名片印制申请表

公司办公用品用具管理办法1. 主题内容与适用范围1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。

1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。

2. 术语2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。

2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。

2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。

2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。

2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。

2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。

2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。

3. 职责3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。

办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。

3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。

每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。

3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经主管领导批准后，方可购置。

3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。

3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。

3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。

员工名片印制管理办法
第1条（目的）
为了方便与客户的沟通和业务联系，同时能体现良好的公司形象，特制定本管理办法。

第2条（印制范围）
1．公司高级职员和管理职员工的名片由人事部门统一印制。

2．公司非管理职员工，如业务需要，可由员工本人申请，经其所在部门负责人确认，人事部门审核同意后，方可印制名片。

第3条（印制要求）：
公司名片的印制必须具备以下要素：
1．司徽
2．公司名称
3．部门名称
4．职务
5．姓名
6．公司地址，电话，传真，邮政编码，公司网址
7．工厂地址，电话，传真，邮政编码，电子邮件地址
第5条（印制格式）
种类：刻字排版印刷胶印名片。

规格：长90mm，高55 mm，上边空白6.26 mm，下边空白5.5 mm，左边空白3.3 mm，右边空白5.7 mm。

纸张：荷兰白纸。

字体：宋体
第6条（排版注意事项）
1．公司名称的字体（宋体），字号（14）与姓名的字体，字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

3．部门、职务字体（宋体），字号（8）。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

4．公司地址、电话、传真、邮政编码的字体（宋体），字号（6）与第一工厂地址、电话、传真、邮政编码的字体、字号相同。

印制规格，排版位置与名片样版相同。

5.部长级以上员工的名片，背面印制英文版式，其他人员确因工作需要，也可申请增加英文版式。

附则本办法的修改、废除由人事部门提交申请，报公司经营会讨论决定。

对象范围职员
履历2006年10月经营会制定
附件名片样版。

第一章总则第一条目的为使名片统一规范，强化XXX公司（简称“公司’’）对外形象的展示，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。

第二章组织职责第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门，统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。

第三章名片的印制与管理第四条名片印制（一）名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。

（二）名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

（三）名片由行政部负责交由印制单位统一印制，个人不得私自印制。

（四）印制单位交货时，严格检查名片的版式规格、数量、内容。

如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供。

（五）名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码（如有），个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。

第五条名片申请和使用（一）正式员工可通过OA系统申请名片印制，经一线经理及人力资源部审批后，由前台为申请人安排名片印制，一般在五个工作日内进行发放。

（二）名片印制完成，经行政部通知申请人领取。

申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。

（三）使用人要注意名片的整洁和完整，掌握名片递送礼仪和交换规则。

（四）公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。

（五）员工离职、调职等，由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。

第六条费用结算由行政部统一结算，根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。

第四章附则第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。

第八条本规定自发布之日起执行。

名片管理规定一、目的为使集团名片使用统一化、规范化，塑造公司品牌形象，树立统一的企业标识，特制定本规定。

二、适用范围本办法使用集团所有员工及各分公司所有员工。

三、名片格式1. 名片版面由集团集团品牌部负责设计，统一设定排版格式、统一名片信息。

未经集团同意，不允许私自变更格式包括字体、排版、纸质、颜色等。

2. 集团总部名片制作印刷由集团品牌部统一负责；其他分公司名片印刷前需总部集团品牌部审批后方可排版印刷。

3.严禁员工私自印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。

四、名片印制流程（一）集团员工由集团品牌部统一负责对外名片的印刷；其他分公司员工在集团品牌部审核后方可印刷。

（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门审批、人力资源部核对信息、集团品牌部核对排版审批同意后，方可印制。

（三）填写《名片印制申请表》时必须按要求按实际填写，务必保证信息准确，名片上印制职务、职称应与实际相符，任何人不得私自更改。

（四）在填写名片英文信息时，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过旧的名片。

（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。

（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

（四）员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片视同办公财产应在办理相应手续时，统一交回，由公司统一销毁。

六、附则（一）本规定由集团品牌部负责制定、解释。

（二）本制度自颁布之日开始执行。

名片印制申请表申请日期*：注1：表格必须按实际认真填写，避免印刷错误；注2：表格中*项为印刷名片必备信息，必须填写；:名片领用登记表。

（完整版）⾏政⼯作指引⾏政事务指引本指引旨在让公司每⼀位员⼯尽快找到⾏政事务处理的⽅法及熟知相关途径。

1. 办公⽤品申购流程 (2)2. 办公设备申购流程 (3)3. 电脑软硬件申请 (4)4. 公共设施/办公设备维修（借出）流程 (5)5. 请假流程 (6)6. 出差流程 (7)7. 车辆使⽤流程 (8)8. 宣传⽚播放流程 (9)9. 名⽚印制流程 (10)10. 公司信件交寄及收取流程 (11)11. 报刊杂志订阅、发放流程 (12)12. 增加电话分机/直线电话/⽹络接⼝申请流程 (13)13. 如何使⽤分机电话 (14)14. 会议室的预订及使⽤须知 (15)15. 多⽅通话设备/视频设备/投影仪的借⽤ (16)16. 办公室安全须知 (17)1.办公⽤品申购流程相关表单：《办公⽤品⽉度申领计划表》具体流程：注：1、办公⽤品指⽂具类办公⽤品；2、如⾮特殊情况，不接受临时采购申请，各部门⽂员及同事做好相应采购计划；3、新同事⼊职，⾏政部将配备⼀套常⽤⽂具（铅笔⼀⽀、中性笔⼀⽀、软⽪抄⼀本、橡⽪擦⼀个、钮扣⽂件袋⼀个）即时发放。

2.办公设备申购流程相关表格：《办公设备申购表》具体流程：1、申请部门填写《办公设备申购表》；2、交上级审批。

流程：部门经理分管副总；3、核准后交⾏政⽂员（分机8000）汇总、采购；4、⾏政部在收到审批后两个⼯作⽇内下单采购，货到后通知部门领⽤。

注：办公设备指：办公仪器、办公家具、办公器材、打印机、复印机、传真机等。

3.电脑软硬件申请相关表格：《电脑及软件申请表》，《资产调配单》具体流程：⼀、新员⼯⼊职或新购电脑/硬件或软件1、申请部门填写《电脑及软件申请表》；2、交上级审批，流程：部门经理→⾏政部经理→总经理；3、⾏政部在收到审批后两个⼯作⽇内寻找供应商，核实价格并下单采购，货到即通知部门领⽤。

注：申请部门需要⾄少提前3天申请电脑主机设备，尽早提单，尽快解决。

⼆、电脑硬件的调配1、申请部门填写《电脑及软件申请表》，交部门主管审批；2、交⾏政部，由⾏政部通知技术部进⾏硬件鉴定；3、⾏政部据反馈意见进⾏审批，确定是否需实施调换。

名片制作管理制度一、总则为了规范和统一公司内部名片制作的流程和标准，提高名片的质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工名片的制作管理。

三、名片设计要求1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×54mm。

2. 名片材料：使用300克铜版纸或300克哑光不干胶纸。

3. 设计要求：名片设计应突出公司的品牌形象，包括公司的标志、名称、宣传口号及联系方式等。

设计风格应简洁大方，色彩搭配合理，文字清晰易读。

4. 名片内容：名片内容应包括员工姓名、职位、部门、公司名称、地址、电话、传真、邮箱等联系方式。

四、名片申请流程1. 员工填写名片申请表，包括姓名、职务、联系方式等信息，交给所在部门主管签字确认。

2. 部门主管审核确认后，将名片申请表交给行政部门。

3. 行政部门收到名片申请表后，审核确认信息无误后，将名片制作任务下达给指定的设计师。

4. 设计师按照要求设计名片，完成后送审至部门主管确认无误。

5. 部门主管确认无误后，将名片设计稿送审至行政部门。

6. 行政部门审批通过后，将名片设计稿上传至印刷厂进行制作。

7. 制作完成后，行政部门将名片送至各个部门分发。

五、名片使用管理1. 员工使用名片时需注意下列事项：（1）使用时要仔细核对名片上的信息是否准确无误。

（2）名片不得私自更改信息，如需修改应向行政部门申请。

2. 员工离职时，应将个人名片交于行政部门，并由行政部门统一销毁。

3. 名片丢失时，员工应及时向部门主管和行政部门报告，以便及时补办新名片。

4. 外出时使用名片需注意品行端正，避免误导对方。

六、名片保管管理1. 部门主管应负责部门名片的管理和使用监督。

2. 各部门应设立专门的名片保管柜，由专人负责管理并定期清点。

3. 名片的领用需经过审批，超出规定数量的名片不得私自领取。

4. 名片不得使用于与公司无关的商业宣传活动。

5. 对于不再使用的名片，应及时予以销毁，确保信息的安全。

办公用品的管理制度办公用品的管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。

2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

办公用品的管理制度2一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。

二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。

程序文件Made by 2011Year目录一、人力（一）规章制度1、员工手册规章制度2、人事档案规章制度3、员工名牌管理制度4、假期申请管理制度5、纪律处分规章制度6、人事考核制度7、员工考勤打卡规章制度8、员工离店情况调查规章制度9、员工聘用与离职规定10、员工仪容仪表规范和行为规范11、实习生招聘管理制度12、实习生管理条例13、临时帮忙人员管理制度14、人员信息入职和离职通报制度15、员工制服管理规定16、加班规章制度16、员工名片印制规章制度17、员工更衣柜/更衣室使用规定规章制度18、员工餐厅就餐管理制度19、员工餐厅卫生管理制度20、员工餐厅消防安全岗位责任制21、员工宿舍管理规定（二）岗位职责1、行政/人力资源部经理岗位职责2、经理助理岗位职责Made by 2011Year3、人事主管岗位职责4、劳资文秘岗位职责5、行政秘书岗位职责6、人事专员岗位职责7、员工宿舍管理员岗位职责8、员工餐厅主管9、员工餐厅服务员岗位职责10、事务部部长岗位职责11、事务部副部长岗位职责12、膳食委员会成员岗位职责13、寝室长岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职手续操作程序2、员工辞职申请操作程序3、办理离店手续操作程序4、工作表现评估操作程序5、员工雇用操作程序6、优秀员工评选操作程序7、内部调动和工资调整操作程序8、名片印制及费用结算操作程序9、制服的管理操作程序（四）补充文件1、考勤机的使用2、名片格式（五）表单1、名片印制申请表3、晚班补助统计表4、缴费单Made by 2011Year5、录用通知单6、外来文件传阅表7、印章领用记录8、员工餐厅就餐申请书9、员工入职通知单10、生日蛋糕领取赁条11、部门用工需求表12、用人申请表13、员工入职程序单14、人事变动书15、假期申请表16、员工严重违纪处分表17、员工失职单18、员工制服配发单19、应聘登记表20、员工宿舍申请表21、员工住宿登记表22、员工辞职申请表23、离职物品清算表24、申请书25、员工工伤调查表26、员工出勤考核表27、物品丢失补办单28、员工上下班签到表（未刷卡）29、员工正常出勤说明书30、更衣柜钥匙借用登记表二、培训（一）规章制度1、培训体系管理制度2、新员工入职培训规章制度3、员工培训教室使用和管理制度4、培训纪律与考勤5、新员工培训安排制度（二）岗位职责1、培训主管岗位职责2、培训员岗位职责3、部门培训员岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职培训操作程序2、外派外请培训操作程序3、酒店内部培训操作程序4、接待外来培训人员（实习生）操作程序5、各岗位培训操作程序6、员工转正考核操作程序7、员工培训档案操作程序8、各部门上岗前培训要点（四）表单1、培训签到表2、培训资料领用表1、XX大酒店部门培训计划表2、部门月份培训总结3、培训课程调查反馈4、培训课程记录表5、培训课程检查表6、XX大酒店员工培训档案表7、总结月培训课程8、培训请假条规章制度PURPOSE目的:向新员工简要介绍酒店基本的概况、规章制度、人事政策、员工福利以及员工应有的工作表现和态度。

名片管理制度是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。

它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。

以下是一个可能的名片管理制度的内容：1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。

2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。

禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。

3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。

上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。

4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。

离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。

5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。

6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。

名片不得流入市场或被他人利用。

以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。

名片管理制度的目的是为了保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。

名片管理制度（二）一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

发行日期：2008.1.22 页数：1 / 6 标题:OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43受控hanyusheng发行日期：2008.1.22 页数：2 / 6标题:OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-431．目的为了加强对公司OA系统流程处理的时效性管理，规范流程处理时间，保证公司OA流程信息能及时传递，特制定本规定。

2．适用范围本规定适用于公司OA流程处理时间的管理。

3．职责3.1 行政管理部MIS中心负责公司OA流程处理的归口管理，保证系统记录时间的准确性。

3.2 各部门OA使用人员负责认真执行本规定的相关条款。

4．内容4.1 OA流程审批必须及时有效的处理，保证信息能在最快、最短的时间内传递。

4.2 OA流程的分类：4.2.1 OA流程按时效性及重要度分为：紧急流程、重要流程和一般流程。

4.2.2 流程具体分类参照附件一。

4.3 OA流程处理时间：4.3.1紧急流程处理时间为15分钟以内。

4.3.2重要流程处理时间为20分钟以内。

4.3.3一般流程处理时间为30分钟以内。

4.3.4处理时间按流程审批人收件时间到审批完成时间计算。

4.4相关说明：4.4.1流程审批人不在公司，无法审批流程时，由其授权代理人执行本规定相关条款。

4.4.2流程审批人在公司但不在电脑旁，无法审批流程时，可由流程创建人电话或口头提醒审批人审批流程。

4.4.3流程所述情况需经调查、验证，流程处理时间可延迟，但不可超过3小时工作时间。

（特殊情况另附说明）4.5考核标准：4.5.1流程未及时审批（包括经电话或口头提醒仍未及时审批者），由流程创建人按《申发行日期：2008.1.22 页数：3 / 6标题:OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43诉（投诉）管理规定》进行投诉，投诉经调查确认后，由被投诉者上级主管在当日OEC 考核中扣除其日常工作“OA工作流程处理”分值，3E人员扣除其“服务(工作)及时性”分值。

2024年名片管理制度一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的的准确性。

包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样____管，确保名片印制符合公司统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。

3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。

4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。

六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

2024年名片管理制度（二）在21世纪的数字化时代，名片作为一种传统的个人介绍和联系方式的工具，一直被广泛使用。

然而，随着科技的进步和社交媒体的兴起，传统的名片管理方式逐渐显得陈旧而繁琐。

为适应信息时代的发展需求，2023年的名片管理制度将发生一系列的变革，以更好地适应人们的需求。

学校办公室文员职责一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。

6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。

7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。

8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。

9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。

____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。

3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。

4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。

学校办公室文员职责（二）1、每天上网察看白云区教育信息网，收发公文、信函等；负责办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和学校限期办理的事项。

2、负责学校大事记和有关信息资料的采集整理工作。

3、协助教导处工作，在教导主任的领导下管理学籍。

4、统计每月考勤并交负责考勤的行政。

5、负责学各种文稿的打印、发送，负责上级文件材料的领取。

6、协助受理投诉和来访接待记录，然后传达给相应行政干部处理。

7、负责通知下发工作，做好上传下达工作。

8、负责会议室的环境卫生工作和接待工作。

9、根据学校主要领导安排和要求，负责材料打印装订工作。

10、协助行政值日组织放学工作。

11、担任相应的教学任务。

12、完成领导交办的其它工作。

白云区新纪元小学____年____月____日学校办公室文员职责（三）一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。

程序文件目录一、人力（一）规章制度1、员工手册规章制度2、人事档案规章制度3、员工名牌管理制度4、假期申请管理制度5、纪律处分规章制度6、人事考核制度7、员工考勤打卡规章制度8、员工离店情况调查规章制度9、员工聘用与离职规定10、员工仪容仪表规范和行为规范11、实习生招聘管理制度12、实习生管理条例13、临时帮忙人员管理制度14、人员信息入职和离职通报制度15、员工制服管理规定16、加班规章制度16、员工名片印制规章制度17、员工更衣柜/更衣室使用规定规章制度18、员工餐厅就餐管理制度19、员工餐厅卫生管理制度20、员工餐厅消防安全岗位责任制21、员工宿舍管理规定（二）岗位职责1、行政/人力资源部经理岗位职责2、经理助理岗位职责3、人事主管岗位职责4、劳资文秘岗位职责5、行政秘书岗位职责6、人事专员岗位职责7、员工宿舍管理员岗位职责8、员工餐厅主管9、员工餐厅服务员岗位职责10、事务部部长岗位职责11、事务部副部长岗位职责12、膳食委员会成员岗位职责13、寝室长岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职手续操作程序2、员工辞职申请操作程序3、办理离店手续操作程序4、工作表现评估操作程序5、员工雇用操作程序6、优秀员工评选操作程序7、内部调动和工资调整操作程序8、名片印制及费用结算操作程序9、制服的管理操作程序（四）补充文件1、考勤机的使用2、名片格式（五）表单1、名片印制申请表3、晚班补助统计表4、缴费单5、录用通知单6、外来文件传阅表7、印章领用记录8、员工餐厅就餐申请书9、员工入职通知单10、生日蛋糕领取赁条11、部门用工需求表12、用人申请表13、员工入职程序单14、人事变动书15、假期申请表16、员工严重违纪处分表17、员工失职单18、员工制服配发单19、应聘登记表20、员工宿舍申请表21、员工住宿登记表22、员工辞职申请表23、离职物品清算表24、申请书25、员工工伤调查表26、员工出勤考核表27、物品丢失补办单28、员工上下班签到表（未刷卡）29、员工正常出勤说明书30、更衣柜钥匙借用登记表二、培训（一）规章制度1、培训体系管理制度2、新员工入职培训规章制度3、员工培训教室使用和管理制度4、培训纪律与考勤5、新员工培训安排制度（二）岗位职责1、培训主管岗位职责2、培训员岗位职责3、部门培训员岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职培训操作程序2、外派外请培训操作程序3、酒店内部培训操作程序4、接待外来培训人员（实习生）操作程序5、各岗位培训操作程序6、员工转正考核操作程序7、员工培训档案操作程序8、各部门上岗前培训要点（四）表单1、培训签到表2、培训资料领用表1、XX大酒店部门培训计划表2、部门月份培训总结3、培训课程调查反馈4、培训课程记录表5、培训课程检查表6、XX大酒店员工培训档案表7、总结月培训课程8、培训请假条规章制度PURPOSE目的:向新员工简要介绍酒店基本的概况、规章制度、人事政策、员工福利以及员工应有的工作表现和态度。

文员工作岗位及职责文印岗岗位工作要求：一、做好文件、资料的打字、油印工作，要求在正常情形下，每分钟打字80—100个，要求差错率操纵在千分之三内，文件打印后必须交有关拟稿人校对。

二、做好文件归档治理，各类文件（规范、方法）必须依照部门数字编码分类治理，参照《各类方法（规范）与程序文件编码暂行原则》、《标准文件制作方法》及其附件，注意保密。

三、及时做好工作，收回的件必须及时送到相关主管和部门，不得延误。

四、做好有关材料的复印工作，一次复印10张以下，由课长签字同意后，交文员登记复印，一次复印在10-20张须由部门经理签字同意，20张以上复印须由店长批准。

五、做好复印机、油印机的日常养护工作，爱护设备。

差不多上做到能排除一样故障。

六、凡打印10份以上材料，复印20份以上材料必须经批准，无权擅自处理。

七、严禁任何职员在机上使用娱乐软件。

物料仓库治理员职责：一、为各部门提供物料用品发放服务，各部门必须指定专人领用物料，所领物品均须登记造册。

二、做好物料用品入库登记、验收工作，填写“固定资产/杂项购置编号登记表”。

如发觉有质量问题，须及时与采购人员联系，及时清退。

三、公司的固定资产（其使用年限二年以上，且价值在二千元人民币以上，或整批购置大量器具，每件之单价金额虽未超过二千元人民币，而其拥有年限超过二年者）要进行财产登记，并进行固定资产编号。

其编号原则简要说明如下：XXXX————X————XX————XX————XXX（共十二码，分五组）年度代码固定资产所在公司部门流水码会计科目（店）别代码编号对价值20元以上非消耗性文具用品要办理领用登记手续，并上职员财产登记卡。

四、定期做好物料用品的盘点工作，及时通报各类用品的库存，以便及时购买。

外勤文员的岗位任务：一、及时完成公司、各部门相关人员的名片印制工作，申请印制名片者必须填写《名片印制申请单》，并由部门协理签字同意。

二、完成每年一度的报刊征订工作，及平常的补订工作。