开发实物资产管理系统概述PPT(共 33张)

流失的情况严重。
三
人工的统计、汇总、分析，耗时费力，效果差，致使资产管理工作效 率低。
开发实物资产管理系统
一、选择课题 （三）选定课题
方案分析及选定表
为解决上述问题，小组人员通过深入讨论，提出三个可供分选析项择方案：
序号（1）增方加案管理人员；
分
析
（2）各下属单位自行管理；
实 经 预计 综合 施 济 有效 得分 性性 性
开发实物资产管理系统
五、对策实施 （一）编制管理软件 1、选定开发工具
小组人员通过市场调查和深2、入开发讨基论础登，记最模块后决定用ACCESS
3、设计逻辑关系
进行实物资产管理系统开发。
优点：
4、开发查询分析模块 5、实现信息共享
1、强大的查询和分析功能，满足日常工作需要。
2、窗体和查询的辅助工具，能减少代码量和编制时间。
可行性 可靠性 经济性 实用性 自主性 得分
5
4
3
2
1
15
5
5
2
5
3
20
5
4
5
4
5
23
是否 选定
不选
不选
选定
制表：刘晓明
审核：吕晋科
时间：2015年5月15日 开发实物资产管理系统
四、制定对策
序 号
步骤
对策表
目标
措施
时间
负责人
1
管理系统的 编制
1、管理系统的使用简单易学；
1、学习管理系统编写的思路与技巧；
1、易实施；
开发实物资产管理系统 1（3增）加开管发理实人物员资2产、费管用理大增系；统。
◎△ △
3、依然靠人工统计，准确率和人为干预问题无法解决。
7
1、易实施，但要调整管理制度；
2
各下属单位自 行管理
2、公司难以统筹调拨，无法解决重复购置和闲置的问 题；
3、依然靠人工统计，人为干预问题仍无法解决。
2、与管理思路、工作流程紧密结合； 2、深入理解管理规定，按工作流程
3、管理系统运行稳定。
开发功能模块。
2015.5.21— 2015.8.31
岳英龙 吕晋科
管理制度和
2 工作流程的
完善
结合管理系统，管理规定明确，工 作流程明晰。
1、结合系统功能完善各项规定； 2、相关部门共同优化工作流程。
2015.9.1— 2015.9.5
○◎
△
9
选定 方案
不选
不选
1、可以实现资产动态精准管控；
3
开发实物资产 管理系统
2、各项工作效率大幅提升； 3、小组人员具有计算机基础；
4、需要一定的经费和时间。
○ ◎ ◎ 13 选定
表中：◎ 5分
○ 3分
制表：吕晋科
审核：赵尚斌
△ 1分
时间：2015年5月10日
开发实物资产管理系统
二、设定目标 （一）目标设定
1 选择课题 2 设定目标 3 提出并选定方案 4 制定对策 5 对策实施 6 效果确认 7 标准化 8 总结及今后打算
开发实物资产管理系统
一、选择课题 （一）课题背景
实物资产是企业运行的物质保障，管好用好实物资 产，能够有效的降低运营成本，提高企业收益。
一、选择课题
市政企业的生产具有点多、线长、面广、流动性强 的特点，实物资产管理手段粗放，如何规范和促进实物 资产的精准管理，是企业亟需解决的问题。
开发实物资产管理系统
五、对策实施 （一）编制管理软件 2、开发基础登记模块
例如：在资产申购过程中，通过管理系统，实现了从需求单位的购置申请、到 职能部门的审核、再到分管领导的审批，信息录入窗口化、工作流程规范化。
开发实物资产管理系统
五、对策实施 （一）编制管理软件 3、设计逻辑关系
经申请审 批后生成 购置单号
目二标、一 设全定生目命周标期精准管控
资产从申购、入库到领用、维护、返 还、处置实现全生命周期的精准管控。
目标二 提高管理工作效率
资产配置与处置科学及时;调拨和盘 点准确、高效;信息实时共享，各项 工作耗时大幅缩短。
开发实物资产管理系统
二、设定目标 （二）目标可行性分析
开发实物资产管理系统
三、提出并选定方案
3、简单易学，非计算机人员也能学会。
4、成本低，见效快。
开发实物资产管理系统
五、对策实施
基础登记模块
（一）编制管理软件 2、开发基础登记模块 工作流程
申购
1、 申请购置
2、按流程审批
3、生成购置单号
4、按规定购置
开发实物资产管理系统
五、对策实施 （一）编制管理软件 2、开发基础登记模块
我们通过ACCESS的窗体设计工具，用VB代码和结构化查询语言进行约束和限制， 实现两个功能：第一，数据录入的窗口化；第二，申购、入库、领用、维修、返还、 处置六大模块流程的规范化。
2
吕晋科
男
本科
副组长
方案制定、审核、实施
3
岳英龙
男
硕士
副组长
方案制定、审核、实施
4
王芳
女
本科
组员
执行监督
5
张会
女
本科
组员
资料整理 成果发布
6
刘晓明
女
大专
组员
方案实施、资料整理
7
崔建明
男
大专
组员
方案实施
8
由克河
制表：岳英龙
男
大专
审核：赵尚斌
组员
方案实施
时间：2015年4月15日
开发实物资产管理系统
目录
开发实物资产管理系统
一、选择课题 （二）选题理由
我公司现有实物资产6000余件，并且其数量和分布情况时刻在变化，现在采用 手工记账管理方法，存在以下三个的突出问题：
一
手工记账仅是从资产的名称、数量、金额等方面进行静态的宏观管理， 很难实现资产全生命周期的精准管控。
手工记账人为干预因素较多，统计、汇总滞后，无法保证统计数据的 二 准确性，导致公司对下属单位实物资产的实时状况不清，重复购置、闲置、
开发实物资产管理系统
山东翱特实业有限公司 晋科QC小组
发布人：张 会 2016年6月
小组简介
小组名称
晋科QC小组
注册时间
2015年4月
小组编号
AT2015001
小组人数
8
活动时间
2015年4月-12月
课题类型
创新型
课题名称
开发实物资产管理系统
序号
姓名
性 别 文化程度
职务
职责
1
赵尚斌
男
本科
组长
负责小组全面工作
赵尚斌 王芳 张会
3
实物的编码 标识
每个实物资产在管理系统中有唯一 的“身份证”。
1、对全部实物资产进行全面清点， 录入系统生成编码。 2、将生成的编码标识在实物上。
2015.9.1— 2015.11.30
刘晓明 崔建明 由克河
制表：王芳
审核:岳英龙
时间:2015年5月20日
开发实物资产管理系统
五、对策实施
三、提出并选定方案 (一)提出方案
方案一
购买成品的管理系统
方案二
专业软件公司开发管理系统
方案三
自行开发管理系统
开发实wk.baidu.com资产管理系统
三、提出并选定方案 （二）选定方案
方案选定表
方案
方
案 一
购买成品的管 理系统
方
案 二
专业软件公司 开发管理系统
方
案 三
自行开发管理 系统
分 析 项（单项满分为5分）
综合