行政办公管理表格大全最新文档资料

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

目录第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。

行政管理表格范本大全目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (16)一、行政管理岗位设计模板 (16)（一）大中型企业 (16)（二）中小型企业 (17)第二章行政办公管理细化执行与模板 (18)一、办公制度制定工作流程 (18)二、行政办公执行工具与模板 (22)（一）行政办公工作说明表 (22)（二）行政办公职位规范表 (23)三、印章管理执行工具与模板 (23)（一）印章刻制申请表 (23)（二）印章使用登记表 (23)（三）印章样式规定表 (23)（四）印章使用审批表 (24)（五）印章使用申请单 (24)（六）印章管理登记表 (24)（七）印章使用范围表 (25)（八）印章销毁申请表 (26)第三章行政经费管控细化执行与模板 (26)一、行政经费控制流程 (26)二、行政经费预算执行工具与模板.. 30（一）部门办公费用预算计划表 (30)（二）行政经费年度预算计划表 (30)（三）行政经费季度用款计划表 (32)（四）销售办公费用预算明细表 (33)三、行政经费控制执行工具与模板.. 34（一）费用报销申请单 (34)（二）差旅费用报销单 (34)（三）外勤费用报销单 (35)（四）车辆费用报销单 (35)（五）通讯费用报销单 (35)（六）招待费用报销单 (36)（七）人事动态费用明细表 (36)（八）部门费用报销明细表 (37)第四章行政人事管理细化执行与模板 (38)一、员工招聘执行工具与模板 (38)（一）招聘费用估算表 (38)（二）人员招聘申请表 (39)（三）应聘人员登记表 (40)（四）招聘录用通知书 (40)二、员工培训执行工具与模板 (41)（一）培训需求调查表 (41)（二）员工培训申请表 (42)（三）内部培训计划表 (43)（四）外派培训申请表 (43)（五）培训费用预算表 (44)（六）员工培训报告书 (45)三、员工日常管理执行工具与模板.. 46（一）员工请假申请单 (46)（二）员工休假申请单 (46)（三）加班记录汇总表 (47)（四）员工考勤统计表 (47)（五）违纪处分通知单 (48)（六）出差计划申请表 (48)（七）出差报告书模板 (49)（八）工服配制管理表 (49)（九）员工工服领取单 (50)四、员工提案管理执行工具与模板.. 50（一）员工提案建议书 (50)（二）员工提案汇总表 (51)（三）合理提案采用通知单 (52)（四）优秀提案审核基准表 (52)（五）提案实施效果报告书 (53)（六）提案实施成果评分表 (54)（七）员工提案改善评分表 (55)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (56)一、会议管理执行工具与模板 (56)（一）会议计划表 (56)（二）议程安排表 (57)（三）会议通知单 (58)（四）会议程序表 (59)（五）会议纪要表 (60)（六）会议进行检查表 (61)（七）会议用品明细表 (61)二、活动组织执行工具与方案 (62)（一）活动申请单 (62)（二）活动安排表 (63)（三）年度活动计划表 (63)（四）活动总结报告表 (64)第六章文书档案管理细化执行与模板 (64)一、文书管理流程 (64)二、信件管理执行工具与模板 (65)（一）信件使用申请登记表 (65)（二）月度信件接收登记表 (66)（三）月度外发信件登记表 (66)三、资料管理执行工具与工作模板.. 66（一）图书借阅卡 (66)（二）借阅登记表 (67)（三）丢失报告单 (67)（四）声像资料送审表 (68)第七章财产物资管理细化执行与模板 (69)一、物资采购执行工具与模板 (69)（一）请购单 (69)（二）询价单 (70)（三）物资验收单 (71)（四）物资检验单 (71)（五）物资入库单 (72)（六）物资领用单 (72)（七）供应商调查表 (72)（八）月度采购计划表 (73)二、固定资产管理执行工具与模板.. 73（一）固定资产台账 (73)（二）固定资产管理卡 (73)（三）固定资产验收单 (74)（四）固定资产调拨单 (75)（五）固定资产盘点表 (75)（六）固定资产报修单 (76)（七）闲置资产报告表 (77)（八）固定资产报废单 (77)（九）固定资产购置申请表 (78)（十）固定资产停用报告表 (78)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (80)（一）办公用品需求表 (80)（二）办公用品请购单 (80)（三）办公用品申领单 (80)（四）办公用品配发一览表 (81)（五）部门办公用品统计表 (81)（六）办公用品盘点报告表 (81)（七）办公设备采购申请单 (82)（八）办公设备使用明细卡 (83)（九）办公设备检修记录表 (84)（十）办公设备报修申请表 (84)第八章车辆管理细化执行与模板 (85)一、司机出车流程 (85)二、车辆管理执行工具与模板 (87)（一）使用申请表 (87)（二）派车登记表 (88)（三）车辆日志表 (88)（四）车辆请修单 (89)（五）保养记录表 (89)（六）使用月报表 (90)三、司机管理执行工具与模板 (90)（一）行车记录表 (90)（二）费用报销单 (91)（三）司机值班表 (91)（四）加油记录表 (91)（五）违章记录表 (92)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (92)一、公关管理工作流程 (92)二、接待管理执行工具与模板 (93)（一）来访客人登记表 (93)（二）接待工作日记表 (94)（三）接待用餐申请表 (94)（四）公司参观登记表 (95)（五）商务接待安排表 (95)（六）公务接待审批表 (96)（七）涉外接待汇总表 (96)三、宴请管理执行工具与方案 (97)（一）宴请申请单 (97)（二）宴请通知单 (98)第十章公关管理细化执行与模板 (99)一、公关管理执行工具与规定 (99)（一）公关工作计划表 (99)（二）公关计划检查表 (100)（三）公关实力调查表 (101)（四）公关活动策划表 (102)（五）公关计划预算表 (102)二、危机公关执行工具与模板 (103)（一）危机调查报告表 (103)（二）危机记录分析表 (103)（三）危机公关设计表 (104)（四）危机预警对策表 (104)（五）危机预防责任表 (105)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (105)一、医务室管理流程 (105)二、宿舍管理执行工具与方案 (106)（一）住宿申请单 (106)（二）住宿登记卡 (107)（三）物品领用表 (108)（四）宿舍值班表 (108)三、餐厅管理执行工具与办法 (109)（一）厨房排班表 (109)（二）原料采购表 (110)（三）卫生检查表 (110)（四）卫生考核表 (110)（五）餐具盘点表 (112)四、俱乐部管理执行工具与方案 (113)（一）会员登记表 (113)（二）活动安排表 (113)（三）会员申请表 (113)（四）出入登记表 (114)五、环境卫生管理执行工具与方案 114（一）责任区域划分表 (114)（二）绿化项目计划表 (115)（三）绿化质量巡查表 (115)（四）卫生区域划分表 (115)（五）清洁工作安排表 (116)（六）卫生状况检查表 (116)（七）清洁卫生评分表 (116)（八）上班清洁自查表 (117)六、医务室管理执行工具与规范 (118)（一）员工体检表 (118)（二）医药报销单 (120)（三）病假休假单 (120)（四）药品入库单 (121)（五）用药登记表 (121)第十二章安全管理细化执行与模板 (121)一、安全保卫管理执行工具与方案 121（一）安全管理计划表 (121)（二）安全状况检查表 (122)（三）突发事件记录表 (123)（四）消防器械检查表 (124)（五）消防设备检修表 (124)（六）火灾情况报告表 (125)二、值班管理执行工具与方案 (125)（一）值班安排表 (125)（二）值班日志表 (126)（三）值班登记表 (126)（四）交接记录表 (127)三、出入管理执行工具与方案 (127)（一）进厂联络单 (127)（二）员工出入证 (127)（三）因公外出单 (128)（四）物品出厂证 (128)（五）物品放行单 (128)（六）物品出厂申请单 (129)（七）来宾出入登记表 (129)四、劳动保护管理执行工具与方案 130（一）安全工作日报表 (130)（二）劳保用品发放表 (130)（三）安全检查报告书 (130)（四）安全整改通知书 (131)（五）公伤事故报告单 (131)（六）职业伤害报告单 (132)（七）安全事故报告表 (134)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单（六）印章管理登记表（七）印章使用范围表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期： 年 月 日（五）通信费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政管理常用表格（DOC55页）行政管理职位任务手册〔一〕行政部任务职责一览表〔一〕行政部组织结构与责权表（二）行政办公任务一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日〔三〕行政办公职位规范表第三章办私事务管理〔一〕行政费用央求单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔二〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日〔六〕招待费用报销单编号：填表日期：年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表〔十四〕决议事项确认表〔十五〕决议事项实施表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：〔十七〕印章运用注销表〔十八〕印章运用审批表注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单〔二十〕印章管理注销表〔二十一〕印章运用范围表第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：单号：〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表〔二〕公文传递单填写日期：年月日〔三〕公文会签单〔四〕档案索引表〔五〕档案明细表〔六〕档案调阅单编号：填写日期：年月日〔七〕信件接纳注销表月份：年份：〔八〕外发信件注销表〔九〕图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后出借确认。

〔十〕借阅注销表年月日借阅操持人：〔十一〕丧失报告单填表日期：年月日〔十二〕声像资料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理〔一〕项目提案表填写日期： 年 月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：月份：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日〔五〕提案实施效果评分表注：此表用于严重树立性提案的评分。

〔六〕员工提案改善评分表注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表〔四〕培训实施方案表拟办单位：填写日期：〔五〕培训费用预算表编号：央求日期：年月日〔六〕员工考勤统计表编号：填表日期：年月日〔七〕员工请假央求单编号：填表日期：年月日〔八〕出差方案央求表财务主管：会计：经办人：〔九〕差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：〔十〕差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理： 财务主管： 部门主管：出差人：第八章 财富物资管理〔一〕物料移交清册部门： 共 页 第 页接纳单位： 移交单位： 主管： 经办：〔二〕物资保管清单编号： 所属部门： 保管人：〔三〕物料运用转移注销卡运用部门： 运用人姓名： 职级： 填写日期：〔四〕固定资产注销表财富科目： 项目编号： 置办日期： 年月 日 运用年限： 置办金额：〔五〕固定资产移交清单部门：填写日期： 第 页接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办：〔六〕固定资产保管记载卡〔正面〕〔反面〕〔七〕办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：央求人：〔八〕办公用品一览表〔九〕办公用品注销表运用部门：管理部门：〔十〕办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：〔十一〕办公用品清点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：〔十二〕办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章 车辆管理〔一〕车辆注销表〔二〕车辆运用央求单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

一、行政类表单ﻬ出差申请单（编号HW-ＸZ-0０１№：__＿＿) 时间:年月日表单完成时间为二个工作日ﻬ出差申请单(编号HW-XZ-001№:__＿＿) 时间：年月日表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日ﻩ办公室行政管理表单办公用品季度采购表填报人: （编号HW-XZ-003№：）填报日期: 年注1．表单完成时间为二个工作日办公室行政管理表单办公用品验收（入库)单（编号HW-XZ-０04№）3 / 42办公用品月(库存)结算表（编号HＷ-XZ－0０5№) 填报时间：行政部经理: 填报：办公机具申购单(编号ＨW－XZ－006№ ) 申请时间：年注：１．表单完成时间为二个工作日办公机具验收(入库)单行政部审核: 资产负责人确认：说明:验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联;仓库管理员负责物品的验收办公机具(固定资产)盘点表（编号HＷ-ＸＺ-008№）时间：复盘人: 盘点人: 制表人:办公机具维修申请单表单完成时间为二个工作日ﻬ办公机具(固定资产）调拨单(编号HW－XZ－01０№)固定资产（办公机具)减损单日2．表单完成时间为二个工作日办公室行政管理表单办公机具(固定资产）台账（编号HW-XZ－012№）时间:年月日监盘人:盘点人:制表人：11 / 42会议签到表会议记录表成时间为二个工作日ﻬ工作联络单(编号ＨW-XＺ－015№）日期：年表单完成时间为二个工作日ﻬ行文审批表(编号HW-ＸＺ－016№）日期: 年月日表单完成时间为二个工作日文件会签单备注:以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。

表单完成时间为二个工作日ﻬ文件发放登记表ﻬ文件接收登记表制表人:ﻬ文件一览表制表人:ﻬ文件处理申请单表单完成时间为二个工作日ﻬ文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文印申请单(编号HW-XＺ-02２№ ) 时间：年表单完成时间为二个工作日文印登记表印刷制作申请单(编号ＨW-XZ-０２4№: ）时间：年表单完成时间为二个工作日ﻬ名片印制申请单表单完成时间为二个工作日请求事项审批表表单完成时间为二个工作日ﻬ用印申请单(编号HW-XZ-0２7№：___）时间: 年月表单完成时间为二个工作日ﻬ用印登记表印章刻制申请单表单完成时间为二个工作日借阅申请单(编号HW-ＸZ－0３0№：__＿_＿）注: Array１.请慎重利用所借材料,确保完好并及时归还档案室。

（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日主管： 保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

行政管理表格大全
以下是一些常见的行政管理表格大全：
1. 绩效考核表：用于评估员工绩效和制定绩效奖励或处罚措施。

2. 工作计划表：用于规划和安排工作任务和时间。

3. 会议记录表：用于记录会议的议题、决议和行动项。

4. 费用报销表：用于员工报销各种费用，如差旅费、交通费等。

5. 档案管理表：用于记录和管理公司或组织的档案信息。

6. 请假申请表：用于员工请假时提交请假原因、请假日期和请假时长等信息。

7. 采购申请表：用于员工向管理层提交采购物品的申请。

8. 培训记录表：用于记录员工培训的内容、时间和成果。

9. 奖惩记录表：用于记录员工的奖励和处罚情况。

10. 合同管理表：用于管理公司或组织的合同信息。

以上仅是一些常见的行政管理表格，根据具体需求，还可以根据公司或组织的特点，制定更多适用的表格。

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理行政主管的主要工作职责：行政专员的主要工作职责：后勤专员的主要工作职责：第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费变动费用05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花（8）来宾签名纪念19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

行政办公管理表格篇第一章行政综合管理表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1.职称2.部门3.撰写日期年月日4.姓名5.隶属部门6.同职称人数人(含本人7.管辖部门●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表部门(岗位:制订时间:年月日编制人:直接上级:上级领导:上级确认完成情况:得分: 注:请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。

●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号:日期:●员工奖惩月报表员工奖惩月报表填表说明:1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时,应于每月月终汇填本表两份,分送总管理处人事处及主管单位备查,当月内如无奖惩事项,亦应填送此表,并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。

2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入,如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。

3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要,注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。

4.本表由各单位依规定格式自行印制备用,纸张大小一律以A4为准。

单位主管:主办人员:制表:年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管理情况检查记录表内务管理情况检查记录表受检部门:检查时间:年月日●长途电话使用登记簿长途电话使用登记簿●拨打长途电话申请单拨打长途电话申请单●长途电话使用通知单长途电话使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号:申请部门:年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用部门:年月日经手人姓名:第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天领导的行动掌握表当天领导的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日~月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管理表每日行动管理表月日●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●领导和部属的休假掌握表领导和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管理常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号:●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。

2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。

3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。

4. 发文日期：填写文件的发出日期。

5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。

6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。

二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。

目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。

2. 页码：填写该章节的起始页码。

三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。

2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。

3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。

4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。

四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。

2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。

五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。

2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。

3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。

4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。

六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。

2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。

3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。

4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本管理制度表。

二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。

三、职责分工1、行政办公室主任（1）负责行政办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。

（2）协调各部门之间的关系，解决工作中的问题和矛盾。

（3）审核和批准行政办公室的各项文件和报告。

2、行政文员（1）负责文件的收发、登记、归档和保管。

（2）接听电话，记录来电内容，并及时转告相关人员。

（3）负责办公用品的采购、发放和管理。

3、后勤人员（1）负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。

（2）维护办公设备和设施的正常运行。

（3）负责车辆的管理和调配。

四、工作流程1、文件管理流程（1）文件的收发①行政文员收到文件后，应及时进行登记，包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。

②根据文件的内容和性质，将文件分发给相关人员，并要求其签收。

（2）文件的归档①对于需要归档的文件，行政文员应按照分类标准进行整理。

②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。

2、办公用品管理流程（1）采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划。

②经行政办公室主任批准后，按照采购计划进行采购。

（2）发放①行政文员根据各部门的申请，发放办公用品。

②做好发放记录，包括领取人、领取时间、领取数量等。

3、会议管理流程（1）会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。

②行政文员负责通知参会人员，并准备会议所需的资料和设备。

（2）会议的记录①行政文员在会议期间做好记录，包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。

②会议结束后，及时整理会议记录，并分发给相关人员。

4、车辆管理流程（1）车辆的调配①各部门需要使用车辆时，应提前向行政办公室提出申请。

②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度，进行调配。

（2）车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护，确保车辆的性能良好。

②发现车辆故障时，及时进行维修。