2019年办公室秘书述职报告
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公司办公室秘书述职报告(精选5篇)公司办公室秘书述职报告(精选5篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回顾这段时间的工作,有得有失,快快来写一份述职报告吧。
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公司办公室秘书述职报告篇120XX年,是我们XX房地产集团公司稳步发展的一年。
作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。
工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。
在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。
一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。
现在就将我一年来的情况汇报如下:一、深入学习,同心同德共谋发展一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。
为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。
同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。
工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。
管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。
协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。
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你了解怎样撰写一篇范文吗?在这里,我想和大家分享一篇网络上的好文“办公室秘书述职报告”,它对我们的思考有着很大的启发。
希望大家能够阅读一下,并将其仅作参考!办公室秘书述职报告(篇1)转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
办公室文秘述职报告(通用5篇)办公室文秘述职报告(通用5篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,好好准备一份述职报告吧。
相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编收集整理的办公室文秘述职报告(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室文秘述职报告1今年是我任xx分公司办公室文秘的第一年,于xx月底,我通过区公司的竞聘上岗,担任区公司办公室文秘科科长。
作为办公室文秘述职报告主要包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理。
半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同志们的支持、帮助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地运转,使各项工作任务能保质保量地完成。
半年来,在自我鞭策、提升自我、累积实战经验当中,我较好地履行了职责,现将任职的情况向各位领导和同志们进行汇报:一、不断提高自身素质和能力。
来到区公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。
我本着学习和探索的指导思想,虚心向同志们求教,边学边提高个人的工作能力。
半年中,把政治理论知识和自身的工作相结合,使构建和谐社会主义社会的思想精髓贯穿于我的工作当中。
经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和区公司历年来的一些管理规定。
经过半年的努力,我对于区公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。
不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
公文的处理不断规范和完善。
在工作中,始终坚持按照《xx公文处理管理规定》的要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。
每天来自各单位的文件数量多,公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。
因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。
并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化,使科室其它的成员能随时补位,及时处理来文。
办公室秘书个人述职报告范文五篇办公室秘书个人述职报告范文五篇办公室秘书个人述职报告范文五篇,欢迎大家分享。
个人述职报告篇1一、本人工作情况总结:这段时间以来,我要紧进行了下列工作:1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作,熟悉公司的日常运作流程。
我进行的具体工作包含建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案,并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。
通过电脑录入,整理公司内部文件做好电子文档。
2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。
尽管我所读专业与此有关,但从未进行过实际操作,因此在同事帮助下逐步学习各类操作并结合公司实际情况重新组织自己操作思路。
3、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。
每月对各项支出与收入作出分类、统计并录入电脑存档。
二、工作分析:这一段时间的工作尽管能够看到些进步,但是远远不能达到一个专业物流操作员的程度,综合分析,要紧有下列几方面原因:1、无工作经验,缺乏综合知识与技能。
尽管我是一名学国际货运的应届大学毕业生,由于刚毕业没有有关工作经验,没有需要的社会关系网络,也没有综合的物流运作经验,一切都从零开始,所有工作都是边学边干,因此业务进展效果不是很理想。
经常出现不该出现的业务错误,导致操作过程不能马上到位,产生了很多时间与精力上的浪费。
这只能在错误中成长不断加强学习,不断培养自己在各个方面的知识与技能,尽快熟悉公司日常运作。
2、缺乏人生阅历与与人交际的沟通能力。
由于初入社会,没有足够的社会经验与人生阅历,关于日常的业务联络经常产生不必要的失误。
言语中得失客户的情况时有发生,因此我们务必练就一定的客户沟通技巧。
3、公司缺乏专业的运作经验。
我司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前,无法见到相应的产出效益。
解决的方法是,进一步加强学习,汲取其他公司经验,干自己所能干,用心本公司擅长业务,在巩固原有客户基础上增加新客户。
办公室秘书述职报告模板一、工作概述1. 工作岗位:办公室秘书2. 工作时间:XXXX年X月-XXXX年X月3. 所属部门:XXXX部门/单位4. 工作内容概述:主要负责领导日常办公安排、文件资料管理、会议组织和协调、来访接待等工作。
二、主要工作内容及完成情况1. 领导日常办公安排(1)负责领导日程安排及行程安排,合理安排时间和资源,确保领导工作高效进行。
(2)做好领导办公用品及设备的管理,保证工作环境整洁有序。
(3)及时处理领导的电话和邮件,核实重要信息并准确转达。
(4)协助领导起草、整理、审核各类文件、文件资料,确保其准确性和合规性。
2. 文件资料管理(1)建立完善的文件和档案管理制度,确保文件秩序井然。
(2)负责收发公文、文件、信函等工作,及时转达、传送,并做好相关记录和归档。
(3)对重要文件和资料进行认真整理和保管,确保信息的安全性和机密性。
3. 会议组织和协调(1)负责会议的筹备工作,包括会议安排、场地预订、参会人员邀请等,并做好会议的记录和文件归档工作。
(2)协调会议中的问题和矛盾,提供积极的解决方案,并确保会议顺利进行。
(3)负责会议纪要的起草和发布,保证会议效果的落实。
4. 来访接待(1)负责来访客人的接待工作,提供热情周到的服务,解答来访者的问题和需求。
(2)为外来客人提供会议室预订、住宿安排等支持服务,并确保其有良好的入住和出行体验。
(3)负责来人来件的登记、通知,并及时转达给相关人员。
三、完成情况分析和评价1. 完成情况分析(1)工作任务量:根据上述工作内容,每天工作任务较多且琐碎,需要高效组织和优先处理。
在工作过程中,我始终保持积极主动的态度,按时完成各项任务。
(2)工作难度:工作内容涉及到各个领域,包括文件管理、会议组织和协调、来访接待等。
需要掌握一定的专业知识和技能,在工作中我多次参加培训和学习,提升了自身的综合素质。
2. 完成情况评价(1)工作态度:我一直以高度负责的态度对待工作,严格要求自己,勤奋努力,通过严格遵守工作纪律和流程,推动工作顺利进行。
办公室文秘述职报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室秘书述职报告借鉴尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司的办公室秘书XXX。
感谢领导给予我这次述职的机会。
在过去的一年里,我尽职尽责地履行了我的工作职责,并且取得了一定的成绩。
现在我将向大家汇报过去一年的工作情况和成果。
一、工作职责作为办公室秘书,我主要负责协助领导安排日常工作,组织会议活动,处理和回复邮件,协调各部门之间的沟通和协作等。
具体来说,我的工作职责包括以下几个方面:1. 组织会议:负责安排各类会议的时间、地点、参与人员的邀请及会议材料的准备等工作,并参与会议记录和总结工作。
2. 文件处理:负责收发公司文件、邮件的管理和归档工作,保证文件的及时传递和保存,并负责回复部分邮件和处理文件。
3. 行政支持:协助领导处理日常行政工作,包括预订机票、酒店、会议场地等,安排出差行程和报销事宜。
4. 信息传达:负责协调各部门之间的沟通与协作,传达领导的指示和安排,保证公司内外信息的畅通。
5. 其他工作:根据需要协助领导完成部门内的协调工作,协调各类资源的分配和合理利用。
二、工作情况与成果在过去的一年里,我积极投入到工作中,用心完成了自己的职责,并取得了以下几方面的成绩:1.会议组织能力显著提升。
我负责组织了公司各类会议共计50余次,包括内部部门会议、客户会议和合作伙伴会议等。
合理安排会议时间和地点,邀请合适的参与人员,并提前准备好会议议题和资料。
根据会议情况,我还参与了会议记录和总结工作,确保会议结果的清晰传达和会议成果的落实。
2.文件管理工作有序进行。
我认真负责地处理了公司大量的文件和邮件。
对于重要文件,我及时进行归档和备份,保证文件的安全和可检索性。
对于邮件,我采取了分类管理,及时回复和转发,提高了工作效率和沟通的顺畅程度。
3.行政工作处理有力有效。
我在协助领导处理日常行政工作方面发挥了积极的作用。
为领导预订机票、酒店和会议场地等提供了准确的信息和建议,保证出差行程的顺利进行。
同时,我还参与了部分出差行程的安排和报销事宜的处理,优化了行政工作的流程。
关于办公室秘书述职报告三篇关于办公室秘书述职报告三篇办公室秘书述职报告1一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
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让我们看看报告是如何写的。
以下是边肖整理的五份办公室秘书个人述职报告样本。
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个人述职报告1一、工作总结:在这段时间里,我主要做了以下工作:1.在公司的安排下,我首先学会了办公室的基本操作,熟悉了公司的日常运作流程。
我的具体工作包括建立完善的客户联系档案,整理公司经常联系的客户,用纸质文档记录新客户的信息,用随笔转录记录。
电脑录入,整理公司内部文件,制作电子文档。
2.因为公司的业务涉及报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储、业务运营模式和规范等业务流程。
虽然我的专业与此有关,但我从来没有做过实际操作,所以我在同事的帮助下一步一步地学习了各种操作,并根据公司的实际情况重组了我的操作思路。
3.承担公司内部财务会计出纳工作,办理公司日常费用登记,记录公司营业收入等。
每月对支出和收入进行分类统计,并记录在电脑中存档。
二、工作分析:虽然在这段工作中可以看到一些进步,但是还远远没有达到专业物流运营商的水平。
综合分析主要有以下原因:1、没有工作经验,缺乏全面的知识和技能。
虽然我是一名学习国际货运的应届大学毕业生,但是我没有相关的工作经验,没有社交网络,也没有全面的物流运营经验。
一切从零开始,一切工作都是边学边做,所以业务进度不是很理想。
不应该频繁发生的业务错误会立即导致操作流程的失败,造成大量时间和精力的浪费。
这只能在错误中成长,不断加强学习,不断培养自己各方面的知识和技能,尽快熟悉公司的日常运作。
2.缺乏生活经验和沟通能力。
由于进入社会,没有足够的社会经验和生活经验,在日常的业务接触中经常会出现不必要的错误。
演讲时不时会发生客户的得与失,所以一定要练习一定的客户沟通技巧。
3.公司缺乏专业运营经验。
2019办公室秘书个人述职报告【篇一】一年来,在办公室主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。
我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
下面,将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。
一、主要工作目标1、根据公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为公司领导决策提供信息服务。
2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。
5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果一是规范办文,积极推进工作程序化。
办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。
一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。
对所收文电,严格按规定呈批签报。
不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。
按照领导安排和工作需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。
抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。
二是落实督查督办职能,促进了公司政令畅通。
紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署,开展督查工作。
重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。
公司转变干部作风动员会后,根据公司党政安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
公司办公室秘书述职报告关于公司办公室秘书述职报告(精选5篇)岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,在这段时间的工作中我们通过努力,也有了一点收获,为此要写好述职报告了。
那么你有了解过述职报告吗?下面是小编收集整理的公司办公室秘书述职报告(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司办公室秘书述职报告1一、加强学习,提高自身文化素质修养。
办公室是一个综合性的部门,对其工作人员的要求也是多方面的,不仅要有一定的思想素质,还要了解车站的业务情况,熟悉上级的各项方针政策,这样才能在待人接物方面恰到好处,在处理文件等文字材料方面不出错。
今年以来,本人在学习方面的收获:一是在办公室主任的带领指导下,认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式;通过草拟车站公文管理办法,使自身对铁路公文认识有了新的提高。
二是参加了四月份分局办公室举办的政工信息人员学习班,提高了信息写作及办公室文字工作技巧掌握。
三是参加了分局、路局的演讲比赛,通过竞赛,开拓了眼界,看到了自身的不足。
四是七月份以来,被光荣地列为党的培养对象后,我加强了自身对党的知识的学习。
二、热爱工作,提高工作办事效率。
办公室工作无小事,办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。
但要做到以上的要求,我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱,只有爱岗,才能乐岗,才能敬业,在自己的岗位上不断做出新成绩。
半年来,在工作中,我努力培养自己的爱岗敬业思想,从上级、同事身上不断汲取优点,对照自身的缺点,不断改进,在提高思想认识的同时,加强业务技能知识学习,加强与同事间的协调配合,使得工作效率有了较大的提高。
三、作风严谨,时刻保持清醒头脑。
工作中,我有机会参加各类会议,有时可以接触到各类机密文件、信息,对此,我时刻提醒自己,要端正思想,严谨作风,不透露不该透露的信息,对他人造成误导,即使在家里也不谈论工作上的事,严格遵循了办公室工作人员的保密原则。
半年来,通过大家的关心帮助,本人在各方面都有了较大的提高,但工作中也存在许多不足之处,如业务学习不够,在写材料时显得捉襟见肘;存在侥幸心理,有时手边事情多,对一些文件材料核稿不够认真,造成了材料文字差错;对信息工作不够积极主动,存在等、靠的思想,组织上报不够及时,采用率不够高等。
办公室秘书述职报告办公室秘书述职报告精选2篇(一)尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一段时间里,我担任公司办公室秘书的职务,现在我将向大家汇报我的工作情况和成果。
一、工作内容:1. 日常办公管理:负责公司日常办公事务的安排与跟踪,包括接待来访客户、电话接听、文件管理、会议安排等。
2. 文件处理:负责收集、整理和归档公司各类文件和资料,并保持文件管理系统的完善和规范,确保各个部门的文件能够方便、快捷地查找和使用。
3. 会议组织:负责组织公司各类会议,包括会议室的预订、文件的分发、会议记录的整理等工作,确保会议的顺利进行。
4. 资料统计:负责公司各类资料的统计和汇总工作,包括员工档案、财务数据、销售数据等,为公司的决策提供参考依据。
5. 接待工作:负责接待来访客户和各类合作伙伴,提供专业、高效的服务,树立公司的良好形象。
6. 信息管理:负责公司内部信息的传递和沟通,包括通知公告的发布、内部邮件的处理等,确保信息的及时、准确传递。
二、工作成果:1. 提高办公效率:通过合理的办公室管理和工作流程的优化,成功提高了办公效率,减少了冗余的工作和时间的浪费。
2. 加强团队协作:在日常工作中,与各个部门密切合作,及时沟通协调,保证公司各项工作的顺利进行,促进了团队的协作和合作能力的提升。
3. 提升服务质量:在接待工作中,我始终秉持着高效、周到的服务理念,得到了来访客户和合作伙伴的一致好评。
4. 管理规范化:我努力完善了公司文件管理系统,并建立了相关的规范流程,确保文件管理的规范化和便捷化。
5. 信息传递畅通:通过及时发布通知公告和处理内部邮件,保证了公司内部信息的及时传递和沟通,提高了工作效率和团队合作的效果。
三、存在的问题和改进措施:1. 工作压力:由于工作量较大,时常面临较大的工作压力,需要合理安排和管理工作时间,提高自己的工作效率。
2. 岗位知识和技能的提升:秘书的工作需要熟悉各种文书格式、会议组织和协调能力等,我将继续加强自己的学习和进修,提高自身的综合素质。
办公室秘书述职报告借鉴例文尊敬的各位领导:大家好,我是XX公司某部门的办公室秘书。
非常荣幸能够站在这里为大家述职,向大家汇报一年来办公室工作的情况和成绩。
在过去的一年里,我以专业的态度和饱满的热情,认真履行职责,不断努力提高工作质量,为公司的顺利运营和发展作出了努力和贡献。
一、工作内容与成绩一年来,我主要负责办公室日常事务的管理和协调工作。
具体工作内容包括但不限于:1. 办公环境管理:负责办公区域和设备的管理维护,保障员工办公的舒适性和效率。
同时,及时解决办公用品的购买和维修问题,确保办公设施的正常运转。
2. 文件管理:负责文件的归档、保管和整理工作,保证文件资料的完整性和安全性。
并及时提醒和协调相关人员进行文件审批和签署工作,确保组织内部信息的高效流转。
3. 会议组织与协调:协助部门领导参与和组织各类会议,包括但不限于部门例会、项目评审会以及客户接待会等。
确保会议的顺利进行,会务管理的高效和细致。
4. 行政支持与计划安排:为部门领导提供行政支持,包括但不限于行程安排、会议安排、出差安排等。
根据工作需要,制定合理的工作计划和时间安排,确保部门工作的顺利进行。
5. 公司活动与庆典组织:协助公司组织或参与各类活动、庆典等,如员工生日庆祝、年会筹备等。
有效加强员工间的沟通和团队的凝聚力,提高公司整体氛围。
在这些工作中,我时刻保持高度的责任心和敬业精神,认真对待每一项任务。
通过与各部门的密切合作和沟通,我与同事们取得了良好的工作配合与协同效应,保证了工作的高效开展。
同时,我还不断学习和研究相关行业知识和技能,提高自身能力和素质,为公司提供更好的支持和服务。
二、困难与挑战在办公室秘书的工作中,也面临了一些困难和挑战。
首先,日常事务管理的复杂性和频率高,需要处理各种琐碎事务,要求对事物有着细致入微的把控能力。
其次,部门活动和会议多,涉及人员众多,协调工作相对复杂,需要具备较强的沟通和组织能力。
最后,部分员工对行政工作的理解和认同度有待提高,需要通过有效的沟通和协调来解决。
办公室秘书述职报告尊敬的领导,各位同事们:大家好!我是XX公司办公室的一名秘书,很荣幸能够在这里向大家述职报告,向大家汇报一年来的工作情况和收获。
一、工作概述作为公司办公室的秘书,我主要负责日常文件管理、会议组织、接待安排以及其他行政工作。
通过一年的工作,我进一步提高了自己的工作能力和专业素养,努力为公司的高效运转做出了贡献。
二、工作成果1. 文件管理方面作为文件管理工作的负责人,我注重做好文件的接收、整理、归档和传送工作。
通过建立完善的文档管理系统,有效提高了文件的查找速度和准确性。
我每天都会定期检查文件归档情况,确保文件存放有序,并及时清理过期文件。
此外,我还关注文件的保密工作,严格按照公司的保密制度进行管理,确保公司机密信息的安全。
2. 会议组织方面在会议组织方面,我积极参与并负责执行各类会议的筹备工作。
包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议室的准备和设备调试等。
我还按照公司领导的要求,组织了一次大型年度会议,从会议主题、议程安排到会议材料的准备,我都经过精心策划和组织,确保了会议的顺利进行。
此外,我还根据公司领导的意见,组织了一次团队建设活动,增强了公司内部的凝聚力和团队合作精神。
3. 接待安排方面作为公司接待工作的负责人,我每天都会接待来访的客户和合作伙伴,并全力以赴做好接待工作。
我注重服务态度的培养,不仅提供礼貌、热情的接待服务,还关心顾客的需求并积极帮助解决问题。
此外,我还根据不同客户的需求,安排了一些参观活动和商务活动,增进了与客户之间的沟通和交流。
4. 其他行政工作方面在其他行政工作方面,我认真履行了自己的职责,包括办公室设备的维护和更新、员工考勤的统计和管理、公司车辆的调度和维护等。
我努力提高自己的工作效率和工作质量,加强与公司其他部门的沟通和协作,确保各项行政工作的顺利进行。
三、存在的问题和改进方向在工作中,我也发现了一些问题和不足之处,主要包括:1. 工作效率有待提高。
办公室秘书的述职报告范文尊敬的领导:您好!我是XX公司办公室的秘书,我在这个岗位上已经工作了一年多的时间了。
回顾这一年的工作,我深感责任重大,但也感到有些不足之处。
在此,我将对过去一年的工作进行述职报告,希望能够得到您的指导和支持。
一、工作内容及完成情况1. 组织日常办公工作:作为办公室秘书,我负责组织日常的办公工作,包括文件管理、会议安排、来访接待等。
我努力做到及时高效地处理各类事务,确保办公室的正常运转。
同时,我也积极参与公司活动的组织工作,为公司各类活动的顺利进行提供了支持。
2. 文件管理:我严格按照公司的规定,对文件进行分类、归档,并保密相关资料。
我努力提高文件管理的效率和准确性,使各类文档能够及时找到并使用。
3. 会议安排:我负责会议的筹备工作,包括会议室的安排、资料的准备等。
我努力做到会议的时间安排得当,会议所需的相关资料完备,为会议的顺利进行提供了保障。
4. 来访接待:作为公司的门面,我时刻保持良好的形象,积极接待来访客人。
我尽量做到热情周到地接待每一位来访客人,力求给客人留下良好的印象。
以上是我过去一年工作的主要内容和完成情况。
我在这些工作中始终保持积极主动的态度,努力提高工作效率和完成质量。
二、存在的问题和不足1. 学习能力不足:由于公司业务的复杂性和多样性,我在处理一些特殊问题时经常遇到困难。
对此,我认识到自己的不足,我会继续加强学习,提高自身的知识和能力,以更好地完成工作任务。
2. 沟通能力待提高:作为办公室秘书,与员工、客户等各方面的沟通是非常重要的。
我意识到自己在沟通能力方面还有待提高,我将加强对沟通技巧的学习,提高自己的沟通能力。
3. 对公司业务不够了解:在一些特殊业务上,我对公司的相关政策和业务流程了解不深。
我将加强对公司内部业务的学习和了解,以适应公司发展的需要。
以上是我在工作中存在的问题和不足之处,我会在今后的工作中不断改进和提高,为公司的发展贡献自己的力量。
三、改进和提高的措施1. 加强学习:我将增加学习时间,广泛阅读相关书籍和杂志,不断充实自己的知识储备,提高自身的学习能力和应变能力。
办公室文秘个人述职报告三篇【篇一】大家好!一、认真做好信息的编发和上报工作。
二、认真做好企业新闻宣传工作今年,市分公司对信息工作、新闻宣传工作极为重视,公司领导在会上多次强调此项工作,要进一步加大新闻宣传力度,为了充分落实公司领导指示,及时宣传报道我们企业中涌现出的好人好事,为通信企业发展吹拉弹唱鼓与呼,在做好**通信信息编发的同时,在对全市各县(区)分公司做好信息与新闻宣传工作指导的同时,我还坚持不懈的认真做好公司新闻宣传工作,今年先后在《人民邮电报》《**通信报》发表各类新闻稿件多篇,3月份,我先后两次深入到金牛山客户营销中心鸡公山装维一线以及服务村庄、网点,采访了解装机维护人员服务情况,采访之后,我加班加点撰写了《汗洒通信路,情系千万家》的人物通讯,此篇文章被《**通信报》全文发表,并荣获《**通信报》、河南省通信工会联合举办的“当好主人翁,再做新奉献”征文二等奖,并获河南省通信工会500元奖励,这是我市通信分公司在省公司此次组织的征文活动中的一篇参与作品,也是我市公司此次在省公司的一篇获奖作品。
三、围绕公司经营发展,认真做好调研工作今年以来,围绕市分公司的中心工作,我多次深入基层进行调查研究,了解公司通信建设、经营管理、服务等方面的情况,准确掌握信息,紧紧把握关键,突出重点,及时准确提供“领导需要知道”和“需要领导知道”的信息,充分发挥了办公室的参谋助手作用。
今年5月份,我先后到商城、新县、固始、息县等县分公司,通过对相关县(区)分公司农村支局所调研后,撰写的调研报告《关于目前农村通信支局有关问题的调查与思考》一文不仅被《**通信报》刊发,而且被省通信公司办公网第5期《电子期刊》全文刊发,调研报告内容翔实,点面结合,有理有据,大胆而准确的提出了我们目前农村通信支局所普遍存在的而又是急待解决的问题和办法,受到了省公司有关领导的称赞。
四、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作。
不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,我倡导以实为本,踏实工作,我没有远大的理想,我只希望企业强大、兴旺,因为*企业生存,我觉得,干好工作是自己应尽的责任和义务,因此,在工作中我能够自觉的一如既往、积极主动、尽心尽责。
办公室秘书述职报告【三篇】(可编辑)大家好!这个月我有幸被调到集团公司的办公室。
首先,我要感谢主任和他的同事们对我工作的细心指导和热情帮助,这使我能够很快融入办公室,融入一个紧张、的大家庭,并以认真活泼的态度,熟悉业务,尽快进入工作岗位。
根据今年年终考核的安排和部署,我将向您简要汇报我在办公室半年多的学习情况,如有不足,请批评指正。
一是认真做好领导讲话、信息简报和文件、通知、核校对的起草和撰写工作。
特别是,他参与起草和安排了相关的书面材料,如* *市搬迁改造项目开工仪式、搬迁项目动员会、集团公司第三季度主要活动总结、第四季度部署等。
、领导人在会议上的讲话、主持人的讲话、活动计划、通知等。
同时,他围绕企业的重点工作和实际生产经营,及时在* *报刊上撰写各种文件、信息文章和文章。
它在办公室的综合写作功能中发挥了更好的作用。
根据以上不足,在今后的工作中,我将首先加强学习、深入实践、勤奋写作,不断提高我的思维能力和写作技巧。
第二,我将继续坚持廉洁、谦虚、简单的工作作风,摆正我的位置,尊重领导,团结同志共同做好办公室工作。
三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好内部、外部沟通、协调工作,发挥好办公室窗口示范作用。
对文书工作的严格要求)正式文件应及时阅读和归档。
公文流转、阅读办公室应严格遵循公司的规章制度和国际标准化组织的标准化流程要求,确保公文流转的及时性、及时向各基层组织传达上级文件精神,确保政令畅通。
阅读和处理文件后负责文件归档、保管和检查。
)出具的文件无错误。
为做好分公司的文件分发工作,负责打印文件、修改、附件扫描、红色文本分发、发送电子邮件并协助各部门进行文件验证。
这家公司发行的文件数量很大。
有时一天要发布多个文档。
我一个一个地仔细检查原始文件,以确保文件的质量。
在过去的一年里,总共发出了100份红色文件.同时,他还负责起草办公室发布的文件,起草各种活动和会议的通知。
)准备办公室会议材料并组织会议纪要。
办公室文秘述职报告样本【三篇】述职报告一般来说就是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
---以下是为大家整理的《办公室文秘述职报告样本》,欢迎阅读。
【篇一】岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。
此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。
2019年办公室秘书述职报告
1、领导重视,组织健全,经费保证。
我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。
学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。
2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。
在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。
3、积极参与学校民主管理和监督工作。
目前,学校各种校务公开已成为制度。
工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。
通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。
4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。
本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。
5、协助学校搞好教职工思想教育工作。
大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。
五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应
该做到三勤,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。
1、加强业务知识学习,提高工作能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
所以我非常重视资料的日常收集和整理。
对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
新晨
2、强化工作职能,服务中心工作。
一是积极配合办公室主任认真开展工作。
二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。
三是抓住热点,做好信息反馈。
四是服务大局,不断提高接待工作水平。
五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
六、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的
写作能力。
三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。