离职移交清单
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员工离职移交清单员工离职时,为了确保公司业务的连续性和信息安全,需要对员工进行一系列的移交工作。
这些移交必须按照一定的标准和流程进行,以保证移交完备有效。
本文将详细介绍员工离职时需要进行的移交工作清单。
移交清单以下是员工离职时需要进行的移交清单:1. 文件和文档员工需要将负责的文件和文档与相关工作人员进行移交。
这包括但不限于以下类型:•硬件和软件相关文档,如代码库和技术文档;•项目管理文档,如进度表、任务分配表、风险管理表;•客户文档,如客户信息、合同、协议;•其他与业务相关的文档。
移交时需要确保文档完整、准确、规范且易于查找。
此外,员工还需删除任何与工作无关的文档和文件,防止信息泄露。
2. 业务相关工具和资料员工需要将访问公司业务的工具和资料交回给公司,如:•电脑、笔记本、移动设备等办公设备;•公司门禁卡、钥匙等门禁工具;•公司资料、资产等。
移交时需要注意清点所移交的物品,确认所有物品完整,避免物品丢失或被盗。
必要时还需追加审计议程,对移交情况进行重要的审计和跟踪。
3. 远程访问权限和账号员工离职后,公司需要立即停止他的账号和权限,防止信息被泄漏。
员工需要将所有远程访问账号和权限等信息交回给公司。
包括以下类型:•电子邮件账号和企业IM账号;•VPN账号、办公软件账号等远程访问账号;•云存储账号和相关访问权限等。
在移交时需要让员工签署离职协议,并要求员工退出所有账号,以保证信息安全。
4. 员工信息归档公司需要编制员工档案,以记录员工的工作经历和个人信息等。
在员工离职移交的过程中,需要对员工的信息进行档案整理和归档,具体有以下要求:•对员工个人档案进行整理归档,并加以保密;•将员工的工作经历和任职资格资料进行记录以备将来使用;•清除与员工无关的档案资料,以便节省存储空间,避免泄漏。
员工离职移交是企业信息安全管理中至关重要的一个环节。
正确、规范地执行离职移交程序,对于企业的信息保密和管理具有重要意义。
离职移交清单背景说明随着员工流动率的增加,企业中员工的离职已不再是罕见事件。
不仅是离职的员工需要作出相应的调整和安排,留下的员工和企业本身也需要进行相应的规划和跟进。
离职移交清单的制定和执行,既能保证离职员工的权益和安全,也能保证企业的业务连续性和信息安全。
离职前必须完成的事项1.完成所有手头的项目或任务,并将相关资料归档和备份。
2.与主管或领导进行面谈,告知离职原因以及离职时间,并确定好最后工作日。
3.了解公司的离职政策和手续,并完成相关程序,如入账工资、返还公司物品等。
离职移交清单的制定离职移交清单是由离职员工和其主管或领导协商和确定的文件,主要包括离职员工在公司期间承担的工作内容和职责,以及行政、财务、技术等方面需要移交的事项和责任。
离职移交清单应当包含以下内容:1.完整的工作内容和职责。
2.指示接管该工作的人员的联系方式和职责。
3.指导接管人员完成离职员工工作的指令和说明。
4.UE、UI、技术设计文档、技术规范等技术文档。
5.公司财务相关文件。
6.其他相关资料。
离职移交清单的制定应当遵循以下原则:1.离职员工应当认真、详细记录自己的工作内容。
2.离职员工应当协助公司安排接替者,并为他们提供足够的技能指导和培训。
3.离职员工应当在离职前向主管或领导说明所负责的任务和工作,并与接替者进行交接。
离职移交清单的执行离职移交清单的执行主要包括以下几个步骤:1.确认接替者。
2.特别向接替者强调完成任务的重要性和技能要求。
3.根据离职移交清单,移交所有需要移交的资料和文件,并进行培训和指导。
4.确认移交工作的完成情况。
5.离职员工和接替者进行最后一次提醒和沟通。
结论离职移交清单是一个非常重要的文件,它可以确保公司的业务连续性和信息安全,也可以保护离职员工的合法权益。
离职员工和公司都应该认真对待离职移交清单的制定和执行,以确保离职过程的顺畅。
最新员工离职工作交接清单(十四篇)员工离职工作交接清单篇一在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。
有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。
自己手中的一定要是原件,否则用处不大。
记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。
二、离职证明现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。
如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。
三、录音录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。
要清楚,内容完整。
特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。
一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。
因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。
姓名所属公司所属部门入职时间联系电话联系邮件离职原因:□辞职□解聘□终止合同□其他请确认交接工作内容及签署经办人签字确认所属部门借物归还文件归还工作交接(请后附交接明细) 交接人:主管领导:财务部借款偿还情况其他审计离职审计 *从审计结果看是否同意调离行政 1、固定资产(需核实电脑配件)2、低值易耗品3、办公用品耐用品4、门禁卡、胸卡5、停车证、车场遥控器6、衣柜钥匙7、文件柜钥匙8、借用档案9、取消pass word(员工专区)10、取消中小学生作文大全男生头像女生头像腾讯通11、取消e-mail12、名片13、其他党群 1、党团、工会2、关系转移人力资源1、劳动合同2、工作证3、五险一金4、培训费用5、档案调转6、其他7、员工手册8、提供离职证明。
部门经理签字:人力资源总监:员工离职工作交接清单篇二看过离职工作交接范文尊敬的马经理:您好!从20xx年x月至今,进入公司工作三年多的时间里,得到了公司各位领导及同事的多方帮助,我非常感谢公司各位领导及同事。
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。