企业信用(合同)管理制度参考样本
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企业信用合同管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范企业信用合同管理,提高合同执行效率,降低合同风险,保障企业合法权益,特制定本制度。
2. 适用范围:本企业所有涉及信用合同的签订、执行、变更、终止及纠纷处理等环节。
二、信用合同管理原则1. 合法性原则:合同的签订与执行必须遵守国家法律法规。
2. 诚信原则:合同各方应遵守诚实信用的原则,确保合同的履行。
3. 风险控制原则:企业应采取有效措施,预防和控制合同风险。
三、信用合同的签订1. 资质审查:签订合同前,应对合同对方的资质、信用状况进行审查。
2. 合同条款:合同条款应明确、合法、公平,确保双方权益。
3. 授权委托:签订合同需有企业授权的代表进行,并加盖企业公章。
四、信用合同的执行1. 履约监督:企业应定期监督合同的履行情况,确保合同按期执行。
2. 信息记录:合同履行过程中的所有变更、补充等信息应详细记录,并妥善保存。
五、信用合同的变更与终止1. 变更程序:合同变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 终止条件:合同可因履行完毕、协商一致、一方违约等原因终止。
六、合同纠纷处理1. 协商解决:发生纠纷时,双方应首先通过协商解决。
2. 法律途径:协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、信用档案管理1. 档案建立:企业应建立信用合同档案,记录合同的签订、执行、变更、终止等情况。
2. 档案保管:信用合同档案应由专人负责管理,确保档案的安全与完整。
八、监督检查与责任追究1. 定期检查:企业应定期对信用合同管理情况进行监督检查。
2. 责任追究:对违反本制度的行为,企业应根据情节轻重,追究相关人员的责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由企业法务部门负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按新法律法规执行。
请根据企业实际情况,对上述模板内容进行适当调整和补充。
企业合同信用管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,规范企业合同行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称企业合同信用管理,是指企业通过建立健全合同管理制度,提高合同管理水平,维护合同双方的合法权益,促进企业健康发展。
第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同信用管理组织,明确合同信用管理机构的职责和权限。
第五条合同信用管理机构的主要职责:(一)制定和完善企业合同管理制度,监督合同的履行;(二)负责企业合同的审核、签订和管理工作;(三)建立和维护合同信用档案,对合同对方的信用状况进行调查和评估;(四)处理合同纠纷,维护企业合法权益;(五)定期对合同信用管理情况进行总结和分析,提出改进措施。
第三章合同的签订与履行第六条企业对外签订合同,应由合同信用管理机构进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
第七条合同签订前,应对合同对方的信用状况进行调查,必要时可委托专业机构进行信用评估。
第八条企业应按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行符合法律法规和合同约定。
第四章合同的变更、解除与终止第九条合同的变更、解除与终止,应符合法律法规和合同约定,经合同双方协商一致。
第十条合同变更、解除或终止后,应及时办理相关手续,确保合同关系的清晰。
第五章合同纠纷的处理第十一条合同纠纷发生后,应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式及时解决。
第十二条企业应建立健全合同纠纷处理机制,确保合同纠纷的及时、公正、合理解决。
第六章合同信用管理的监督与考核第十三条企业应加强对合同信用管理的监督与考核,确保合同信用管理制度的有效实施。
第十四条企业应定期对合同信用管理情况进行检查,对存在的问题及时整改。
第十五条对在合同信用管理中做出突出贡献的部门和个人,企业应给予表彰和奖励。
第七章法律责任与追究第十六条企业员工在合同信用管理中违反法律法规和本制度的,应承担相应的法律责任。
公司信用管理制度文件第一章总则第一条为规范公司信用管理行为,加强信用风险管理,在公司全面实施信用战略,提高融资效率和运营效率,保护公司的信用声誉和利益,特制定本制度。
第二条本制度所称信用,是指公司为履行合同或者实施交易活动而产生的义务和权利的履行记录。
信用管理是指公司组织、制定和实施信用政策、信用风险管理、信用控制、信用评估等一系列管理活动。
第三条公司信用管理应遵循信用管理的基本原则,即真实、合法、公正、互惠、安全、便利的原则。
第四条公司信用管理的目标是构建和谐的信用环境,促进行业经济持续健康发展,提高公司的市场竞争力。
确保公司在交易活动中权益得到有效保护,保持公司的信用良好形象。
第五条公司信用管理制度适用于公司所有的信用管理活动,所有员工必须遵守本制度。
第二章信用管理结构第六条公司设立信用管理委员会,负责全面领导和管理公司信用管理工作。
信用管理委员会成员由公司高层领导和相关职能部门负责人组成,其中信用管理委员会主任由公司董事长兼任。
第七条公司设立信用管理部门,作为信用管理委员会的执行机构,负责具体的信用管理工作。
信用管理部门的主要职能包括:负责公司信用管理政策和标准的制定和实施,监督和评估公司信用风险,建立和完善公司信用数据库,提供信用风险预警和风险分析报告,协助公司各部门开展信用管理培训和宣传等工作。
第八条公司设立信用管理机构,作为信用管理部门的辅助机构,负责具体的信用管理实施。
信用管理机构的主要职能包括:负责信用报告和信用评估,收集、整理和更新公司信用信息,协助信用管理部门开展信用管理工作等。
第三章信用管理政策第九条公司信用管理政策的制定应遵循公司整体战略和业务需求,根据市场环境和风险情况定期进行调整。
第十条公司信用管理政策应包括信用授信政策、信用风险评估政策、信用控制政策、信用收费政策等内容。
第四章信用授信管理第十一条公司在与客户签订合同前,应进行客户信用评估,了解客户的信用状况和信用风险,确保与客户建立信任关系。
企业信用(合同)管理制度企业信用(合同)管理制度是确保企业在合同履行过程中维护自身利益和信誉的重要工具。
以下是该制度的主要内容:1. 合同审查流程:- 建立合同审查小组,负责对所有合同条款进行审核。
- 审核内容包括合同的合法性、合规性、风险评估和条款的公平性。
2. 信用评估机制:- 对所有合作伙伴进行信用评估,包括财务状况、历史信誉、履约能力等。
- 定期更新合作伙伴信用档案,作为合同签订和执行的参考。
3. 合同签订规范:- 明确合同签订的权限和程序,确保合同的合法性和有效性。
- 规定合同文本的格式和内容,包括但不限于合同主体、标的、价格、履行期限、违约责任等。
4. 合同履行监控:- 设立合同履行监控机制,实时跟踪合同执行情况。
- 对合同履行中出现的问题及时进行处理,确保合同顺利履行。
5. 风险管理与控制:- 建立风险预警系统,对潜在的风险进行识别和评估。
- 制定应对措施,包括风险预防、风险转移和风险应对策略。
6. 违约责任与纠纷解决:- 明确违约责任,对违约行为进行处罚和追责。
- 建立合同纠纷解决机制,包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。
7. 合同档案管理:- 建立合同档案管理制度,对合同文本、履行记录、变更协议等进行归档。
- 确保合同档案的安全、完整和可追溯。
8. 培训与教育:- 定期对员工进行合同法律知识、合同管理流程等方面的培训。
- 提高员工的合同意识和风险防范能力。
9. 合规性检查:- 定期对合同管理制度的执行情况进行合规性检查。
- 确保合同管理活动符合国家法律法规和行业标准。
10. 持续改进:- 根据市场变化和企业实际情况,不断优化和完善合同管理制度。
- 鼓励员工提出改进建议,持续提升合同管理水平。
通过实施上述企业信用(合同)管理制度,企业可以有效地管理合同风险,保障合同的顺利执行,维护企业的合法权益和商业信誉。
全套企业信用合同管理制度目录一、前言二、企业信用合同管理制度总则1. 目的2. 范围3. 定义4. 权利与义务三、信用合同的签订与履行1. 签订流程2. 履行流程3. 合同变更与解除四、信用合同的审核与审批1. 审核流程2. 审批流程3. 审核与审批的权限与责任五、信用合同的保管与归档1. 保管流程2. 归档流程3. 保管与归档的权限与责任六、信用合同的纠纷处理1. 纠纷处理的流程2. 纠纷处理的权限与责任七、信用合同的培训与宣传1. 培训内容2. 培训流程3. 宣传方式八、企业信用合同管理制度附件1. 附件一:信用合同签订申请表2. 附件二:信用合同审核表3. 附件三:信用合同审批表4. 附件四:信用合同纠纷处理申请表前言为了规范企业信用合同的管理,确保企业信用合同的签订、履行、审核、审批、保管、归档和纠纷处理等工作有序进行,制定本企业信用合同管理制度。
本制度适用于企业内部各部门及员工。
企业信用合同管理制度总则1. 目的本制度的目的是规范企业信用合同的管理,提高合同管理效率,降低合同风险,保障企业合法权益。
2. 范围本制度适用于企业内部各部门及员工,包括信用合同的签订、履行、审核、审批、保管、归档和纠纷处理等工作。
3. 定义信用合同:指企业为开展信用业务而与其他单位或个人签订的合同。
4. 权利与义务企业内部各部门及员工应按照本制度的规定,履行信用合同管理职责,确保信用合同的签订、履行、审核、审批、保管、归档和纠纷处理等工作有序进行。
信用合同的签订与履行1. 签订流程(1)提出签订申请(2)进行合同谈判(3)合同审批(4)签订合同2. 履行流程(1)合同生效(2)履行合同(3)合同终止3. 合同变更与解除(1)合同变更(2)合同解除信用合同的审核与审批1. 审核流程(1)合同审核(2)审核意见反馈(3)合同修改2. 审批流程(1)合同审批(2)审批意见反馈(3)合同修改3. 审核与审批的权限与责任企业内部各部门及员工应按照本制度的规定,履行信用合同审核与审批职责,确保信用合同的签订、履行、审核、审批、保管、归档和纠纷处理等工作有序进行。
信用管理制度范文一、制度目的二、适用范围本制度适用于本公司及其全体员工,包括各部门、岗位及相关合作伙伴。
三、基本原则1、信用为本:信用是企业的生命线,全体员工应牢记信用至上的原则,在工作和生活中养成诚实守信的良好习惯。
2、责任担当:各部门、岗位和员工都应承担起维护企业信誉的责任,积极参与信用管理工作,协调配合,共同努力。
3、科学决策:信用管理需要科学的数据支持和决策依据,要结合实际情况和行业特点,制定合理的信用政策和措施。
4、风险控制:要加强对信用风险的预测和控制,及时发现潜在信用风险,并采取相应的措施和对策,保护企业的利益。
5、绩效考核:信用管理工作将纳入企业绩效考核体系中,根据信用评价结果进行奖惩和绩效分配,有利于形成良性的信用管理环境。
四、基本内容1、信用政策:明确企业的信用政策和原则,包括建立健全信用管理制度、加强信用宣传教育、加强风险防控、建立良好的企业信用体系等。
2、信用评估:建立客户信用评估体系,通过对客户的信用历史、资质、经营状况等进行评估,形成客户信用档案,并制定相应的信用额度和信用条款。
3、信用监控:建立信用监控机制,及时掌握客户的信用状况,对信用变动进行跟踪和分析,发现潜在风险,并做好风险防控工作。
4、信用奖惩:建立信用奖惩机制,对信用行为良好的客户给予奖励和优惠政策,对信用行为不良的客户采取相应的惩戒措施,并及时通报相关部门。
5、信用宣传:加强信用宣传教育工作,提高员工对信用管理意识的认识和重视程度,增强整个企业对信用管理的共识和合力。
6、信用培训:组织开展信用管理培训,提高员工的信用分析和风险管理能力,培养一支高素质的信用管理队伍。
五、社会责任企业是社会的一员,应该承担起社会责任。
本公司将积极参与社会公益事业,倡导诚实守信的价值观,推动建设诚信社会,共同营造良好的信用环境。
六、监督与改进本制度的执行由企业信用管理部门负责,各部门需积极配合,落实相关要求。
定期进行信用管理工作的全面检查和评估,对存在的问题进行整改和改进。
企业信用(合同)管理制度模板企业信用(合同)管理制度模板一、目的为了规范企业合同管理,提高合同执行效率,防范合同风险,维护企业合法权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有涉及合同签订、执行、变更、终止及归档等环节的管理活动。
三、管理原则1. 合法性原则:合同的签订和执行必须遵守国家法律法规。
2. 公平性原则:合同双方应本着公平、公正的原则进行合作。
3. 保密性原则:涉及商业秘密的合同内容应严格保密。
4. 持续性原则:合同管理应持续进行,确保合同的顺利执行。
四、合同管理机构1. 成立合同管理委员会,负责合同管理的监督和指导。
2. 设立合同管理部,负责合同的日常管理工作。
五、合同签订管理1. 合同签订前,应进行对方资质审查,确保对方具备履约能力。
2. 合同文本应由法律顾问审核,确保合同条款的合法性和可执行性。
3. 重大合同应提交合同管理委员会审议。
六、合同执行管理1. 合同执行过程中,应设立合同执行跟踪机制,定期检查合同履行情况。
2. 对于合同执行中出现的问题,应及时与对方沟通,寻求解决方案。
七、合同变更与终止1. 合同变更应遵循合法、公平原则,双方协商一致后,以书面形式确认。
2. 合同终止应符合合同约定或法律规定,双方应签署书面终止协议。
八、合同风险管理1. 建立合同风险评估机制,对潜在风险进行评估和预防。
2. 对于高风险合同,应采取相应的风险控制措施。
九、合同档案管理1. 所有合同文档应妥善保存,建立合同档案管理系统。
2. 合同档案应定期进行整理和检查,确保档案的完整性和准确性。
十、培训与考核1. 定期对合同管理人员进行法律知识和业务技能培训。
2. 建立合同管理考核机制,对合同管理人员的工作绩效进行评估。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由合同管理部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经合同管理委员会审议通过。
请根据企业实际情况,对上述模板内容进行适当调整和补充。
信用管理师介绍与企业信用管理制度梗概目录1.信用管理师就是指使用信用管理技术与方法从事企业与消费者信用风险管理工作得人员。
主要工作内容1、建立有效得企业信用管理体系;2.制定企业信用制度与信用政策;3、在交易前期,对交易对象进行信用调查与评估,确定信用额度及放账期;4.在交易中期, 对应收账款加强管理,并采取必要得措施转移风险保障企业债权;5、在交易后期, 对发生得逾期账款进行追收;6.运用信用管理专业技术及专业得征信数据库防范风险,并开拓市场。
2. 企业信用管理制度参考样本(目录)一、法律法规学习制度二、信用管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前得评审制度四、合同签订、履行、变更与解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度企业信用(合同)管理制度参考样本(目录)一、法律法规学习制度及“法人委托书"管理制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、合同签订前得评审制度四、合同签订、履行、变更与解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度说明:样本供企业制订信用(合同)管理制度时参考, 企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。
信用评估时, 要考核制度制订与执行得具体情况,并以此确定企业信用(合同)管理水平。
企业上报《江苏省企业信用评估信息表》得同时, 上报本公司制订得制度。
评估时要仔细检查制度落实情况,并要求提供相应得证明资料.A法律法规学习制度及“法人委托书"管理制度一、法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规得系统学习, 制订学法得内容、时间安排计划表, 组织人员学习,并做好每次学习记录。
2.厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规得学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规得系统培训与考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
企业信用(合同)管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理企业信用(合同)管理制度,以确保企业与合作伙伴之间的合同执行、信用记录以及风险控制的有效管理。
通过建立并严格遵守本制度,企业可以有效减少合同纠纷和信用风险,提高企业与合作伙伴之间的信任度和合作效率。
2. 背景合同是企业与合作伙伴之间达成的法律约束力文件,对于企业的经营和发展具有重要作用。
然而,随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,管理多个合同、跟踪合同事务和维护合同的信用记录变得越来越困难。
因此,建立一套科学的企业信用(合同)管理制度势在必行。
3. 目标本制度的目标是:•规范企业信用(合同)管理流程,确保合同执行的准确性和完整性。
•建立合同管理系统,提高合同的管理效率和操作便捷性。
•记录并维护合同相关信息和信用记录,为企业决策提供依据。
•加强与合作伙伴之间的信任关系,提高企业形象。
4. 内容4.1 合同签订•准确记录合同签订的基本信息,包括合同编号、签订日期、有效期限等。
•确保合同的法律合规性,必要时进行法律审核。
•细化合同的条款和义务,确保各方对合同的理解一致。
•要求签订合同的员工具备相应的权限和授权。
4.2 合同执行•确保合同执行的及时性和准确性,对执行情况进行跟踪和监测。
•确保合同执行中的风险控制措施得到有效执行,如保证金、履约保险等。
•及时处理合同变更、终止和解除的情况,保证合同权益的维护。
•对于未按合同执行的行为进行纠正和处理,避免信用风险的发生。
4.3 信用管理•建立完善的信用管理制度,包括信用评估、信用记录等。
•记录并维护与合作伙伴的信用信息,包括合作历史、履约情况等。
•根据信用记录评估合作伙伴的信用风险,制定相应的信用控制措施。
•定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监测,及时调整合作策略。
4.4 报告和监督•定期生成合同执行和信用管理的报告,供企业决策参考。
•对于合同纠纷和信用风险的处理,确保事情得到妥善解决。
•建立监督机制,确保各个部门遵守本制度的执行。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,提高合同履行效率,降低合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术转让合同等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,提高合同信用意识,确保公司合同工作的规范化和高效化。
第二章信用管理第四条公司应建立健全客户信用评价体系,对客户进行信用评估,并根据评估结果制定信用等级。
第五条信用评价应包括以下内容:(一)客户的财务状况、经营规模、信用历史;(二)客户的履约能力、违约记录;(三)客户的合作态度、沟通能力;(四)其他可能影响合同履行的因素。
第六条公司应与信用等级较高的客户建立长期合作关系,对信用等级较低的客户谨慎合作。
第三章合同签订第七条合同签订前,应充分了解对方当事人的基本情况,包括但不限于企业性质、法定代表人、经营范围、信用状况等。
第八条合同签订应由公司授权的合同承办人负责,签订合同前需取得法定代表人或授权代表的书面批准。
第九条合同内容应符合国家法律法规和政策,遵循公平、公正、自愿、诚实信用的原则。
第十条合同签订后,应及时将合同副本存档,并按照规定进行合同备案。
第四章合同履行第十一条合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十二条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应提前与对方协商一致,并签订变更协议。
第十三条如合同履行过程中发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第五章合同终止第十四条合同终止应符合合同约定或法律法规的规定。
第十五条合同终止后,应及时办理合同终止手续,包括合同解除、终止协议的签订、相关文件的归档等。
第六章监督与考核第十六条公司应设立合同信用管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十七条公司应定期对合同信用管理工作进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
信用合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业信用(合同)管理,提高企业信用(合同)管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称信用合同是指企业与客户之间,为确保双方履行合同义务,约定一方或双方提供信用,并明确信用条件的合同。
第三条企业应建立健全信用合同管理制度,对信用合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行严格管理,确保企业合法权益。
第二章信用合同的签订第四条企业在签订信用合同时,应充分了解客户的资信状况、经营状况、财务状况、履行合同的能力等,确保客户具备履行合同义务的能力。
第五条企业与客户签订信用合同,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条信用合同应采用书面形式,明确双方的权利、义务、违约责任等事项。
第七条企业在签订信用合同前,应进行充分协商,确保合同条款符合法律法规和双方利益。
第八条企业法定代表人和授权代表人签订信用合同时,应具有相应的授权书,明确授权范围和期限。
第三章信用合同的履行与监督第九条企业应按照信用合同的约定履行合同义务,确保合同的顺利实施。
第十条企业应建立健全信用合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查,发现问题及时采取措施予以解决。
第十一条企业应按照合同约定及时收付款项,确保应收账款的安全。
第十二条企业应对客户的信用状况进行动态管理,定期对客户的信用状况进行评估和审查。
第四章信用合同的变更、解除和终止第十三条企业在履行信用合同过程中,如需变更合同条款,应与客户协商一致,并签订书面变更协议。
第十四条企业在履行信用合同过程中,如发现客户有违约行为,应及时与客户沟通,要求客户纠正违约行为。
第十五条企业与客户协商一致,可以解除或终止信用合同。
解除或终止合同后,企业应采取必要措施,确保合同涉及的权益得到妥善处理。
第五章信用合同的违约处理第十六条企业在履行信用合同过程中,如发生违约行为,应按照合同约定承担违约责任。
公司信用管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司信用管理工作,提高公司信用管理水平,确保公司信用状况良好,保证公司在市场经济活动中拥有良好的信用形象,制定本制度。
第二条公司信用管理工作的目标是:树立公司良好的信用形象,增强公司的市场竞争力和风险控制能力,提高公司的信用管理水平,推动公司健康稳定发展。
第三条公司信用管理工作的原则是:信用为本,风险可控,公平公正,科学高效。
第四条公司信用管理工作的内容包括:信用管理制度的建立和完善、信用评估和监测、信用宣传和培训、信用风险管理和处置、信用管理人员的培训和评价等。
第五条公司信用管理工作由公司信用管理委员会负责组织实施,各部门负责配合执行。
第六条公司信用管理委员会是公司信用管理工作的牵头单位,负责全面协调和监督公司信用管理工作。
第二章信用管理制度的建立和完善第七条公司信用管理制度是公司信用管理工作的基础,应当根据公司的实际情况,制定完善的信用管理制度。
第八条公司信用管理制度的建立和完善要遵守以下原则:(一)科学合理。
制度的内容要符合公司实际情况和法律法规的要求,符合经济社会发展的需要。
(二)周密完善。
制度的内容要具体明确,操作流程要简单明晰,适应各个环节的需求。
(三)灵活可调整。
制度要具有灵活性,可以根据新情况和新问题进行调整和完善。
第九条公司信用管理制度的主要内容包括:信用管理组织机构的设立和职责分工、信用管理工作流程和控制要点、信用管理规范和标准、信用风险管理和处置办法、信用评估和监测指标、信用宣传和培训计划等。
第十条公司信用管理制度的制定和修改应当依据法律法规和上级部门的要求,经过公司信用管理委员会审议批准,并向全公司公布。
第三章信用评估和监测第十一条公司信用评估和监测是公司信用管理工作的重要组成部分,旨在识别和评估公司信用风险,为公司决策提供信用参考。
第十二条公司信用评估和监测应当依据以下原则:(一)客观公正。
评估和监测要根据客观的指标和数据进行,不受主观因素的影响。
企业信用(合同)管理制度参考样本(目录)一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度说明:样本供企业制订信用(合同)管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。
信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用(合同)管理水平。
企业上报《江苏省企业信用评估信息表》的同时,上报本公司制订的制度。
评估时要仔细检查制度落实情况,并要求提供相应的证明资料。
江苏省企业信用管理协会法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度一、法律法规学习制度1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3、公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
二、“法人委托书”管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
企业信用(合同)管理制度
合同管理制度应当明确其目的和适用范围。
制度的目的是规范企业的合同签订、执行、变更、解除和终止等活动,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
适用范围则包括企业与外部合作伙伴之间的所有合同,以及企业内部各部门之间的重要协议。
制度中应详细规定合同的签订流程。
这包括但不限于合同的起草、审核、批准、签署和备案等环节。
每个环节都应有明确的责任人,并规定相应的操作规范和时间限制,以确保合同的签订过程高效且透明。
合同的履行监督机制也是制度中不可或缺的一部分。
企业应设立专门的合同管理部门或指定专人负责监督合同的执行情况,及时发现并处理可能出现的问题。
同时,应定期对合同的履行情况进行检查和评估,以保障企业的利益不受损害。
在合同的变更和解除方面,制度应提供清晰的指导原则。
任何对合同条款的修改都应经过严格的审批流程,并保证双方当事人的知情权和同意权。
对于合同的解除,除了遵循法律规定外,还应考虑双方的实际损失和后续影响,力求公平合理地解决争议。
合同的存档和信息管理也是合同管理制度的重要组成部分。
企业应建立完善的合同档案管理系统,对所有的合同文本进行分类、编号和归档,以便于查询和使用。
同时,应利用现代信息技术手段,如电子合同管理系统,提高合同管理的效率和准确性。
合同信用管理制度
甲方:公司A
乙方:公司B
签订日期:2021年10月1日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的供应商公司,主要从事产品生产和销售业务;乙方为一家零售商公司,主要从事产品销售和分销业务。
二、协议或合同的目的和背景
为了建立良好的合作关系,加强信用管理,双方签订本合同信用管理制度,明确双方的权利和义务,规范合作行为。
三、具体的条款和条件
1. 甲方应当按照合同约定的价格和数量及时向乙方供货;
2. 乙方应当按照合同约定的支付方式和时间及时支付货款;
3. 双方应当遵守合同约定的其他条款和条件。
四、保密事项
双方在合作过程中可能涉及商业秘密和机密信息,双方应当保密相关信息,未经对方同意不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应当及时通知对方,并协商解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方协商一致终止合同;
2. 一方违约严重影响合作关系,另一方有权提前终止合同。
七、违约和争议解决方式
若一方违约,应当承担相应的违约责任;若发生争议,双方应当友好协商解决,若协商不成,可通过法律途径解决。
八、其他附加条款
1. 双方应当建立定期沟通机制,及时解决合作中出现的问题;
2. 双方应当共同维护合作关系,共同促进业务发展。
在合同信用管理制度的约束下,甲方和乙方将共同遵守合同规定,保持良好的
合作关系,实现互利共赢的目标。
以上为合同信用管理制度的内容,双方应当严格遵守,确保合作顺利进行。
企业信用(合同)管理制度参考样本(目录)一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信行为责任追究制度说明:样本供企业制订信用(合同)管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。
信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用(合同)管理水平。
省企业信用管理协会法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度一、法律法规学习制度1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3、公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
二、“法人委托书”管理制度(一)、被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)、“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:◆“法人委托书”授权容变更;◆证件有效期届满,不再续展;◆持证人因工作变动,不再对外签约;◆持证人因调离本公司、退休或死亡;◆持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;◆持证人擅自涂改授权容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
(四)、责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权围和授权权限在有效期签订合同,如因超越授权围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责:●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;●制止公司或个人利用合同进行活动;●日常监督分析应收账款的账龄,防逾期应收账款的发生;●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用(合同)管理员的主要职责:●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。
●本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解决技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理员考核与奖励1、考核围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。
2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用(合同)管理工作检查基础上进行考核。
4、考核部门:信用(合同)管理机构为公司信用(合同)管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖由考核部门根据考核容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序由考核部门将及考核依据报法定代表人批准。
5、奖惩方法信用(合同)管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
◆获先进从考核总分在95分以上者中产生;◆获优胜从考核总分在90~95分者中产生;◆获表扬从考核总分在80~90分者中产生;信用(合同)管理员的惩处方法:◆凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;◆凡考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格;◆凡利用合同从事违纪活动者,取消信用(合同)管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。
合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用(合同)管理机构部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
一、合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
二、评审容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
◆对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆代理人职务明及个人;◆被代理人签发的授权委托书;◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
◆名片;◆厂家介绍、产品介绍等资料;◆各类广告、宣传资料;◆各类、BP机等通讯工具;◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
三、特殊/重大合同的适用围签订的下列合同,视为重大合同:◆订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;◆投资、联营的合同;◆涉外合同;◆合同承办人认为需可行性审查的其他合同。