少年宫考勤登记管理制度
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少年宫考勤登记管理制度
一、目的
为确保少年宫各项工作正常开展,加强员工工作纪律,提高工作效率,保障少年宫与员工的合法权益,特制定本考勤登记管理制度。
此制度旨在明确少年宫员工的考勤管理规范,维护良好的工作秩序,促进少年宫事业的健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于少年宫所有在编、合同制、临时员工以及实习人员。
三、工作时间
1. 少年宫工作时间按照国家规定实行标准工时制,具体工作时间如下:
- 上午:09:00 - 12:00
- 下午:14:00 - 18:00
- 每周工作五天,周六、周日休息。
2. 根据少年宫业务特点和实际情况,部分岗位需实行弹性工作制或轮班制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部门审批。
3. 特殊时期(如寒暑假、节假日等)的工作时间安排,由少年宫领导根据实际情况提前通知全体员工。
4. 员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,认真履行工作职责,确保少年宫各项工作的正常开展。
四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由少年宫指定的考
勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。
- 员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得由他人代签或使用他人身份信息签到。
2、签到次数和时间
- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:45至14:00。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经批准后方可外出。
- 外出返回后,员工应在第一时间内完成签到,并向直接上级报告外出情况。
- 未提前报告且未按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理
- 员工如因特殊情况忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
- 经核实情况属实的,由直接上级在考勤系统中进行备注,并根据实际情况决定是否认定为迟到。
5、考勤管理责任分配
- 人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
- 各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保本部门员工遵守考勤制度。
- 员工本人需对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资
源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
- 请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前请假的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
- 请假申请应经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
- 请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
- 请假天数在2天以上至5天以内(含5天)的,由直接上级审核后,报部门负责人审批;
- 请假天数在5天以上的,由直接上级和部门负责人审核后,报少年宫领导审批。
3、请假销假要求
- 员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并按要求补齐请假期间的工作交接。
- 请假期间如需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按照请假申请流程重新提交申请。
- 未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。
因特殊情况未能按时销假的,需及时向直接上级说明情况,并尽快补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
- 员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a. 提交书面申请,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b. 经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c. 特殊假期(如产假、陪产假)还需按照国家法律法规提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。
病假期间工资按照国家和少年宫的相关规定执行。
- 事假:员工因私事需请假,需提前申请。
事假期间无工资。
- 婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
婚假期间工资照发。
- 丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
丧假期间工资照发。
- 产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。
产假期间工资按照国家和少年宫的相关规定执行。
3、年假规定
- 员工根据在少年宫工作年限,享受国家规定的年假天数。
- 年假需在一年内休完,未休年假不得跨年累计。
- 年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
- 女员工产假按照国家法律法规规定执行。
- 男员工享受陪产假,根据国家规定给予相应天数。
- 产假、陪产假期间工资按照国家和少年宫的相关规定执行。
5、公众假期安排
- 国家法定公众假期按照国家规定执行,少年宫根据实际情况调整工作安排,确保员工正常休假。
- 少年宫在公众假期期间需安排值班,值班人员按照国家和少年宫的相关规定给予加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗签到,视为迟到。
迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
- 旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。
旷工时间以半天为单位计算。
- 对于轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;对于严重迟到,将记录在案,并根据情况给予相应处罚。
- 旷工将按照少年宫规定进行处罚,并扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
- 员工未请假或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
- 伪造考勤记录或由他人代为签到、签退的,一经发现,将视为严重违反工作纪律,给予严肃处理。
- 上述情况将根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工期间,将按照国家法律法规和少年宫规定扣除相应工资。
- 一个月内累计旷工超过规定天数(如3天)的,少年宫有权解除劳动合同。
- 旷工情况作为员工年度考核的重要依据。
4、未签到处理
- 员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签的,视为迟到或旷工。
- 因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实情况属实的,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
- 各级主管需定期检查本部门的考勤记录,确保记录的真实性和完整性。
- 各级主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,不得包庇或偏袒。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工不遵守考勤规定或隐瞒考勤事项的,一经发现,将按照少年宫的相关规定给予严肃处理。
- 情节严重者,少年宫有权解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。