工程技术档案管理制度(定)

一、总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、技术改造、维修等。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程档案由工程管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）集中保管原则：工程档案应集中保管，便于查阅和使用。

（三）分类管理原则：根据工程档案的性质、内容和用途，进行分类管理。

（四）归档及时原则：工程档案应在工程结束后及时归档。

二、工程档案管理机构及职责第四条工程管理部门负责工程档案的全面管理工作。

第五条工程管理部门职责：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）负责工程档案的鉴定、销毁和归档。

（四）负责工程档案的数字化、信息化建设。

（五）负责工程档案的统计、分析和报告。

三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程建设前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（二）工程设计文件：施工图设计、设计变更、设计审查意见等。

（三）工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。

（四）工程监理文件：监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。

（五）工程验收文件：竣工验收报告、质量评定报告、验收证书等。

（六）其他相关文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。

第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类。

（二）对档案进行编号、编目、登记。

（三）对档案进行装订、包装、标识。

（四）对档案进行数字化处理。

四、工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准进行保管。

（二）确保档案的完整、准确、安全。

（三）定期对档案进行检查、清点。

（四）对破损、遗失的档案进行修复、补齐。

第九条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则。

工程技术档案资料管理引言概述：工程技术档案资料管理是指在工程项目实施过程中，对相关技术资料进行有效的组织、分类、存储和管理的一项重要工作。

良好的档案资料管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程质量和安全，同时也为后续工程维护和改进提供了重要的依据。

本文将从四个方面详细介绍工程技术档案资料管理的重要性和具体做法。

一、建立完善的档案管理制度1.1 制定档案管理规定：制定明确的档案管理规定，包括档案管理的目标、职责和流程等，确保各个环节的档案管理工作有章可循。

1.2 建立档案管理组织机构：成立专门的档案管理部门或者小组，负责档案资料的整理、归档和管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。

1.3 建立档案管理制度：制定档案管理制度，包括档案的分类、命名、存储和借阅等具体细则，确保档案资料的有序管理和便捷使用。

二、规范档案资料的整理和归档2.1 档案资料整理：对工程项目的技术资料进行整理，包括纸质文件和电子文件的整理，确保档案资料的完整性和准确性。

2.2 档案资料归档：按照事项、时间、地点等相关要素，对档案资料进行分类归档，建立档案目录和档案库，方便后续查阅和利用。

2.3 档案资料保管：采取适当的措施，确保档案资料的安全性和可持续性，如设置防火、防潮设施，定期进行备份和维护等。

三、建立高效的档案查询和利用机制3.1 档案查询系统：建立档案查询系统，提供便捷的查询功能，包括按照项目名称、时间、地点等关键词进行查询，提高档案资料的检索效率。

3.2 档案利用规定：制定档案利用规定，明确档案借阅的程序和权限，确保档案资料的合理利用和保密性。

3.3 档案利用培训：开展档案利用培训，提高相关人员对档案查询和利用方法的掌握，提升档案利用的效果和价值。

四、档案资料的定期审查和更新4.1 定期审查档案资料：定期对档案资料进行审查，剔除过时、无用的资料，保持档案资料的及时性和有效性。

4.2 档案资料更新：根据工程项目的发展和变更，及时更新档案资料，确保档案资料与实际情况的一致性。

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

工程技术档案制度是指在工程技术活动中，对技术成果、技术资料、技术文件等进行系统地收集、整理、归档和管理的制度。

工程技术档案是科研、生产、建设等活动中产生的具有历史价值、科学价值和实用价值的原始资料，是单位的重要资产和无形资源。

建立健全工程技术档案制度，对于提高单位的科技创新能力、促进技术传承、防范技术风险具有重要意义。

一、工程技术档案的分类工程技术档案可分为以下几类：1. 科研项目档案：包括科研项目申请书、研究报告、试验数据、成果总结、专利文件等。

2. 工程技术档案：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程验收报告、运行维护记录等。

3. 技术引进档案：包括技术引进合同、技术资料、消化吸收和创新成果记录等。

4. 技术标准档案：包括国家标准、行业标准、企业标准等。

5. 技术培训档案：包括培训计划、课程讲义、考试试卷、培训效果评估等。

6. 技术交流档案：包括技术研讨会、学术交流会议、国际合作与交流项目等。

7. 其他工程技术档案：如技术秘密文件、技术合同、技术纠纷处理文件等。

二、工程技术档案管理制度1. 工程技术档案的收集与整理（1）单位应当明确工程技术档案的收集范围和内容，规定相应的收集、整理和归档程序。

（2）项目负责人或技术负责人应当负责项目档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

（3）工程技术档案应当采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行保存。

电子文档应采用统一的文件格式和存储介质，纸质文档应采用耐久性好的材料制作。

2. 工程技术档案的归档与保管（1）单位应当设立专门的工程技术档案室（柜），统一保管工程技术档案。

（2）工程技术档案的归档时间应当明确规定，一般应在项目完成后一个月内完成归档。

（3）单位应当建立工程技术档案的查阅、借阅制度，明确查阅、借阅的范围、程序和期限。

3. 工程技术档案的利用与保管（1）单位应当建立工程技术档案的检索系统，提高档案的利用效率。

（2）工程技术档案的使用应当按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。

工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。

二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。

2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。

三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。

2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。

四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。

2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。

3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。

五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。

2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。

3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。

六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。

2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。

工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；3行政文件,归综合管理部；4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号：即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列：批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；转发文件在前,被转发文件在后；立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放：文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收：资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括：设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号：编号：编号文件领用申请表编号：作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。

工程技术档案管理标题：工程技术档案管理引言概述：工程技术档案管理是指对工程项目过程中产生的各类技术文件、资料进行规范管理和保存的工作。

良好的工程技术档案管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程安全和可持续发展。

一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规范：明确档案管理的范围、内容、流程和责任人，确保档案管理工作有章可循。

1.2 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门或设立专职档案管理员，负责档案管理工作的具体执行。

1.3 建立档案管理制度：制定档案管理相关的政策、流程和规定，确保档案管理工作的有序进行。

二、规范档案管理流程2.1 文件归档：对工程项目中产生的各类文件按照规定的分类标准进行整理和归档。

2.2 文件检索：建立档案检索系统，确保档案的快速查找和准确提取。

2.3 文件借阅：对档案的借阅和使用进行管理，确保档案的安全和完整性。

三、保障档案安全3.1 档案保管：建立安全的档案保管措施，包括防火防水、防盗等安全设施。

3.2 档案备份：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。

3.3 档案保密：对涉密档案进行严格保密管理，确保档案的机密性和保密性。

四、档案数字化管理4.1 建立数字化档案库：将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。

4.2 建立档案管理系统：采用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理和流转。

4.3 档案数字化保护：采取技术措施对数字化档案进行加密和备份，确保档案的安全和可靠性。

五、持续改进档案管理5.1 定期评估：定期对档案管理工作进行评估和审查，发现问题及时改进。

5.2 培训人员：对档案管理人员进行培训和学习，提高档案管理水平和技能。

5.3 学习先进经验：学习国内外先进的档案管理经验，不断完善和提升档案管理水平。

结语：工程技术档案管理是工程项目管理的重要环节，良好的档案管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程的安全和可持续发展。

通过建立规范的档案管理制度、规范档案管理流程、保障档案安全、实施档案数字化管理和持续改进档案管理等措施，可以有效提升工程技术档案管理的水平和效果。

工程设计技术档案管理制度一、总则为加强工程设计技术档案的管理，规范档案保存和利用工作，提高档案管理效率，保障工程设计技术档案的完整性、可信性和可用性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程设计技术档案的相关单位和人员，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及相关行政机构。

三、档案内容工程设计技术档案包括各类设计文件、技术资料和相关证明文件等。

具体内容包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计方案、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。

四、档案管理责任1.设计单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项职责，任命专人负责档案管理工作。

2.施工单位应按照设计单位的要求，做好施工阶段的档案管理工作，保证施工图纸的准确性和及时性。

3.监理单位应加强对工程设计技术档案的检查和监督，确保设计文件的合法性和完整性。

4.相关行政机构应加强对工程设计技术档案的管理和监督，确保档案的安全保存和合理利用。

五、档案管理流程1.设计单位在项目启动时，应根据项目要求编制项目档案管理计划，明确各类档案的保存期限和归档要求。

2.施工单位应按照设计单位的要求，及时提交施工图纸和相关技术资料，并保证施工过程中的记录准确完整。

3.监理单位应及时收集和整理工程设计技术档案，对设计文件进行审核和归档，确保档案的完整性和可追溯性。

4.相关行政机构应定期对工程设计技术档案进行检查和审核，发现问题及时纠正并提出整改意见。

六、档案保存和利用1.设计单位应按照国家有关规定，将项目的设计文件和技术资料保存至少30年以上，确保档案的完整性和可读性。

2.施工单位应将项目的施工图纸和相关技术资料保存至少20年以上，确保档案的安全性和可检索性。

3.监理单位应将项目的监理报告和验收报告保存至少10年以上，确保档案的可追溯性和可查找性。

4.相关行政机构应将项目的核准文件和相关证明材料保存至少5年以上，确保档案的合法性和可查证性。

七、档案管理安全1.设计单位应建立档案管理系统，强化档案管理安全意识，确保档案的保密性和完整性。

工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。

是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。

第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。

第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。

第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。

第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。

第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。

一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。

第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

是国家的重要技术档案。

2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。

3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。

4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。

由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。

5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。

6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。

7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。

工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。

为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程施工技术档案管理制度一、总则为规范工程施工技术档案管理，确保施工过程的安全、高效、有序进行，提高工程质量和效益，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有项目的工程施工技术档案管理工作。

三、管理原则1. 遵守法律法规和相关标准，严格按照规定的程序和要求进行施工技术档案管理。

2. 严格执行责任制，明确各级管理人员和相关人员的职责，做到各司其职、各负其责。

3. 保障信息安全，严格控制施工技术档案的查阅权限，确保信息的保密性和完整性。

4. 注重技术创新，按照规定的程序和标准记录施工过程中的技术创新，为提高工程质量和效益提供支持。

四、施工技术档案管理流程1. 施工前期准备阶段在工程施工前期准备阶段，项目负责人应当确定工程施工技术档案的管理制度和责任人员，并组织相关人员进行培训，确保他们了解相关规定和要求。

2. 施工过程管理阶段在施工过程管理阶段，项目管理人员应当定期检查施工技术档案的完整性和准确性，对重要的技术问题和创新成果进行及时记录和归档，确保信息的安全和完整。

3. 施工验收阶段在施工验收阶段，项目管理人员应当对工程施工技术档案进行全面的复核和核对，确保施工过程中的技术问题和创新成果得到充分记录和归档，为下一步的工程管理提供支持。

五、施工技术档案管理的内容1. 工程设计文件对工程设计文件进行归档和保管，确保设计方案的完整性和准确性。

2. 工程施工过程记录记录工程施工过程中的重要技术问题和生产情况，及时纠正和改进施工技术，提高工程质量和效益。

3. 工程施工验收资料记录工程施工验收过程中的重要技术问题和验收结果，及时整理和归档，为下一步的施工管理提供参考依据。

4. 工程施工技术资料收集和整理工程施工过程中的技术资料和文件，建立工程技术档案库，为以后的技术研究和咨询提供支持。

六、施工技术档案管理的责任1. 项目负责人项目负责人应当对工程施工技术档案的管理工作负责，并组织相关人员进行培训，确保他们掌握相关规定和要求。

第一章总则第一条为加强工程设计技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程设计质量，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的工程设计技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条工程设计技术档案是反映工程设计过程和成果的重要凭证，是单位的重要资产。

各单位应高度重视工程设计技术档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立工程设计技术档案管理机构，负责工程设计技术档案的日常管理工作。

第五条工程设计技术档案管理机构的职责：1. 制定工程设计技术档案管理制度，并组织实施；2. 组织工程设计技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 指导、监督各单位开展工程设计技术档案管理工作；4. 负责工程设计技术档案的保密工作；5. 定期对工程设计技术档案进行清查、鉴定和销毁。

第三章档案收集与整理第六条工程设计技术档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则。

第七条工程设计技术档案的收集范围包括：1. 工程设计项目的设计方案、图纸、计算书、说明书等原始设计文件；2. 设计变更、洽商记录；3. 设计审核、验收、评审记录；4. 工程设计过程中产生的各类技术文件、资料；5. 工程设计成果、专利、技术标准等。

第八条工程设计技术档案的整理应按照国家档案管理的有关规定和标准进行。

第九条工程设计技术档案的整理工作包括：1. 分类：根据工程设计技术档案的内容、性质和用途，进行合理分类；2. 编号：对工程设计技术档案进行统一编号；3. 编目：编制工程设计技术档案的目录、索引等；4. 编卷：将整理好的工程设计技术档案按顺序编卷。

第四章档案归档与保管第十条工程设计技术档案的归档应在项目完成后，按照规定的时间、程序和要求进行。

第十一条工程设计技术档案的保管应遵循以下原则：1. 完整性：确保工程设计技术档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 安全性：采取有效措施，防止工程设计技术档案的火灾、水灾、盗窃等事故；3. 保密性：严格遵守国家保密法规，确保工程设计技术档案的保密性。

工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。

适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。

二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。

3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。

4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。

三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。

2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。

3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。

4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。

5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。

复制档案应符合公司的信息保密政策。

五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。

- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。

- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。

六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。

八、结语。

第一章总则第一条为加强工程咨询技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在工程咨询业务过程中形成的各类技术档案，包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图、竣工图、验收报告等。

第三条工程咨询技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程咨询技术档案由档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（二）分级管理原则：根据档案的重要程度和利用频率，对档案进行分级管理，提高档案利用效率。

（三）规范管理原则：按照国家档案管理的有关规定，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第二章职责与分工第四条档案管理部门负责工程咨询技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条各部门、各项目组应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整理和归档工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和责任心；（三）熟练掌握档案管理软件和设备。

第三章收集与整理第七条工程咨询技术档案的收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集项目过程中形成的各类技术档案；（二）对收集的档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）对收集的档案进行分类、编号，便于管理和利用。

第八条工程咨询技术档案的整理应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的有关规定，对档案进行分类、编号、装订；（二）对档案进行编目，建立档案目录；（三）对档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。

第四章保管与利用第九条工程咨询技术档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限，进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全；（三）严格执行档案的借阅、归还手续，确保档案的完整和安全。

第十条工程咨询技术档案的利用应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的有关规定，提供档案查询、复制等服务；（二）对档案的利用进行登记，确保档案的利用安全；（三）对档案的利用进行监督，防止档案的丢失、损坏和泄露。

工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

建筑工程技术档案管理制度一、建筑工程技术档案管理制度的基本概念建筑工程技术档案管理制度是指为了规范建筑工程技术档案管理工作，制定的有关建筑工程技术档案管理的各项规定、制度和管理程序。

其核心目的是保障建筑工程技术档案的准确、完整和及时性，以便为建筑施工提供有力的技术支持和科学的管理决策。

建筑工程技术档案管理制度是建筑施工中必需的管理工具，它不仅可以对施工过程中的各项信息进行规范化管理，还可以为建筑工程的信息化管理提供有效的支持和保障。

建筑工程技术档案管理制度的核心内容包括档案管理的基本理念、档案管理的基本要求、档案管理的基本程序和档案管理的基本规范。

其中，档案管理的基本理念是指建筑工程技术档案管理应该贯彻的管理理念和原则，如信息化管理、规范化管理、安全性管理等。

档案管理的基本要求是指建筑工程技术档案管理需要满足的各项管理要求，如准确性、完整性、保密性、及时性等。

档案管理的基本程序是指建筑工程技术档案管理应该遵循的管理程序和流程，如档案的收集、整理、保管、归档和利用等。

档案管理的基本规范是指建筑工程技术档案管理应该遵循的相关标准、规范和法规，如国家有关建筑技术档案管理的规定、ISO档案管理标准等。

建筑工程技术档案管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保障建筑工程技术资料的安全性。

建筑工程技术档案管理制度能够有效地防止建筑施工过程中的技术资料丢失、遗失或被篡改，从而保障建筑工程技术资料的安全性和完整性。

2. 促进建筑工程技术资料的准确性。

建筑工程技术档案管理制度能够明确建筑施工过程中各项技术资料的归档、整理和管理要求，保证建筑工程技术资料的准确性和可靠性。

3. 优化建筑工程技术档案管理流程。

建筑工程技术档案管理制度能够规范建筑施工中技术资料的收集、整理、保管和利用流程，提高档案管理工作效率。

4. 提高建筑工程施工的科学管理水平。

建筑工程技术档案管理制度能够为建筑工程施工提供及时、有效的技术支持和管理决策依据，有利于提高建筑工程施工的科学管理水平。

工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。

要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。

本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。

二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。

2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。

这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。

3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。

每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。

4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。

在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。

5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。

必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。

6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。

7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。

三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。

2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。

3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。

4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。

5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。

6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。

公路工程技术档案管理制度一、总则为规范公路工程技术档案管理工作，保障档案信息的安全和完整性，提高工程管理效率和质量，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公路工程技术档案的管理，包括建设阶段、维护阶段以及管理实施过程中涉及的所有技术档案。

三、管理原则1、科学性原则：公路工程技术档案管理需遵循科学规范、数据真实、操作便捷、安全可靠的原则。

2、保密性原则：对于涉及国家秘密和商业秘密的技术档案，需严格保密。

3、一体化原则：技术档案管理需与工程质量、安全生产等管理相结合，实现信息的一体化管理。

4、便捷性原则：管理程序需简便易行，利于员工操作和信息查询。

四、管理责任1、项目经理：负责制定并落实技术档案管理制度，统筹安排档案管理工作。

2、技术部门：负责具体的技术档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档及信息更新等。

3、保密部门：负责涉密技术档案的保密工作，严格执行相关规定。

4、其他相关部门：各部门需配合技术部门开展档案管理工作，确保信息的准确性和完整性。

五、技术档案的收集及整理1、建设阶段：项目实施过程中产生的技术档案需及时归档，包括设计图纸、施工方案、合同文件、工程验收报告等。

2、维护阶段：定期对公路工程的技术档案进行整理，保证信息的及时性和完整性。

3、信息更新：对于技术档案中的信息变更，需及时更新并进行备份，确保信息的最新性。

六、技术档案的归档管理1、档案分类：根据不同的内容和用途，对技术档案进行分类管理，包括工程设计档案、施工记录档案、验收报告档案等。

2、档案编号：统一对技术档案进行编号管理，确保档案的唯一性和识别性。

3、档案存储：建立档案馆和电子存档系统，对技术档案进行统一的存储管理，保障档案的安全和便捷检索。

4、保密管理：对于涉密技术档案，需在档案管理中加强保密管理，确保信息的安全性。

七、技术档案的利用与保护1、档案利用：技术档案需根据需要加以利用，并确保信息的准确性和真实性。

2、档案传递：技术档案需要传递给相关部门或单位时，应按规定程序进行，确保信息的安全性和完整性。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。

第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。

第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。

第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。

第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。

第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。

（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。

（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。

（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。

第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。

第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。

第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；（三）按照国家有关规定对工程档案进行分类、编号、归档和保管，并定期开展方法或工具升级；（四）加强文件装订和封存管理，保证档案不会遭到损坏或丢失；（五）在保管档案时，应当采取完善的保管措施，确保档案能够长时间保存，并开展灾害应急处置工作；（六）加强档案利用和服务，实现信息共享和交流，在此基础上为其他工作的开展提供支持。

工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。

2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。

2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。

3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。

三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。

2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。

3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。

4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。

四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。

2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。

3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。

4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。

五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。

2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。

六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。

2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。

3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。

七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。