嘉德融人力资源系统宿舍模块需求解决方案 V1.0 (1)
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智慧医疗HRP整体解决方案目录一、项目概述 (2)二、项目需求分析 (3)三、解决方案设计 (5)3.1 整体架构设计思路 (6)3.2 系统功能模块划分 (7)3.3 数据集成与流程优化方案 (8)四、系统功能模块详解 (9)4.1 人力资源规划模块 (10)4.2 招聘与人才管理模块 (12)4.3 培训与发展模块 (13)4.4 绩效与薪酬管理模块 (14)4.5 员工服务与关怀模块 (15)五、系统实施部署策略 (16)5.1 系统部署环境搭建 (17)5.2 系统安装与配置流程 (19)5.3 系统维护与升级方案 (21)六、数据安全与隐私保护策略制定与实施 (22)6.1 数据安全保障措施及制度建立与实施情况介绍 (23)6.2 数据隐私保护策略制定与实施情况介绍 (24)七、系统测试与评估方法论述及结果展示 (26)一、项目概述随着医疗行业的快速发展,智慧医疗已经成为了当今社会关注的热点话题。
为了更好地满足医疗机构和医务人员的需求,提高医疗服务质量和效率,本项目致力于打造一套完整的智慧医疗HRP(人力资源)整体解决方案。
该解决方案将通过整合现有的人力资源信息系统,实现对医疗机构内部人力资源的有效管理和优化,从而为医院提供更加高效、便捷的服务。
人力资源信息系统的建设:通过对现有人力资源信息系统的升级改造,实现对人力资源数据的集中存储和管理,为后续的数据分析和决策提供支持。
人力资源管理流程的优化:通过对人力资源管理流程进行梳理和优化,实现对人力资源需求的快速响应和有效管理,提高人力资源管理的效率和质量。
人力资源数据分析与挖掘:通过对收集到的人力资源数据进行深入分析和挖掘,为医院提供有针对性的人力资源策略建议,助力医院实现可持续发展。
人力资源信息化服务:通过开发各类人力资源信息化服务产品,为医院提供一站式的人力资源解决方案,满足医院在人力资源管理过程中的各种需求。
人才培养与发展:通过开展各类人才培训和选拔活动,为医院培养和储备高素质的医疗人才,提高医院的整体竞争力。
e-Control硬件模块选型培训说明书版本号:1.0上海海得控制系统股份有限公司2011年10月10日文档版本历史记录文档编号:HITE-2011-PX-0001版本号时间作者变更1.0 2011年10月10日李刚起草2011年10月11日江山审核2011年10月12日王均审定e-Control PLC现有模块列表e-Control PLC 处理器+电源模块EH10-CPU-002 CPU内存32M,内置USB口和ModbusRS232/485,Modbus/TCP (CPU模块包含电源模块)e-Control PLC电源模块EH10-POW-001 电源模块,35W,DC20-70V 输入(扩展背板专用电源模块)e-Control PLC 机架及扩展EH10-BPX-008 8槽机架,电源不占槽位6槽机架,电源不占槽位4槽机架,电源不占槽位e-Control PLC离散量输入模块EH10-DI-001 离散量DC输入模块,16点输入24VDC e-Control PLC离散量输出模块EH10-DO-R01 离散量DC输出模块,16点输出DC/AC继电器,24VDC,24-240VAC,2A/点EH10-DO-T01 离散量DC输出模块,16点输出24VDC晶体管,0.5A/点,漏型,每点光电隔离EH10-DO-T02 离散量DC输出模块,16点输出24VDC晶体管,0.5A/点,源型,每点光电隔离e-Control PLC模拟量输入模块EH10-AI-001 模拟量输入模块,4通道,4-20mA,16位,通道间无隔离,背板总线和模拟间磁隔离e-Control PLC模拟量输出模块EH10-AO-001 模拟量输出模块,4通道,4-20mA,0-10V,通道间无隔离,背板总线和模拟间隔离e-Control PLC热电阻模块EH10-RTD-001 热电阻输入模块,4通道,-200℃至850℃,通道间无隔离,背板总线和模拟间隔离e-Control PLC温度控制模块EH10-RTD-C01 温度控制输入模块,4通道,-200℃至850℃,通道间无隔离,背板总线和模拟间隔离e-Control PLC高速计数模块EH10-HC-001 高速计数模块,8通道,输入电压24VDC,每公共端点数为4EH10-HC-002 高速计数模块,8通道,输入电压5VDC,每公共端点数为8e-Control PLC附件EH10-BPX-CB003 扩展连接电缆附件,用于背板之间的扩展连接,0.3米 e-Control PLC编程软件及电缆e-ControlPLCSW S 版本,单用户授权e-Control PLC简介专用控制器开发定位在控制系统的设备级,提供联网通讯功能,同时实现与NETSCADA软件完美链接。
PM-03-005-04成都易科士信息产业有限公司研发中心高校宿舍管理系统软件安装使用说明书本文档是成都易科士信息产业有限公司文档。
任何使用、复制、公开此文档的行为都必须经过成都易科士信息产业有限公司的书面允许。
前言概述本文档介绍大中专院校宿舍管理系统的软件的安装和使用。
读者对象本文档(本指南)适用于所有使用该系统对的用户.符号约定在本文中可能出现下列标志,它们所代表的含义如下。
修改记录修改记录累积了每次文档更新的说明.最新版本的文档包含以前所有文档版本的更新内容。
目录前言 (ii)1 产品说明 (6)1。
1 概述 (6)1。
2 目标 (6)2 技术规格说明 (7)2。
1 软件版本 (7)3 系统安装手册 (7)3.1 数据库初始化 (7)3.2 服务端安装 (8)3。
3 客户端安装 (8)4 服务端操作使用说明 (9)4。
1 服务端配置概述 (9)4.1.1 如何配置数据库? (9)4.1.2 备份计划 (9)4.1。
3 如何注册信息? (9)5 客户端操作使用说明 (10)5.1 系统主要功能概述 (10)5。
1。
1 基础信息管理 (10)5.1。
2 公寓信息管理 (10)5.1.3新生入住管理 (10)5.2 系统详细功能一览 (10)5。
3登录 (11)5。
4系统相关配置 (11)5.4。
1 系统相关配置 (11)5.4.2 登录设置 (12)5.4.3 密码修改 (12)5.5 基础信息配置 (12)5.5。
1 物品种类管理 (12)5。
5.2 学年学期管理 (14)5.5。
3代码字典 (14)5。
5.4校区管理 (14)5。
5。
5院系管理 (14)5.5。
6专业管理 (14)5.5。
7班级管理 (15)5。
5。
8辅导员管理 (15)5。
5。
9学生管理 (15)5。
6 公寓信息管理 (15)5.6.1公寓区管理 (15)5。
6。
2公寓楼管理 (15)5。
6.3房间管理 (16)5。
6.4房间预分配 (16)5。
2022目录Copyright、商标和免责声明5支持的视频管理软件产品和版本6总览7 XProtect LPR(已作说明)7 XProtect LPR系统架构7兼容性8授予许可10 XProtect LPR许可证10要求和注意事项11系统要求11为LPR准备摄像机(已解释)11定位摄像机12摄像机角度13牌照宽度建议14图像分辨率15了解摄像机曝光17物理环境20镜头和快门速度21对比度23不需要的摄像机功能23安装25安装XProtect LPR25配置27查看LPR服务器信息27 LPR服务器信息属性27为LPR配置摄像机28中LPR相关要求Management Client28快照(已解释)29添加LPR摄像机30调整LPR摄像机的设置31“信息”选项卡31“识别设置”选项卡32“匹配列表”选项卡36“国家/地区模块”选项卡37延长时间长度以避免部分识别39选择快照39验证配置40自动配置40使用牌照匹配列表41牌照匹配列表(已解释)41未列出的牌照列表(已解释)41添加新的牌照匹配列表41编辑牌照匹配列表42导入/导出牌照匹配列表42牌照匹配列表属性43编辑自定义字段属性44通过LPR而触发的事件44通过LPR而触发的警报44 LPR的警报定义45 LPR的警报数据设置45维护47 LPR Server Manager(已作说明)47启动和停止LPR Server服务47显示LPR服务器状态47显示LPR服务器日志47更改LPR服务器设置48升级49升级XProtect LPR49卸载XProtect LPR49Copyright、商标和免责声明Copyright©2022Milestone Systems A/S商标XProtect是Milestone Systems A/S的注册商标。
Microsoft和Windows是Microsoft Corporation的注册商标。
杭州大和热磁员工宿舍一、项目背景杭州大和热磁公司为进一步提升员工的工作与生活质量,计划建设一栋员工宿舍,以解决员工居住问题,提高员工的归属感和忠诚度。
二、项目目标1. 宿舍建设规模:根据公司员工数量,计划建设一栋可容纳200人的宿舍楼。
2. 宿舍设施:宿舍楼内设有单人房间、公共卫生间、公共厨房、活动室等。
3. 宿舍环境:宿舍楼周边绿化面积达到30%,提供舒适、安静的居住环境。
4. 宿舍管理:建立健全宿舍管理制度,确保宿舍区的安全、卫生、秩序。
三、项目选址1. 选址原则:交通便利、环境优美、地势平坦、排水良好。
2. 选址范围:杭州市区内,距离公司生产基地不超过10公里。
四、建筑设计1. 建筑风格:现代简约,体现企业特色。
2. 建筑结构:框架结构,抗震设防烈度为7度。
3. 建筑面积:宿舍楼总面积约为4000平方米。
4. 房间布局:每个房间面积约为15平方米,设有床、衣柜、书桌等基本家具。
五、施工及验收1. 施工单位:通过公开招标,选择具有相应资质和良好信誉的施工单位。
2. 施工期限:自合同签订之日起,施工期限不超过12个月。
3. 验收标准:按照国家和地方的相关规定进行验收,确保工程质量。
4. 质保期:自工程验收合格之日起,质保期为2年。
六、投资估算1. 工程总投资:根据初步设计方案,工程总投资约为2000万元。
2. 资金筹措:企业自筹及银行贷款。
七、项目管理1. 项目经理:由公司指派,负责项目的全面管理工作。
2. 项目团队:由项目经理领导,包括建筑、施工、财务等专业人员。
3. 项目进度:按照施工计划,定期汇报项目进度,确保工程顺利进行。
4. 质量控制:建立健全质量管理体系,确保工程质量。
5. 安全管理:严格遵守国家和地方的安全规定,确保施工安全。
八、后期运营1. 宿舍分配:根据员工职务、工龄等因素,合理分配宿舍。
2. 住宿费用:根据公司政策,制定合理的住宿费用标准。
3. 维护保养:定期对宿舍楼进行维修保养,确保设施设备正常运行。
文件编号xxxx-J/C-20xx-XQ-002 版本号V1.0 页码共11页编制人/部门审批人编制日期20xx年x月xx日发放对象研发部项目需求说明书模板文件修改控制序号版本*变化状态修改内容、页码及条款修改人批准人修改日期1 V1.0 A 初稿柴肖娟张军2016-3-23 *变化状态:A——增加,M——修改,D——删除目录1简介 (3)1.1目的 (3)1.2适用范围 (3)1.3参考资料 (3)2项目概述 (3)2.1项目前景 (3)2.2用户特点 (3)2.3项目功能 (3)2.4应用模型 (4)2.5设计和实现上的限制 (4)2.6假设和依赖 (4)3业务实体 (4)3.1业务实体关系图 (4)3.2实体属性说明 (5)4业务流程 (5)5功能性需求 (5)5.1系统功能概述 (5)5.2用户组织管理(以下以组用户组织管理中子功能组织机构管理为例) (7)5.2.1组织机构管理 (7)5.2.2 (8)5.3 (8)6非功能性需求 (8)6.1用户界面需求 (8)6.2软硬件需求 (8)6.3项目质量需求 (9)6.4故障处理要求 (10)6.5其他专门要求 (10)6.6接口 (10)6.7其他需求 (10)1简介1.1目的项目需求说明书的编制是为了使用户和项目开发者双方对该项目的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。
1.2适用范围提供对指定的项目及其目的的简短描述,解释产品要做什么,不做什么,项目适用的领域和不适用的领域,应当包含的内容和不包含的内容,说明项目将如何被使用,以及相关的利益和目标。
1.3参考资料在此需要把参考资料逐一列出来。
2项目概述2.1项目前景叙述该项目开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该项目开发的背景材料。
解释被开发项目与其他有关项目之间的关系。
2.2用户特点列出本软件的最终用户的特点,充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长,以及本软件的预期使用频度。
DM-01宿舍管理软件常用功能快速使用指南1社区办用户(含系统设置)篇1.1账号激活(首次使用软件时)图1-1登录界面(图1-1)中点击修改密码,通过修改密码激活用户账号。
1.2软件登录登录界面(图1-1)中分别输入登录名、登录密码后,点击登录按钮。
1.3宿舍资源导入图1-2宿舍资源界面(图1-2)中点击导入按钮,选择宿舍资源文件(Excel格式文件)上传后,选择“宿舍资源”工作表,按确定按钮执行导入。
1.4宿舍楼图标设置及坐标定位宿舍资源界面(图1-2)中选中一条宿舍楼记录,点击修改按钮,进入修改宿舍楼界面(图1-3)。
图1-3点击坐标底图,选择合适的宿舍楼显示图标。
点击图标坐标,显示宿舍资源坐标定位界面(图1-4)。
鼠标单击并左键按住宿舍楼图标,然后拖动图标到需要显示的位置,点击确定按钮,退回修改宿舍楼界面,点击确认完成图标及显示坐标的设置。
1.5入住人员导入图1-5入住人员界面(图1-5)中,点击导入按钮,选择入住人员信息文件(Excel格式文件)上传后,选择“入住人员”工作表,按确定按钮执行导入。
1.6设置学院领导账号图1-6用户权限界面(图1-6)中,点击新增按钮,进入用户新增界面(图1-7)。
用户姓名填写学院领导姓名,登录名和登录密码根据实际情况填写,适用角色选择学院领导,点击确认按钮完成学院领导用户的新增。
图1-7图1-8组织机构界面(图1-8)中选择设置学院领导的院系,点击学院领导按钮,进行学院领导负责院系的设置。
1.7设置辅导员账号用户权限界面(图1-6)中,点击新增按钮,进入用户新增界面(图1-7)。
用户姓名填写辅导员姓名,登录名和登录密码根据实际情况填写,适用角色选择辅导员,点击确认按钮完成辅导员用户的新增。
组织机构界面(图1-8)中选择设置辅导员的班级,点击辅导员按钮,进行辅导员负责班级的设置。
1.8其他功能详见《用户使用手册》(可在线点击“帮助”链接下载)。
2入住学生篇2.1账号激活(首次使用软件时)图2-1登录界面(图2-1)中点击修改密码,通过修改密码激活用户账号。
璐华人力资源HRM操作流程与说明1、人员管理操作流程与说明说明:1、人员转正会根据事先设定的转正日期在‘系统桌面’上有相应的提醒。
2、批量修改,是当有很多人有相同信息的时候可以进行批量修改操作,可以节省时间。
3、岗位变动有个人与集体变动两种方式。
4、档案导入的时候要根据系统的规范来设置字段与导入文件的格式。
5、离职申请目前只能由有‘权限’的人才能提出申请,离职人的人不一定是自己,下一步会做到每个能进入系统的员工都会有申请离职的权限。
6、离职申请提交审核的时候是可以指定给某些审核的,可以多次提交。
在‘系统桌面’是有相应的提醒。
7、离职通过审核后,如果日期不是当天就会先放到待离职里(在在职人员里还可以查到该信息),日期到了,就会正式离,在在职人员里查理也查不到该信息。
2、考勤管理操作流程与说明说明:1、考勤班次的设定最多可以设置三个班段。
2、部门排班的时候,可以适当进行个人调班。
3、接收打卡数据有二种方式,第一,可以手工签卡;第二,可以导入考勤数据(TXT与XLS两种文件格式)4、生成出勤明细后可以进行人工补卡记录,这是为了弥补一些人忘记打卡,而进行的公平考勤方式。
5、考勤异常处理的时候,如果在该时间段,某些人员有请假或出差记录,系统会自动绑定他请假或出差的信息,避免误为旷工处理。
6、考勤报表一旦取审之后,则不得更改考勤数据。
3、工资管理操作流程与说明说明:1、工资帐套的设置(每个人只能属于一个工资帐套),包括工资项目的设置,工资项目的计算方法,工资帐套的适用的人员设置,与及该工资帐套的操作者设置。
2、在造工资表之前可以对该工资帐套进行工资项目的数值设置3、工资造表过程中可以实行工资分次发放的做法,造好表之后可以进行导入工资项目的数值。
4、工资表提交审核后,在‘系统桌面’上会有相应的提醒。
4、招聘管理操作流程与说明说明:1、招聘管理分为内部与外部招聘2、招聘需求是在员工自动-我的申请-招聘申请:这里填写招聘申请。
MyHR人力资源管理系统解决方案客户确认:___________日期:___________二○○四年二月目录1 序言 (2)2 处理方案综述 (3)3 MyHR人力资源管理软件重要功能 (4)4 MyHR人力资源管理软件旳特点 (11)5.项目实行 (11)6.培训及售后服务 (12)7 MyHR企业简介 (14)8 近期MyHR客户名目 (15)MyHR人力资源管理处理方案序言二十一世纪是知识经济旳时代。
空前诱人旳发展机会,伴伴随空前剧烈旳市场竞争。
而所有竞争旳焦点则是人才旳竞争,是人力资源旳有效开发和运用。
有效旳人力资源管理和资金流管理、物流管理一道,成为集团企业能否健康顺利发展旳关键。
以往旳企业一般会在怎样应用财务资源和其他资源来赚取最大利润上下足功夫。
多种最先进旳思想和措施被用来调配这些资源,并获得了对应旳效果。
自从20世纪80年代以来,研究表明,在人力资源上合适旳投资会增长员工旳积极性,提高生产率和产量。
在人力资源方面相对较少旳投资会带来相对较大旳收益。
越来越多旳企业在人力管理信息系统上进行了投资,并获得了很好旳回报。
人力资源经理旳烦恼:作为企业旳人力资源经理每天面对旳是企业中最为微妙、最为敏感旳部分,他所制定旳政策直接影响到企业各员工旳有关利益,这些政策包括经理们有关员工应当被怎样管理旳理念,波及人力资源管理旳各个部分。
这些政策将波及怎样调和多种利益有关者旳利益,减少冲突。
并将最终影响和变化企业所有员工旳关系旳性质。
既然人力资源管理已在现代企业管理中起到如此重要旳作用,它旳业务范围也就突破了本来简朴旳薪资发放和人事档案管理范围,开始更多旳关注组织机构设计、职位体系设计、职业生涯管理、人力资源规划、人力资源流动体系设计和薪资福利管理、绩效考核等战略规划工作。
一旦建立一种如此庞大和复杂旳人力资源系统,人力资源经理们需要以一种一致和持续旳方式来运行和维护这个体系。
当今旳社会中,经理们还不得不面对日趋巨大旳雇员群体和日趋复杂旳组织体系。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年优化校园办学环境及设施保障协议本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议双方1.2 协议目的1.3 协议范围2. 校园办学环境优化2.1 教学楼及学习区域2.1.1 教室设施优化2.1.2 图书馆与学习资源2.1.3 学习氛围营造2.2 学生宿舍及生活区域2.2.1 宿舍设施改善2.2.2 餐饮设施与服务质量2.2.3 休闲活动设施2.3 校园公共区域2.3.1 绿化与景观优化2.3.2 安全监控系统2.3.3 公共设施维护3. 设施保障3.1 教育设备与设施3.1.1 教学仪器更新3.1.2 多媒体教学设施3.1.3 网络与信息技术支持3.2 体育设施与活动保障3.2.1 体育场地与器材3.2.2 体育活动组织与支持3.2.3 体育赛事参与3.3 校园安全与维护3.3.1 安全管理制度3.3.2 设施定期检查与维护3.3.3 应急预案与处理4. 合作方式与实施步骤4.1 合作方式4.2 实施步骤与时间安排4.3 项目监督与评估5. 经费与资金5.1 经费来源5.2 资金使用与管理5.3 财务报告与审计6. 责任与义务6.1 协议双方的职责6.2 违约责任与赔偿6.3 保密条款7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解与仲裁7.3 法律途径8. 合同的生效、变更与终止8.1 合同生效条件8.2 合同变更8.3 合同终止与后续事宜9. 其他条款9.1 不可抗力9.2 合同的份数与保管9.3 通知与送达10. 附件10.1 相关文件10.2 设计方案与技术参数10.3 其他重要资料11. 签署页11.1 甲方(学校)签署页11.2 乙方(合作方)签署页12. 日期12.1 签署日期13. 合同编号13.1 甲方合同编号13.2 乙方合同编号14. 签字盖章14.1 甲方签字盖章14.2 乙方签字盖章第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1 协议双方1.2 协议目的本协议旨在通过优化校园办学环境及设施保障,提升学校的教育教学质量,为学生和教职工创造更加舒适、安全、便利的工作和学习条件。
平安校园〕宿舍公寓无障碍通道管理系统第一章系统概述校园公寓无障碍通道管理系统是利用计算机信息安全技术、网络通讯技术、RFID识别技术、红外侦测技术、视频监控技术、开放式无障碍通道的集成并结合C/S和B/S架构的管理软件为校园对在公寓生活学习的所有学生和教职工进行全面科学规范的安全出入管理而搭建的一个信息化平台.校园公寓无障碍通道管理系统是数字化校园的基础工程和重要的有机组成部分,旨在为学生的学习、生活、安全提供方便、快捷的电子化服务,从根本上实现"宿舍公寓信息化管理模式"的设想.本系统是以软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统,构建在数字化校园之上的统一身份认证、中央共享数据库、统一信息门户等基础平台,与学校校园一卡通系统紧密结合,实现数据共享和交换,组成数字化宿舍公寓的重要信息采集网络,为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据.本系统除了在宿舍公寓的应用以外,还可以用于校门的出入通道以与校园图书馆的出入通道和实验楼的出入通道等等.校园公寓无障碍通道管理系统逐步取代了原来的公寓管理工作模式,使其更加的现代化,科技化,人性化,高效化,该系统将人员出入管理、宿舍信息化管理、视频监控管理、外来人员拜访管理访、短信通知管理有机结合,具有实时监控、控制外来人员随意出入公寓、强大的在线查询夜不归宿人员、领导实时查看监控、自动划分宿舍、特殊情况短信通知、LED大屏幕实时显示等等功能,而且能够与现有的〃校园一卡通系统〃成功对接,使校园一卡通建设更加数字化.第二章校园宿舍公寓管理现状分析一、外来人员随意进出宿舍学生公寓本身就是一个人群比较集中,人员比较复杂的地方.现在所有校园在宿舍门口都配备了管理人员,但是再怎么一丝不苟的工作人员也无法分辨出所有在本公寓楼住宿的学生,很多时候,一些学生的家长,外来的社会青年,还有学生的同学等等外来人员随意的进出宿舍,有些还留宿,更有甚者进行一些不法活动,极大的危害了住宿学生的生命财产安全,而这种现象用现在的宿舍管理模式又是很难避免的难题.二、住宿学生夜不归宿的问题现在的学生思想都比较开放,大部分学生也有喜欢上网的爱好,还有一些学生因为家在当地就不在学生公寓住宿而私自回家,万一在外面留宿出了问题,学校也不能与时的获得消息,对于校方来说,管理这方面问题的确是无从下手,也不可能面面俱到,对于学生的教育来说也是一个不得不重视的工作,也许我们可以用现在的工作模式去不定期的抽查,但是还是无法从本质解决问题,因为总有一些学生成为漏网之鱼.三、领导对于宿管人员的管理工作很多时候领导由于太忙不能每天都去公寓去检查宿管人员的工作,这就不能避免一些工作人员偷懒,或者不尽其职.四、学生旷课、早操不出勤等问题有些学生在早上早操的时候都不去,躲在宿舍睡懒觉,还有些同学旷课,该上课的时候却躲在宿舍而不去教室.五、新生分宿舍,老生整体调换宿舍问题新生报到,面临入住公寓,老生离校面临空出来许多的空床位,有些学校每学年还要整体的换宿舍,一栋的换到二栋,一楼的调换到二楼,阴面的调换到阳面……以前的处理方式采用人工方法,既浪费了人力,又浪费了时间,而且还容易出错,不严谨.六、公寓楼的实际住宿情况统计分析公寓内到底住了多少人,还空了多少床位,每个宿舍具体到哪个床位都是哪些学生,这些学生有没有自己偷换宿舍,宿舍内有没有留住外人,每学年的年初如何自动生成各个公寓的实际住宿情况,如何针对各个公寓制定住宿率……这些有些可以用人工去统计,但是有些却不可能统计的到,如何方便,快捷的统计该类信息时目前公寓管理工作的难点.八、、•七、学生长时间未归宿舍的问题前几年的马加爵事件震惊全国,在我们为遇难者哀痛的时候,我们不得不醒思:为什么遇难者只有在尸体发臭的时候才会被人发现呢?宿管人员、辅导员老师为什么没有与时的发现问题?我们不难考虑到,以现在的公寓管理来说,让宿管人员和辅导员老师掌握所有学生的进出公寓的情况简直就是不可能,就算有些学生一周没有回宿舍睡觉,出了本宿舍的人也很难有人能够与时的发现,可是如果有些学生在校外出事了,学校将担负很大的责任.第三章系统设计原则校园公寓无障碍通道管理系统在建设过程中,将严格遵循以下原则:一、系统的实用性系统应充分体现学校内部管理的模式和特点,各应用系统的开发,应做到功能完善、使用方便、切合实际、运作高效;二、系统的先进性校园公寓无障碍通道管理系统的建设要立足于当今世界先进且有发展前途的技术,系统应能够随着未来信息技术的发展而不断平滑升级;三、系统的管理性校园公寓无障碍通道管理系统必需从整体架构上、具体功能上保证降低管理难度、降低维护成本、降低人员依赖,采用集中管理模式、图形化管理和监控工具,方便管理维护、出现故障能快速准确的定位问题;四、系统的开放性校园公寓无障碍通道管理系统应采用开放的架构、开放的平台、开放的产品,提供完备的文档资料和接口程序,开放数据结构、学校掌握密钥和算法、选择国标和开放的行业标准、支持多种硬件,系统建成后学校可自行扩展升级等;第四章系统全方位解决方案一、"校园公寓无障碍通道管理系统"的通讯连接设计校园公寓无障碍通道管理系统各类终端设备通过网络服务器或直接接入校园主干网,全局配置参数的设定和更改,负责黑〔白〕等实时信息的同步管理,对接入的各种设备进行状态监控.系统具备高管理性、高安全性、易维护等优点.二、"校园公寓无障碍通道管理系统"的网络拓扑结构校园公寓无障碍通道管理系统采用服务器到客户端的网络结构,数据服务器存放所有的数据信息,当底下的客户端出现故障的时候,设备可以脱机使用,服务器自动存放数据信息,客户端起到前端实际操作和存放因异常情况的拍照与短期录像文件,节约了服务器的存放数据量,提高了系统的数据安全性、可管理性、可维护性.系统采用分布式的网络管理,所有的数据即存在于中心数据库,又同时存在于本地的数据库,当有数据变化时〔例如卡片注册、挂失、销户、权限分配等〕,数据自动在网络内同步当网络或服务器出现故障时,不会影响通道控制系统的运行.上传数据时,如果网络或数据库故障时,所有的数据会自动以文件方式缓存于硬盘,当故障恢复时自动补传.所有的数据传输都会进行校验,校验不通过会自动重传,数据不会出错.系统的网络拓扑结构:三、〃校园公寓无障碍通道管理系统〃的运行环境硬件环境主干网:采用光钎网络局域网:超5类网络管理点网络:TCP/IP网络中心数据服务器:采用高可靠的SQL数据服务器和数据备分服务器管理微机工作站:可靠的PC电脑,P2.0G以上,320G以上硬盘,2G内存,双串口,显存在64M以上的独立显卡路由器、交换机:TP-Link软件环境〔一〕中心数据服务器:数据库操作系统平台:WINDOWS2000SERVER/2003Server数据库平台:MSSQLServer2000/2005〔二〕管理微机工作站:数据库操作系统平台:WINDOWS2000SERVER/2003Server数据库平台:MSSQLServer2000/2005应用软件:校园版智能通道管理系统V2.0网络环境对于系统网络,要求所有的管理微机都可以与中心数据服务器之间Ping通.每个远程视频监控微机与视频服务器之间要能够Ping通.局域网带宽不低于100M,广域网通信带宽不低于10M.四、〃校园公寓无障碍通道管理系统"优势和特有功能非法用户报警功能对于开放式无障碍通道,外来人员或是其它带卡但无权限的人员通过通道时,通道会发出声光〔语音〕报警,提示大门的管理人员,同时会抓拍无卡通过以与非法卡通过人员的影像资料.有效的制止外来人员的进入.有效防止人员出入尾随系统具有防止尾随进入功能,能够在大流量通过的情况下准确识别每一个未带卡或无效卡人员.杜绝不法人员跟随前面通过身份验证人员试图进出的行为.非法进入时自动抓拍电子图像系统通过集成DVR硬盘录像机与IP摄像头,在实时监控开启状态下可以对任何情况下的人员出入进行抓拍通过时的照片资料并存储.全天候24小时监控通道并实时录像在实时监控开启状态下系统可以对通过通道的人员进行24小时的监控,不但在录像上可以同步录上通过人员的资料,而且在录像回放时也会显示这个人的##、照片、部门等个人信息.支持远距离自动刷卡或近距离主动刷卡对于开放式无障碍通道自动刷卡模式,所有人员只需要在身上有携带卡片,无需持卡去主动刷卡,自然通过即可,快速方便.主动刷卡的通道只要把卡拿出来刷卡即可通过.〔注:自动刷卡以与主动刷卡通道型号不同,所使用的卡片也不同〕人员快速通过功能对于开放式无障碍通道,在人员出入高峰时,双通道在自动读卡模式时每分钟可以通过100人以上,不会发生拥堵的现象.正常的主动读卡模式下双通道每分钟可以通过70-80人.由于没有任何障碍,意外情况下不影响疏散.人员进出时段的控制强大的权限设置,可以根据实际情况,给不同的卡设置不同的进出时段权限,只有拥有该时段权限的人才能进出相应权限下的通道.大屏幕〔LCD/LED〕实时显示人员通过时,可以在大屏幕〈LCD/LED〉上实时显示人员的##、系别、班级、照片等信息.也可以同时显示人员的包裹、信件需要领取等信息,并可以远程发布通知.通道语音提示功能当有人员刷卡时,通道能发出真人语音提示,例如"此卡已失效""此卡未注册""您有信件〔包裹〕需要领取"等.双向进出、自动方向识别每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动准确识别进出方向,不只是单纯的做刷卡记录,防止刷卡后再次离开,了解人员进出的历史数据和实时数据.区域内人员自动统计当人员通过通道时,能自动统计目前在管控区域的人数情况,包含有卡和无卡人员的详细情况,在出现意外的第一时间了解管控区域的人员情况.可以防止代刷卡每通过一人,系统只能识别一张卡,有效的防止了替代刷卡的现象.指纹识别如果通道有集成指纹识别,在有内部人员忘记带卡的情况下,可以通过实时指纹来验证人员身份,快速准确、杜绝人为因素.在校园中应用效果非常好.支持"反潜入"功能如果某一人员持卡合法验证进入后把卡〔例如从院墙或窗口扔出来〕交给无卡人员再次验证进入,系统会自动报警.数据与视频远程监控功能系统支持远程的监控功能,主管领导可以在办公室内直接进行远程的视频监控与数据的实时监控,汇总当天的人员进出管理统计报表,提高了管理的实时性.包裹信件的管理与通知当学生有包裹和信件的时候可以在LED大屏上显示,并且当有包裹或信件的同学经过通道时,也可以刷卡后通道机发出真人语音提示.数据同步、一卡通用系统软件可以与任一一卡通平台形成对接,对接方式是通过做数据同步程序实现全部数据的手动同步、增量数据的实时同步和每天的定时同步.这样可以最大限度的保证数据互通、数据的准确与数据的与时性.这样节省了多方面的成本,同时也实现了校园一卡通系统与无障碍通道系统的一卡通用性.区域组团管理越来越多的学校以组团的方式来管理大门,也就是说把几个大门圈成一个院子,有一个或两个出口,可以大大节省人力管理的费用,甚至可以直接节省60%的人力资源.脱机使用功能脱机功能可实现通道独立工作,不需要时时与计算机连通.通道系统的标准配置不带脱机功能,用户可以根据需要加配脱机功能;对外部来访人员的管理当有来访人员到本宿舍拜访时,现在所采用的做法是利用人员来手动记录,手工记录不仅仅对工作人员带来麻烦,还会让访客花很长时间,让人感觉很原始、很不够人性化.而且一旦出现问题时根本无法查验.因为当时所记录的内容、信息.来访人员随便填写相应的信息工作人员也根本无法去辨别真伪.自由选择读卡方式通道上可自由选择安装CPU卡读头、ID/ICD读卡器、##读头、指纹识别仪和中国移动、中国联通、中国电信的手机读卡器,不论用户刷哪一种卡或是按指纹,在电脑上实时同步显示人员的##、部门、照片等信息〔显示内容可以设定〕.分布式的网络管理系统采用分布式的网络管理,所有的数据即存在于中心数据库,又同时存在于本地的数据库,当有数据变化时〔例如开户、挂失、销户等〕,数据自动在网络内同步.当网络或服务器出现故障时,不会影响通道控制系统的运行.上传数据时,如果网络或数据库故障时,所有的数据会自动以文件方式缓存于硬盘,当故障恢复时自动补传.所有的数据传输都会进行校验,校验不通过后会自动重传,数据不会出错.五、"校园公寓无障碍通道管理系统"的软件核心模块"校园公寓无障碍通道管理系统"整合了目前校园所有能用到的功能,集成到一个大的系统平台下.满足了大部分校园的宿舍公寓出入管理、宿舍床位管理、宿舍查寝管理、实时视频监控、外来访客管理、短信通知管理等等需求.该系统通过选配各种身份识别系统设备和采用性能可靠的安全防护装置,报警装置,方向指示等,协调实现对公寓智能化管理.同时也实用于企业,工厂等人员众多的企事业单位,可单通道和多通道使用.各个模块之间相互协作,共用一个数据库,操作权限分级分配,让不同的用户看到不同的内容,真正的满足学生、辅导员、宿管人员和领导者的使用.系统软件主界面视频实时监控1〕可以手动与自动录像.2〕可以按星期、日期设定自动录像时间.3〕采用目前世界上最先进的H.264技术,在保证高质量图像效果的前提下,实测每路24小时码流仅为1.6G,160G硬盘双路视频可存贮40天以上.4〕与前台的通道控制系统联动,可以实现学生的正常通过拍照与非法通过拍照.5〕独创的与后台的数据库连接,视频回放时可以同时显示通过者照片信息.6〕录像时,可以在画面叠加通过人员##.7〕视频监控能实时显示两个监控画面,不论系统有多少个安装了摄像头监控的通道,在视频监控模块上都可以随意切换不同区域的不同通道的画面.8〕DVR硬盘所存储的录像文件在回放时也会显示每次通过的人员的##、照片、等个人信息.一旦出现问题,可以很方便地定位到相应的责任人.9〕有管理权限的学校管理者坐在办公室内就可以实时地监看学校大门、公寓、图书馆等任何一个区域的任一通道的监控画面.10〕在远程监控端可以进行录像、拍照等操作.11〕可以远程调用任何一个校园通道的历史监控记录,并进行回放.通道状态图标化图标化表示通道的分布区域、位置、编号、状态、等等,并可通过鼠标指向任一通道图标右击选择进行对通道的远程开启、关闭、常开、常闭的状态设置.数据实时监控用户信息录入1〕系统支持手工录入与电子文档批量录入两种方式.2〕多级树形部门管理,包括院系和寝室信息.3〕支持办卡、换卡、挂失、销户等卡操作,所有的数量变化在一秒内广播到网络,各关联模块自动同步.4〕支持批量人员的部门调整.5〕全面的权限管理,可以让各个部门的管理人员自主维护部门内部数据.6〕快速人员查找:支持按院系、班级、##、卡号与各种组合查找,同时支持刷卡查询.7〕支持多种方式的批量照片导入,也可以通过USB摄像头现场快速拍照.第三方数据同步本系统已成功实现与新中新校园管理系统人事资料解析对接与数据更新,可免除客户再次手动输入人事资料的烦恼.短信、消息、通知、提示系统支持管理人员针对个人或全体人员发布通知信息.当学生刷卡通过时,可以在LED大屏幕上实时显示信息内容.包括显示人员的快件、信件等需要去管理室领取的信息,或显示针对某人的生日祝福、致谢等等.访客管理访客管理既可以手工输入来访人员的信息和来访事由,同时还支持用硬件的联动使用.访客登记流程:1〕外来临时人员进入宿舍拜访某位学生时,需要向宿舍管理值班员递交二代##件;2〕宿舍管理值班员快速将二代##在##阅读器上扫描将访客身份信息包括照片信息登记到系统软件.3〕然后向外来人员通过发卡机发放临时通行卡;4〕临时人员结束拜访后,宿舍管理值班员需要收回临时卡;5〕外来人员整个拜访进程信息将记录在案,以便随时调阅历史纪录并追踪查证.宿舍床位分配可单人与批量分配宿舍,更换,也可单人或按各种条件〔楼层,班级,床位等〕退还宿舍.归寝查询支持实时查询学生回归宿舍的情况,可以按时间,片区查询,按学生查询宿舍图标化宿舍数据图表与表格化,简单明了,操作简单,通过鼠标指向电子地图上的某栋公寓楼就能直观的体现该栋公寓楼地址、总房间数、总床位数、已住人数、剩余床位、等。
人力资源服务场景建设方案在当今高度竞争的市场环境下,人力资源对企业的发展起着至关重要的作用。
一个成功的人力资源服务场景能够帮助企业吸引和留住优秀的人才,提高员工的满意度和工作效率,促进团队合作,从而推动企业实现可持续发展。
以下是一个人力资源服务场景建设方案:1. 建立一个完善的招聘流程:人力资源服务的第一步是吸引和招募适合企业需求的优秀人才。
建立一套完善的招聘流程,包括制定招聘岗位的职位要求和描述,广泛宣传招聘信息,筛选简历和面试候选人,进行背景调查和参考检查等环节。
同时,应建立合适的培训计划和发展路径,以提高员工的专业能力和工作素质。
2. 提供综合的员工福利计划:员工福利是吸引和留住优秀人才的重要因素之一。
为了满足员工的各种需求,人力资源部门应提供丰富多样的员工福利,包括健康保险、退休计划、带薪假期、灵活工作安排等。
此外,还可以为员工提供丰富的培训和发展机会,帮助他们提升自己的技能和职业发展。
3. 建立有效的绩效评估体系:绩效评估是评估员工工作表现和激励的重要手段。
人力资源部门应建立一个有效的绩效评估体系,包括设定明确的绩效目标、定期评估员工表现、提供反馈和指导、给予奖励和奖励等。
通过建立一个公正公平的绩效评估体系,可以激励员工积极进取,提高工作质量和效率。
4. 强调团队合作和沟通:团队合作和良好的沟通是企业成功的关键。
人力资源部门应鼓励员工进行团队合作和信息共享,建立开放透明的沟通渠道,提供培训和活动来提高员工的团队合作和沟通技巧。
此外,还可以通过组织团队建设活动和促进员工之间的合作关系,增进员工之间的互信和合作。
5. 建立员工关怀机制:员工关怀是一个人力资源服务场景中不可缺少的一环。
人力资源部门应建立一个员工关怀机制,包括设立员工关怀部门、倾听员工的需求和问题、提供心理健康支持、开展员工活动和庆祝活动等。
通过关心员工的需求和问题,可以增加员工对企业的忠诚度和对工作的满意度。
6. 强调企业文化和价值观:企业文化和价值观是企业成功的重要驱动因素。
璐华RuvarHRM人力资源管理系统产品简介RuvarHRM人力资源管理系统,汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案,为现代企业的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。
RuvarHRM采用基于IE浏览器的 B/S 结构,以岗位规划、人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、社保福利、合同管理、绩效考核为核心功能模块,同时涵盖:在线考试、用品管理、后勤管理、公共信息、员工自助等功能模块,是企业领导、HR经理和员工全员参与的,可多层次管理的集团版eHR系统。
功能概述见下表:以下是各功能模块详解:1、岗位规划岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息,企业可根据自身实际需求,建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。
●提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。
●实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。
●可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构图、岗位架构图,形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系。
●支持岗位信息活灵查询与导出功能。
●可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入。
●支持组织信息统计分析、组织报表管理。
●支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。
2、人员管理建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐。
●可自定义增加员工资料属性(如自定义字段、子集),完整记录员工的相关信息。
●可批量导入人员基本信息档案。
●通过身份证计算个人出生年月与年龄。
●支持批量数据更新。
需求解决方案0 / 26北京朗新天霁软件技术开发有限公司技术文档嘉德融人力资源系统宿舍模块需求解决方案2014年3月关于本文档注:最新修订以红色字体标示。
目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2适用范围 (3)1.3参考文档 (3)2需求概述 (3)3角色用例 (4)4功能列表 (4)5解决方案 (5)5.1方案概述 (5)5.2业务申请 (6)5.2.1租赁申请 (6)5.2.2付费申请 (9)5.2.3退租申请 (12)5.2.4入住申请 (14)5.2.5退宿申请 (17)5.3业务审批 (20)5.3.1审批处理 (21)5.4业务维护 (22)5.5信息查询 (23)5.5.1人员信息 (23)5.5.2宿舍信息 (24)5.6首页提醒 (24)1引言1.1 编写目的根据嘉德融宿舍管理实际需求调研情况编写本文档,目的是明确定义系统开发范围、反映用户需求及业务逻辑约束和系统结构,为用户业务人员、需求人员、系统设计人员、开发人员、测试人员之间提供共同的协议而创立基础,对系统功能的实现做详细描述,作为系统设计、开发、测试和用户最终验收的依据和参考。
1.2 适用范围本文档的适用范围为项目组的业务需求人员、系统设计人员、开发人员、测试人员、项目管理人员等项目相关的其他人员。
嘉德融本部人力资源部是最终用户和维护部门,本文档也适用于客户。
1.3 参考文档1.嘉德融宿舍模块需求.doc;2.宿舍采集模板--J.xlsx;3.宿舍付费申请表.doc;4.宿舍租赁退租申请表.doc;5.员工宿舍申请表.docx;2需求概述宿舍管理模块的功能是实现公司所有宿舍及入住员工信息的线上统一管理。
各项目部门及总部人员可以在线上完成宿舍及住宿人员业务的申请、审批及查看。
人力部门可以方便的查看和导出宿舍信息、人员信息及费用信息。
3角色用例4功能列表5解决方案5.1方案概述宿舍管理模块主要提供业务审批和信息查询计算的功能。
宿舍信息管理主要包括宿舍信息和住宿人员信息两部分。
通过宿舍租赁、退租、员工入住、员工退宿四个业务审批来对宿舍信息和人员信息进行维护。
5.2业务申请5.2.1租赁申请功能描述发起部门的宿舍租赁申请、填写申请表单、提交审批;编辑未提交的申请;删除未提交的申请;按照年月或日期、审批状态查询申请结果。
项目部助理在自助平台发起自己权限范围内部门的宿舍租赁申请。
行政主管可在自助平台或管理平台发起。
审批流程项目部:总部:注:宿舍租赁申请按照发起申请的人所在部门不同走不同的审批流程。
例如,总部行政主管发起了某项目部的宿舍租赁流程,则审批走总部的流程,不走项目部的审批流程。
原型DEMO用户登陆系统,点击宿舍管理——》业务申请——》租赁申请菜单,进入如下页面:✓ 本页面默认显示用户所有未审核的租赁申请记录(图示1),按申请日期倒序显示✓ 图示1中的数据列显示新增租赁申请表单中的所有字段,用户可手动调节要显示的列和顺序✓ 点击图示2中的部门,显示当前用户在该部门的租赁申请记录✓ 选择图示3中的审核状态,页面自动刷新显示符合条件的记录。
选择按年月或按日期筛选条件,点击搜索,页面刷新显示符合条件的记录。
年月或日期筛选对应租赁申请表单中的承租日期字段信息✓ 勾选图示1中状态为未审核的记录,点击图示4中编辑按钮,打开表单页面,可进行编辑;点击删除按钮,删除该记录;点击提交审批按钮,提交该申请 ✓ 点击图示2中要申请宿舍的部门,点击图示4中新增租赁申请按钮,在弹出的子页面中填写申请信息。
详见新增租赁申请页面5.2.1.1新增租赁申请原型DEMO24✓申请日期:自动显示系统当前日期✓项目名称:自动显示新增申请前所选的部门名称✓申请人姓名:自动显示当前登录用户姓名✓申请人职位:自动显示当前登录用户职位✓申请租赁说明:输入框中默认显示提示信息“此处填写部门宿舍目前情况及申请原因”,字数限制最多200汉字,必填✓宿舍租赁地址:必填✓宿舍承租时间:点击时间控件选择,必填✓宿舍到期时间:点击时间控件选择,必填✓宿舍类型:下拉选项为管理宿舍、销售宿舍、销代宿舍,必填✓入住宿舍扣款标准:系统根据“宿舍类型”字段选择的结果自动显示。
200元/月(管理宿舍),100元/月(销售宿舍),50元/月(销代宿舍)✓押金金额:填写整数,必填✓ 租金金额:填写整数,必填✓ 租金缴纳方式:下拉选项为元/月、元/季度,元/半年,元/年,必填 ✓ 申请金额合计:系统自动显示“押金金额”和“租金金额”的加和值 ✓ 付款方式:下拉选项为汇款、转账、现金、其他,必填 ✓ 具体费用明细:字数限制最多200汉字,非必填5.2.2付费申请功能描述发起部门的宿舍付费申请、填写申请表单、提交审批;编辑未提交的申请;删除未提交的申请;按照年月或日期、审批状态查询申请结果。
项目部助理在自助平台发起自己权限范围内部门的宿舍付费申请。
行政主管可在自助平台或管理平台发起。
审批流程项目部:总部:注:宿舍付费申请按照发起申请的人所在部门不同走不同的审批流程。
例如,总部行政主管发起了某项目部的宿舍付费流程,则审批走总部的流程,不走项目部的审批流程。
原型DEMO用户登陆系统,点击宿舍管理——》业务申请——》付费申请菜单,进入如下页面:✓ 本页面默认显示用户所有未审核的付费申请记录(图示1),按申请日期倒序显示。
24✓图示1中的数据列显示新增付费申请表单中的所有字段,用户可手动调节要显示的列和顺序。
✓点击图示2中的部门,显示当前用户在该部门的宿舍付费申请记录。
✓选择图示3中的审核状态,页面自动刷新显示符合条件的记录。
选择按年月或按日期筛选条件,点击搜索,页面刷新显示符合条件的记录。
年月或日期筛选对应付费申请表单中的填表日期字段信息。
✓勾选图示1中状态为未审核的记录,点击图示4中编辑按钮,打开表单页面,可进行编辑;点击删除按钮,删除该记录;点击提交审批按钮,提交改申请。
✓点击图示4中新增付费申请按钮,在弹出的子页面中填写申请信息。
详见新增付费申请页面。
5.2.2.1新增付费申请原型DEMO1✓填表日期:自动显示系统当前日期✓项目名称:自动显示所选宿舍所在部门名称✓ 申请人姓名:自动显示当前登录用户姓名✓ 申请人职位:自动显示当前登录用户职位✓ 申请事项:输入框中默认显示提示信息“此处填写申请事项信息”,字数限制最多200汉字。
必填✓ 申请付费说明:输入框中默认显示提示信息“此处填写申请付费情况说明”,字数限制最多200汉字。
必填✓ 宿舍名称:点击图示1中查找图标,弹出子页面选择要申请付费的宿舍(详见选择宿舍页面),显示该宿舍的宿舍地址✓ 申请金额:填写整数,必填✓ 租金缴纳方式:下拉选项为元/月、元/季度,元/半年,元/年,必填✓ 费用明细:字数限制最多200汉字,必填✓ 宿舍承租时间,宿舍到期时间,宿舍类型,押金金额,租金金额:自动显示所选宿舍相应信息5.2.2.2选择宿舍原型DEMO✓ 图示1为当前登录用户权限范围内的部门树,点击一个部门,图示2显示该部门下所有在租的宿舍✓ 勾选图示2中的一个宿舍,点击图示3中的确定按钮,完成宿舍选择,点击取消,23取消宿舍选择操作5.2.3退租申请功能描述发起部门的宿舍退租申请、填写申请表单、提交审批;编辑未提交的申请;删除未提交的申请;按照年月或日期、审批状态查询申请结果。
项目部助理在自助平台发起自己权限范围内部门的宿舍退租申请。
行政主管可在自助平台或管理平台发起。
审批流程项目部:总部:注:宿舍退租申请按照发起申请的人所在部门不同走不同的审批流程。
例如,总部行政主管发起了某项目部的宿舍退租流程,则审批走总部的流程,不走项目部的审批流程。
原型DEMO用户登陆系统,点击宿舍管理——》业务申请——》退租申请菜单,进入如下页面:✓ 本页面默认显示用户所有未审核的退租申请记录(图示1),按申请日期倒序显示✓ 图示1中的数据列显示新增退租申请表单中的所有字段,用户可手动调节要显示的列和顺序✓ 点击图示2中的部门,显示当前用户在该部门的宿舍退租申请记录✓ 选择图示3中的审核状态,页面自动刷新显示符合条件的记录。
选择按年月或按24日期筛选条件,点击搜索,页面刷新显示符合条件的记录。
年月或日期筛选对应退租申请表单中的退租时间字段信息✓勾选图示1中状态为未审核的记录,点击图示4中编辑按钮,打开表单页面,可进行编辑;点击删除按钮,删除该记录;点击提交审批按钮,提交改申请✓点击图示4中新增退租申请按钮,在弹出的子页面中填写申请信息。
详见新增退租申请页面5.2.3.1新增退租申请原型DEMO1✓申请日期:自动显示系统当前日期✓项目名称:自动显示所选宿舍所在部门名称✓申请人姓名:自动显示当前登录用户姓名✓申请人职位:自动显示当前登录用户职位✓申请退租说明:输入框中默认显示提示信息“此处填写申请退租情况说明”,字数限制最多200汉字。
必填✓宿舍名称:点击图示1中查找图标,弹出子页面选择要申请付费的宿舍(详见选择宿舍页面),显示该宿舍的宿舍地址✓宿舍承租时间,宿舍到期时间:自动显示所选宿舍相应信息✓宿舍退租时间:点击时间控件选择,必填✓宿舍类型,押金金额、租金金额:自动显示所选宿舍相应信息✓特殊情况说明:字数限制最多200汉字,非必填5.2.4入住申请功能描述发起权限范围内部门人员入住申请、填写申请表单、提交审批;编辑未提交的申请;删除未提交的申请;按照年月或日期、审批状态查询申请结果。
项目部助理在自助平台发起自己权限范围内部门的人员入住申请。
行政主管可在自助平台或管理平台发起。
审批流程项目部:总部:注:员工入住申请按照发起申请的人所在部门不同走不同的审批流程。
例如,总部行政主管发起了某项目部的员工入住审批流程,则审批走总部的流程,不走项目部的审批流程。
原型DEMO用户登陆系统,点击宿舍管理——》业务申请——》入住申请菜单,进入如下页面:24✓本页面默认显示用户所有未审核的员工入住申请记录(图示1),按申请日期倒序显示✓图示1中的数据列显示新增入住申请表单中的所有字段,用户可手动调节要显示的列和顺序✓点击图示2中的部门,显示当前用户在该部门的员工入住申请记录✓选择图示3中的审核状态,页面自动刷新显示符合条件的记录。
选择按年月或按日期筛选条件,点击搜索,页面刷新显示符合条件的记录。
年月或日期筛选对应入住申请表单中的搬入时间字段信息✓勾选图示1中状态为未审核的记录,点击图示4中编辑按钮,打开表单页面,可进行编辑;点击删除按钮,删除该记录;点击提交审批按钮,提交改申请✓点击图示4中新增入住申请按钮,在弹出的子页面中填写申请信息。
详见新增入住申请页面5.2.4.1新增入住申请原型DEMO12✓申请日期:自动显示系统当前日期✓申请人:点击图示1中查找图标,弹出子页面选择要入住的员工(详见选择人员页面),显示该员工的姓名✓性别:自动显示入住员工性别✓职位:自动显示入住员工职位✓项目名称:自动显示入住员工所在部门名称✓入职时间:自动显示入住员工入职时间✓联系电话:自动显示入住员工联系电话✓申请宿舍:点击图示2中查找图标,弹出子页面选择要入住的宿舍(详见选择宿舍页面),显示该宿舍的宿舍地址✓入住宿舍扣款标准:根据所选宿舍的扣款标准和要入住员工的人员类别显示不同的入住宿舍扣款标准。