实、完整、准确、可靠。

第四条工程项目档案整理工作应当由专业人员负责，建立档案管理制度和档案管理平台，保障档案整理工作顺利进行。

第五条工程项目档案整理工作应当遵循保密原则，确保档案信息的安全性和保密性。

第六条工程项目档案整理工作应当遵循依法保护档案权益，确保档案信息的正当使用和合法权益。

第七条工程项目档案整理工作应当及时、准确地处理各类档案信息，提高工作效率和工作质量。

第八条工程项目档案整理工作应当加强档案信息化管理，提高档案信息管理水平。

第二章工程项目档案整理工作流程第九条工程项目档案整理工作应当按照以下流程进行：（一）立项前阶段：确定工程项目档案整理工作计划、编制档案目录、组织档案鉴定。

（二）施工阶段：按照计划整理收集施工相关档案，对施工过程进行档案记录。

（三）竣工验收阶段：核查收集整理工程项目档案，编制归档清单进行归档。

（四）运维管理阶段：对归档的工程项目档案进行定期检查管理，确保档案信息的完整性和可用性。

第十条工程项目档案整理工作应当由专业档案管理人员负责，建立档案管理团队，明确各项职责和工作流程。

第十一条工程项目档案整理工作应当依托专业的档案整理工具和技术手段，提高工作效率和工作质量。

第十二条工程项目档案整理工作应当建立档案信息管理平台，实现档案信息的数字化管理和共享化利用。

第十三条工程项目档案整理工作应当建立档案信息安全管理制度，保障档案信息的安全性和保密性。

第三章工程项目档案整理工作规范第十四条工程项目档案整理工作应当遵循以下规范：（一）严格按照档案整理要求进行整理工作，确保档案信息的真实性和准确性。

（二）严格遵守档案管理制度，确保档案信息的完整性和可读性。

建设工程存档资料注意事项从2015年1月1日起存档的建设工程资料应全部符合下列要求：1、存档资料需提供原件，内容真实、完整、准确；前期文件与施工技术文件、监理文件同步移交。

资料应用卷盒或文件袋分类存放。

2、前期文件中建设单位需提供：①设计单位、勘察单位、建设单位、施工单位、监理单位竣工验收汇报资料；②竣工验收会议纪要需加盖五方公章并附签到单；③质监站出具的工程质量整改通知单及回复单；④开工前原貌、施工阶段及竣工新貌照片，规格为5寸。

3、存档资料须放资料目录（如土建、桩基、幕墙、监理等目录分列）。

各资料目录应注明序号、编制单位名称、文件资料名称、备注栏内注明所交文件有无，资料目录应盖编制单位章并由工程负责人签名。

共用件只需在资料目录表中注明原件存放处，不用每幢放复印件。

4、存档资料须提供“图纸会审”、“设计变更”、“洽商记录”等相关资料，无法提供的，应有设计单位、建设单位、施工单位、监理单位四方盖公章说明。

5、存档资料栏签名处须本人签名，不得代签；日期、页码应填写完整。

6、施工技术文件、监理文件存档资料封面均应盖编制单位章，并注明整理日期及页数。

7、存档竣工图应有“出图章”、“图审合格专用章”、“竣工图章”，竣工图章颜色为红色，盖于图标栏上方空白处（竣工图章栏内须本人签名，不得代签）。

8、如工程在施工过程中有变动，应出具设计变更联系单，并在竣工图上标注清楚，改动超过三分之一的图纸需重新出图。

9、桩位图上应有“出图章”、“图审合格专用章”、“竣工图章”、“桩号”、“桩位偏差”等内容，桩位图已放入桩基资料中的，在结构竣工图中无须重复提供。

10、工程中若有分包单位，各分包合同必须归档。

11、水电工程不能甩项，因特殊情况确需甩项的提供水电工程基本资料并附设计单位、建设单位、施工单位、监理单位四方公章说明。

12、经档案馆审核后需要整改的工程档案资料，应在规定时间内（7个工作日）一次性整改完毕。

逾期整改应提前向工作人员预约整改时间，不按规定时间整改或未预约整改时间的，将延后审核。

工程资料整理归档的基本要求
嘿，咱来说说工程资料整理归档的基本要求哈！这可太重要啦！
你想想看，要是工程资料乱七八糟的，就好比一个人穿得邋里邋遢的，那多不像话呀！咱得把这些资料收拾得整整齐齐的，就像给自己打扮得干干净净的一样。

比如说，那些施工图纸，咱得把它们按照顺序整好，不然到时候找起来岂不是抓瞎啦！
还有啊，资料的准确性那是必须要保证的呀！可不能马马虎虎的。

你就想，要是资料错了，就跟导航给你指错路一样，那不就糟糕啦！所以每一个数据、每一个记录都得丝毫不差。

就好像给一件精密仪器上螺丝，得严丝合缝才行。

完整性也超级重要呢！不能缺这少那的。

这就好比做饭缺了盐，总觉得少点味道。

像施工过程中的各项报告，一个都不能少，要给它收集全喽！
在整理归档的时候，咱还得有条理呀！不能瞎搞一通。

这不就跟整理衣柜似的嘛，把上衣放一起，裤子放一起，不能乱塞呀！不然找衣服的时候多麻烦。

比如把不同阶段的资料分开存放，找的时候一下子就能找到啦！
咱可不能敷衍了事，得认真对待这事儿。

这工程资料整理归档好了，对整个工程那可是有大帮助的呀！咱得把它当成一项重要的任务来完成，不能马虎呀！我觉得呀，大家只要按照这些要求来做，就一定能把工程资料整理归档得棒棒的！。

浅谈关于建筑工程档案资料整理的注意事项摘要：建筑工程资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。

由于一般工程的施工周期较长，期间由于人员调动等原因会造成某些资料的遗失，对后期竣工资料整理带来很多问题，影响工程竣工验收。

本文就各级档案部门职责和工程竣工资料整理注意事项进行了简要的说明，希望能对建筑工程档案资料整理工作有所帮助。

关键词：建筑工程；档案资料；整理；注意事项Abstract: The data compilation of construction project is a systematic project, is a complex work involved in various professional and technical sectors. The personnelmovement and other reasons during the long period of the construction will cause some data loss, which will bring a lot of problems for the data compilation of late completion, and impact of project completion and acceptance. In this paper gives a brief description of the file sectors responsibilities at all levels and the matters needing attention for data compilation of project completion, hoping helpful for the construction project file documentation.Key words: construction; archives; compilation; matters needing attention建筑工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

档案整理分工安排及注意事项一、档案整理注意事项1.请各位老师服从安排，高度重视，高效率高质量完成档案整理工作。

人员统一分组，具体工作布置由科室负责人安排。

（人员分工见附件1）2.各科口密切配合，整理前请先咨询科口负责人有无现成资料，各科室档案整理完毕需科室负责人审阅后，将纸质稿交办公室审验。

3.所有资料题目要有某某校区字样，所有材料（除图片外）落款需标注校名和日期，过程性材料要体现全年工作，请注意时间。

4.所有微信稿资料请加学校信息抬头（见附件2模板）。

5.图片资料均为一张纸上两张照片，每类活动4—6张，下面需有一句话说明，说明中需体现时间，谁在哪干什么。

图片直接能体现出活动内容，不可凑数。

（见附件3模板）。

6.大量重复的过程性文件不用所有的都加进去，可以放进1-2份便于审阅，剩余的以图片形式放入。

7.文件类材料请双面打印，图片类资料请单面打印。

一个文件一个独立 word文档，不要所有文件放进一个word文档，不便于区别正反面。

8.在整理过程中如有疑问要及时和科室负责人联系询问，确保档案准确无误，检查一次通过。

二、字体格式要求1.版面设置：上边距3厘米；下边距2厘米；左边距3厘米；右边距2.5厘米。

单倍行距，不设页码。

2.字体字号：除文件原件和“四表”、照片、光盘整理外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。

（1）文件标题：2号宋体，加粗；（2）一级标题：3号黑体，不加粗；大写数字，后加顿号；标题文字结尾后不加标点。

（3）二级指标：3号楷体，不加粗；带括号大写数字，后不加标点。

（3）三级标题：3号仿宋体，不加粗；阿拉伯数字，后加圆点。

（4）四级指标：3号仿宋体，不加粗；带括号阿拉伯数字，后不加标点。

（5）正文：3号仿宋体，不加粗；3.数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；年月日不可用点代替。

（详细格式请参照此文。

）XX学校信息责任科室：办公室 2019年2月21日（照片模板）2018年5月30日，新乡市育才小学明德校区在报告厅举行“童心向党”红歌比赛2018年5月30日，新乡市育才小学明德校区在报告厅举行“童心向党”红歌比赛。

为了更好的进行档案收集、整理、归档，现将在实际工作中遇到的问题进行了一个汇总，希望能够给大家一个很好的建议。

1、及时性。

1）材料复试。

要经常督促施工单位对进场材料进行复试，避免出现“先使用，后复试”不符合建设程序的现象。

后期审核时要注意材料进场时间是否和材料委托检验日期吻合。

2）材料复试批数。

在对材料进行复试时一定要注意复试的批数是否正确，避免造成不可挽回的损失。

以前也遇到过这样的例子。

在《监理作业指导书》对进场材料的复试批数等做了说明，其实最好的方法是及时到检测中心进行信息的更新。

3）工程照片。

工程照片也是具有时效性的，督促建设单位及时留下影像资料，监理也要及时留下资料，缺欠部位、对将来工程质量、安全、使用功能会造成隐患的部位要留下影像资料。

各张照片及底片要留下记号，以能分清是哪个工程、哪栋楼、哪道工序等情况为准。

4）工程资料虽然可以后补，但还是要求施工单位及时报验，因为签字、整理、审查、归档是需要一个很长过程的，如果平时不及时督促，竣工交档时可能会造成档案不能及时送交，给甲方造成损失，这样就会对我们监理工作带来被动。

2、完整性。

1）材料方面：该有合格证的就应有合格证，该有检测报告的就应有检测报告，该做复试的要做复试；2）管理资料方面，该有的一定要有；3）工程报验，检验批、分项、分部、安全、功能、观感等一定要全。

3、真实、有效性。

1）证件是否经涂改。

2）证件是否过期。

3）合格率。

4）工序合理性。

(砼两种表格：混凝土工程检验批质量验收记录，现浇结构工程检验批质量验收记录)4、可追溯性。

所形成的相关档案记录均应有来源与出处，便于工作中查找和追查。

每组试块的抗压强度代表值为三个试块试验结果的平均值。

A:当三个试块强度中的最大值或最小值之一与中间值之差超过中间值的15%时,可用中间值代表该组的强度；B:当三个试块强度中的最大值和最小值与中间值之差均超过中间值的15%，该组试块不应作为强度评定的依据。

主控项目：建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。