2011年学生会秘书处工作计划
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学生会秘书处工作计划(15篇)学生会秘书处工作计划1随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。
在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。
以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
三、学生会招新。
秘书处会做好信息记录,严格把关监督。
等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。
秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
学生会秘书处工作计划书(5篇)为了遵照领导的指引,确保未来的工作有序展开,我们需制定个人工作计划。
为了编写一份优秀的工作计划,具有清晰的时间观念至关重要,因此栏目小编耗费心思特地编辑了本文《学生会秘书处工作计划书》,如果您喜欢,也欢迎分享给身边的朋友哦!学生会秘书处工作计划书【篇1】1、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
2、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
3、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
4、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新__届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新__届的到来而做充分的工作准备。
(1)充分积极配合部门的招新工作。
(2)掌握学生各个成员之间的。
联系方式,方便以后各个部门的通知。
(3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。
为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
(4)学生会招新。
秘书部做好信息记录。
严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
(5)为了让新__届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
##结束学生会秘书处工作计划书【篇2】新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:一、加强部门交流携手各组织合作在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。
学生会秘书处工作计划5篇时间过得太快,让人猝不及防,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积累新的阅历,如今就让我们制定一份准备,好好地规划一下吧。
我们该怎么拟定准备呢?以下我在这给大家整理了一些学生会秘书处工作准备范文,希望对大家有关怀!学生会秘书处工作准备范文1又是一年大学开学期,历经高考冲刺的莘莘学子即将步入新的学习生活领域,开启自己新的人生篇章。
面对即将到来的大学生活,你是否对将来充满了无限的憧憬?看着新的生活环境,你是否预备让自己更加充实丰富的度过这四年?【查找属于你的一片天地】工程学院学生会-秘书部说起大学,必定提及社团组织。
相比高中,大学多了一份自由多了一份选择,社团组织的小伙伴们将是你最亲热的伴侣,最温和的战友,而社团组织也将是你的第二个家。
学生会秘书部——是有着水一样的特质的部门,灵动调和。
对内流转于学生会各个部门之间,发挥其承载、传送、融合、协调的.作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽,有效沟通。
刚柔并济,工作上实干高效,严谨坚持;生活中部门是一个“家”,“家文化”是部门一贯坚持的理念。
作为学生会的支撑部门,让优秀成为一种习惯,是每一位秘书人所恪守的信条。
水流天地,生生不息,学生会秘书人的脚步,永不停息。
【我们做些什么】会议组织学生会会议的支配和通知会议的主持会议的考勤会议记录的整理保存办公室管理与学院团委秘书部共同管理团学办公室保障办公室的高效运转负责学生会部分经费及办公室财产的保管档案管理以及相关日常工作负责学生会文件、通知等的起草、整理、收发工作整理归档保存如各部门的工作准备、活动准备、评比结果、活动总结等负责学生会的年度总结起草工作学院与学生之间的沟通桥梁负责各项活动签到,晚会主席台及嘉宾签到处的布置【我们不断追求卓越】我们秘书人永久保持一颗上进的心,永久不断的追求卓越。
在日常的工作中,在部门职能工作外,我们将定期进行部门培训,最大程度的利用现有资源,使秘书部不断的向前进展。
学生会秘书处工作计划范文工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
本学年工作计划一、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三、部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
学生会秘书处工作计划(通用13篇)学生会秘书处工作计划篇1学生会秘书部是一个很好的锻炼平台,我相信很多人和我们一样都需要一个锻炼平台,希望通过这个平台能有幸认识到更多为磨练自己而努力的人,向他们学习。
秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门,以“服务、组织、协调、参谋”为己任,在学生会中发挥润滑剂作用。
将其他部门紧密地联系在了一起,同时也是老师与学生之间的纽带。
主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作,协调统筹,保证各项工作顺利进行。
进入学生会不仅是一种锻炼、学习,更意味着的是一份责任,学生会是一个大家庭,不是一两个人能徒手支撑起来的,是来自不同班级的每一位同学支撑起来的,我们因缘相聚。
对,没错,学生会需要更加强大就必须注入新的血液,给学生会带来新活力。
我们学生会需要你们,秘书部更需要你们,欢迎你们的加入,我们在秘书部等待与之共进的你。
为什么有人愿意在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船?学生会秘书处工作计划篇2又是一年大学开学期,历经高考冲刺的莘莘学子即将步入新的学习生活领域,开启自己新的人生篇章。
面对即将到来的大学生活,你是否对未来充满了无限的憧憬?看着新的生活环境,你是否准备让自己更加充实丰富的度过这四年?【寻找属于你的一片天地】工程学院学生会-秘书部说起大学,必然提及社团组织。
相比高中,大学多了一份自由多了一份选择,社团组织的小伙伴们将是你最亲密的朋友,最温暖的战友,而社团组织也将是你的第二个家。
学生会秘书部——是有着水一样的特质的部门,灵动调和。
对内流转于学生会各个部门之间,发挥其承载、传送、融合、协调的作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽,有效沟通。
刚柔并济,工作上实干高效,严谨坚持;生活中部门是一个“家”,“家文化”是部门一贯坚持的理念。
作为学生会的支撑部门,让优秀成为一种习惯,是每一位秘书人所恪守的信条。
水流天地,生生不息,学生会秘书人的脚步,永不停息。
学生会秘书部工作计划5篇第1篇示例:学生会秘书部工作计划一、工作背景作为学生会组织中的重要部门,秘书部承担着协调各项事务、管理文件资料、组织活动等工作。
秘书部是学生会的“大脑”,起着连接各个部门、协调各项工作的关键作用。
为了更好地发挥秘书部的作用,制定了以下工作计划。
二、工作目标1. 提高学生会内部各部门之间的协作效率,实现信息共享、工作协同;2. 管理好学生会的各类文件资料,建立完善的档案管理制度;3. 组织和协调学生会的各类活动,活跃校园氛围,服务广大同学;4. 加强对学生会工作的宣传推广,提升学生会的知名度和影响力。
三、具体工作内容1. 定期召开秘书部会议,与学生会各部门负责人沟通交流,制定工作计划和安排任务;2. 建立学生会文件档案库,分类归档各类文件资料,并定期备份保管;3. 管理学生会官方邮箱,及时回复邮件,协助处理各类事务;4. 组织和协调学生会的日常活动,如主题讲座、文艺演出、志愿活动等;5. 设计制作宣传资料,包括海报、传单、微信推文等,宣传学生会的活动和服务;6. 维护学生会网站、微信公众号等官方平台,更新发布最新信息,吸引更多同学关注和参与。
四、工作措施1. 加强与各部门之间的联系和沟通,建立信息共享机制,定期召开部门联席会议,协调解决工作中的问题;2. 建立学生会文件档案库,设置权限管理,确保机密文件安全,定期进行档案整理和清理工作;3. 提高学生会工作人员的综合素质和专业能力,定期组织培训和学习交流会议;4. 设立学生会活动策划小组,精心策划各类活动,确保活动质量和效果;5. 制定宣传推广计划,结合校园媒体和社交网络平台,做好学生会工作的宣传工作;6. 设立学生会外联部,与校内外组织合作开展活动,拓展学生会的影响力和服务范围。
五、工作成果评估1. 定期组织学生会工作总结会议,对秘书部工作进行评估和总结,确定下一阶段的工作目标和计划;2. 调查同学对学生会工作的满意度和建设性意见,优化完善学生会工作服务,提高学生满意度;3. 定期对学生会活动和宣传效果进行评估分析,总结经验,改进工作方法,提高学生会的工作效率和影响力。
学生会秘书部工作计划8篇第1篇示例:学生会秘书部工作计划一、部门简介学生会秘书部作为学生会的重要部门之一,主要负责学生会内部的文件管理、会议记录、活动策划与组织等工作。
秘书部的工作影响着整个学生会的运转和效率,是学生会的后勤支持和纽带。
本文将重点介绍秘书部的工作计划,以确保部门工作顺利进行,为学生会的各项工作提供有力支持。
二、工作目标1. 提高工作效率:通过规范化的文件管理和会议记录,提高工作效率,减少信息丢失和混乱现象,确保学生会工作有条不紊地进行。
2. 加强团队合作:积极开展团队建设活动,提高部员之间的沟通与协作能力,共同推动学生会的发展。
3. 提升服务质量:通过精心策划和组织学生会各项活动,提升服务质量,满足广大同学的需求,树立良好的学生会形象。
三、具体工作计划1. 文件管理:(1)建立规范的文件管理制度,对学生会的各类文件进行分类、编号、归档,确保文件的整洁和易查性。
(2)定期清理过期和无用文件,保持文件柜的整洁和空间的合理利用。
(3)制定文件借阅制度,明确借阅流程和责任人,避免文件遗失和滥用现象。
2. 会议记录:(1)制定详细的会议记录流程,包括记录内容、格式要求、审核方式等,确保会议记录准确完整。
(2)会前准备工作:收集会议资料、准备记录工具、与主持人确认议程等,以确保会议记录的顺利进行。
(3)会后整理:及时整理会议记录,交由主管领导审核,再进行归档和保管,确保信息的安全和保密性。
3. 活动策划与组织:(1)积极参与各类学生会活动的筹备和组织工作,包括文化节、运动会、社会实践等,确保活动顺利进行。
(2)制定详细的活动方案和预算,明确活动的宗旨、内容、人员分工等,确保活动目标的达成。
(3)组织好活动前的宣传工作和活动后的总结及反馈,促进活动经验的积累和传承,提高活动的持续性和影响力。
1. 建立学习小组:定期组织秘书部成员进行学习交流,提高部员的专业素养和工作能力,共同讨论解决工作中遇到的问题,促进团队建设。
学生会秘书处的工作计划范文一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处的工作计划范文(二)时光如梭,转瞬即逝。
我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。
新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。
学生会秘书处工作计划标准模板在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为____和____为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
学生会秘书处工作计划
《学生会秘书处工作计划》
作为学生会秘书处的工作人员,我们肩负着组织和协调学生会活动的重要责任。
为了确保学生会的正常运转和活动的顺利开展,我们将制定一份全面的工作计划,以提高效率和质量。
首先,我们将加强对学生会活动的组织和协调工作。
通过与学生会各部门的密切合作,确保各项活动的策划、准备和执行工作有条不紊地进行。
并且提前做好临时变更的预案,确保活动的顺利进行。
其次,我们将拓展学生会的影响力和知名度。
透过各种社交媒体平台、校园广播和海报宣传等方式,增加学生会活动的曝光度,吸引更多同学积极参与,提高活动的参与度和参与质量。
此外,我们将加强与校方和相关部门的沟通和协调。
及时了解学校政策和相关要求,确保学生会活动符合规定,且与学校的重要活动协调一致,避免时间和资源的浪费。
最后,我们将优化学生会秘书处的工作流程和管理制度。
建立健全的档案管理制度,确保各项决策和活动的记录完整、准确。
同时,加强内部沟通和协作,提高工作效率和质量。
通过以上工作计划,我们将努力提升学生会秘书处的工作水平和服务质量,为广大同学提供更优质的校园活动和服务。
相信在全体成员的努力下,学生会将会有更加辉煌的发展。
学生会秘书处职责及工作计划学生会秘书处职责及工作计划【篇1】所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。
秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。
的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
学生会秘书处职责及工作计划【篇2】秘书部作为一股中坚力量,作为老师与同学,团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带,我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风,我们自信重任在肩,不辱使命,我们将会继续积极奔走、忙碌,努力做好各项本分工作:1、加强与校学生会及各院系学生会的联系工作2、负责团委学生会组织文化建设,如:团日、五四、12.9等活动3、负责跟进团委学生会各部门工作,收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)4、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作,以及工作文件的存档5、起草制定团委学生会的有关规章制度6、负责财务管理、报销与发放工作7、负责请假、考核事宜8、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动,负责一系列的资料整理活动9、密切配合我院晴天心理工作室工作,开展心理健康节等一系列活动,策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
学生会秘书处工作计划5篇学生会秘书处工作计划精选1一、资料整理:能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。
做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。
二、常规工作:秘书处就像是各个系和学生之间的中介,配合各个系举办各种活动,帮助他们准备各种活动,比如活动宣传单,制作表格,策划书籍,印制奖状,各种通知文件。
三、会议制度:做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。
因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。
而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。
因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。
定期举行经验交流活动,交流采访经验。
定期评选优秀成员,调动大家的积极性。
5.网站更新:及时将学生会的工作活动上传到网站,以便第一时间发布消息。
平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。
六、不仅要做好每个部门通知每个班级的工作,还要有专门人员与同学们联系。
还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。
制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。
安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新__届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。
学生会秘书处工作计划精选2一、部门工作。
学生会秘书处工作计划(精选5篇)学生会秘书处工作计划【篇2】在新的一学年总的计划如下;秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。
一、主要职责:1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。
2.协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。
3.及时、准确地写好通讯。
4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。
二.抓好学习秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。
1.严格选拔:秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。
2.岗前培训:秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。
3.工作宗旨:在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。
第二时间:“饯行”今日事今日毕“。
保证质速兼容。
第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。
三、部门内部建设(一)职位适设1.加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。
2.培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。
(二)改进工作方法1.分工明确,讲求效率2集思广益,广开言路。
思维火花的碰撞,提高创新意识。
3.总结成长。
创新提高。
4.温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。
关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。
以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。
秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处的进步!共创苏科大美好明天!学生会秘书处工作计划【篇3】作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。
学生会综合秘书处工作计划范本秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织必须的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与潜力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门状况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的职责。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,个性是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动____级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
秘书处负责整个活动的策划即实施。
学生会秘书处的工作计划1. 引言学生会秘书处是学生会组织中负责协调和管理各项工作的重要部门。
秘书处职责多样,包括文件管理、会议记录、信息传递、活动安排等。
本文将详细介绍学生会秘书处的工作计划,以提高工作效率和协作能力。
2. 工作目标学生会秘书处的工作目标是提供优质高效的后勤支持和管理服务,确保学生会各工作部门的顺利运行。
具体工作目标包括: - 管理和维护学生会文件档案,确保信息的及时、准确和安全存储; - 协助组织各类会议,记录和整理会议纪要,确保会议决策的执行; - 接收和传递学生会的内外部信息,保持与各方的良好沟通; - 协助学生会各部门安排和执行活动,提供必要的支持和协作。
3. 工作计划3.1 文件管理•确定文件管理系统,对学生会的各类文件进行分类、归档和检索;•制定文档命名和编号规范,确保文件的易查找性和可跟踪性;•定期进行文件整理和清理工作,确保文件库的整洁有序;•建立备份和恢复机制,确保文件的安全性和可靠性。
3.2 会议协调与记录•协调学生会各部门的会议安排,确保各项工作的顺利推进;•准备会议材料,并提前通知与会人员;•会议记录员及时记录会议过程和决策结果,并整理成会议纪要;•确认会议决议的执行情况,并向相关人员进行沟通和提醒。
3.3 信息传递•协助学生会主席与各方保持良好沟通,包括校方、其他学生组织和社团等;•及时传达学生会的决策和消息,确保信息的准确性和时效性;•组织和维护学生会的公共信息平台,如邮件群组、社交媒体等。
3.4 活动支持•协助学生会各部门进行活动策划和准备工作,包括场地预订、物资采购等;•提供必要的后勤支持,确保活动的顺利进行;•协调活动中的各项事务,解决问题和矛盾;•汇总活动的反馈和总结,为下次活动提供经验和参考。
4. 工作安排4.1 日常工作每日安排: - 查看和处理学生会的文件和邮件; - 跟进会议安排和准备工作; - 更新和维护学生会的信息平台; - 协助部门活动的策划和准备工作。
学生会秘书处工作计划一、工作目标。
学生会秘书处是学生会的重要部门,负责学生会内部和外部文件的整理、归档、存档以及会议记录等工作。
我们的工作目标是提高学生会工作效率,保证文件的完整性和保密性,为学生会的各项工作提供有力的支持和保障。
二、工作内容。
1. 文件整理和归档,负责对学生会各类文件进行整理、分类、编号和归档,建立规范的文件管理制度,确保文件的易查易取。
2. 会议记录,负责学生会各类会议的记录工作,包括会议议程的准备、会议记录的撰写和整理,确保会议记录的准确性和完整性。
3. 文件保密,负责对学生会的机密文件进行保密管理,建立严格的保密制度,确保机密文件不外泄。
4. 文件传递和交接,负责学生会内外文件的传递和交接工作,确保文件的及时传递和交接。
5. 其他工作,协助学生会其他部门开展工作,完成领导交办的其他工作任务。
三、工作重点。
1. 建立健全的文件管理制度,确保文件的规范化管理。
2. 提高会议记录的质量,确保会议记录的准确性和完整性。
3. 加强对机密文件的保密管理,确保机密文件不外泄。
4. 加强内外文件的传递和交接工作,确保文件的及时传递和交接。
四、工作计划。
1. 建立文件管理制度,制定文件管理规范,建立文件档案,确保文件的规范化管理。
2. 提高会议记录质量,加强会议记录人员的培训,提高会议记录的准确性和完整性。
3. 加强保密管理,建立保密档案,加强对机密文件的管理和保护。
4. 加强文件传递和交接工作,建立文件传递和交接制度,确保文件的及时传递和交接。
五、工作措施。
1. 建立文件管理制度,制定文件管理规范,建立文件档案,明确文件管理的责任人和流程。
2. 提高会议记录质量,加强会议记录人员的培训,建立会议记录的规范化流程。
3. 加强保密管理,建立保密档案,加强对机密文件的管理和保护,定期进行保密培训。
4. 加强文件传递和交接工作,建立文件传递和交接制度,明确文件传递和交接的流程和要求。
六、工作效果评估。
学生会秘书处工作计划一、工作目标1. 提高学生会秘书处工作效率,更好地为全体同学服务;2. 加强学生会秘书处与其他部门的协作与沟通,促进学生会各项工作的顺利进行;3. 完善学生会文件管理制度,保障工作的规范性和秘密性;4. 提升学生会形象,树立良好的学生干部形象。
二、工作内容1. 文件管理1.1 建立健全文件分类、编号和归档制度,确保文件能够方便查阅和管理;1.2 负责学生会的发文和收文工作,及时将文件送达相关部门,并做好文档备份工作;1.3 配合学生会各部门开展工作,提供相关文件和资料支持。
2. 会议组织2.1 协助学生会主席团组织召开各类会议,如常委会、扩大会、例会等;2.2 编写会议记录和文件,确保会议内容的准确性和完整性;2.3 组织会议前的准备工作,包括准备会议材料、会场布置等。
3. 汇报总结3.1 协助学生会各部门汇报工作进展和成果,编写汇报材料和总结报告;3.2 定期向学生会主席团汇报秘书处工作进展和计划。
4. 日常事务4.1 协助学生会主席团处理日常事务,如安排活动场地、联系物资供应等;4.2 负责学生会办公室的管理和维护,包括办公用品的采购和维护、办公环境的整洁等;4.3 协助学生会主席团制定和更新各类规章制度,确保学生会运行的规范性和有效性。
三、工作计划1. 学期初1.1 完善文件管理制度,建立统一的文件分类、编号和归档规范;1.2 完成学生会发文和收文工作的流程化,确保文件的准确和及时。
2. 日常工作2.1 建立每日例会制度,与学生会成员共同讨论和解决工作中遇到的问题,提高工作效率;2.2 定期向学生会主席团汇报秘书处工作进展和计划,确保工作的及时掌握和调整。
3. 会议组织3.1 提前安排会议时间和地点,通知相关人员参会,并准备好会议所需材料;3.2 确保会议开始时间的准时性,组织会议的进行,并记录会议内容;3.3 会后及时整理会议记录和文件,确保会议内容的准确和完整。
4. 汇报总结4.1 协助各部门负责人编写工作汇报和总结报告,及时向学生会主席团汇报;4.2 对学生会各项活动进行总结,提供改进意见和建议,提升学生会的工作水平。
学生会秘书处工作计划一、工作目标。
作为学生会秘书处的工作人员,我们的目标是协助学生会领导层开展各项工作,提供高效的行政支持,保证学生会各项工作的顺利进行。
我们将致力于提高工作效率,规范文件管理,加强沟通协调,确保学生会的各项事务有条不紊地进行。
二、工作内容。
1. 文件管理,负责学生会内部文件的整理、归档和管理,确保文件的完整性和安全性,方便学生会领导层查阅和利用。
2. 会议安排,协助学生会领导层安排会议时间、地点和相关事宜,保证会议的顺利进行,记录会议内容并及时起草会议纪要。
3. 沟通协调,与其他部门保持密切联系,协助解决学生会内部各部门之间的沟通问题,协调各部门的工作进度,确保各项工作的顺利进行。
4. 日常事务,协助处理学生会的日常事务,包括接待来访者、接听电话、处理文件复印、传真、打印等工作。
5. 活动策划,协助学生会领导层进行各项活动的策划和组织工作,包括活动方案的起草、活动物资的准备、活动现场的协调等。
三、工作计划。
1. 每周一,整理上周工作内容,起草本周工作计划,与学生会领导层确认。
2. 每天上班前,检查会议室、办公室环境,确保会议室、办公室的整洁和设施的正常使用。
3. 每周二、四下午,组织文件整理和归档工作,确保文件的及时整理和安全存放。
4. 每周三、五上午,协助学生会领导层安排会议时间和地点,并准备会议所需的文件和资料。
5. 每天下班前,整理当天工作内容,准备第二天的工作。
四、工作要求。
1. 严格遵守学生会的相关规章制度,保守学生会的机密信息,不得泄露学生会内部事务。
2. 保持良好的工作状态,积极主动地协助学生会领导层开展工作,做到高效、细致、有条不紊。
3. 善于沟通,与其他部门保持良好的合作关系,及时协调解决工作中的问题。
4. 提高工作效率,不断学习和提升自己的专业能力,为学生会的发展贡献自己的力量。
五、工作总结。
作为学生会秘书处的工作人员,我们将以饱满的热情和责任心,全力以赴地完成各项工作,为学生会的发展和各项活动的顺利进行提供有力的支持和保障。
学生会秘书处工作计划回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。
在新学期中,为更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排____年下班学年工作计划如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
2011年两院秘书处工作计划回想在秘书处工作学习的日子,感触颇多。
总的来说,我熟悉了很
多工作,了解一些活动的流程,收获不小。
一开始进校秘书处我就觉得秘书处我就觉得秘书处是个纪律严格的地方,人才辈出,藏龙卧虎。
我对工作所知实在太少,一点经验都没有,很佩服学长学姐们把工作做得特别好。
给我印象最深的是我们秘书长给我们的谈话,让我收获很多,慢慢知道怎么才能做好工作。
后来我还学会了怎么跟院其他部门沟通协调,这些都是学长学姐们学来的。
虽然现在能力和经验有限,什么事都要学长学姐们一点点提点,但是我愿意学习,希望做得更好。
一. 近期工作规划
1、制定学生会工作所需要的各项制度以及各类值班表,监督各部门执勤。
2、与其他各部仔细商讨,确保圆满完成迎新工作,以及新生军训时的后勤工作。
3、在学生会招新工作中,严格选拔出新干事,以确保本部工作的高效高质完成。
4、加强两院学生会以及各学部学生会、其他学生组织的协同工作。
5、与其他部门加强联系与交流。
招新工作完成后,秘书处将成为一个紧密团结的整体,我在此承诺我们会以饱满的热情投入到工作中。
在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我坚信我们定会排除困难,尽最大努力把工作做到最好。
二. 本学年工作展望:
1、学生会秘书处聚餐。
目的是拉近秘书处成员距离,让彼此更加熟悉,方便日后工作的展开。
2、成立大会的展开。
两院学生会第八届成立大会将在本学年展开,秘书处将拿出充足的准备饱满的热情来迎接此次成立大会。
3、举行内部篮球友谊赛。
目的是既能锻炼身体又能通过运动和接触
增加彼此的感情。
4、在学生会本学年将举办的女生节、寝室文化节等活动中,秘书处将全力协调配合工作,为活动能顺利的开展添一把力。
三.工作要求:
1、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
2、协助费老师、主席团工作,组织落实好领导安排的各项工作任务。
3、做好本职工作。
包括:准确、及时的发布各类学生会通知、整理好每次的会议记录。
4、负责学生会常务性监督工作,公平公正,协助学生会工作有效的开展。
5、负责各种会议的考勤与情况统计,定时向费老师和主席团汇报有关工作。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。
我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
同时,也希望在大家的共同努力下,两院第八届学生会的工作能做得更好。
贺亚男
2011 .9.9。