通讯录Microsoft Excel 工作簿

如何创建和编辑Excel工作表Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人使用等领域。

在日常工作和学习中，经常需要创建和编辑Excel工作表来进行数据整理、计算和分析。

本文将介绍如何创建和编辑Excel 工作表，以帮助读者提高工作效率和数据处理能力。

一、创建Excel工作表1. 打开Excel软件：打开电脑上安装的Excel软件，在欢迎界面点击"新建工作簿"或"新建"按钮，即可创建一个新的工作表。

2. 添加工作表名称：在新建的工作表中，可以在标签栏处看到一个默认的工作表名称（如Sheet1）。

右键点击标签栏可以选择"重命名"，在弹出的对话框中输入所需的工作表名称，如"销售数据"、"财务报表"等。

3. 设置列和行：在Excel工作表中，数据通常以列和行的形式进行排列。

可以通过拖动列和行的边界来调整宽度和高度，以适应数据的显示需求。

也可以通过右键点击列或行的标头来添加、删除或隐藏列和行。

4. 输入数据：在Excel工作表的每个单元格中，可以输入各种类型的数据，如数字、文字、日期等。

通过选中特定的单元格，可以直接在编辑栏中输入或编辑数据。

也可以使用剪贴板功能来复制或粘贴数据。

二、编辑Excel工作表1. 修改单元格格式：在Excel工作表中，可以对单元格进行格式设置，以使数据更加清晰和易读。

可以通过选中单元格或一组单元格，然后在"开始"选项卡中的"格式"组中选择所需的格式操作，如文本格式、数值格式、日期格式等。

2. 插入和删除行列：为了更好地组织和分析数据，可以随时插入或删除工作表中的行列。

通过选中特定的行或列，然后在"开始"选项卡中的"插入"组中选择所需的操作，如插入行、插入列、删除行、删除列等。

3. 调整工作表布局：在Excel工作表中，可以通过拖动工作表的边界，来调整工作表的大小和位置。

如何在Excel中创建和管理工作表Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、报表制作、项目管理等领域。

要在Excel中创建和管理工作表，你可以按照以下步骤操作：1. 打开Excel软件首先，双击打开Excel软件。

如果你没有安装Excel，你可以下载并安装Microsoft Office套件中的Excel应用程序。

2. 创建新工作簿在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表。

打开Excel后，默认会显示一个新的工作簿。

你可以在该工作簿中创建和管理工作表。

3. 添加新工作表Excel中的工作表位于工作簿的底部标签栏上。

默认情况下，工作簿包含一个名为“Sheet1”的工作表。

若要添加新工作表，可以右键单击底部标签栏上的现有工作表，然后选择“插入”选项以创建新的工作表。

你还可以使用快捷键Shift + F11来添加新工作表。

4. 重命名工作表Excel的工作表可以根据需要进行重命名，以便更好地管理和区分不同的工作表。

要重命名工作表，你可以右键单击底部标签栏上的工作表，然后选择“重命名”选项，将其改为你需要的名称。

另外，你也可以双击工作表标签栏上的名称，在光标进入编辑状态后进行修改。

5. 切换工作表在创建了多个工作表后，你可以根据需要在工作表之间进行切换和导航。

只需单击底部标签栏上对应的工作表标签，即可快速切换到该工作表。

6. 调整工作表顺序Excel允许你对工作表的顺序进行调整，以便更好地组织你的数据和项目。

通过拖动底部标签栏上的工作表标签，你可以改变它们的顺序。

将工作表标签向左或向右拖动，即可在工作簿中重新排列工作表的位置。

7. 复制和移动工作表如果你想在同一个工作簿中创建一个与现有工作表相似的新工作表，可以使用复制和移动工作表的功能。

右键单击工作表标签栏上的工作表，选择“移动或复制”选项，然后选择目标位置，点击确定即可完成复制或移动操作。

8. 删除工作表当你不再需要某个工作表时，可以删除它以清理工作簿。

利用Excel制作员工通讯录每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。

本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是员工通讯录的具体制作步骤。

(1)启动Excel 2010程序，右键单击“Sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。

(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，如图2-26所示。

(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始” 选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。

(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。

(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中” 按钮，这时被选中单元格区域中的文字都居中显示，如图2-28所示。

表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。

单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的文字，如图2-29示。

(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。

这时第二行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

(8)如果要查找所有“市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，如图2-31所示。

图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”旁边的下拉箭头曰，(9)在打开的筛选菜单中，取消选择“全选”复选框，选中“市场部”复选框。

单击“确定”按钮，此时所有市场部的人员信息就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。

(10)继续筛选“市场部”中所有“策划专员”的信息。

excel‎通讯录模板‎exce‎l通讯录模‎板的侧重‎于方案计划‎的“系统”‎与“快捷”‎。

常规方案‎制定无非是‎“5定”(‎定房,定票‎,定车,定‎导游员,定‎餐)。

因此‎，除了要做‎到耐心周到‎同时，本人‎还特别注‎重两个字，‎第一个字是‎“快”，如‎：‎答复渠道疑‎问时，不可‎超过24小‎时，能解决‎的马上解决‎,解决问题‎的速度往往‎代表旅行社‎的作业水平‎，会在行业‎圈内建立良‎好的口碑，‎争分夺秒，‎快速行动。

‎是我一贯‎的工作信条‎。

第二个字‎是“准”，‎即准确无误‎，一板一眼‎，说到做到‎，“不放空‎炮”。

毕竟‎信誉才是个‎人与公司长‎远发展根本‎。

‎3‎.旅游接‎待工作旅‎游接待工作‎是公司对外‎表现的第一‎步，首先代‎表了旅行社‎的形象。

具‎体的表现，‎在于细节的‎处理。

毕竟‎一个良好的‎印象，不是‎肤浅的靠华‎丽的辞藻，‎就可以直接‎影响客户的‎选择的。

‎真诚、谦谨‎、干练是完‎成这项工作‎的不变准则‎。

多从对方‎的角度，考‎虑客户切实‎的需求，结‎合本公司的‎资源项目优‎势，满足对‎方的需要。

‎我觉得，这‎才是一次完‎整的接待工‎作，最终要‎达到的目的‎。

‎4. 行‎业形式跟踪‎学习通过‎几年的工作‎，我深刻体‎会到身为一‎个计调人员‎不仅要“埋‎头拉车”，‎也要“抬头‎看路”，要‎先学一步，‎快学一步，‎早学一步，‎以丰富的知‎识武装自己‎，以最快‎的速度从各‎种渠道获得‎最新的资讯‎，并付诸研‎究运用，才‎可以真正做‎到“未雨绸‎缪”。

虚心‎苦学，知识‎化运作是我‎在参与计调‎工作中总结‎出的诀窍。

‎当然，计‎调人员的全‎面提升，并‎不代表着做‎为一个计调‎就一定能做‎到任何事情‎都能安排得‎完美无缺。

‎很多时候还‎是会在客观‎因素的作用‎下，而使得‎很多旅游计‎划不得不停‎滞或取消。

‎因为这些‎改变而带来‎的损失也是‎不得已的。

‎我们所能做‎的，就是尽‎量做到更及‎时、更全面‎地掌握外界‎的变化。

Excel在社交与人际关系中的应用社交与人际关系是我们日常生活中不可或缺的一部分。

无论是工作中的合作与沟通，还是生活中的交往与互动，良好的社交与人际关系对于个人的成功与幸福都起着重要的作用。

而在如今信息时代，Excel 这个强大的电子表格软件也可以为我们在社交与人际关系中的表现提供帮助与支持。

一、建立联系与沟通：联系列表在社交与人际关系中，建立联系是第一步。

通过Excel的功能，我们可以创建一个联系列表，用于记录与管理我们认识的人和他们的联系方式。

具体操作如下：1. 打开Excel软件并创建一个新的工作表。

2. 在第一行中，设置列标题，例如姓名、电话、邮箱等。

3. 在每一列下面分别填写相应的联系信息。

4. 对于更复杂的联系列表，可以使用筛选功能按照姓名、地区或其他标准来查找特定的联系人。

通过这种方式，我们可以快速找到特定的人的联系方式，方便进行沟通与联络，提高工作效率与交流便捷性。

二、时间管理与安排：日程表良好的时间管理与安排对于社交与人际关系的发展至关重要。

通过Excel的日程表功能，我们可以清晰地了解自己的时间安排，并合理规划与他人的会面与交往。

以下是使用Excel创建日程表的步骤：1. 创建一个新的工作表，并设置好日期的列与时间的行。

2. 在对应的日期和时间格子中，添加需要安排的活动或会议的信息。

3. 可以使用条件格式设置来对不同的活动进行颜色标识，以便更加直观地了解自己的日程安排。

4. 如有需要，可以向活动添加提醒功能，以便及时提醒自己或他人。

通过这种方式，我们可以清晰地看到自己一天、一周或一月的安排，避免时间冲突和遗漏，提高与他人之间的约定与协调效率。

三、数据分析与决策：社交网络图表在复杂的社交网络中，我们常常需要对不同人员之间的关系进行分析，以便做出明智的决策。

在Excel中，我们可以通过创建社交网络图表的方式清晰地了解个人之间的关系，并做出相应的决策。

以下是使用Excel创建社交网络图表的方法：1. 首先，准备好数据，包括人员的姓名以及彼此之间的关系等信息。

excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作（1）新建工作薄1、点击“文件”，选择“新建”；2、弹出的“新建”对话框中，点击“工作薄”，点击“确定”即可新建出一个工作薄；（2）新建工作表1、点击“插入”，选择“工作表”；2、弹出的“工作表”对话框中，输入工作表名称，点击“确定”即可新建出一个工作表；（3）删除工作表1、选中需要删除的工作表；2、右键点击，选择“删除”；3、弹出的“确认删除工作表”对话框中，点击“确定”即可删除所选工作表。

2. 保存文件（1）点击“文件”，选择“保存”；（2）如果是首次保存文件，弹出的“另存为”对话框中，可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型；（3）点击“保存”即可完成文件保存。

3. 公式的操作（1）=SUM（A1:C5）：表示求和A1到C5单元格之间的值。

（2）=AVERAGE（A1:C5）：表示求A1到C5单元格之间的平均数。

（3）AVERAGE（A1，C5）：表示求A1和C5单元格之间的平均数。

4. 格式化操作在Excel中，可以对单元格进行格式化操作，可以为单元格设置边框、字体、颜色等，更加方便数据的编辑和展示。

（1）单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制：选中需要复制的单元格，按Ctrl+C，然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V；2、单元格插入：选中要插入的单元格，右键点击，选择“插入”，弹出的“插入单元格”对话框中，设置插入行/列的数量，点击“确定”完成插入；3、单元格删除：选中要插入的单元格，右键点击，选择“删除”，弹出的“删除单元格”对话框中，设置删除行/列的数量，点击“确定”完成删除。

（2）设置单元格边框1、选中单元格，点击“边框”，选择需要的边框样式；2、也可以单独设置上、下、左、右边框，点击“边框”，从边框图标中选择需要的边框样式。

二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资（1）第一步，建立一张表格，把表格分成三栏，一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资；（2）第二步，计算工资：例如某员工出勤时间为22小时，每小时工资为35元，则这位员工应发工资为770元，可在工资栏位写入“=22*35”；（3）第三步，统计总计：在表格最后，写入“=SUM（A1:C10）”，即可统计出所有员工的工资总和。

excel通讯录模板excel通讯录模板excel通讯录模板的侧重于方案计划的“系统”与“快捷”。

常规方案制定无非是“5定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)。

因此，除了要做到耐心周到同时，本人还特别注重两个字，第一个字是“快”，如:答复渠道疑问时，不可超过24小时，能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平，会在行业圈内建立良好的口碑，争分夺秒，快速行动。

是我一贯的工作信条。

第二个字是“准”，即准确无误，一板一眼，说到做到，“不放空炮”。

毕竟信誉才是个人与公司长远发展根本。

3. 旅游接待工作旅游接待工作是公司对外表现的第一步，首先代表了旅行社的形象。

具体的表现，在于细节的处理。

毕竟一个良好的印象，不是肤浅的靠华丽的辞藻，就可以直接影响客户的选择的。

真诚、谦谨、干练是完成这项工作的不变准则。

多从对方的角度，考虑客户切实的需求，结合本公司的资源项目优势，满足对方的需要。

我觉得，这才是一次完整的接待工作，最终要达到的目的。

4. 行业形式跟踪学习通过几年的工作，我深刻体会到身为一个计调人员不仅要“埋头拉车”，也要“抬头看路”，要先学一步，快学一步，早学一步，以丰富的知识武装自己，以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯，并付诸研究运用，才可以真正做到“未雨绸缪”。

虚心苦学，知识化运作是我在参与计调工作中总结出的诀窍。

当然，计调人员的全面提升，并不代表着做为一个计调就一定能做到任何事情都能安排得完美无缺。

很多时候还是会在客观因素的作用下，而使得很多旅游计划不得不停滞或取消。

因为这些改变而带来的损失也是不得已的。

我们所能做的，就是尽量做到更及时、更全面地掌握外界的变化。

并及时地根据自己的实际情况做出相应的改变，以适应整个工作环境整个旅游业甚至整个社会的变化。

总结:计调工作是公司的核心，要多了解、多问、细心才能做好计调工作。

篇二: 20xx年计调工作总结来到公司担任计调工作已经2个多年头了，参与组织旅游项目多个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息渠道关系、并已锻炼培养出习惯关注行业趋势及发展的工作态度。

如何用Excel联系人将手机联系人导出至表格？如何用Excel联系人将手机联系人导出至表格？很多销售的小伙伴，每天要打的电话量是非常大的，那有么有办法吧手机的联系人导出至表格上，方便进行修改信息呢？下面，我就为大家介绍下用Excel 联系人将手机联系人导出至表格方法。

Excel联系人是一款来自于个人开发者的APP，APP很干净，申请的权限只和功能相关。

开启APP后，可以看到联系人、Excel表格相互导入导出的功能，除此以外就没有其他选项了，还是相当简明易了的。

Excel表格APP界面这款Excel联系人APP可以将联系人导出到Excel表格，默认使用的是xls格式。

它会读取手机中所有联系人，然后你可以选择列表当中的联系人接而导出。

联系人导出到表格后，用Excel开启即可编辑，可见导出后的表格是比较简单的，只有姓名和电话两列，如果一个联系人有多个电话那么只会导出第一个，而且不带有分组、解释之类的信息，这点还是做得不够到位的。

因此为了防止信息丢失，大家不要只依赖于用这款APP来备份联系人信息，它目前只适用于联系人的快速编辑。

选择联系人后导出到Excel表格从Excel中的确可以编辑联系人信息在Excel当中编辑好联系人后保存，就可以利用APP重新将联系人导回去了。

当然，你也可以直接用Excel把大量新的联系人信息放进去，然后把它导入到手机当中，这比一般添加多个联系人的方式快得多。

APP支持xls以及xlsx格式的表格导入，除了将联系人导入到本机外，还可以把Excel联系人转换成为VCF格式，这点还是不错的。

以上就是我为大家介绍的用Excel联系人将手机联系人导出至表格方法。

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WORD 专题请在答题菜单下选择进入考生文件夹命令,并按照题目要求完成下面的操作;注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档,按照要求完成下列操作并以该文件名保存文档;某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日星期五19:30-21:30在校国际会议中心举办题为"领慧讲堂--大学生人生规划"就业讲座,特别邀请资深媒体人、着名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾;请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报宣传海报的参考样式请参考"Word-海报参考样式.docx"文件,要求如下：1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距上、下为5厘米,页边距左、右为3厘米,并将考生文件夹下的图片 "Word-海报背景图片.jpg"设置为海报背景;2. 根据"Word-海报参考样式.docx"文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色;3. 根据页面布局需要,调整海报内容中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"信息的段落间距;4. 在"报告人："位置后面输入报告人姓名赵蕈;5. 在"主办：校学工处"位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为"横向",页边距为"普通"页边距定义;6. 在新页面的"日程安排"段落下面,复制本次活动的日程安排表请参考"Word-活动日程安排.xlsx"文件,要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化;7. 在新页面的"报名流程"段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票;8. 设置"报告人介绍"段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式;9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容;10. 保存本次活动的宣传海报设计为;1.解题步骤步骤1：打开考生文件夹下的;步骤2：根据题目要求,调整文档版面;单击页面布局选项卡下页面设置组中的"页面设置"按钮;打开"页面设置"对话框,在"纸张"选项卡下设置高度和宽度;此处我们分别在"高度"和"宽度"微调框中设置为"35厘米"和"27厘米";设置好后单击"确定"按钮即可;步骤3：按照上面同样的方式打开"页面设置"对话框中的"页边距"选项卡,根据题目要求在"页边距"选项卡中的"上"和"下"微调框中都设置为"5厘米", 在"左"和"右"微调框中都设置为"3厘米",然后单击"确定"按钮;步骤4：单击页面布局选项卡下页面背景组中的"页面颜色"按钮,在弹出的的下拉列表中选择"填充效果"命令,弹出"填充效果"对话框,切换至"图片"选项卡,单击"选择图片"按钮,打开"插入图片"对话框,从目标文件中选择"Word-海报背景图片.jpg";设置完毕后单击"确定"按钮即可;2.解题步骤步骤：根据"Word-海报参考样式.docx"文件,选中标题"'领慧讲堂'就业讲座",单击开始选项卡下字体组中的"字体"下拉按钮,选择"华文琥珀",在"字号"下拉按钮中选择"初号",在"字体颜色"下拉按钮中选择"红色";按照同样方式设置正文部分的字体,这里我们把正文部分设置为"宋体"、"二号",字体颜色为"深蓝"和"白色,文字1";"欢迎踊跃参加"设置为"华文行楷"、"初号","白色,文字 1";3.解题步骤步骤1：选中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"所在的段落信息,单击开始选项卡下段落组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框;在"缩进和间距"选项卡下的"间距"选项中,单击"行距"下拉列表选择合适的行距,此处我们选择"单倍行距",在"段前"和"段后"微调框中都设置为"0行";步骤2:在缩进组中,选择特殊格式下拉列表框中的首行缩进命令,并在右侧对应的磅值下拉列表框选择"字符"命令;4.解题步骤步骤：在"报告人："位置后面输入报告人"赵蕈";5.解题步骤步骤1：将鼠标置于"主办：校学工处"位置后面,单击页面布局选项卡下页面设置组中的"分隔符"按钮,选择"分节符"中的"下一页"命令即可另起一页;步骤:2：选择第二页,单击页面布局选项卡页面设置组中的"页面设置"按钮,弹出"页面设置"对话框,切换至"纸张"选项卡,选择"纸张大小"选项中的"A4"命令;步骤3：切换至"页边距"选项卡,选择"纸张方向"选项下的"横向"命令;步骤4：单击页面设置组中的"页边距"按钮,在弹出的下拉列表中选择"普通"命令;6.解题步骤步骤1：打开"Word-活动日程安排.xlsx",选中表格中的所有内容,按Ctrl+C键,复制所选内容;步骤2：切换到文件中,单击开始选项卡下粘贴组中的"选择性粘贴"按钮,弹出"选择性粘贴"对话框;选择"粘贴链接",在"形式"下拉列表框中选择"Microsoft Excel 工作表对象";步骤3：单击"确定"后,实际效果如图所示;若更改"Word-活动日程安排.xlsx"文字单元格的背景色,即可在Word中同步更新;7.解题步骤步骤1：单击插入选项卡下插图组中的"SmartArt"按钮,弹出"选择SmartArt图像"对话框,选择"流程"中的"基本流程"命令;步骤2：单击"确定"按钮;步骤3：在文本中输入相应的流程名称;步骤4：在"学工处报名"所处的文本框上右击鼠标,在弹出的工具栏中单击"形状填充"下拉按钮,选择"标准色"中的"红色"命令;按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为"浅绿"、"紫色"、"浅蓝";8.解题步骤步骤1：选中"赵",单击插入选项卡下文本组中"首字下沉"按钮,在弹出的下拉列表中选择"首字下沉"选项,弹出"首字下沉"对话框;在"位置"组中选择"下沉",单击"选项"组中的"字体"列表框,选择"+中文正文"命令,并将"下沉行数"微调框设置为"3";步骤2：按照前述同样地方式把"报告人介绍"段落下面的文字字体颜色设置为"白色,背景1";9.解题步骤步骤：选中图片,在图片工具的格式选项卡下,单击调整组中的"更改图片"按钮,弹出"插入图片"对话框,选择"Pic ",单击"插入"按钮,实现图片更改,拖动图片到恰当位置;10.解题步骤步骤：单击"保存"按钮保存本次的宣传海报设计为""文件;请在答题菜单下选择进入考生文件夹命令,并按照题目要求完成下面的操作;注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下新建文档,按照要求完成下列操作并以该文件名保存文档;某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲;因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师;请按如下要求,完成邀请函的制作：1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距上、下为2厘米,页边距左、右为3厘米;2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景;3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色;4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式;5. 根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距;6. 在"尊敬的"和"老师"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中;每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中;1.解题步骤步骤1：启动考生文件夹下的文件;步骤2：根据题目要求,调整文档版面;单击页面布局选项卡下页面设置组中的"页面设置"按钮,弹出"页面设置"对话框;切换至"纸张"选项卡,在"高度"微调框中设置高度为"18厘米",在宽度微调框中设置宽度为"30厘米";步骤3：切换至"页边距"选项卡,在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米", 在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米";设置完毕后单击"确定"按钮即可;2.解题步骤步骤1：单击页面布局选项卡下页面背景组中的"页面颜色"按钮,在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令,弹出"填充效果"对话框,切换至"图片"选项卡;步骤2：从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"命令,单击"确定"按钮即可完成设置;3.解题步骤步骤1：选中标题,单击开始选项卡下段落组中的"居中"按钮;再选中"大学生网络创业交流会",单击开始选项卡下字体组中的"字体"按钮,弹出"字体"对话框;切换至"字体"选项卡,设置"中文字体"为"微软雅黑","字号"为"二号","字体颜色"为"蓝色";步骤2：按照同样的方式,设置"邀请函"字体为"微软雅黑",字号为"二号",字体颜色为"自动";最后选中正文部分,字体设置为"微软雅黑",字号为"五号",字体颜色为"自动";4.解题步骤步骤1：选中如图所示的文档内容;步骤2：单击开始选项卡下段落组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,单击"缩进"选项下的"特殊格式"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"首行缩进"命令,在"磅值"微调框中调整磅值为"2字符";步骤3：选中文档最后两行的文字内容,单击开始选项卡下段落组中"文本右对齐"按钮5.解题步骤步骤：选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函",单击开始选项卡下段落组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,单击"间距"选项下的"行距"下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择"单倍行距"命令;设置完毕后单击"确定"按钮即可;6.解题步骤步骤1：把鼠标定位在"尊敬的"和"老师"文字之间,在邮件选项卡下开始邮件合并组中,单击"开始邮件合并"按钮,在弹出的下拉列表中选择"邮件合并分步向导"命令;步骤2：打开"邮件合并"任务窗格,进入"邮件合并分步向导"的第1步;在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择"信函"命令;步骤3：单击"下一步：正在启动文档"超链接,进入"邮件合并分步向导"的第2步,在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档;步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"超链接,进入第3步,在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮;步骤5：然后单击"浏览"超链接,打开"选取数据源"对话框,选择"通讯录.xlsx"文件后单击"打开"按钮,进入"邮件合并收件人"对话框,单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作;步骤6：选择了收件人的列表之后,单击"下一步：撰写信函"超链接,进入第4步;在"撰写信函"区域中单击"其他项目"超链接命令;打开"插入合并域"对话框,在"域"列表框中,按照题意选择"姓名"域,单击"插入"按钮;插入完所需的域后,单击"关闭"按钮,关闭"插入合并域"对话框;文档中的相应位置就会出现已插入的域标记;步骤7：在"邮件合并"任务窗格中,单击"下一步：预览信函"超链接,进入第5步;在"预览信函"选项区域中,单击""或""按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函;步骤8：预览并处理输出文档后,单击"下一步：完成合并"超链接,进入"邮件合并分步向导"的最后一步;此处,我们单击"编辑单个信函"超链接,打开"合并到新文档"对话框,在"合并记录"选项区域中,选中"全部"单选按钮;步骤9：设置完成后单击"确定"按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓;单击文件选项卡下的"另存为"按钮,保存文件名为"Word-邀请函.docx";7.解题步骤步骤：单击"保存"按钮,保存文件名为""请在答题菜单下选择进入考生文件夹命令,并按照题目要求,完成下面的操作;注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下背景素材为了使我校大学生更好地就业,提高就业能力,我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会,于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会,特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加;请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份邀请函邀请函的参考样式请参考Word-邀请函参考样式.docx文件;请按如下要求,完成邀请函的制作：1. 调整文档版面,要求页面高度23厘米,页面宽度27厘米,页边距上、下为3厘米,页边距左、右为3厘米;2. 请根据Word-邀请函参考样式.docx文件,调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色;3.并将考生文件夹下的图片Word-邀请函图片.jpg设置为邀请函背景;4. 调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后;5.在"尊敬的"之后,插入拟邀请的用人单位,拟邀请的用人单位在考生文件夹下的"通讯录.xlsx"文件中;每页邀请函中只能包含一个用人单位,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中;6.邀请函文档制作完成后,请保存""文件;1.解题步骤步骤1：打开Word 2010,新建一空白文档;步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息;步骤3：根据题目要求,调整文档版面;单击页面布局选项卡下页面设置组中的"纸张大小"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"其他页面大小"命令;步骤4：打开"页面设置"对话框,在"纸张"选项卡下设置"高度"为"23厘米","宽度"为"27厘米";步骤5：设置好后单击"确定"按钮;按照上面同样方式打开"页面设置"对话框中的"页边距"选项卡,根据题目要求进行设置;设置完毕后单击"确定"按钮即可;2.解题步骤步骤：选中标题"人才招聘会"和"邀请函",单击开始选项卡下段落组中的"居中"按钮,再单击开始选项卡下字体组中的"字体"按钮,弹出字体对话框,在"字体"选项卡下,设置"中文字体"为"微软雅黑","字号"为"三号","字体颜色"为"黑色";选中除标题之外的文字部分,单击开始选项卡下字体组中的"字体"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"宋体",在"字号"下拉列表中选择"五号",在"字体颜色"下拉列表中选择"黑色";3.解题步骤步骤1：单击页面布局选项卡下页面背景组中的"页面颜色"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令,弹出"填充效果"对话框,切换至"图片"选项卡;单击"选择图片"按钮,在弹出的"插入图片"对话框中选择题目中要求的图片;步骤2：单击"插入"按钮后,即可返回"填充效果"对话框,最后单击"确定"按钮即可完成设置;4.解题步骤步骤：选中正文,单击开始选项卡下段落组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框;在"缩进和间距"选项卡下的"间距"选项中,单击"行距"下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择"倍行距"命令,在"段前"和"段后"微调框中分别设置合适的数值,此处我们分别设为"行"命令;5.解题步骤步骤1：把鼠标的光标放在"尊敬的"之后,单击邮件选项卡下开始合并邮件组中的 "开始邮件合并"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"信函"命令;步骤2：然后再单击"选择收件人"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"使用现有列表"命令;步骤3：在弹出"选择数据源"对话框之后,选择考生文件夹下的"通讯录.xlsx",单击"打开"按钮;步骤4：在编写和插入域组中单击"插入合并域"下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择"公司"命令;步骤5：单击预览结果组中的"预览结果"按钮,查看效果;步骤6：最后单击完成组中的"完成并合并"下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函;保存此文档为"word-邀请函.docx"文件;6.解题步骤步骤：邀请函文档制作完成后单击"保存"按钮保存""文件;请在答题菜单下选择进入考生文件夹命令,并按照题目要求完成下面的操作;注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档,按照要求完成下列操作并以该文件名保存文档;某高校为了丰富学生的课余生活,开展了艺术与人生论坛系列讲座,校学工处将于2013年12月29日14:00-16:00在校国际会议中心举办题为"大学生形象设计"的讲座;请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报宣传海报的参考样式请参考"WORD-海报参考样式.docx"文件,要求如下：1. 调整文档版面,要求页面高度20厘米,页面宽度16厘米,页边距上、下为5厘米,页边距左、右为3厘米,并将考生文件夹下的图片 "Word-海报背景图片.jpg"设置为海报背景;2. 根据"WORD-海报参考样式.docx"文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色;3. 根据页面布局需要,调整海报内容中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"信息的段落间距;4. 在"报告人："位置后面输入报告人姓名郭云;5. 在"主办：校学工处"位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为"横向",页边距为"普通"页边距定义;6. 在新页面的"日程安排"段落下面,复制本次活动的日程安排表请参考"Word-活动日程安排.xlsx"文件,要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化;7. 在新页面的"报名流程"段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票;8. 插入报告人照片为考生文件夹下的Pic 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容;9. 保存本次活动的宣传海报设计为;1.解题步骤步骤1：打开考生文件下的素材文件"";步骤2：根据题目要求,调整文档版面;单击页面布局选项卡下页面设置组中的"页面设置"按钮;打开"页面设置"对话框,在"纸张"选项卡下设置"高度"和"宽度",此处我们分别设置"高度"和"宽度"为"20厘米"和"16厘米";设置好后单击"确定"按钮即可;步骤3：按照上面同样方式打开"页面设置"对话框,切换至"页边距"选项卡,根据题目要求进行设置;设置完毕后单击"确定"按钮即可;步骤4：单击页面布局选项卡下页面背景组中的"页面颜色"下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令,弹出"填充效果"对话框;切换至"图片"选项卡,从目标文件中选择所需图片;单击"确定"按钮后即可完成设置;2.解题步骤步骤：选中标题部分,单击开始选项卡下字体组中的"字体"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"隶书",在"字号"下拉按钮中选择"小二"命令,在"字体颜色"下拉按钮中选择"黑色"命令;按同样方式设置正文部分的字体,这里我们把正文部分设置为"宋体"、"四号","字体颜色"为"黑色";3.解题步骤步骤：选中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"信息,单击开始选项卡下段落组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框;在"缩进和间距"选项卡下的"间距"组中,单击"行距"下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择"单倍行距"命令,在"段前"和"段后"微调框中皆选择"0行"命令;单击"确定"按钮后即可完成设置;4.解题步骤步骤：在"报告人："位置后面输入报告人姓名"郭云"5.解题步骤步骤1：将光标置于"校学工处"后,单击页面布局选项卡下页面设置组中的"分隔符"按钮,在弹出的下拉列表中选择"分节符"中的"下一页"命令即可;步骤2：将光标置于第二页,单击页面布局选项卡下页面设置组中的"纸张大小"按钮,在弹出的下拉列表中选择"A4";步骤3：在页面设置组中单击"纸张方向"按钮,在弹出的下拉列表中选择"横向"命令;步骤4：在页面设置组中单击"页边距"按钮,在弹出的下拉列表中选择"普通";6.解题步骤步骤1：启动Excel2010,打开"Word-活动日程安排.xlsx",选中表格中的所有内容,按Ctrl+C键;步骤2：切换到Word中,单击开始选项卡下粘贴组中的"选择性粘贴"按钮,弹出"选择性粘贴"对话框,选择"粘贴链接"单选按钮,然后在"形式"制表框中选择"Microsoft Excel 工作表对象"命令;步骤3：单击"确定"按钮;7.解题步骤步骤1：单击插入选项卡下插图组中的"SmartArt"按钮,弹出"选择SmartArt图形"对话框,选择"流程"中的"基本流程";步骤2：在文本中输入相应的流程名称;8.解题步骤步骤：单击插入选项卡下插图组中的"图片"按钮,弹出"插入图片"对话框,选择考生文件夹下的"Pic ",调整到"报告人介绍："之后;9.解题步骤步骤：单击文件选项卡中的"另存为"按钮,在弹出的"另存为"对话框中,以""为文件名保存文件;请在答题菜单下选择进入考生文件夹命令,并按照题目要求完成下面的操作;注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下;在考生文件夹下打开文档,按照要求完成下列操作并以该文件名保存文档;吴明是某房地产公司的行政助理,主要负责开展公司的各项活动,并起草各种文件;为丰富公司的文化生活,公司将定于2013年10月21日下午15:00时在会所会议室以爱岗敬业"激情飞扬在十月,创先争优展风采"为主题的演讲比赛;比赛需邀请评委,评委人员保。

如何正确使用微软Excel的教程微软Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于商业、科研、教育等领域。

熟练掌握Excel的使用技巧，对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。

本文将以教程的形式为您介绍如何正确使用微软Excel。

一、安装和启动Excel1. 下载和安装Excel软件：在微软官网上下载Excel软件安装包，根据提示进行安装。

2. 启动Excel：双击桌面上的Excel图标或者点击开始菜单中的Excel图标，即可启动Excel。

二、Excel界面和基本操作1. Excel界面介绍：在启动Excel后，您会看到一个由行和列组成的表格，称为工作表。

顶部是菜单栏，左侧是行号，左上角是单元格标识，用来表示某个单元格的位置。

工作表可以包含多个工作簿，每个工作簿包含多个工作表。

2. 基本操作：- 输入数据：通过点击某个单元格，然后在输入栏中输入内容，最后按下回车键即可完成输入。

也可以直接在工作表中双击某个单元格进行编辑。

- 选择单元格：双击某个单元格可以选择整个单元格；按住鼠标左键可以按照自己需要选择多个单元格。

- 插入和删除行列：右键点击某一行或列的标号，选择插入或删除即可。

- 复制和粘贴：选中某个单元格，在菜单栏中选择复制，然后选中目标单元格，再选择粘贴即可完成复制粘贴操作。

- 撤销和恢复：在菜单栏中选择撤销或者恢复，可以撤销或者恢复上一次的操作。

三、数据输入和格式化1. 数据输入：- 输入常规文本：直接在单元格中输入文本即可。

- 输入数字：输入数字不需要添加引号，直接输入即可。

- 输入日期和时间：输入日期和时间时，可以直接输入，也可以在数据栏中选择日期和时间。

- 输入公式：在单元格中以等号开头，输入公式，例如"=A1+B1"，表示将A1和B1两个单元格的值相加。

2. 数据格式化：- 数字格式化：选中需要格式化的单元格，点击菜单栏中的"数字"，选择相应的格式，如货币、百分比等。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室联系人方式表格篇一：利用excel制作员工通讯录利用excel制作员工通讯录每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。

本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是员工通讯录的具体制作步骤。

(1)启动excel20XX程序，右键单击“sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。

(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，如图2-26所示。

(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。

(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。

(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮，这时被选中单元格区域中的文字都居中显示，如图2-28所示。

表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。

单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的文字，如图2-29示。

(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。

这时第二行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。

(8)如果要查找所有“市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，如图2-31所示。

图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”旁边的下拉箭头曰，(9)在打开的筛选菜单中，取消选择“全选”复选框，选中“市场部”复选框。

单击“确定”按钮，此时所有市场部的人员信息就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。

excel软件的协作功能有哪些使用技巧Excel 软件的协作功能有哪些使用技巧在当今数字化办公的时代，团队协作变得越来越重要。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，不仅具备强大的数据处理能力，还拥有丰富的协作功能，能够帮助团队成员更高效地协同工作。

下面，让我们一起来探索一下 Excel 软件协作功能的使用技巧。

一、共享工作簿共享工作簿是 Excel 中实现多人协作的基础功能。

通过以下步骤可以轻松开启共享：1、打开需要共享的 Excel 文件，点击“审阅”选项卡。

2、在“更改”组中，点击“共享工作簿”按钮。

3、在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，然后点击“确定”。

共享工作簿后，团队成员可以同时在该工作簿中进行编辑和修改。

但需要注意的是，为了避免冲突和混乱，建议在编辑前先与其他成员沟通好各自负责的区域。

二、跟踪更改在多人协作过程中，跟踪更改功能可以让我们清晰地看到每个成员所做的修改。

启用跟踪更改的方法如下：1、同样在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮。

2、选择“突出显示修订”，在弹出的对话框中根据需要设置修订选项，如修订人、时间等。

这样，当其他成员进行修改时，Excel 会以不同的颜色和标记显示出更改的内容，方便我们进行查看和审核。

三、保护工作表和工作簿为了确保数据的安全性和准确性，我们可以对工作表和工作簿进行保护。

例如，只允许特定的人员编辑某些区域，或者限制某些操作。

1、选择需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮。

2、在弹出的对话框中设置密码和允许的操作权限，如允许选定未锁定的单元格、允许排序等。

对于工作簿的保护，可以在“审阅”选项卡中点击“保护工作簿”按钮，设置相应的保护选项。

四、使用批注批注是一种方便团队成员之间交流和沟通的方式。

当对某个单元格的数据有疑问或需要说明时，可以添加批注。

1、选中需要添加批注的单元格，右键单击，选择“插入批注”。