前台接待服务礼仪规范前台接待礼仪前台是公司的名片，其工作的专业、规范、适度与否，对塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。
因此要求前台接待人员坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神风貌。
前台接待礼仪包括仪容规范、礼节礼貌要求、电话礼仪、来访接待礼仪和来访交谈礼仪。
一、前台仪容规范1、上班时间必须穿工装、佩工卡，着装整洁大方，上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
2、禁止穿拖鞋，穿皮鞋时应穿袜（无花纹丝袜，袜口不外露）。
3、面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；4、上班前不得吃异味食品，保持口腔清洁，口气清新，保持唇部润泽，以适合近距离交谈。
5、上班应摘除多余的饰物，不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
6、不梳披肩发型，化淡妆，不得浓妆艳抹，手部干净，指甲修剪整齐，女员工不涂抹鲜艳指甲油。
7、保持头发整齐、光泽、不油腻，勤洗头。
8、宜使用清新、淡雅的香水，不可过于浓烈。
二、礼节礼貌要求1、在工作的时候，常带着自然的笑容，表现出和蔼可亲、平易近人。
2、就坐时姿态要端正，入坐时要轻缓，上身要笔直，腰部挺起，目光平视，面带微笑。
不得有小动作或不雅的动作。
不允许在坐椅上前俯后仰摇腿跷脚；双手抱于胸前；跷二郎腿或半躺半坐；趴在工作桌上；晃动桌椅；脱鞋；伸懒腰；哼小调；打哈欠；嬉戏打闹等行为。
3、工作时不得在前台吃东西、玩手机、看书、看报或做与工作无关的事情。
4、客人来到前台时，应马上放下正在处理的文件，礼貌的问侯。
交谈中使用普通话，不讲粗言恶语，不使用歧视或侮辱性的语言，不得以任何借口顶撞讽刺客人。
5、留心倾听客人的问题，不能随意中断客人的叙述，然后再清楚的解答，以免答非所问。
如遇到问题不懂作答时，应该说：“请稍等，待我查一查以便回答你的问题。
6、除了工作上交待的事，互相不得攀谈私事，不得争论，不粗言秽语。
7、前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分钟。
如果是因为特殊原因需要外出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法等。
8、前台接待人员应该严格遵守作息时间。
一般情况下，上班应该提前5-10分钟到岗，下班应该推迟5-10分钟。
9、各类接待工作规范标准。
三、电话礼仪1、电话接听技巧①前台接起电话的声音要不急不慢，始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作。
②在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说“您好，汇能投资”，忌以“喂”开头。
如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。
③为便于记录，提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
注意声音和表情，说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。
通电话时，你不能大吼也不能喃喃细语，而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。
你的微笑可以通过电话传递。
使用礼貌用语如“谢谢您”，“请问有什么可以帮忙的吗。
”“不用谢。
”④保持正确姿势，接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。
一般情况下，当人的身体稍微下沉，丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出；大部分人讲话所使用的是胸腔，这样容易口干舌燥，如果运用丹田的声音，不但可以使声音具有磁性，而且不会伤害喉咙。
因此，保持端坐的姿势，尤其不要趴在桌面边缘，这样可以使声音自然、流畅和动听。
此外，保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
⑤电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。
例如，应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对，尽可能地避免错误。
⑥最后的道谢也是基本的礼仪。
来者是客，以客为尊，千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。
实际上，客户是公司的衣食父母，公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。
因此，公司员工对客户应该心存感激，向他们道谢和祝福。
⑦让客户先收线，在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声音，这会让客户感到很不舒服。
因此，在电话即将结束时，应该礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束。
⑧当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。
不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
⑨如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。
⑩没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨，首先致歉，再询问来电的目的。
将需要转达的内容及时记录在《来电登记表》上；记录后10分钟内及时通知被传达人，并确认被对方接收信息正确无误，并在记录上填写通知时间。
次月5日前将《来电记录表》交由行政主管归档。
2、电话转接流程当我们接到一个外线电话时，应该遵循以下流程：①用以下语句：“您好，汇能投资”开始②不同的来电者可能会要求转接到某些人。
任何找领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。
这样可以保证领导不被无关紧要的电话打扰。
③对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求。
咨询业务：先生（小姐），关于这方面的业务，让我们公司业务部x先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转给他，请稍等。
推销产品：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：抱歉，我们公司暂时没有这方面的需要，您可以留下联系方式，如有需要公司同事会联系您的。
谢谢。
找人。
如确认有预约或有常规往来，请对方稍等，马上请相关同事接电话；不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人；通话简明扼要，不应长时间占线。
结束时应说“谢谢。
”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；所有员工的手机号码不得外泄；副总级以上人员的固话号码不得外泄；每周更新一次员工电话联系表，及时掌握员工最新电话号码；④如果来电者要求转接某个高级职位的人，如“请找你们的总经理听电话”“我帮你转到他办公室。
”然后，我们试着将电话转到秘书哪里。
如果来电者说出要找的人的名字——你必须回答：“请稍等，我帮你转到他的办公室。
”然后，试图将电话转给相关秘书。
如果秘书的电话占线或找不到秘书——你必须回答：“对不起，**先生电话正占线，您要等一下吗。
”如果对方回答“是”，请保留来电者的电话不挂段，但等到快一分钟时，必须跟来电者确认是否还要继续等候。
必须说“**先生的电话还在占线，您还要等侯吗。
”如果回答“否”，必须说：“请问您有什么事我可以转告吗。
”⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说。
“对不起，**先生暂时不在办公室，请问有什么事情我可以转告吗。
”或者说“对不起，**先生出差了，请问有什么事情可以转告吗。
”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时，随便传话，更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时，必须说“有什么可以帮到您的吗。
”通过与他的对话了解来电者的目的。
如果是投诉电话，应该仔细聆听后，帮他们找到可以帮助的人。
如果是一般性的推销电话，必须说：“对不起，**先生外出了，您需要我转达什么信息吗。
”⑦如果来电者拨错了号码，必须说“对不起，您是不是打错了呢。
这里是汇能投资”。
如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是*****”⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时，必须说：“对不起先生，您能稍等一会，让我接听另外一个电话好吗。
”⑨在转接电话的时候，如果你知道的话，告诉领导或秘书来电者的姓名。
3、拔打电话规范①在拨打电话时，首先自己打好腹稿，重要电话，应起草电话稿。
②电话接通后，应通报自己单位、姓名，如“您好，我是汇能投资前台***”。
请求对方找受话人。
③需要对方记录时，在叙述事由前提醒对方做好记录准备。
④对于重要电话，通话结束后，应在电话稿上表明对方接电话人的姓名及通话时间。
⑤不得擅自用前台电话拨打私人电话（保持总机畅通），如遇急事可用其他电话或专线。
4、通话的基本要求①语气要和蔼，语言要文明。
通电话时，要提醒自己“我在代表公司讲话，这是公司形象的一部分。
”所以用电话时，一定要注意使用文明礼貌语言，例如：您好、请、麻烦您了、谢谢、对不起、请原谅、再见等。
在讲话时，声调要热情、愉快、友好、和蔼。
如询问对方姓名、职务时，口气尽量婉转：“您贵姓。
应当怎样称呼您”。
②发音要清楚，语言要准确。
通话应使用标准普通话，切忌夹杂方言土语。
③内容要扼要，重点要突出。
打电话要注意节约时间和费用。
对重要的或复杂的内容，通话前要拟定一个提纲，突出重点，使对方能抓住中心。
④按权限处理问题。
通话中涉及的问题如超出自己的权限，不能怕麻烦就随意拒绝或随口答应，应向对方说明情况，特向领导请示后再答复对方。
⑤鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。
四、来访接待礼仪1、前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意。
如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不一定要起立迎接。
接待过程须始终面带微笑，热情主动为用户服务。
2、对非公司同事进入，应主动询问，登记《来访登记表》，了解来访的姓名、身份和目的：“您好，请问您找哪位。
”、“有预约吗”。
知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。
要配以微笑和恰当的肢体语言，不得毫无反应或语气冷淡。
3、如果要找的人马上到，用规范的仪态引领来访者到会客室或接待区等候，客人落座后，按客人需求主动递送饮品，并引导被访人到接待室，进入房间，要先轻轻敲门；进入后如有必要须介绍双方（介绍时先介绍主人，后介绍客人），礼貌退出。
4、如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者到会客室或接待区等候，不可让来宾自行进入或在公司内部随意走动，要主动递送饮品、杂志，并委婉告之来访者等候原因，如等候时间过久，应主动再联络被访人，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，每隔15分钟左右添加饮品，不要扔在那里不管，客人离开后，2分钟内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁。
5、如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带领来访者去。
